大型戶(hù)外原創(chuàng )音樂(lè )節策劃書(shū)范文
一、前言
1.活動(dòng)背景
音樂(lè )存在于我們生活中每一個(gè)角落,陪伴我們度過(guò)一個(gè)又一個(gè)快樂(lè )和悲傷的日子。音樂(lè )給了我們一個(gè)與靈魂交談的機會(huì ),我們需要更多這樣的機會(huì ),參加更多的音樂(lè )會(huì ),聆聽(tīng)歌手的傾心演唱,享受美的洗禮。大型戶(hù)外音樂(lè )工作室堅持原創(chuàng )音樂(lè ),為了進(jìn)一步促進(jìn)社團文化和豐富大學(xué)生課余生活,以及讓原創(chuàng )音樂(lè )走入校園的精神理念,提升社團的影響力和知名度,同時(shí)挖掘學(xué)生群體中的優(yōu)秀音樂(lè )人才。首屆原創(chuàng )音樂(lè )節成功舉辦并受到廣泛好評,因此大型戶(hù)外音樂(lè )工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學(xué)原創(chuàng )音樂(lè )節。
2.活動(dòng)目的
讓原創(chuàng )音樂(lè )走進(jìn)校園,讓大學(xué)生感受原創(chuàng )音樂(lè )的魅力和風(fēng)采,豐富大學(xué)生課余生活,陶冶情操,提高藝術(shù)修養,提升文化內涵讓大學(xué)生在校園也能參加音樂(lè )節。同時(shí)弘揚優(yōu)秀文化,豐富校園文化生活,展示武漢工程大學(xué)學(xué)子勇于創(chuàng )新,蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
3.活動(dòng)形式
原創(chuàng )音樂(lè )節將以晚會(huì )的形式,由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的.活動(dòng)形式進(jìn)行演唱,歌手邊演唱邊揭面具。音樂(lè )節將推出6首原創(chuàng )和8首翻唱的歌曲進(jìn)行展示。節目中間將穿插小游戲來(lái)豐富晚會(huì )內容,通過(guò)派發(fā)禮品來(lái)活躍氣氛。
二、活動(dòng)簡(jiǎn)介
1.活動(dòng)名稱(chēng)
大型戶(hù)外音樂(lè )工作室第二屆原創(chuàng )音樂(lè )節
2.活動(dòng)時(shí)間
20XX年5月18日19:00~21:00
3.活動(dòng)場(chǎng)地
**大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)
4.活動(dòng)對象參演為大型戶(hù)外音樂(lè )工作室成員觀(guān)眾面向武漢工程大學(xué)全體學(xué)生
5.活動(dòng)主題
第二屆原創(chuàng )音樂(lè )節“聞聲而來(lái)”
6.主辦單位
武漢工程大學(xué)社團聯(lián)合會(huì )
7.承辦單位
大型戶(hù)外音樂(lè )工作室
三、活動(dòng)流程
1.活動(dòng)前期階段
、20XX年12月19日完成原創(chuàng )音樂(lè )節初稿
、20XX年3月完成原創(chuàng )音樂(lè )節終稿
、20XX年4月1日音樂(lè )工作室成員將所要表演的節目上報至負責人處,并由負責人進(jìn)行節目審查;
、20XX年5月10日宣傳組開(kāi)始宣傳
、20XX年5月15日由音樂(lè )工作室負責人邀請老師和各兄弟社團屆時(shí)參加活動(dòng),并通知工作室成員舉辦該項活動(dòng)的時(shí)間及活動(dòng)的各項事宜;
、20XX年5月16日音樂(lè )工作室負責人組織工作室成員進(jìn)行節目彩排;20XX年5月18日正式開(kāi)始
、20XX年5月18日14:00-16:00音樂(lè )工作室成員對場(chǎng)地進(jìn)行布置;20XX年5月18日16:00-18:00工作人員休息以及參演人員進(jìn)行服裝更換;
、20XX年5月18日18:00-19:00參演人員進(jìn)行最后一次彩排。
