一、策劃書(shū)名稱(chēng)

 

盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng)，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”，置于頁(yè)面中央，當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。

 

二、活動(dòng)背景 ：

 

這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述，并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

 

三、活動(dòng)目的、意義和目標：

 

活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出�；顒�(dòng)目標要具體化，并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性

 

四、資源需要：

 

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

 

五、活動(dòng)開(kāi)展：

 

作為策劃的正文部分，表現方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

 

這里可以提供一些參考方面：會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。

 

六、經(jīng)費預算：

 

活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

 

七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節：

 

內外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。

 

八、活動(dòng)負責人及主要參與者：

 

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。

 

注意：

 

1、本策劃書(shū)提供基本參考方面，小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳勁頁(yè)面美觀(guān);

 

2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè)，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝，如用設計的徽標做頁(yè)眉，圖文并茂等;

 

3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面，也可單獨裝訂;

 

4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;

 

5、一個(gè)大策劃書(shū)，可以有若干子策劃書(shū)。

 

附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟：

 

一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò )，一份好的策劃是成功的前提。

 

二、獲得支持。獲得領(lǐng)導的認可與支持，是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì )變得特別好辦，而且多半會(huì )成功。

 

三、組織任務(wù)小組，分配人員職責。權責相應，每個(gè)人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報進(jìn)展，以便處理各種信息;

 

四、贊助或其他經(jīng)費來(lái)源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費，一切好辦;注意：廣告不能太過(guò)分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì )failing!

 

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

 

六、進(jìn)行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。

 

七、現場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負責及時(shí)調度;

 

八、進(jìn)行過(guò)程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。

 

九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。

 

十、認真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧

 

這是通用市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)撰寫(xiě)大綱，不知道對你有沒(méi)有幫助!

 

活動(dòng)策劃是廣告活動(dòng)中很重要的一個(gè)部分，良好的活動(dòng)策劃對公司品牌建設和產(chǎn)品銷(xiāo)售都將起到推波助瀾的作用，而一個(gè)可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書(shū)，所以策劃書(shū)的寫(xiě)作是很重要的'，本文通過(guò)策劃書(shū)的幾個(gè)注意點(diǎn)，淺析了活動(dòng)策劃的相關(guān)內容。

 

活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內提高銷(xiāo)售額，提高市場(chǎng)占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng )意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，無(wú)論對于企業(yè)的知名度，還是對于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。

 

活動(dòng)策劃案是相對于市場(chǎng)策劃案而言的，嚴格地說(shuō)它是從屬與市場(chǎng)策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思想和模式，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內涵，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。

 

活動(dòng)策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì )(發(fā)布會(huì ))、節日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等，而對于上述的任何一種方案，針對于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析，都可以衍變出無(wú)數的形式�；顒�(dòng)策劃往往對于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。

 

對于一些剛接觸廣告，或者剛接觸策劃的業(yè)內朋友來(lái)說(shuō)，可能他們在書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達到預期的效果，甚至是一些從事多年策劃的廣告人，有時(shí)候也難免犯錯，那么，怎么樣才能寫(xiě)出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?我覺(jué)得需要注意以下幾點(diǎn)：

 

1.主題要單一，繼承總的營(yíng)銷(xiāo)思想

 

在策劃活動(dòng)的時(shí)候，首先要根據企業(yè)本身的實(shí)際問(wèn)題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預期投入的費用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等)做出準確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚長(cháng)避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個(gè)主題，而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中，不能做所有的事情，只有把一個(gè)最重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達的信息。

 

2.直接地說(shuō)明利益點(diǎn)

 

在確定了唯一的主題之后，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒(méi)有形成購買(mǎi)沖動(dòng)，為什么呢?那是因為他們沒(méi)有看到對他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn)，因此，在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說(shuō)明利益點(diǎn)，如果是優(yōu)惠促銷(xiāo)，就應該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數量，而如果是產(chǎn)品說(shuō)明，就應該販賣(mài)最引人注目的賣(mài)點(diǎn)，只有這樣，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買(mǎi)沖動(dòng)，從而形成購買(mǎi)。

 

3.活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡(jiǎn)

 

很多策劃文案在策劃活動(dòng)的時(shí)候往往希望執行很多的活動(dòng)，認為只有豐富多彩的活動(dòng)才能夠引起消費者的注意，其實(shí)不然，其一，容易造成主次不分。很多市場(chǎng)活動(dòng)搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀(guān)或者參加的人當中，有多少人是企業(yè)的目標消費群體，而且即使是目標消費群體，他們在參加完活動(dòng)之后是否紛紛購買(mǎi)產(chǎn)品?目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個(gè)問(wèn)題就是圍觀(guān)者的參與道德問(wèn)題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實(shí)這里的問(wèn)題就在于活動(dòng)的內容和主題不符合，所以很難達到預期效果，在目前的市場(chǎng)策劃活動(dòng)中，有一些活動(dòng)既熱鬧，同時(shí)又能達到良好的效果，就是因為活動(dòng)都是僅僅圍繞主題進(jìn)行的。其二，提高活動(dòng)成本，執行不力。在一次策劃中，如果加入了太多活動(dòng)，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導致活動(dòng)成本的增加，而且還有一個(gè)問(wèn)題就是容易導致操作人員執行不力，最終導致案子的失敗。

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