- 會(huì )議紀要如何寫(xiě)好 推薦度：
- 相關(guān)推薦
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要
會(huì )議紀要是黨政軍機關(guān)、社會(huì )團體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文。以下是小編整理的如何寫(xiě)好會(huì )議紀要，希望大家認真學(xué)習!
會(huì )議紀要的概念和種類(lèi)
會(huì )議紀要是一種記載、反映會(huì )議情況和議定事項的紀實(shí)性公文，是貫徹落實(shí)會(huì )議精神、指導工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗的重要工具，是傳達會(huì )議信息的主要媒介之一。它通過(guò)記載會(huì )議基本情況、會(huì )議成果、會(huì )議議定事項等，綜合概括地反映會(huì )議精神。
會(huì )議紀要可以多向行文。向上級機關(guān)呈報，用以匯報會(huì )議情況，以便得到上級機關(guān)對工作的指導;向同級機關(guān)發(fā)送，用以通報會(huì )議情況，以便得到同級機關(guān)的支持配合;向下級機關(guān)發(fā)送，用以傳達會(huì )議精神，以便統一認識，貫徹執行。但通常情況下，會(huì )議紀要只印發(fā)到與會(huì )單位，視情抄送有關(guān)單位。
根據用途和目的不同，會(huì )議紀要可以劃分為三種類(lèi)型：
1、決議性會(huì )議紀要，主要記載和反映會(huì )議作出的重要決策事項，作為傳達會(huì )議精神和部署工作的重要依據，對今后工作具有直接的指導作用，常用于各級領(lǐng)導機關(guān)的辦公會(huì )，如省長(cháng)辦公會(huì )議、市(縣)長(cháng)辦公會(huì )議等。
2、協(xié)議性會(huì )議紀要，主要記載雙邊或多邊會(huì )議有關(guān)內容及其達成的協(xié)議等情況，作為會(huì )后貫徹執行的基本依據，對協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導機關(guān)主持召開(kāi)的多部門(mén)協(xié)調會(huì )或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì )等。
3、研討性會(huì )議紀要，主要記載和反映經(jīng)驗交流會(huì )議、各種專(zhuān)業(yè)會(huì )議或學(xué)術(shù)性會(huì )議的研討情況，因是研討性會(huì )議，自然會(huì )有不同的意見(jiàn)，所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可，主要用于職能部門(mén)或學(xué)術(shù)研究機構召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì )議、學(xué)術(shù)研討會(huì )議等。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作要點(diǎn)
一是真實(shí)準確。會(huì )議紀要，重在紀實(shí)，必須真實(shí)準確地反映會(huì )議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會(huì )議紀要寫(xiě)作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫(xiě)好會(huì )議紀要，需認真地進(jìn)行會(huì )議記錄，詳盡地了解會(huì )議情況，做好各項基礎性工作。
二是精練概括。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄所提供材料的基礎上，根據會(huì )議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會(huì )議的要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄最重要的區別。語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準確、樸實(shí)無(wú)華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。
三是要點(diǎn)突出。會(huì )議紀要就是記敘會(huì )議的中心內容和討論研究的要點(diǎn)。凡與此聯(lián)系密切的問(wèn)題，都應盡力寫(xiě)充分;反之就要少寫(xiě)或不寫(xiě)。突出要點(diǎn)也是做到精練概括的一個(gè)重要方法。
四是取舍適當。會(huì )議上對某些問(wèn)題進(jìn)行討論，有時(shí)意見(jiàn)會(huì )有分歧，甚至截然相反。因此，起草會(huì )議紀要應根據會(huì )議確定的宗旨，對各種觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行恰當的取舍，善于正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)。一般采用以下方法：凡符合會(huì )議宗旨的多數人的一致意見(jiàn)，會(huì )議紀要都應集中反映;對少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見(jiàn)確有分歧，難以取得統一，一般不應寫(xiě)入紀要，但研討性會(huì )議紀要除外。集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，還要特別留意會(huì )議主持人發(fā)表的意見(jiàn)，特別是他(她)的總結性發(fā)言和結論性意見(jiàn)，并在紀要中充分體現。
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要
