畢業(yè)二十年同學(xué)聚會(huì )策劃書(shū)
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畢業(yè)二十年同學(xué)聚會(huì )策劃書(shū)1
一、【活動(dòng)時(shí)間】：
2009年10月3日---10月4日
二、【活動(dòng)地點(diǎn)】：
十堰世紀百強大酒店
三、【活動(dòng)主題】：
與你有約相聚十堰
四、【承辦】：
8553班畢業(yè)20周年同學(xué)聚會(huì )籌備組
五、承辦：
湖北省十堰市明岐禮儀慶典中心
六、【活動(dòng)準備】：
活動(dòng)現場(chǎng)背景噴繪制作、專(zhuān)業(yè)音響、DJ音樂(lè )師、主持人、文藝節目、攝像、攝影、投影儀、制作電子相冊、農家樂(lè )、游覽景點(diǎn)、茶話(huà)會(huì )及宴會(huì )飲品(白酒、飲料、水果、瓜子、月餅等)
七、【活動(dòng)安排】：
1、百強廳會(huì )場(chǎng)布置：
�、儆�89年同學(xué)畢業(yè)合影、主題詞、在校期間珍貴照片組成的`背景噴繪
�、跓艄�、音響、投影儀、手提電腦
2、10月3日下午3點(diǎn)參加聚會(huì )同學(xué)在世紀百強雅閣大酒店百強廳報到，領(lǐng)取活動(dòng)日程安排表及同學(xué)通訊錄。(住宿的同學(xué)領(lǐng)取房卡)禮儀公司攝影、攝像提前到場(chǎng)，開(kāi)始跟拍相見(jiàn)一刻噴繪背景前集體合影噴繪背景前集體合影(5點(diǎn)以前餐桌上先擺放水果拼盤(pán)、月餅、瓜子、糖果等，在同學(xué)自我匯報期間內，把握節奏，陸續上菜，先涼后熱)
3、晚上6點(diǎn)聚會(huì )儀式開(kāi)始
�、贌艄庾儼�，音樂(lè )響起，禮儀公司主持人宣布儀式開(kāi)始，大屏幕電子相冊滾動(dòng)播放
�、谥鞒秩藚羌t立、范杰開(kāi)場(chǎng)宣言;(追光)
�、劭倳�(huì )長(cháng)祝云耀講話(huà)、分會(huì )長(cháng)(王銳、李征)發(fā)言;
�、芡瑢W(xué)們按學(xué)號順序上臺自我匯報自我匯報(站在主持臺，追光)(大自我匯報屏幕幻燈片播映相關(guān)內容);中間穿插手機連線(xiàn)未能參加聚會(huì )的同學(xué)(李耕老師、曾力、冉衛東夫婦、姜云虎夫婦等)。
�、菸乃嚬澞�(禮儀公司提供的文藝節目與同學(xué)的才藝表演穿插進(jìn)行)最后全體同學(xué)一起上臺合唱，《真心英雄》結束晚會(huì )。，
�、扪鐣�(huì )結束，分小組自由活動(dòng)
4、10月4日上午10：00在汽院正門(mén)前集合，由陳家潤帶隊參觀(guān)母校(觀(guān)宿舍、進(jìn)教室、爬山亭……)，介紹校園變化。(攝影、攝像到場(chǎng)開(kāi)始跟拍)集體合影(校園門(mén)口、教學(xué)樓前等集體合影(校園門(mén)口、教學(xué)樓前等)參觀(guān)完后游覽車(chē)城新貌(路線(xiàn)：紅衛轉盤(pán)-鏡譚路-總裝廠(chǎng)北京路-參觀(guān)博物館及體育中心，視時(shí)間而定)。
5、中午12：30農家樂(lè )就餐，就餐結束，下午自由活動(dòng)。
6、下午6：00準時(shí)到邦輝大酒店就餐(話(huà)別晚宴)
7、10月5日返程。(如果確實(shí)因個(gè)人原因需要提前返家的，必須當面向籌備組二人以上說(shuō)明情況獲得同意方可離隊)
八、【活動(dòng)經(jīng)費管理】：
1、本次活動(dòng)預算費用控制在5萬(wàn)元以?xún)热f(wàn)元以?xún)纫詢(xún)取?/p>
主要項目：住宿費、活動(dòng)期間餐飲、娛樂(lè )、禮儀公司費用(包括主持、文藝節目、燈光、音響、攝影攝像及制作DVD數碼攝影底片光盤(pán)、背景噴繪)、紀念冊等。(預算項目明細詳見(jiàn)附件)
2、本次活動(dòng)籌資方式主要是以自愿捐款為主，希望高管與事業(yè)有成者積極參與�；顒�(dòng)經(jīng)費由專(zhuān)人管理;所有費用支出由籌備組提出和審核，最后按實(shí)際支出做收支明細表，便于同學(xué)審核;費用不足部分由總會(huì )長(cháng)提名協(xié)商解決;經(jīng)費余額將作為同學(xué)會(huì )基金。
3、經(jīng)費運作方式設立收款專(zhuān)用銀行帳號，打款的同學(xué)發(fā)短信告知(手機號：)活動(dòng)支出款項審核;(籌備組二人同意方可支出)活動(dòng)結束后，將收支明細通過(guò)郵件公布相關(guān)人員;
九、【溫馨提示】
1、活動(dòng)需要攜帶的個(gè)人用品請自備(身份證、有攜帶方便的相機、攝像機、U盤(pán)的帶上，精彩片斷不容錯過(guò))
2、請事先得到你家人的認可和支持
3、多展現自己的風(fēng)采，要求每人至少準備一個(gè)節目相信有你，我們的聚會(huì )更精彩!
