校園迎新晚會(huì )策劃方案范文
為確保事情或工作順利開(kāi)展，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，方案屬于計劃類(lèi)文書(shū)的一種。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？下面是小編收集整理的校園迎新晚會(huì )策劃方案范文，歡迎大家分享。
校園迎新晚會(huì )策劃方案1
一、活動(dòng)背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì )目的在于表達學(xué)校對新生的歡迎，展示當代學(xué)生的風(fēng)采體現學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛(ài)。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會(huì )大家庭的溫暖。
二、活動(dòng)名稱(chēng):
人文學(xué)院迎新晚會(huì )
三、活動(dòng)主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)晚會(huì )形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動(dòng)時(shí)間：
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七、活動(dòng)對象
1、未央校區人文學(xué)院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動(dòng)人員
1、xxx級人文學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、人文學(xué)院學(xué)生會(huì )所有工作人員。
九、活動(dòng)要求
節目?jì)热荼仨毥】捣e極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創(chuàng )新性和渲染力的節目?jì)?yōu)先。
十、活動(dòng)準備階段
1、在教a樓門(mén)前和食堂門(mén)前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì )宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵學(xué)生主動(dòng)報名參加晚會(huì )演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動(dòng)擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書(shū)部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來(lái)觀(guān)看(注：若有贊助商也一并邀請前來(lái)觀(guān)看晚會(huì ))。
5、學(xué)生會(huì )文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質(zhì)量，并為晚會(huì )制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì )審請場(chǎng)地。同時(shí)準備好晚會(huì )所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請,前來(lái)現場(chǎng)觀(guān)看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買(mǎi)晚會(huì )現場(chǎng)所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會(huì )節目單，準備背景音樂(lè )、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動(dòng)開(kāi)展階段
1、現場(chǎng)布置:
(1)生活部負責打掃現場(chǎng)衛生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì )當天下午的現場(chǎng)布置。
(3)體育部負責話(huà)筒等音響設備。
(4)相機由秘書(shū)部負責截取與保管。
2、由學(xué)習部于晚會(huì )開(kāi)始前1小時(shí)在會(huì )場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內秩序,保證晚會(huì )成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會(huì )節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會(huì )開(kāi)始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時(shí)由主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始。
6、晚會(huì )過(guò)程中，由秘書(shū)部負責拍照，學(xué)習部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀(guān)眾互動(dòng)環(huán)節，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請五位同學(xué)上臺學(xué)說(shuō)饒令)。
十二、后續工作
1、由實(shí)踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì )宣傳部負責對本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過(guò)校內媒體對本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會(huì )后打掃工作。
十三、活動(dòng)宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門(mén)口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書(shū)館兩側
3、向校內媒體發(fā)出邀請前來(lái)進(jìn)行現場(chǎng)采訪(fǎng)，并對晚會(huì )實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負責申請場(chǎng)地并收掛)
2、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
(3)主持人在晚會(huì )現場(chǎng)對其鳴謝。
(4)在校內媒體進(jìn)行宣傳，擴大其影響力。
校園迎新晚會(huì )策劃方案2
新學(xué)期新氣象，xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無(wú)限期許，邁進(jìn)xx大學(xué)，邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題
以心迎新以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景
伴隨秋收的季節，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里，我們快樂(lè )地成長(cháng)，現在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
三、活動(dòng)宗旨
讓學(xué)生安心，讓家長(cháng)放心
四、活動(dòng)目的
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們學(xué)院充滿(mǎn)信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達出法學(xué)院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的`宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間
xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx大學(xué)xx校區
七、參與對象
xx學(xué)院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動(dòng)形式
�。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員
�。�1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。
�。�2）校內：選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑（如圖書(shū)館）等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。
�。ǘ┒c(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅，為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。
�。ㄈ┬攘鲃�(dòng)服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往學(xué)院樓輔導員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區）、園區內各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去學(xué)院參加新生家長(cháng)會(huì )。
九、前期宣傳
�。ㄒ唬┍敬位顒�(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主，于暑期建立20xx級xx學(xué)院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
�。ǘ┰趚x學(xué)院學(xué)生會(huì )（如法生活）等的xx主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。
�。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴大宣傳范圍。
�。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊xx學(xué)院報到處。
�。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。
十、前期準備
�。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
�。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報進(jìn)行統計。
�。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應最晚于新生報到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
�。ㄋ模┯蓪�(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
�。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應報名地點(diǎn)等。
�。ㄆ撸┰陬A算范圍內進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照xx級xx學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長(cháng)廊xx學(xué)院報名點(diǎn)。
�。ò耍┨崆跋驅W(xué)院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長(cháng)廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
�。ň牛┰O計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處，其余冊子于家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。（暑假期間制作）
十一、具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌�8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等）
1、8月20日：召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2、8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見(jiàn)備注）
