展會(huì )活動(dòng)策劃方案
為保障事情或工作順利開(kāi)展，時(shí)常需要預先制定方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定呢？下面是小編精心整理的展會(huì )活動(dòng)策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
展會(huì )活動(dòng)策劃方案1
第一屆邯鄲影視動(dòng)漫文化節擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會(huì )展中心開(kāi)展。為促進(jìn)邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設，特于文化節開(kāi)展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò )平臺啟動(dòng)儀式。各項活動(dòng)簡(jiǎn)介如下：
一、主會(huì )場(chǎng)部分
�。ㄒ唬╅_(kāi)幕儀式
1、活動(dòng)介紹
展會(huì )安排高規格開(kāi)幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開(kāi)發(fā)區、稅務(wù)局等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、省內相關(guān)行業(yè)機構、全國各地動(dòng)漫商（協(xié)）會(huì )代表、知名參展商和主流媒體等參加。
2、基本概況
時(shí)間：20xx年8月2日上午10：00—10：30
地點(diǎn)：邯鄲國際會(huì )展中心正門(mén)
3、參加人員
�。�1）主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導；
�。�2）對展會(huì )會(huì )貢獻較大的市級相關(guān)領(lǐng)導；
�。�3）支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。
�。ǘ┱箷�(huì )主要內容
1、動(dòng)漫原創(chuàng )企業(yè)品牌展示、推廣；
2、動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權交易、對接，版權合作；
3、文化出版物、周邊銷(xiāo)售；
4、優(yōu)秀原創(chuàng )影視動(dòng)漫作品展示；
5、動(dòng)漫劇演出；
6、動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織；
7、文化產(chǎn)業(yè)版權交易平臺；
8、影視動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì )。
二、展館安排（略）
三、展位規格及收費標準
1、室內展位
9平方米（3米x3米）。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個(gè)220伏、15安電源插座和廠(chǎng)家名稱(chēng)標牌（楣板）。價(jià)格：未定
2、室內空地
30平米起租
3、會(huì )務(wù)費
價(jià)格未定，包括工商管理費，展會(huì )紀念品，會(huì )期午餐、飲料，展會(huì )資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。
四、招展策劃
1、參展商：
影視動(dòng)漫相關(guān)：原創(chuàng )影視動(dòng)漫、影視動(dòng)漫出版物、影視動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)周邊、影視動(dòng)漫技術(shù)制作設備及軟件、影視動(dòng)漫設計產(chǎn)品等企業(yè)。
電玩產(chǎn)品周邊：家用數碼電玩產(chǎn)品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂(lè )產(chǎn)品及周邊等企業(yè)。
游戲廠(chǎng)商：網(wǎng)絡(luò )游戲廠(chǎng)商、手機游戲廠(chǎng)商、電信手機運營(yíng)商、電子競技平臺運營(yíng)商。
文化周邊：周邊玩具廠(chǎng)商，兒童用品商，書(shū)籍銷(xiāo)售等。
相關(guān)組織機構：動(dòng)漫高等院校及教育培訓機構、國內動(dòng)漫社團、動(dòng)漫協(xié)會(huì )及動(dòng)漫網(wǎng)站等。
2、觀(guān)眾：
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾：
藝術(shù)/設計類(lèi)、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類(lèi)、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類(lèi)、展覽展示類(lèi)、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)人士。
�。�2）學(xué)生：
術(shù)/設計類(lèi)、影視動(dòng)畫(huà)/媒體類(lèi)、游戲開(kāi)發(fā)、動(dòng)漫制作類(lèi)、展覽展示類(lèi)、其他動(dòng)漫游戲領(lǐng)域有相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生。
�。�3）社會(huì )各界人士。
3、招展函
4、招展手段
直接郵寄包括信息準確的（必要）
電話(huà)傳真包括信息準確的（必要）
�。�3）代理招展讓別人代理
�。�4）互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)上招展
�。�5）其他手段通過(guò)客戶(hù)介紹，同行介紹等
5、招展預算
�。�1）員工工資：
�。�2）宣傳費用：
�。�3）公關(guān)費：
�。�4）電話(huà)傳真費：
�。�5）代理費：
6、招展進(jìn)度控制
�。�1）展前2個(gè)月進(jìn)行報紙、網(wǎng)絡(luò )宣傳
�。�2）展前1個(gè)月開(kāi)始對參展商的`邀請和派發(fā)招展函
�。�3）展前1個(gè)月開(kāi)始對重要觀(guān)眾的邀請
�。�4）展前3天開(kāi)放展館進(jìn)行布展相關(guān)事宜
�。�5）展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查
�。�6）展后相關(guān)事宜
五、招商策劃
1、通過(guò)行業(yè)主管單位向國內的動(dòng)漫單位邀請專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。
2、利用相關(guān)數據庫中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾到會(huì )參觀(guān)洽談。
3、力邀原創(chuàng )動(dòng)漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設備及軟件、動(dòng)漫設計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負責人，與供應商面對面洽談。
4、主要招商活動(dòng)
�。�1）項活動(dòng)冠名招商；
�。�2）文化節展指定用品招商；
�。�3）文化節會(huì )刊通冊廣告招商；
�。�4）宣傳手冊、禮品袋廣告招商。
六、廣告及媒體推廣
展會(huì )會(huì )刊為大度16開(kāi)本，進(jìn)口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會(huì )會(huì )員單位，參觀(guān)客商及相關(guān)用戶(hù)等，廣告價(jià)格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁(yè)3000元，封三20xx元，彩色內頁(yè)1500元，黑白內頁(yè)1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米×285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會(huì )，廣告費一次性付清。
