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餐飲營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)

時(shí)間:2022-07-14 07:49:54 策劃書(shū) 我要投稿
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餐飲營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)

  一、策劃書(shū)的內容與結構

餐飲營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)

  (一)策劃書(shū)的內容與結構

  (1)盡可能具體地寫(xiě)出策劃的名稱(chēng)。比方說(shuō),讓您寫(xiě)一份產(chǎn)品促銷(xiāo)

  策劃書(shū),您如果僅僅寫(xiě)“新產(chǎn)品的銷(xiāo)售策劃”是不夠的,必須要清楚地寫(xiě)出“新產(chǎn)品×××于××××年××月~××月對××地區經(jīng)銷(xiāo)商的促銷(xiāo)策劃”。也可以將名稱(chēng)簡(jiǎn)單地寫(xiě)為“新產(chǎn)品×××的促銷(xiāo)策劃”,而副標題則寫(xiě)出“以××月~××月××地區的經(jīng)銷(xiāo)商為對象”。

  (2)策劃者的姓名這一項應該注明策劃者所屬單位、職稱(chēng)、姓名。

  如果是策劃小組,應該寫(xiě)出小組的名稱(chēng)、負責人、成員的姓名(包括所屬單位、職稱(chēng))。如果有外部人員參加的話(huà),要特別注明。

  (3)策劃編制年、月、日是指策劃書(shū)編制完成的日期。為方便起見(jiàn),一般以評審日期或評審的前三日為準。如果完成日期離評審日期較遠,則可以寫(xiě)出××××年××月××日編制,選擇一個(gè)接近于評審日期的日期作為修正日期,并注明××××年××月××日修正。

  (4)策劃目的以及策劃內容摘要您可以這樣寫(xiě),比如“針對策劃主題,××月~ ××月實(shí)現銷(xiāo)售×××臺,或××××萬(wàn)元的促銷(xiāo)策劃(策劃目標、目的)。策劃內容的要點(diǎn)為,以××××萬(wàn)元的預算,以該地區八家經(jīng)銷(xiāo)商為對象,展開(kāi)該產(chǎn)品各經(jīng)銷(xiāo)商之間的銷(xiāo)售對抗賽。第一名的商店贈送獎金××萬(wàn)元”。這樣,就可以很簡(jiǎn)練地用幾行字將策劃的目的、要點(diǎn)表述出來(lái)。在陳述目的、要點(diǎn)時(shí),該策劃的核心構想或策劃的獨到之處都應該明確寫(xiě)出。比如, “經(jīng)銷(xiāo)商以循環(huán)賽的方式展開(kāi)競爭,最后根據銷(xiāo)售額與努力系數確定冠亞軍”。

  (5)策劃內容的詳細說(shuō)明是策劃內容的正文部分。表現方式要簡(jiǎn)單明了,使評審人一看就很容易理解。在這部分文字中,不僅僅局限于用文字來(lái)表述,也可以適當地加入照片、圖片、統計圖等,必要的話(huà),把幻燈片也準備好。尤其要充分考慮對方的理解力和習慣等,這樣才能使您的策劃以高概率通過(guò)。

  (二)構建營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的框架

  在書(shū)寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)之前,先用因果關(guān)系圖(也稱(chēng)樹(shù)狀圖)將策劃的有關(guān)概念和框架匯集于一張紙上。用一張紙來(lái)描述策劃的整體構想,其目的在于將核心問(wèn)題、內外環(huán)境因素,以及解決問(wèn)題的思路清晰地展現出來(lái)。

  1.整理資料

  開(kāi)始學(xué)寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)時(shí),人們經(jīng)常在收集了一些零散的資料之后就迫不及待地撰寫(xiě),即使是營(yíng)銷(xiāo)策劃的老手有時(shí)也會(huì )犯這類(lèi)錯誤。其實(shí),您不要那么心急,撰寫(xiě)前深思熟慮的思考工作是必不可少的。因此,在匯集資料時(shí),應先對這些資料加以整理、分類(lèi),再按照營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的框架順序一一列入,絕對不允許將無(wú)關(guān)緊要的資料硬塞進(jìn)策劃書(shū)中。

  2.版面設計

  營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的版面設計如果過(guò)于零散,會(huì )不利于使用者理解、閱讀,因此,應該統一營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)中各部分所使用的符號,具體應注意的事項如下:

  確定版面的大校

  ·每頁(yè)標題的位置。

  ·在版面中的哪個(gè)位置放置文本,哪個(gè)位置安放圖片?