3、8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì )議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠程討論工作動(dòng)態(tài)）
4、8月24日：聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5、8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7、8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng)）
8、8月30日：參與人員基本到校，召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統一裝）
�。ǘ┗顒�(dòng)當天流程
1、07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到xx學(xué)院搬桌椅，置于相應地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)始前的準備。
2、08：00現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤，若出現特殊情況，及時(shí)調配人員。
3、12：00由采購組負責為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷(xiāo)。
4、12：30由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5、17：00各處工作基本結束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。
6、17：30各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7、18：00選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導、服務(wù)。
8、20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排
�。ㄒ唬┣捌跍蕚浒才牛ㄎ炊ǎ�
�。�1）宣傳組
1、主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
�。�2）常務(wù)組
主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知、；活動(dòng)前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動(dòng)當天人員的統籌安排。
負責人：實(shí)踐部、辦公室
�。�3）采購組
負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人：生活自律部（及本地若干人員）
�。�4）前期準備總負責（未定）
負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
�。�5）物品管理負責人（未定）
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失�；顒�(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
�。�6）現場(chǎng)活動(dòng)總負責（未定）
負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查，以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解，并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。
�。ǘ┈F場(chǎng)工作組人員安排（校內流動(dòng)人員）（未定）
各校門(mén)引導處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導新生到xx學(xué)院報到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）
引導家長(cháng)前去學(xué)院樓參加家長(cháng)會(huì )（全體人員）
十三、經(jīng)費預算
略
十四、后期工作
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至xx學(xué)院，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責人存檔。
�。ǘ┗顒�(dòng)后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì )團結齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項
�。ㄒ唬┴撠熑艘ＷC各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節，保證活動(dòng)的順利完成。
�。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結互助，共同完成任務(wù)。
十六、應急預案
�。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
�。ǘ┤艋顒�(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護同學(xué)為第一指導思想。
�。ㄈ┗顒�(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng)，做好調解工作；并及時(shí)向主席團或老師匯報。
�。ㄋ模蕚溽t藥箱，安排醫護人員隨時(shí)候命。
十七、備注
�。ㄒ唬┤藛T篩選條件
于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì )干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生，人數控制在適當的范圍內。
�。ǘ┕ぷ骶唧w要求
�。�1）全體人員能夠按照分工，迅速開(kāi)展工作。
�。�2）所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
�。�3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
�。ㄈ┤缬刑崆暗叫５男律�，可聯(lián)系新生群中的公布負責人，由負責人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導。（過(guò)早入校者暫不提供引導服務(wù)）
校園迎新晚會(huì )策劃方案3
一、活動(dòng)宗旨：
1、喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學(xué)院文化，承繼本系特色。
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì )上的發(fā)展打下良好基礎。
二、晚會(huì )主題：青春進(jìn)行曲。
三、晚會(huì )：20xx年10月。
四、晚會(huì )地點(diǎn)：東樓與西樓之間的操場(chǎng)上
五、參與人員：興義民族師范學(xué)院院長(cháng)、分管學(xué)生工作的書(shū)記、體育系領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會(huì )的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動(dòng)宣傳。
3、中后期：節目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會(huì )如期進(jìn)行。
七、人員工作安排；
總負責：董萍，田應輝，羅燦江
領(lǐng)導：主席團人員（負責聯(lián)系領(lǐng)導參加晚會(huì )）
督察組：紀檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò )組：信息部全體成員（負責聯(lián)絡(luò )各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負責晚會(huì )前的宣傳工作）。
節目編排組：文藝部（負責節目的編排工作）。
舞臺工作組：主席團及各部部長(cháng)（負責晚會(huì )音響、燈光、話(huà)筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務(wù)組：后勤組（負責晚會(huì )現場(chǎng)舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。）
接待服務(wù)組：各部部長(cháng)（負責接待領(lǐng)導、嘉賓入場(chǎng)，以及給領(lǐng)導倒茶等工作）。
財產(chǎn)保衛組：生活部（負責晚會(huì )的安全及治安工作，維護現場(chǎng)秩序及財產(chǎn)的保管）。
財務(wù)組：主席團（負責晚會(huì )現場(chǎng)用品的購買(mǎi)與管理）。
八、注意事項：
1、每個(gè)團學(xué)干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應本著(zhù)相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節責任分清，晚會(huì )籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現各種自己解決不了的問(wèn)題，請及時(shí)找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會(huì )場(chǎng)衛生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于20xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場(chǎng)觀(guān)看，還向全院學(xué)生邀請觀(guān)看，最終到場(chǎng)觀(guān)看者約有1000余人，人口較多。而且本院學(xué)生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會(huì )得到了學(xué)系團委和學(xué)校相關(guān)部門(mén)的大力支持，規模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來(lái)觀(guān)看，深受同學(xué)歡迎，并推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展，必引起全校性的轟動(dòng)。
2、我們將在晚會(huì )的宣傳海報中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會(huì )注明，本次活動(dòng)由xxx公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。
5、本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內派免費發(fā)傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經(jīng)費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞臺設計、400元
十一、贊助活動(dòng)意義：
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習，共同發(fā)展。
擴大公司在各高校影響，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì )效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機，和貴公司建立更長(cháng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會(huì )上的最大的利益的實(shí)現。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動(dòng)地點(diǎn)：興義名族師范學(xué)院北校區
涉外事宜：系團委（具體由系團委學(xué)生會(huì )全部負責）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見(jiàn)。所有在校內的宣傳活動(dòng)由我們負責，公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會(huì )，期望貴公司盡快回復。期待您的加入！合作愉快！
十二、本書(shū)最終解釋權終歸體育系團總支學(xué)生會(huì )及贊助商。
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