展會(huì )活動(dòng)策劃方案2
一、活動(dòng)名稱(chēng)：美麗回憶—陽(yáng)光假期之畢業(yè)“游”
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動(dòng)背景：
大學(xué)生已成為旅游市場(chǎng)的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開(kāi)父母嚴加管教的視線(xiàn)下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長(cháng)見(jiàn)識的同時(shí)能以影像設備在心中留下美好的回憶，見(jiàn)證自己的成長(cháng)�，F我校畢業(yè)游熱潮剛過(guò)，很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據同學(xué)們的`大多數意見(jiàn)，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會(huì )前無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的歡樂(lè )時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來(lái)分享，讓大家共同見(jiàn)證喜悅。與此同時(shí)，畢業(yè)生即將告別校園走向社會(huì )，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問(wèn)題也困擾著(zhù)他們。在回味美好回憶的同時(shí)，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動(dòng)以照片展覽的畫(huà)廊寓意從大學(xué)步入社會(huì )的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會(huì )進(jìn)行的畢業(yè)“游”，游歷社會(huì )，游戲人生。而畫(huà)廊的末端是為大學(xué)生提供形象設計、顧問(wèn)、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開(kāi)畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)這個(gè)活動(dòng)提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過(guò)活動(dòng)的舉辦，擴大旅游協(xié)會(huì )知名度，以便旅游協(xié)會(huì )票務(wù)預定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。
3、通過(guò)活動(dòng)，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀(guān)，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動(dòng)贊助商。
五、活動(dòng)開(kāi)展
1、前期準備：
�。�1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間和地點(diǎn)，邀請他們前來(lái)觀(guān)看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫(huà)板上。企劃部、旅游部負責
�。�2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫(huà)板，若有贊助商則3張畫(huà)板底紋為羊城之旅陽(yáng)光假期出游線(xiàn)路及業(yè)務(wù)內容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準備好畫(huà)板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫(huà)板，活動(dòng)當天將畫(huà)板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責
�。�3）尋找有意愿參與此活動(dòng)宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術(shù)（如相片、畫(huà)板的布置與制作）支持。若無(wú)合適的商家贊助，則一切從簡(jiǎn)，以彩帶串聯(lián)照片，必要時(shí)在照片上以便條紙附上說(shuō)明。需在25號前確定。公關(guān)部負責
�。�4）秘書(shū)處做好場(chǎng)地申請和物資申請。秘書(shū)處負責
�。�5）對協(xié)會(huì )全體工作人員進(jìn)行培訓，對協(xié)會(huì )的職責以及協(xié)會(huì )負責的業(yè)務(wù)有深入的認識，以便應對值班期間同學(xué)們可能問(wèn)詢(xún)到的協(xié)會(huì )所提供的出游、票務(wù)咨詢(xún)等服務(wù)。（會(huì )長(cháng)負責）
展會(huì )活動(dòng)策劃方案3
一、前期預熱
活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò )等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì )所合作，放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶(hù)短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內容。
二、客戶(hù)定位
1、政府：政府領(lǐng)導
2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導
3、各界名流
4、大眾：中高層階層人群
5、紅木廠(chǎng)商的合作大客戶(hù)
三、活動(dòng)定位
展會(huì )全程均已中國古典文化為展會(huì )背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值，展會(huì )流程與布展搭配及活動(dòng)內容的設置，增強互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象，提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì )，讓世界仰望中華文化。
四、展會(huì )布置
1、會(huì )場(chǎng)外圍：
�。�1）在展會(huì )門(mén)前設拱門(mén)1個(gè)，配橫幅1條（活動(dòng)主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；
�。�2）由展會(huì )門(mén)前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動(dòng)易拉寶（活動(dòng)主題廣告）紅木廠(chǎng)商易拉寶；
�。�3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；
�。�4）設置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負責對與會(huì )客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復，咨詢(xún)處放有各紅木廠(chǎng)商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊，為與會(huì )客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會(huì )區：
�。�1）設立展會(huì )介紹欄（參展廠(chǎng)商名稱(chēng)，展區位置），方便參展者找到正確位置
�。�2）設立會(huì )展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠(chǎng)商展位區易拉寶，為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì )的相關(guān)信息；