  ·確定頁(yè)碼的位置與設計。

  ·目錄的設計排列不應該一成不變,防止刻板老套。

  ·多運用圖表、圖片、插圖、曲線(xiàn)圖以及統計圖表等,并注意輔之以文字說(shuō)明,增加可讀性。

  ·通過(guò)每一頁(yè)的策劃識別符號來(lái)增加版面的美感。因此,不妨在標題前加上統一的識別符號或圖案來(lái)作為策劃內容的視覺(jué)識別。

  ·自行設計的文字符號將會(huì )產(chǎn)生意想不到的效果,應該適當加以應用。

  ·標題可以分為主標題、副標題、標題解說(shuō)等,通過(guò)這種簡(jiǎn)練的文字,使策劃書(shū)的內容與層次一目了然。

  3.營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)各單元所含內容

  (1)封面

  封面的構成要素應該包括呈報對象,文件種類(lèi),營(yíng)銷(xiāo)策劃名稱(chēng),副標題,策劃者姓名及簡(jiǎn)介,所屬部門(mén),密級,呈報日期,編號及總頁(yè)數。

  (2)目錄

  除非策劃書(shū)的頁(yè)數很少,否則千萬(wàn)不要省略目錄頁(yè)的內容。因為,通過(guò)目錄可以讓閱讀者對策劃書(shū)有個(gè)概括的了解。在目錄中具體應該有主標題、副標題、附件或資料,以及以上內容的頁(yè)碼。

  (3)前言

  當人們拿到營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)時(shí),最先閱讀的部分除目錄外,就是前言。如果在策劃提案討論會(huì )上無(wú)充分的解說(shuō)時(shí)間,就必須在前言中清楚地表述所闡述的重點(diǎn)問(wèn)題。具體內容包括策劃的目的意義、策劃書(shū)所展現的內容、希望達到的效果及相關(guān)內容、致謝等。

  (4)策劃摘要

  摘要一般要闡明一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)所有內容的重點(diǎn),如果策劃書(shū)要呈報的上司非常忙碌,頁(yè)數最好控制在二三頁(yè)左右,用簡(jiǎn)捷的句子對每個(gè)項目進(jìn)行說(shuō)明,具體的構成要素大致有:

  ·動(dòng)機

  ·目標及策劃的必要性

  ·情景分析

  ·所需資源

  ·相關(guān)的輔助信息

  ·預期效益

  ·風(fēng)險評估

  ·實(shí)施中的計劃管理

  按照上述內容書(shū)寫(xiě)摘要,可以收到提示重點(diǎn)的效果。簡(jiǎn)潔的摘要能驅使讀者繼續閱讀下去。這種方法常為報刊和雜志所采用。在完成了以上所列示的內容之后,接下來(lái)就可以開(kāi)始書(shū)寫(xiě)策劃書(shū)的主干內容。主干內容包括四部分:①[Why]:策劃的背景和動(dòng)機;②[Whal:策劃目標、范圍以及情景分析;③[How]:方案說(shuō)明、策略的形成、物力財力資源的投入、預期效益、風(fēng)險評估;④[Action]:實(shí)施計劃的管理。這四部分內容詳述如下:

  (5)策劃的背景、動(dòng)機

  這部分內容應該根據策劃書(shū)的特點(diǎn),在以下項目中選取所需的內容進(jìn)行重點(diǎn)闡述。這些項目有:企業(yè)基本情況簡(jiǎn)介、主要股東及持股比例、經(jīng)營(yíng)狀況;主要產(chǎn)品廠(chǎng)房設備與性能、主要產(chǎn)品銷(xiāo)售方式、銷(xiāo)售點(diǎn)及分布、銷(xiāo)售渠道及主要客戶(hù)、財務(wù)狀況及最近三年財務(wù)分析、研發(fā)能力實(shí)績(jì)、研發(fā)部門(mén)組織狀況、研發(fā)團隊的專(zhuān)長(cháng)說(shuō)明、重要的研究設備、研發(fā)成果、獲獎及專(zhuān)利情況、管理能力、營(yíng)銷(xiāo)能力、企業(yè)組織結構、各部門(mén)主管的學(xué)歷和經(jīng)歷等企業(yè)內的環(huán)境說(shuō)明,以及相關(guān)的目的、動(dòng)機等。

  (6)規劃目標

  在策劃書(shū)中,需要明示策劃所要實(shí)現的目標或改善的重點(diǎn)。如新產(chǎn)品的銷(xiāo)售計劃是:1月~3月實(shí)現銷(xiāo)售×××臺,或銷(xiāo)售額達到××××萬(wàn)元的目標。

  目標的選擇必須滿(mǎn)足SMART的要求,即重要性(Significant)、可度量性(Measurable)、可實(shí)現性(Achievement)、相關(guān)性(Relevant)以及時(shí)效性(Time)。

  (7)情境分析

  在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策劃時(shí),應該了解問(wèn)題的環(huán)境特征,如要考慮內部環(huán)境的優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )、威脅(SWOT)等因素。在行業(yè)內部應該了解國內市嘗全球市嘗行業(yè)內部的競爭情況等;在外部環(huán)境分析方面,應作好STEP分析,亦即社會(huì )文化因素(Society)、技術(shù)進(jìn)步(Technology)、經(jīng)濟狀況(Economy)、政治法規因素(Politics)等方面的分析。如果能對內外部環(huán)境形勢全面了解,對您分析問(wèn)題將會(huì )大有裨益。

