展會(huì )立項策劃書(shū)(精選3篇)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標,此時(shí)需要提前做好策劃書(shū)了。那么如何把策劃書(shū)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編精心整理的展會(huì )立項策劃書(shū),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
展會(huì )立項策劃書(shū)1
一、展會(huì )簡(jiǎn)介
杭州住博會(huì )致力于打造華東區規模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì ),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,杭州住博會(huì )已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng )造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì )以強大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(cháng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng )建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為杭州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標”,面向杭州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20**年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著(zhù)限購令細則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導著(zhù)行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花,萬(wàn)達廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì )基本框架
1、展會(huì )名稱(chēng):20**杭州秋季住房博覽會(huì )
2、展會(huì )場(chǎng)館:杭州國際博覽中心
3、展會(huì )地點(diǎn):杭州
4、辦展機構
主辦單位:
杭州國際博覽中心
杭州廣播電視總臺
承辦單位:
杭州國華展覽有限公司
杭州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位:杭州xx信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間:20**/10/1至20**/10/4
展會(huì )日程報到:20**年9月27日13:30—17:00
布展:20**年9月28日—30日8:30—20:00
展覽:20**年10月1日—4日9:30—16:30
撤展:20**年10月4日16:30—24:00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì )周期1年2屆
8、展會(huì )規模
觀(guān)眾數:15000
本屆展會(huì )面積:30000
標準展位數量:1500
9、展會(huì )定位
本屆展會(huì )將隆重推出長(cháng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會(huì )商業(yè)地產(chǎn)展區涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場(chǎng),寫(xiě)字樓等等項目,xx為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。
四、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
現代大道地產(chǎn)展區:3A館
A類(lèi):1000元/m2
B類(lèi):1200元/m2
4A館——800元/m2
VIP展區:1200元/m2
海外地產(chǎn)展區:15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用。
住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區:700元人民幣/m2廣告2500元/個(gè)。
五、展會(huì )工作人員分工計劃
做好會(huì )展的準備工作;客服聯(lián)系參展商;觀(guān)眾與客戶(hù)的接待,布展工作,維持會(huì )展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。
六、招展計劃
通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪(fǎng)或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶(hù)需求,并針對性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計劃
確立目標;廣泛收集資料;制定各類(lèi)招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計劃
展會(huì )通過(guò)電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò )發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì )的消息,達到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現場(chǎng)管理的計劃,首先,根據往年的經(jīng)驗,對觀(guān)眾的數量做一個(gè)合理的預測,安排安保人員維持正常的會(huì )展秩序秩序,防止現場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫護準備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀(guān)眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會(huì )展特色的小禮品。
十一、展會(huì )期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì )期間請一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達到吸引觀(guān)眾的目的,也會(huì )適當調節觀(guān)眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的'影視歌明星,現場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術(shù)團進(jìn)行表演。
十二、展會(huì )結算計劃
對展會(huì )整體費用進(jìn)行統計結算,包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。
展會(huì )立項策劃書(shū)2
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現改革開(kāi)放三十多年來(lái),特別是近15年來(lái)取得的豐碩成果,與時(shí)進(jìn)步的技術(shù)創(chuàng )新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會(huì )決定,共同舉辦“xx花卉園藝博覽會(huì )”。
“xx花博會(huì )”以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn),搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。
與此同時(shí),展會(huì )將努力為城市花卉建設和技術(shù)創(chuàng )新者、農林產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售商提供一個(gè)形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶(hù)和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“xx花博會(huì )”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規劃的重要內容之一,屆時(shí)將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導出席此次博覽會(huì )的開(kāi)閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進(jìn)行一系列的專(zhuān)題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場(chǎng)范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。
展會(huì )名稱(chēng):xx花卉園藝博覽會(huì )
展會(huì )主題:踏訪(fǎng)自然,擁抱生活。
展出時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日
展會(huì )地點(diǎn):甘肅省國際會(huì )展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會(huì )
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會(huì ),甘肅國際會(huì )展中心
二、展覽內容
以創(chuàng )新技術(shù)為主線(xiàn),搭建起全國乃至國際區域內相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動(dòng)的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術(shù)方面、銷(xiāo)售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進(jìn)的美好未來(lái)。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現館。
1、綜合館
以蘭州本土花卉市場(chǎng)為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線(xiàn),用時(shí)間做紐帶,濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場(chǎng)上的發(fā)展歷程。重點(diǎn)展示改革開(kāi)放30多年來(lái)甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2、行業(yè)館
。1)展示創(chuàng )新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng )新、農林花卉人才在花卉市場(chǎng)上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進(jìn)行分塊展示。
。2)展示甘肅在全國一體化花卉市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)領(lǐng)域的各項成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
。3)以十二五經(jīng)濟規劃為中心,展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場(chǎng)在未來(lái)經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3、技術(shù)呈現館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1、鮮切花、盆花、草花;觀(guān)葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀(guān)賞苗木;
2、生物組培、栽培技術(shù)及設備;花肥、介質(zhì)、病蟲(chóng)害防治;
3、溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;
4、花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5、園林綠化工程、養護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計劃
設立花博會(huì )新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會(huì )宣傳和文化藝術(shù)活動(dòng)四個(gè)方面,分省內、國內、國際三個(gè)層次,以各大新聞媒體為載體,通過(guò)———舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動(dòng);花博會(huì )會(huì )徽、會(huì )歌和吉祥物征集活動(dòng);制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫(huà)和宣傳品;廣泛開(kāi)展宣傳,制造聲勢,營(yíng)造氛圍。以“啟動(dòng)、推進(jìn)、攻堅、會(huì )期、會(huì )后”為五個(gè)時(shí)段掀起花博會(huì )宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1、標準展位:(3*3),每個(gè)展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個(gè)220V、5A電源插座、地毯及公司名稱(chēng)中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個(gè)。
2、室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無(wú)配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)
3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地無(wú)配套設施)
六、展覽日程安排
1、參展商報到時(shí)間:20xx年10月1日—20xx年1月1日8:30—17:00
2、參展商布展時(shí)間:20xx年4月15日—20xx年4月30日8:30—17:00
3、展覽時(shí)間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4、撤展時(shí)間:20xx年5月7日16:30—18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò ),擴大業(yè)務(wù)規模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會(huì )設立6個(gè)排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1、代理商的資格:
。1)是從事代理招展的公司。
。2)過(guò)去有良好的代理業(yè)績(jì),熟悉旅游用品行業(yè)。
。3)有一定的數量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì )所設立的代理的范圍。
2、代理的聘用程序:
。1)取得必要的證明資料,對代理商進(jìn)行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
。2)展會(huì )項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監審查代理條件。
。3)公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿(mǎn)后視代理的業(yè)績(jì)和信譽(yù)等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
展會(huì )立項策劃書(shū)3
第一部分會(huì )展預備階段的文案
一、會(huì )展預備階段的文案的概念
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二部分展會(huì )立項策劃書(shū)
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容,主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等!墩箷(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
二、展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
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