�。�3）會(huì )展區過(guò)道也鋪設紅地毯。
五、展會(huì )內容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著(zhù)古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質(zhì)的'美相結合，營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評
邀請數位鑒定專(zhuān)家現場(chǎng)坐鎮，現場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點(diǎn)評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜（有獎問(wèn)答）
有關(guān)紅木知識的有獎問(wèn)答，與會(huì )嘉賓激情互動(dòng)，獎品豐厚。
�。í勂房蔀榧t木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）
4、風(fēng)水師講座
風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值，皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進(jìn)大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動(dòng)分量，吸引客戶(hù)、嘉賓眼球，提升展會(huì )文化與現代相結合的內涵及本次展會(huì )的等級。
�。ㄆ鸬酱钆浜忘c(diǎn)綴的作用，重在主次分明）
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演，把展會(huì )推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞，提升展會(huì )活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書(shū)法界的名流，為此次展會(huì )揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì )主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛，使展會(huì )氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動(dòng)
凡現場(chǎng)訂購紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng)，由各紅木廠(chǎng)商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶
整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演，以古箏樂(lè )為背景，突出展會(huì )的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會(huì )客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí)，休憩一會(huì )，聽(tīng)著(zhù)古箏樂(lè )、探討這紅木的鑒賞、品著(zhù)幽香的清茶。展會(huì )現場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈，著(zhù)統一旗袍服裝的女模特斟茶。
六、展會(huì )亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì )結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時(shí)注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買(mǎi)的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。
展會(huì )活動(dòng)策劃方案4
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現班級風(fēng)貌，展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng)工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
五、活動(dòng)時(shí)間20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)南區雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對象江西農業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內容：展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準備階段：班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護，并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹，介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段：活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動(dòng)當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動(dòng)預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的.效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
照片展策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
“社彩”照片展
二、活動(dòng)目的
照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團結。
三、主辦方
共青團韶關(guān)學(xué)院委員會(huì )
四、承辦方
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
五、活動(dòng)對象
韶關(guān)學(xué)院在校師生
六、活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活動(dòng)形式
1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓
2、每天通過(guò)更新微博展覽照片
八、活動(dòng)流程
（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）
1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；
2.辦公室、網(wǎng)絡(luò )部負責收集社聯(lián)十二年來(lái)的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類(lèi)整理；
3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；
4.組織部負責申請租借展板14個(gè)，申請借用黎燦大廳；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門(mén)口宣傳欄；
2.網(wǎng)絡(luò )部負責對分類(lèi)了的照片進(jìn)行適當的一句話(huà)文字解說(shuō)；
3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。
（三）部門(mén)工作具體安排（4月14日—4月16日）
1.各部門(mén)每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時(shí)間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部門(mén)合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；