  將策劃書(shū)的撰寫(xiě)重點(diǎn)放在如上環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去和現在的情況進(jìn)行詳盡的描述,并通過(guò)對將來(lái)情況的預測來(lái)制定計劃。如果周?chē)沫h(huán)境情況不明,則應該通過(guò)調查研究、市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析加以補充。

  (8)方案說(shuō)明

  在營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)中,解決問(wèn)題和實(shí)現目標的策略應該一目了然。同時(shí),對方案的可行性、成本收益情況須進(jìn)行詳盡的評估,而且采用的評估步驟、方法既要科學(xué)合理,又要簡(jiǎn)單易懂。

  (9)使用資源、預期收益及風(fēng)險評估

  在營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)中,應對方案執行過(guò)程中所需的人力、物力、財力以及可能產(chǎn)生的有形、無(wú)形成本負擔進(jìn)行評估。同時(shí),對方案何時(shí)產(chǎn)生收益、產(chǎn)生多少收益以及方案有效收益期的長(cháng)短等也須進(jìn)行評估。另外,內外部環(huán)境的變化,不可避免地會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性,也就是我們常說(shuō)的風(fēng)險,因此,當環(huán)境變化時(shí),是否有應變措施,失敗的概率有多少,造成的損失是否會(huì )危及企業(yè)的生存等也要在策劃書(shū)中加以說(shuō)明。

  (10)實(shí)施的日程計劃

  對策劃方案的各工作項目,按照實(shí)施時(shí)間的先后順序排列、標示形成實(shí)施的時(shí)間表。這樣,有利于在策劃方案時(shí)時(shí)中的檢核。另外,人員的組織配備、相應的權、責也應在這部分中加以明確。執行中的應變程序也應該在這部分通盤(pán)考慮。

  二、營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的編制

  (一)餐飲營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的編制要求

  一份飯店營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū),可以根據策劃書(shū)要起到何種目的、給誰(shuí)看而有不同的形式。尤其是對不同的對象,策劃書(shū)應有不同的內容。一般情況下,根據策劃書(shū)的機密程度可分為內部策劃書(shū)和外部策劃書(shū)兩種。

  1.內部策劃書(shū)

  內部策劃書(shū)是絕密的,僅供飯店高層決策者參考,其形式可以與上一章所述大致相同,但在以下七個(gè)對策中應有詳細的說(shuō)明(這七個(gè)項目應嚴格對外保密)

  (1)策劃執行過(guò)程中的人際關(guān)系對策;

  (2)策劃執行過(guò)程中的相關(guān)組織和團體對策;

  (3)策劃執行過(guò)程中的資金對策;

  (4)策劃執行過(guò)程中的障礙因素及消除對策;

  (5)策劃執行時(shí)對大眾傳播媒介關(guān)系對策;

  (6)與策劃執行有關(guān)的政府機構對策;

  (7)與策劃執行有關(guān)的法律問(wèn)題。

  (二)外部策劃書(shū)

  外部策劃書(shū)是供策劃的外部參與人員參考的非絕密文件(但對一般公眾仍舊保密)。編寫(xiě)時(shí)應注意: .

  1.把握好保密的“度”,在外部策劃書(shū)中不能透露策劃的核心機密,但又必須讓外圍參與者對策劃產(chǎn)生興趣,明確自己在這項活動(dòng)中的職責與行動(dòng)方案。

  2.站在對方的立場(chǎng)上編寫(xiě),語(yǔ)氣、思路都要讓對方滿(mǎn)意。如

  ·正確使用敬語(yǔ)使策劃接受方對你的策劃方案增加親切感;

  ·邏輯鮮明,采用提綱式編寫(xiě);

  ·盡量逐條分列,重點(diǎn)排列;

  ·不使用策劃接受方不理解的言辭;

  ·對需特意訴求的部分,應深入詳細地論述。

  3.以“互惠”的態(tài)度,指出策劃書(shū)對策劃接受方的好處及相關(guān)利益。

  (二)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)的編寫(xiě)技巧

  1.在正式的營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)中,要附摘要和前言。前言的撰寫(xiě)最好采用概括力強的方法,如采用流程圖或系統圖。

  2.在書(shū)寫(xiě)營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)之前,在一張圖表上要反映出計劃的全貌。

  3.巧妙利用各種圖表。

  4.適當舉證。

  舉證或舉例既可以是正面的,也可以是反面的經(jīng)驗教訓。當然也可以選擇一些國外企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的成功的范例來(lái)支持自己的方案。

  5.利用數字說(shuō)明問(wèn)題

  任何經(jīng)濟活動(dòng)都應考慮經(jīng)濟數量關(guān)系,如銷(xiāo)售額、利潤率、市場(chǎng)占有率、價(jià)格等。所以,在營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)中應注意利用數字來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,在營(yíng)銷(xiāo)策劃中也應有數量的計劃安排。

  6.策劃書(shū)的體系要井然有序,局部也可以用比較輕松的方式來(lái)表述。

  7.在策劃書(shū)的各部分之間要做到承上啟下。

  8.要注意策劃書(shū)版面設計的感染力。

 

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