聚會(huì )前需要落實(shí)的事情
1、百強廳現場(chǎng)背景噴繪方案主題：與你有約相聚十堰副標題：湖北汽車(chē)工業(yè)學(xué)院管理系8553班同學(xué)畢業(yè)20年聚會(huì )，主要元素：大學(xué)畢業(yè)合影照、大學(xué)期間同學(xué)照(要大家提供電子版的-舊照掃描，9月22日前提供給禮儀公司)禮儀公司出具方案，籌備組審核通過(guò)方可噴繪
2、王智、歐陽(yáng)負責審核禮儀公司提供的文藝節目，與禮儀公司簽訂服務(wù)協(xié)議;
3、王智、歐陽(yáng)提前點(diǎn)菜、陳吉寒負責落實(shí)農家樂(lè )位置
4、陳家潤負責提供8553班同學(xué)學(xué)號，并確定母校參觀(guān)路線(xiàn)，準備校園變化介紹
5、歐陽(yáng)負責咨詢(xún)博物館、體育中心參觀(guān)事宜，開(kāi)介紹信
6、歐陽(yáng)負責PPT制作(主要是整理同學(xué)提供的全家福和個(gè)人簡(jiǎn)歷)
7、歐陽(yáng)負責明確參加人數，預定賓館房間。落實(shí)外地同學(xué)們乘用交通工具、火車(chē)車(chē)次、到站時(shí)間、返程時(shí)間安排等
8、李洛平負責落實(shí)白酒、紅酒，按規定時(shí)間送達指定位置，并負責將剩余物品搬運到賓館
9、王智、姜云虎、羅洪斌、陳吉寒、賴(lài)偉隨時(shí)聽(tīng)從籌備組安排，到火車(chē)站接站(直接到百強酒店)
畢業(yè)二十年同學(xué)聚會(huì )策劃書(shū)2
一、上午8：30到郴州市一中第二教學(xué)樓五樓454教室聚會(huì )
二、上午9：00-10：30慶�；顒�(dòng)：(主持：)
(用投影展示電腦制作收集的舊照片)
1、介紹老師，獻花、贈送紀念品
2、同學(xué)自我介紹
3、班長(cháng)發(fā)言
4、外地工作同學(xué)發(fā)言
5、老師發(fā)言
6、合唱校歌
7、參觀(guān)校園、校史館
8、合影留念(聚會(huì )期間全程攝像、照相，并制作DVD)
三、中午12：00聚餐(大巴接送)，地點(diǎn)：華天大酒店二樓華章廳
四、下午2：30到"夢(mèng)里故鄉"開(kāi)展拓展運動(dòng)及晚餐(穿休閑鞋)
五、晚上唱歌，地點(diǎn)：萬(wàn)國大酒店KTV芙蓉花包廂
六、發(fā)放DVD、相片(會(huì )務(wù)組電話(huà)通知)
注意事項：
聚會(huì )時(shí)間一天，請按照安排，準時(shí)參加活動(dòng)，不擅自行動(dòng)，有事請告知會(huì )務(wù)組。女生最好不穿裙子。
籌委會(huì )成員：
會(huì )長(cháng)：后勤組：
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