3.各個(gè)部門(mén)派出三個(gè)干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；
（四）活動(dòng)工作（4月17日—4月23日）
照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門(mén)每天需要派出一個(gè)值班干事對展板進(jìn)行看管，如發(fā)現展板有毀壞的話(huà)，當天的值班干事要通知組織部部長(cháng)盡快更換或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社聯(lián)各部門(mén)派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來(lái)分類(lèi)整理，然后把它們擺放好；
2.各部門(mén)分派干事負責展后的場(chǎng)地清潔（每部門(mén)干事不少于3人）；
3.組織部把展板、桌椅歸還；
4.清理清算財物（費用）。
九、活動(dòng)預算略
十、突發(fā)狀況及應變措施
1.如果發(fā)現照片有損壞的情況，當天值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把篩選出來(lái)候補的照片補上；
2.如果發(fā)現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；
3.如果發(fā)現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過(guò)程中要作溫馨提示；
4.如果發(fā)現某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò )部負責人把候補的照片補上；
5.如果發(fā)現展板上解析說(shuō)明的文字部分被畫(huà)花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說(shuō)。
十一、黎燦大廳展板設計圖略
韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
20xx年3月23日
展會(huì )活動(dòng)策劃方案5
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市國際“綜合展銷(xiāo)會(huì )”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì )經(jīng)驗的同時(shí)，我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì )入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì )還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家帶來(lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司
承辦單位：國際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟南市天橋區無(wú)影山北路與小清河交匯處“國際廣場(chǎng)” �！皣H廣場(chǎng)”是全濟南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區，且坐落于十字路口交匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì )順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對象
國際廣場(chǎng)及入駐展會(huì )商家
八、活動(dòng)負責人及分組安排
總負責人：貢憲
負責小組：(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進(jìn)度情況。
(二)根據實(shí)際召開(kāi)會(huì )議討論各種出現的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)團隊招商及報名統計
商家名稱(chēng)：簽訂時(shí)間：
(2)展會(huì )的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統籌組進(jìn)行活動(dòng)申請和場(chǎng)地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會(huì )現場(chǎng)。
2、統籌小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)指揮小組人員負責活動(dòng)各方面的統籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對各商家負責人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )等方式發(fā)布展會(huì )進(jìn)度信息;
(4)對整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買(mǎi)用于抽獎?dòng)玫钠古仪蛞约俺楠勏涞闹谱?
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)每天各攤位負責人及時(shí)匯報客流數據，領(lǐng)獎數據的統計整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案;
(5)維護會(huì )展期間的人員組織，會(huì )場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線(xiàn)板的連接、收放，以及安全用語(yǔ);
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì )期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調展銷(xiāo)會(huì )期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負責人：
負責事項：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動(dòng)單位的合作達成。
十、后期總結
1、統計商家的客戶(hù)流量，做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì )圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為
下屆活動(dòng)打下堅實(shí)的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請自己的會(huì )員客戶(hù)參加本次展會(huì )，會(huì )員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時(shí)間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的'獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話(huà)報告消防中心(電話(huà)119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長(cháng)報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時(shí)組織現場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場(chǎng)移交公安機關(guān);
2、迅速報告應急小組，保護在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護好現場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫院;