2.活動(dòng)開(kāi)始階段
、5月18日19:00演出正式開(kāi)始;
、谟蓙(lái)自音樂(lè )工作室所有成員根據表演順序依次進(jìn)行表演,表演曲目來(lái)自翻唱作品以及大型戶(hù)外音樂(lè )工作室原創(chuàng )歌曲;
、5月18日21:00原創(chuàng )音樂(lè )會(huì )收尾結束。
3.后期活動(dòng)反饋
、俅笮蛻(hù)外音樂(lè )室聚集本次參演社員,開(kāi)會(huì )討論本次原創(chuàng )音樂(lè )會(huì )的成功之處以及不足之處,取長(cháng)補短,進(jìn)行反思總結;
、谝源藶槠鯔C,向全校推廣原創(chuàng )音樂(lè ),激發(fā)全校師生對于原創(chuàng )音樂(lè )的熱情。
四、人員安排
總負責人:潘毓、梁家瑋
1.晚會(huì )前期
、偕玳L(cháng)及副社長(cháng):核準物資清單,完成節目審核。
、趧(chuàng )作組:完成原創(chuàng )曲目收集整理。
、垩莩M:積極排練準備演出。
、芷鳂(lè )組:配合演唱組進(jìn)行現場(chǎng)伴奏。
、菪麄鹘M:通過(guò)視頻、海報和宣傳單的方式在線(xiàn)上線(xiàn)下進(jìn)行宣傳。
、揶k公室:物資準備,準備器材。
、吖P(guān)部:為活動(dòng)拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團參加活動(dòng)。
2.晚會(huì )中期
、傺莩M及器樂(lè )組:積極完成演出
、谛麄鞑糠e極與觀(guān)眾互動(dòng),加大社團影響力
3.晚會(huì )后期
、偎性趫(chǎng)人員一起動(dòng)手,將垃圾清理干凈。
、谡砦镔Y進(jìn)行歸還及還原。
、矍妩c(diǎn)剩余物資,核對賬單。
、苻k公室進(jìn)行活動(dòng)總結反思。
五、宣傳策劃
1、線(xiàn)上宣傳
主要方式:利用QQ、微信、微博進(jìn)行宣傳主要內容:主題第二屆原創(chuàng )音樂(lè )節
活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)簡(jiǎn)介贊助商要求的信息發(fā)布時(shí)間:20XX年5月11日至5月18日
2、線(xiàn)下宣傳主要方式:海報、宣傳單等主要內容:主題第二屆原創(chuàng )音樂(lè )節
活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)簡(jiǎn)介贊助商要求的信息發(fā)布時(shí)間:20XX年5月11日至5月18日
六、場(chǎng)地布置
活動(dòng)現場(chǎng):大禮堂前廣場(chǎng)搭臺(TRUSS桁架)場(chǎng)地布置:辦公室負責人負責現場(chǎng)清理,音響設備的布置。場(chǎng)地打掃:活動(dòng)結束后請各位同學(xué)帶走垃圾,協(xié)會(huì )負責人留下進(jìn)行清理。
七、注意事項
辦公室:
、俦M早將策劃書(shū)交到社聯(lián)進(jìn)行審批。
、诩皶r(shí)與其他部門(mén)聯(lián)系溝通,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
、刍顒(dòng)當天做好現場(chǎng)的秩序維護以及活動(dòng)記錄。
宣傳部:
、侔磿r(shí)將海報及宣傳板做出來(lái)。
、诤侠戆才挪块T(mén)干事進(jìn)行線(xiàn)上以及線(xiàn)下宣傳。
、刍顒(dòng)當天的拍攝以及活動(dòng)后的資料整理。
公關(guān)部:
、倨诎磿r(shí)拿到場(chǎng)地申請單。
、诜e極尋求贊助資源,與贊助商商談取得所需物料及資金。
、刍顒(dòng)結束后,積極向贊助商反饋當天情況。
八、活動(dòng)詳細
8.1活動(dòng)推進(jìn)表
、僦谱鳌霸瓌(chuàng )音樂(lè )節”宣傳視頻(內容包括社團成員采訪(fǎng))
制作時(shí)間:5月5日——5月15日
