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公文中的“函”如何寫(xiě)好

時(shí)間:2024-10-23 02:16:00 辦公文秘 我要投稿
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公文中的“函”如何寫(xiě)好

  函是應用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。那么如何寫(xiě)好公文中的“函”?下文yjbys小編為大家整理公文中的“函”寫(xiě)作方法,僅供參考!

公文中的“函”如何寫(xiě)好

  一、函的適用范圍和特點(diǎn)

  函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題、請求批準和答復審批事項。

  函的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:其一,在行文方向上,函以平行為主,即用于不相隸屬機關(guān)之間,其中包括平行機關(guān)。有時(shí)也可用于上行或下行文。其二,作為公務(wù)信件的函,任何一級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位均可使用。其三,函的內容可以寫(xiě)大問(wèn)題,也可以寫(xiě)小問(wèn)題,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接入題。

  二、函的類(lèi)別

  根據內容和作用,可分為商洽函、詢(xún)問(wèn)答復函和求批審批函。

  1.商洽函

  用于不相隸屬機關(guān)之間商談人事調動(dòng)、聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習、邀請講學(xué)或指導業(yè)務(wù)等事宜。

  2.詢(xún)問(wèn)答復函

  用于對處理公務(wù)中不明確的問(wèn)題提出咨詢(xún)和給予答復,沒(méi)有固定的行文方向,有無(wú)隸屬關(guān)系均可使用。

  3.求批審批函

  用于向無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門(mén)提出請求批準的事項或者主管部門(mén)答復審批事項。

  從當前公文實(shí)踐看,還有一些函是用來(lái)答復請示的,這主要指收到請示的上級機關(guān)授權辦公部門(mén),以復函的形式答復報送請示的機關(guān)。例如國務(wù)院授權國務(wù)院辦公廳函復一些省市或部委的請示。

  三、函的寫(xiě)作要求和格式

  函頭通常使用只標識發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)而不標“文件”二字的信函式格式,寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)、事由和文種,其中文種要注明是函還是復函。

  正文一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語(yǔ)三部分組成。發(fā)函的開(kāi)頭簡(jiǎn)述原因和目的,復函則以引述來(lái)函的日期、文號或標題為起首語(yǔ)。事項部分,發(fā)函是寫(xiě)告知、詢(xún)問(wèn)、商洽或請求的內容,事項要明確具體,語(yǔ)氣要委婉懇切,提出要求應給對方留有余地,不要強人所難,有時(shí)可寫(xiě)出自己的看法、打算,以供對方選擇參考;復函則針對來(lái)函提出的問(wèn)題明確作答,切忌模棱兩可,答非所問(wèn)。

  結尾部分,發(fā)函一般用“盼復”、“即請函復”、“請研究函復為盼”等作結;復函多用“特此函復”等結語(yǔ),也可以不寫(xiě)尾語(yǔ)。值得注意的是,公函結語(yǔ)一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語(yǔ)。

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