5、統籌負責及時(shí)維持現場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內恢復展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個(gè)接到報案的工作人員及時(shí)與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時(shí)，配合應急預案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時(shí)間內彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì )無(wú)法進(jìn)行
1、由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區大體布局及展會(huì )活動(dòng)流程圖解
1、見(jiàn)附表-1
旅居東方度假俱樂(lè )部
國際廣場(chǎng)綜合辦公室
20xx年06月10日
展會(huì )入駐商家合作須知
1、展會(huì )前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現場(chǎng)了解場(chǎng)地規劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì )必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì )展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會(huì )員參加本次活動(dòng)，會(huì )員客戶(hù)享受2次抽獎機會(huì )。
5、準備好出展配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
6、準備展會(huì )本展位人員的同時(shí)需準備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì )，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會(huì )當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時(shí)間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品，展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展會(huì )活動(dòng)策劃方案6
一、前言
展覽會(huì )是一種“昂貴”的行為，然而許多企業(yè)并沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和精力對展會(huì )進(jìn)行周密的策劃。
一個(gè)策劃周密、執行良好的展會(huì )可能總共需要花費6個(gè)月甚至更多的時(shí)間，包括事先的準備工作和展會(huì )后的后續活動(dòng)。
第一階段：確定參加展會(huì )的目標:
1、了解展會(huì )參觀(guān)者的大致情況。
2、企業(yè)自身能投入多少資源。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來(lái)監控展會(huì )的績(jì)效）。
通常企業(yè)參加展會(huì )的目標：
1.接觸新客戶(hù)
2.提升企業(yè)形象
3.與顧客互動(dòng)
4.促銷(xiāo)現有產(chǎn)品
5.新品發(fā)布
6.獲取競爭對手的情報
7.趕超競爭對手
8.提升士氣
9.與分銷(xiāo)商互動(dòng)
10.常規性的市場(chǎng)研究
11.獲取銷(xiāo)售訂單
12.接觸新的分銷(xiāo)商
第二階段：確定參加哪個(gè)展會(huì )
1、可供選擇的展會(huì )的數量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會(huì )]
2、展會(huì )的參觀(guān)者概況。大多數展會(huì )的主辦方都會(huì )根據上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會(huì )給你提供消極的數據]
3、展會(huì )成本
4、理想場(chǎng)所的理想位置的可獲得性
5、展會(huì )同公司的運營(yíng)周期以及其他溝通項目相關(guān)的時(shí)間選擇問(wèn)題
6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]
7、展會(huì )的聲望水平
第三階段：展會(huì )展臺工作人員配置策劃:
[大多數經(jīng)理人傾向于把銷(xiāo)售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會(huì )影響銷(xiāo)售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀(guān)者實(shí)際上并不是來(lái)展覽會(huì )買(mǎi)東西的，他們來(lái)展會(huì )的目的.更可能只是搜集購買(mǎi)決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷(xiāo)售人員負責應對買(mǎi)家及收集線(xiàn)索，這樣做效果可能會(huì )更好（除非展會(huì )本身就是銷(xiāo)售性質(zhì)的）]
第四階段：展會(huì )支持性促銷(xiāo)活動(dòng)策劃:
[包括給預期參觀(guān)者的DM廣告、展會(huì )前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷(xiāo)售人員負責的會(huì )前（邀請現有客戶(hù)來(lái)參觀(guān)展臺）和會(huì )后的特殊活動(dòng)等等。]
第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:
1、大多數參觀(guān)者來(lái)展會(huì )的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。
2、展會(huì )是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會(huì )，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現。
3、在展會(huì )上劃出一塊遠離公眾視線(xiàn)的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求
4、參展企業(yè)還應當提供點(diǎn)心、飲用水之類(lèi)的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場(chǎng)所。
一些企業(yè)會(huì )在展會(huì )期間雇一些臨時(shí)員工：
好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時(shí)也避免了展會(huì )經(jīng)常帶來(lái)的打亂正式員工工作秩序的問(wèn)題。
問(wèn)題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒(méi)有長(cháng)期的責任和義務(wù)。
解決方法：讓這些臨時(shí)員工只負責在展會(huì )四周派發(fā)傳單，引導參觀(guān)者來(lái)到公司展臺。
第六階段：安排展會(huì )的后續行動(dòng):
1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒(méi)有這么做，其結果是銷(xiāo)售力量無(wú)法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買(mǎi)家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會(huì )]，這就意味著(zhù)遲滯的后續行動(dòng)把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的后續行動(dòng)可能需要一個(gè)月時(shí)間，包括銷(xiāo)售人員去拜訪(fǎng)潛在的顧客。
最后一階段：安排展會(huì )后勤工作：
[確保展會(huì )所需的裝備、陳設、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達展會(huì )現場(chǎng)，保證展會(huì )的成功]