、陂_(kāi)展第一次籌備會(huì )議(5月6日),選出導演組
、鄞_定演唱的原創(chuàng )音樂(lè )節目單(12首選6首)
、荛_(kāi)展“原創(chuàng )音樂(lè )節”彩排,共計2次(5月16日、5月XX日)
、蓍_(kāi)展晚會(huì )前期宣傳工作(如支持原創(chuàng )贏(yíng)取門(mén)票,擺點(diǎn)發(fā)放門(mén)票等)門(mén)票制作(5月2日模版)
海報制作(5月16日完成)展板制作(5月16日完成)
微信推文(工大助手、武漢工程大學(xué)官方、社聯(lián)、團委、學(xué)生會(huì ))(聯(lián)系各微信平臺預定推送時(shí)間:5月11日——5月18日)
、拚介_(kāi)啟“第二屆原創(chuàng )音樂(lè )節”晚會(huì )
8.2籌備階段:
、僦谱餍麄饕曨l(內容包括社團成員采訪(fǎng))制作時(shí)間:5月5日——5月15日
、陂_(kāi)展籌備會(huì )議:與社團聯(lián)合會(huì )一共開(kāi)展動(dòng)員大會(huì ),商討承擔的工作,并組成原創(chuàng )音樂(lè )節的導演組。(5月6日)
、凵鐖F內部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng )曲目,確定登臺人員。(5月5日)
8.3歌手適應階段:
、俅_定歌手后,盡快讓歌手學(xué)會(huì )所需演唱的歌曲,調整編曲以及和樂(lè )
隊進(jìn)行編排配合(每日中午進(jìn)行、每?jì)商煲皇自瓌?chuàng )歌曲5月1日——5
月12日)
、谕瓿筛枨幣藕,多次彩排,進(jìn)行調整;編排舞臺效果
、鄞_定節目單:待歌手適應掌握完成之后,由導演組擬定節目單并由社團聯(lián)合會(huì )宣傳部進(jìn)行推送。
8.4.晚會(huì )籌備階段:
、俨逝殴ぷ鳎河蓪а萁M組織進(jìn)行晚會(huì )的彩排。
、谕頃(huì )的宣傳工作:由大型戶(hù)外音樂(lè )工作室宣傳部自擬方案進(jìn)行原創(chuàng )音樂(lè )節的宣傳,通過(guò)線(xiàn)上及線(xiàn)下兩種途徑進(jìn)行宣傳,并積極完成贊助商要求。
8.5晚會(huì )進(jìn)行階段:
將定于5月18日在武漢工程大學(xué)流芳校區大禮堂前廣場(chǎng)進(jìn)行。屆時(shí)將邀請學(xué)校領(lǐng)導,團委老師、各院主席及部長(cháng)觀(guān)看演出。
8.6、晚會(huì )流程
1.開(kāi)場(chǎng)播放“原創(chuàng )音樂(lè )節”開(kāi)場(chǎng)視頻
2.舞蹈開(kāi)場(chǎng)表演,歌手開(kāi)場(chǎng)亮相
3.主持人介紹晚會(huì )過(guò)程,同時(shí)介紹歌手信息及原創(chuàng )曲目
4.歌手及樂(lè )隊登臺表演(原創(chuàng )和翻唱穿插表演)
5.全體成員一起謝幕
6.合影留念
注:以上未包括抽獎環(huán)節及贊助商所需宣傳環(huán)節,具體細節與贊助商酌定后予以修正及實(shí)施。
附錄1:大型戶(hù)外音樂(lè )工作室“第二屆原創(chuàng )音樂(lè )節”晚會(huì )工作安排
為了使本次晚會(huì )順利運行,充分展現我社風(fēng)采,使晚會(huì )各工作人員能更加有針對性的完成各項任務(wù),具體工作安排如下:
一、領(lǐng)導小組(5月6日確定)
二、具體工作分配
。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)工作分為三個(gè)階段:晚會(huì )籌備組織階段、晚會(huì )進(jìn)行階段、晚會(huì )收尾階段。
。ǘ┩頃(huì )籌劃組織階段
1、宣傳工作
、俾(lián)系工大助手、社團聯(lián)合會(huì )、武漢工程大學(xué)官方、武漢工程大學(xué)校團委、武漢工程大學(xué)學(xué)生會(huì )的微信平臺,進(jìn)行微信平臺二級板塊推送宣傳,以及微博墻的設置
、诖笮蛻(hù)外音樂(lè )工作室負責晚會(huì )宣傳板及宣傳海報的制作及展