各級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位要經(jīng)常召開(kāi)會(huì )議，交流情況，研究問(wèn)題，布置工作等，對會(huì )議的情況、精神作歸納整理，將決策意見(jiàn)記載下來(lái)，這就形成了會(huì )議紀要。因而會(huì )議紀要就是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項的公文。
一、會(huì )議紀要的種類(lèi)
根據寫(xiě)作形式和作用，會(huì )議紀要一般4為兩種：
1、辦公會(huì )議紀要
這是對本系統、本部門(mén)的工作研究、討論、作出的決定而寫(xiě)成的紀要。這種處理日常工作的辦公會(huì )議，時(shí)間較固定，往往采用例會(huì )的形式，一次會(huì )議只研究一個(gè)或幾個(gè)問(wèn)題;會(huì )議規模較小，紀要的寫(xiě)作也較簡(jiǎn)單。
2、專(zhuān)題會(huì )議紀要
這是專(zhuān)門(mén)對某個(gè)問(wèn)題開(kāi)會(huì )研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專(zhuān)題會(huì )議不僅要記載會(huì )議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專(zhuān)題會(huì )議，一般時(shí)間不固定，往往采用座談會(huì )的形式;會(huì )議的規模較大，會(huì )議紀要的寫(xiě)作也較復雜。
二、會(huì )議紀要的格式及寫(xiě)作要求
1、標題
會(huì )議紀要的標題一般寫(xiě)法是在會(huì )議名稱(chēng)后面加“紀要”二字，即“ X X會(huì )議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會(huì )議主要精神，副標題由會(huì )議名稱(chēng)和文種構成。
2、正文
正文開(kāi)頭一般概述會(huì )議情況，包括會(huì )議召開(kāi)的目的、根據、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、列席人員、主持人等。大型會(huì )議一般只寫(xiě)由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會(huì )者姓名全部列上。正文的主體部分包括會(huì )議的情況、作出的決定，還要概括出會(huì )議的主要精神。結尾部分一般提出落實(shí)會(huì )議精神的措施，向與會(huì )單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫(xiě)法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫(xiě)法，一種是總分式寫(xiě)法。分項式寫(xiě)法是把會(huì )議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫(xiě)法，適合會(huì )期短、研究事項較單純的辦公會(huì )議紀要�？偡质綄�(xiě)法是先總述會(huì )議概況，再分述會(huì )議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個(gè)問(wèn)題，或分幾大塊，或分若干條，進(jìn)行有條理的表述，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”等表述語(yǔ)；也可歸納幾個(gè)問(wèn)題后，直接摘引某個(gè)與會(huì )者有代表性的發(fā)言，如“ X X說(shuō)”、“ X X認為”等。這種寫(xiě)法適用于大型、專(zhuān)題會(huì )議紀要。
三、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求
1、要真實(shí)準確地反映會(huì )議的精神
寫(xiě)作者應參加會(huì )議，全面了解會(huì )議情況，正確集中會(huì )議討論的意見(jiàn)，真實(shí)準確地反映會(huì )議宗旨，不允許主觀(guān)臆測，歪曲會(huì )議精神。
2、要正確地綜合歸納
根據會(huì )議宗旨，對會(huì )議內容作綜合歸納，反映會(huì )議精神實(shí)質(zhì)，要#現概括性、理論性。
3、要突出重點(diǎn)，主次分明
會(huì )議紀要就是整理會(huì )議要點(diǎn)，這些要點(diǎn)也就是會(huì )議的重點(diǎn)，它表現為多數人的一致意見(jiàn)。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見(jiàn)，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4、文字簡(jiǎn)練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡(jiǎn)明扼要，表述嚴謹。對會(huì )上討論的問(wèn)題要分層次、分類(lèi)別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。
5、寫(xiě)作要及時(shí)
最好在散會(huì )時(shí)初稿即成，這樣在征求與會(huì )者意見(jiàn)后，便于及時(shí)修改。
【如何寫(xiě)好會(huì )議紀要】相關(guān)文章：
秘書(shū)資格考試之如何寫(xiě)好會(huì )議紀要08-17
如何寫(xiě)好英語(yǔ)段落12-19
文秘如何寫(xiě)好公務(wù)短信08-21
公文中的“函”如何寫(xiě)好10-23
如何寫(xiě)好網(wǎng)站標題08-15
如何寫(xiě)好托福綜合寫(xiě)作01-22
編導藝考如何寫(xiě)好影評09-16