展會(huì )結束后還需要進(jìn)行的工作：
1、非銷(xiāo)售性展會(huì )的后續銷(xiāo)售活動(dòng)（如果有的話(huà)）
2、展會(huì )績(jì)效評估
正式的調研
展會(huì )上產(chǎn)生的銷(xiāo)售要約的數量
展臺參觀(guān)者的人數
其他有助于評估展會(huì )績(jì)效的方法
二、參展的目的
1、提高玉龍苑項目房產(chǎn)品牌度與知名度，啟動(dòng)品牌承諾系統，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )知名度，為樓盤(pán)形象樹(shù)立添上濃重的一筆；
2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會(huì )影響力，樹(shù)立玉龍苑品牌市場(chǎng)公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶(hù)心中的地位；
3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷(xiāo)售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業(yè)物業(yè)投資產(chǎn)品，通過(guò)新房源的推出最大限度上吸引目標客戶(hù)的關(guān)注，一方面促進(jìn)“玉龍苑”一期住宅物業(yè)的銷(xiāo)售，更為重要的是為后續的2期商業(yè)及住宅銷(xiāo)售積累意向客戶(hù)；打好堅實(shí)的客戶(hù)基礎；
4、接觸新客戶(hù)，現場(chǎng)發(fā)布玉龍苑即將開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售的玉龍苑單身公寓及商業(yè)部分的信息，體現“玉龍苑銷(xiāo)售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；
如果房展會(huì )的效果達到或超過(guò)預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會(huì )和五一活動(dòng)接近尾聲的時(shí)候，把握一期剩余產(chǎn)品的正確放量和收量，適當時(shí)機全力推動(dòng)項目進(jìn)入二期正式對外銷(xiāo)售狀態(tài)，利用人氣將樓盤(pán)銷(xiāo)售推向高潮。同時(shí)完成一期剩余余量的就勢消化！
5、如果按照房展會(huì )活動(dòng)流程順利實(shí)施，且人氣聚集達到預期效果，屆時(shí)市場(chǎng)口碑、產(chǎn)品美譽(yù)度、生活理念打造、開(kāi)發(fā)商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動(dòng)后續產(chǎn)品銷(xiāo)售的整合力量，發(fā)揮“1+1〉2”疊加效應。
6、增加玉龍苑在旺季的短期銷(xiāo)量；
7、獲取競爭對手的情報；
8、常規性的市場(chǎng)研究；
9、樹(shù)立玉龍苑“南陽(yáng)第一優(yōu)尚生活社區“的市場(chǎng)品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領(lǐng)導品牌”市場(chǎng)地位，提高項目的市場(chǎng)適應性。
三、展會(huì )背景
入春以來(lái)，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽(yáng)春”的消息頻現。自20xx年下半年以來(lái)，南陽(yáng)樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀(guān)望氣氛較濃。經(jīng)過(guò)觀(guān)望期，壓抑了相當長(cháng)時(shí)間的硬性購房消費需求是否會(huì )在展會(huì )前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽(yáng)房地產(chǎn)市場(chǎng)有大量新盤(pán)陸續上市，市場(chǎng)的變數放大。作為20xx年的首場(chǎng)房產(chǎn)盛宴，本屆房展會(huì )在一定程度上也將成為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)和購房者把握市場(chǎng)脈動(dòng)、探測20xx年樓市發(fā)展的風(fēng)向標，09南陽(yáng)春季房交會(huì )自然備受矚目。
目前房地產(chǎn)市場(chǎng)正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會(huì )，是市場(chǎng)樹(shù)立信心的重要手段，經(jīng)過(guò)20xx年的調整，很多地產(chǎn)企業(yè)都需要一個(gè)平臺來(lái)展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開(kāi)發(fā)商更期望樓市“信心回暖”。
按一般規律來(lái)說(shuō)，樓市在三、四月份會(huì )迎來(lái)需求釋放，所以，南陽(yáng)大部分開(kāi)發(fā)商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著(zhù)力準備在4月份這次展會(huì )上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。
20xx年南陽(yáng)春季房展會(huì )將于20xx年４月下旬在我市解放廣場(chǎng)隆重舉行，房展會(huì )是南陽(yáng)地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)展示企業(yè)形象和風(fēng)采的一次盛會(huì )，市房管局的目標是積極創(chuàng )造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯(lián)絡(luò )組織春季購房團，為房展會(huì )廣大參展企業(yè)帶來(lái)更多的市場(chǎng)需求。
春秋兩季一直是房地產(chǎn)旺銷(xiāo)季節。比之秋季樓市房展會(huì )，歷年春季樓市房展會(huì )的新盤(pán)上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽(yáng)房地產(chǎn)商們是不會(huì )放過(guò)如此好的推案時(shí)機；在南陽(yáng)購房動(dòng)機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會(huì )將會(huì )造就許多選擇的余地以及購房的優(yōu)惠方案，這就成了購房客戶(hù)的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會(huì )擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實(shí)現了資源的優(yōu)化；
四、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)全程時(shí)間計劃
1、全程時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、參展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展會(huì )時(shí)間
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黃金周營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程時(shí)間和工作計劃安排
�。�1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營(yíng)銷(xiāo)方案確定并開(kāi)始執行；
�。�2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關(guān)，人員選擇，場(chǎng)地，宣傳資料及其它到位；
�。�3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語(yǔ)，海報等；