出。
、凵鐖F聯(lián)合會(huì )與大型戶(hù)外音樂(lè )工作室負責搭棚設點(diǎn)宣傳并組織相關(guān)的宣傳活動(dòng),包括宣傳棚及桌椅的搬運及擺放。
、軐⒄埣硭椭粮髟褐飨稚。
2、經(jīng)費贊助
大型戶(hù)外音樂(lè )工作室公關(guān)部從4月1日開(kāi)始準備活動(dòng)贊助。
贊助目標:
、賂RUSS桁架、舞臺、線(xiàn)陣音箱、LED屏、燈光及舞美
、跈M幅三條(晚會(huì )現場(chǎng)一條、文科樓門(mén)口一條、設點(diǎn)宣傳一條)
、弁頃(huì )節目單制作贊助1000張
、芡頃(huì )門(mén)票制作贊助1000張
、輹(huì )當天主持人及舞蹈演員化妝造型贊助。
、蕹楠劧Y品
3、會(huì )場(chǎng)布置
、儇撠煯斕焖栾嬘盟畠上涞陌徇\及大禮堂打掃。
、谪撠煷驓馇,禮儀隊隊員負責系氣球。
、圬撠煄椭浜衔⒉〾ο嚓P(guān)工作。
、茇撠煆堎N歌手宣傳照片在舞臺兩側墻壁上
、葚撠熣麄(gè)會(huì )場(chǎng)布置,座位安排,嘉賓牌擺放及各項其它機動(dòng)事宜。
。ㄈ、晚會(huì )進(jìn)行階段(改序號)4
、儇撠熗頃(huì )簽到工作。
、谪撠熅S護晚會(huì )現場(chǎng)秩序,保持過(guò)道暢通。
、墼谡{控室控制音響設備。
、茇撠熗頃(huì )的迎賓禮儀及上臺頒獎禮儀工作。
、菸璧戈犡撠熗頃(huì )中場(chǎng)的舞蹈節目表演。
、奁渌嚓P(guān)人作為機動(dòng)人員,在晚會(huì )當晚統一臨時(shí)安排。(導演組部負責)
。ㄋ模、晚會(huì )收尾階段
、侔凑諘(huì )場(chǎng)布置的任務(wù)同時(shí)進(jìn)行拆卸。
、诟鞑块T(mén)一起清掃晚會(huì )現場(chǎng)。
、垭x場(chǎng)前檢查會(huì )場(chǎng)。
大型戶(hù)外音樂(lè )工作室
附錄2:大型戶(hù)外音樂(lè )工作室“第二屆原創(chuàng )音
樂(lè )節”經(jīng)費預算表
一、會(huì )場(chǎng)布置:
熒光棒 彩色錫紙2000支 10張1元/支 3元/張2000元 30元
彩色皺紋紙8張1元/張8元
氣球2袋12元/袋24元
地毯紙3卷475/卷1425元
LED燈光5個(gè)20元/個(gè)100元
口哨30個(gè)1元/個(gè)30元
氣球繩1捆1元/捆1元
紗縵(大)1卷150元/卷150元
紗縵(。3卷7元/卷21元
加油棒80對1元/對80元
雙色彩條40條1.5元/條60元
圖釘1盒2元/盒2元
502膠水5個(gè)1元/個(gè)5元
包裝紙 二、宣傳費用:4張1元/張4元
橫幅10米/條11米/條50元/條55元/條105元
請柬40張1.2元/張48元
門(mén)票400張0.1元/張40元
歌手宣傳板12個(gè)50元/個(gè)600元
三、晚會(huì )費用:
座簽25張2元/張50元
話(huà)筒架10個(gè)10元/個(gè)100元
彩燈(賽場(chǎng)外布置)2個(gè)10元/個(gè)20元
射燈(舞臺兩側)2個(gè)15元30元
線(xiàn)圈(插線(xiàn)板)5個(gè)5元/個(gè)25元音響設備1套整場(chǎng)20000元
泡泡機(舞臺上)1個(gè)20元/個(gè)20元
投影+幕布(微博墻)1個(gè)60元/個(gè)60元
舞美設施(焰火、追光、干冰機、對講機)1500元
礦泉水8箱48元/箱368元
舞蹈隊舞鞋12雙60元/雙720元
舞蹈隊服裝12套30元/套360元
主持人服裝2套100元/套200元
演員化妝20人15元/人300元微博墻租用單場(chǎng)200元整場(chǎng)200元獎杯3個(gè)50元/個(gè)150元
獎品(演員+觀(guān)眾)20個(gè)1500元1500元
總計:30336元
附錄3:大型戶(hù)外音樂(lè )工作室“第二屆原創(chuàng )音樂(lè )節”節目單曲目待定
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