�。�4）20xx年4月23日至4月26日房展會(huì )開(kāi)始到結束的詳細操作。
�。�5）20xx年4月10日至4月28日五一活動(dòng)前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語(yǔ)，海報，DM等；（具體方案另案陳述）
�。�6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）
五、辦展流程
1、洽談?wù)蛊?/p>
了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會(huì )排期。（請辦展機構提供一份簡(jiǎn)單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料）
2、簽訂合同
與會(huì )展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同，領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及參展的手續。
3、預付款
向會(huì )展中心財務(wù)部交納場(chǎng)地預付金。
4、簽定補充協(xié)議
根據合同規定，辦理增租退租更改場(chǎng)地，簽定場(chǎng)地租用補充協(xié)議。
5、提供展覽詳細資料
盡早向會(huì )展服務(wù)部提供展會(huì )展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。
6、消防治安審核報批：
向會(huì )展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說(shuō)明、消防安全協(xié)議等資料。由會(huì )展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續。
7、確定展覽具體事宜
與主辦方就進(jìn)行展會(huì )場(chǎng)地布置，包括開(kāi)幕式等具體事宜。
8、結帳。
六、展會(huì )內容策劃
策劃宗旨：以4月房展會(huì )及5.1假期活動(dòng)為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長(cháng)安房產(chǎn)·玉龍苑青年業(yè)主創(chuàng )業(yè)大賽”活動(dòng)為主線(xiàn)，聯(lián)合南陽(yáng)市勞動(dòng)和社會(huì )保障局及其他相關(guān)政府部門(mén)，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動(dòng)，以達到充分展示項目，進(jìn)一步宣傳項目，提升項目知名度，發(fā)掘潛在客戶(hù)，找到意向購買(mǎi)者，從而最終達成實(shí)現成交的目標！
展會(huì )活動(dòng)策劃方案7
一、參展時(shí)間：
20xx年4月25日—28日
二、地點(diǎn)：
深圳會(huì )展中心
三、參展背景分析：
1、大會(huì )分析：
專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì )
2、參展商構成：
禮品|家居、中國”系列展會(huì )是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì )。該展已成功舉辦xx年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長(cháng)，現已發(fā)展成為國內最專(zhuān)業(yè)、最具規模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會(huì )。
深圳禮品展—專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家：每屆展會(huì )接待海內外專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家13萬(wàn)人次
深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會(huì )及政府支持禮品展會(huì )
深圳禮品展—最佳時(shí)機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì )同期進(jìn)行，最佳采購時(shí)機
深圳禮品展—品牌展會(huì )：xx年品牌展，通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì )UFI權威認證，標志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì )。
四、參展目的：
1、國內銷(xiāo)售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內終端客戶(hù)拓展
4、新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢和推廣
5、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排：
�。ㄒ唬┱骨埃�
1、展位準備：
�、賲⒄怪黝}的確定；（可米貓平板電腦的推廣）
�、谡刮坏拇_定；（3C08）規格3x3單開(kāi)口（9平米）
�、壅刮坏牟贾�；包括展臺總體設計和物料準備。
2、代理商和準客戶(hù)邀請及策略：
�、儆墒袌�(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法（郵件，電話(huà)，傳真）約好意向代理商和國內準客戶(hù)參加展會(huì )。
�、跍蕚湟恍┒Y品，譬如：制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋，在現場(chǎng)可以派發(fā)，手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果（我統計了下，公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋）
�。ǘ┱怪校�
1、產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)：
�、俅黉N(xiāo)政策的實(shí)施，當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客
戶(hù)給予一定的.優(yōu)惠（待確定）。
�、诋攬�(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個(gè)公司有現成的）等贈品。
2、媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、北京、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線(xiàn)）
3、調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗互動(dòng)
�。ㄈ┱购螅�
1、代理商及客戶(hù)的追蹤跟進(jìn)。
2、把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3、網(wǎng)站的后續報道。
六、參展物料：
1、宣傳資料：
�、俟竞�(jiǎn)介
�、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(yè)（可米貓702、701機器的彩頁(yè)）
�、踴展架
�、芎�
�、葙浧罚ㄊ痔岽�，筆記本內膽包）
2、洽談資料：
�、倜�
�、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3、現場(chǎng)用品：
�、倏蛻�(hù)資料統計表
�、诩钨e簽到簿
�、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1、參展費用8950元
2、展示廳的布置費500元
3、宣傳物品的制作費用300元
4、相關(guān)禮品的準備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）
5、媒體費用（暫不需要）
6、參展人員的飲食費用
八、溫馨提示：
1、展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。
2、關(guān)注被邀請代理商/客戶(hù)的行蹤，何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3、在展會(huì )期間，參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西，要體現出一個(gè)國際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì )，總結一天的工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。
5、參展工作人員要著(zhù)裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。
6、吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯，現場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì )場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1、提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機會(huì )；
2、為觀(guān)展商提供現場(chǎng)體驗平板電腦的機會(huì )；
3、為觀(guān)展商提供體驗服務(wù)也是展會(huì )現場(chǎng)的宣傳炒作方案之一，讓客戶(hù)了解可米貓這個(gè)品牌。
展會(huì )活動(dòng)策劃方案8
一、展會(huì )背景
我們房地產(chǎn)展會(huì )主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿(mǎn)足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì )展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì )定于20xx年10月1— 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì )主題下，本屆房展會(huì )將會(huì )為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會(huì )目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺，提升擴大參展單位的.品牌知名度。
2、加強房展會(huì )的“房展超市”功能，降低消費者購房的時(shí)間成本，讓消費者現場(chǎng)比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標。
三、展會(huì )特色
1、展會(huì )時(shí)間定于10月1—3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機，承接九月，開(kāi)啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動(dòng)，購買(mǎi)欲望強烈，一年之中絕妙時(shí)機。
2、展會(huì )地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬(wàn)人次，國慶期間可達五萬(wàn)余人次，尤其是本次展會(huì )地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)展會(huì )的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò )、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。
4、新穎的展會(huì )形式。在傳統展會(huì )基礎上加入新穎的展會(huì )形式，展會(huì )現場(chǎng)最具互動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。
四、展會(huì )時(shí)間、展會(huì )地點(diǎn)
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì )主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會(huì )展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所）
七、展會(huì )規劃
�、俜空箙^
A區特裝展位：
費用為6萬(wàn)元
A1（13mx8m）、A2（12mx6m）、A3（12mx6m）、A4（10mx8m）
B區標準展位：
費用為2.5萬(wàn)元
�、诮ú募揖诱箙^
C1—C3展位：
費用為1.5萬(wàn)元（5mx3m/展位寬度可延伸）
C3—C29展位：
費用為1.2萬(wàn)元（均為5mx3m）
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進(jìn)場(chǎng)布展；
4、展位設計須新穎、美觀(guān)大方，有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板；
5、展位未經(jīng)組委會(huì )許可不得轉讓他用；
6、參展單位應遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；
7、參展樓盤(pán)要求：符合上市銷(xiāo)售的要求（具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開(kāi)工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證），沒(méi)有預（銷(xiāo)）售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì )報到的，組委會(huì )有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展會(huì )活動(dòng)策劃方案9
一、活動(dòng)背景：
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的.落陽(yáng)的時(shí)節，讓我們拿起畫(huà)筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑，展現班級風(fēng)貌，展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng)工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
五、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
南區雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對象：
江西農業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內容：
展示在20xx至20xx學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準備階段：班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至xx：00）：
�。�1）活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護，并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹，介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段：活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動(dòng)當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動(dòng)預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
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