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形象大使策劃書(shū)

時(shí)間:2022-07-16 04:25:01 策劃書(shū) 我要投稿

形象大使策劃書(shū)

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形象大使策劃書(shū)

  大賽背景

  外語(yǔ)早已成為了當代大學(xué)生生活的一個(gè)重要的部分,而外國文化也隨之進(jìn)入了大家的生活圈。廣大同學(xué)對外語(yǔ)以及外國文化的熱情居高不下。外國文化節正是給了大家一個(gè)很好的學(xué)習和展示的平臺,而形象大使大賽就是要讓大家在娛樂(lè )中學(xué)習,并為本次文化節選出一個(gè)外語(yǔ)能力較強,綜合素質(zhì)過(guò)硬能夠代表當代大學(xué)生精神風(fēng)貌的形象大使,為本次文化節作代言和宣傳,號召大家一起來(lái)關(guān)注外語(yǔ),關(guān)注文化,提升自身各方面的素質(zhì)和才能。

  大賽目的

  本次形象大使大賽主要是為外國文化節選拔具有較好外語(yǔ)水平的,能夠充分展現當代大學(xué)生健康活力的形象和積極向上的精神風(fēng)貌的大學(xué)生作為形象大使,帶動(dòng)廣大同學(xué)們的學(xué)習外語(yǔ)的積極性,讓同學(xué)們通過(guò)更加活潑與生動(dòng)的形式,了解異域文化和風(fēng)情,從而為更好的開(kāi)展外國文化節的后續工作打好基矗作為本屆外國文化節的開(kāi)幕活動(dòng),本次形象大使大賽不僅代表著(zhù)整個(gè)文化節的創(chuàng )意和基調,也是貫穿整個(gè)文化節的主線(xiàn),有著(zhù)不可替代的作用。本次大賽所倡導的精神和要求將成為文化節一系列后續活動(dòng)的重要標準。

  大賽要求

  本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個(gè)人氣質(zhì)與精神面貌,端莊大方,有親和力,掌握至少一門(mén)才藝特長(cháng),對外國文化感興趣并且有一定的了解。大賽將著(zhù)重于選手的個(gè)人綜合素質(zhì),本著(zhù)公平的競賽原則和平民化的評選政策,歡迎山東大學(xué)全體在校學(xué)生的積極參與。相信自己就一定能夠成功!

  大賽參與者

  本次外語(yǔ)歌手大賽的參與者分為三部分:參賽者、評委及舉辦人員。

  本次大賽的參與者是山東大學(xué)全體學(xué)生,讓他們能夠展示自我,展現現代大學(xué)生的青春活力與激-情。

  本次大賽的評委由山東大學(xué)的領(lǐng)導(或學(xué)生領(lǐng)導)、藝術(shù)以及文化方面的能手、相關(guān)外語(yǔ)類(lèi)老師組成,評判公正權威。

  本次大賽的舉辦人為山東大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院團委主辦、山東大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )語(yǔ)種協(xié)會(huì )(法語(yǔ)協(xié)會(huì )、德語(yǔ)協(xié)會(huì ))承辦,服務(wù)人員均為社聯(lián)其他成員。

  大賽時(shí)間

  本次大賽初定于4月上旬舉辦,籌備期約為3月中下旬至4月上旬,比賽正式開(kāi)始后將持續約1周時(shí)間,屆時(shí)將決出6大獎項。

  大賽流程

  一、比賽策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、所需節目收集、主持人確定,外聯(lián)工作全部到位。

  1、節目收集:由節目組負責。主持人初定兩個(gè),由同學(xué)或老師推薦和選節目時(shí)候的觀(guān)察,擇優(yōu)選拔現象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。

  2、贊助商確定:由外聯(lián)組負責。在可能的情況下聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  附:大賽報名方式

  本次大賽共有三種報名方式:

  1.電話(huà)短信報名

  指定幾個(gè)報名電話(huà),接受全校的報名,通過(guò)電話(huà)聯(lián)系確定參賽選手的姓名,院系,年級,專(zhuān)業(yè),聯(lián)系方式,并將初賽的時(shí)間地點(diǎn)等要求告知參賽選手。具體實(shí)施方法為在海報上留下德語(yǔ)協(xié)會(huì )和法語(yǔ)協(xié)會(huì )各校區負責干事的電話(huà),看到海報和大賽宣傳冊的同學(xué)可以通過(guò)短信的方式報名參加,可將所需信息發(fā)送給相關(guān)校區的負責干事,各負責的干事負責記錄報名者的信息(到時(shí)候會(huì )下發(fā)報名者登記表)。

  2.網(wǎng)絡(luò )報名

  指定大賽專(zhuān)用報名電子郵箱,參賽選手將所要求的個(gè)人參賽信息發(fā)至郵箱,由專(zhuān)門(mén)負責人員進(jìn)行記錄、篩選和通知工作。

  3. 現場(chǎng)報名

  在宣傳過(guò)程中接受現場(chǎng)報名,專(zhuān)門(mén)設計制作報名表,在各個(gè)校區進(jìn)行宣傳時(shí)采集參賽選手的信息。在前期宣傳的期間,找一個(gè)周末,分別在東區老校、東區新校設立現場(chǎng)報名點(diǎn),拉橫幅,做海報并分發(fā)傳單,有意向或者有實(shí)力的同學(xué)可以現場(chǎng)填寫(xiě)報名,同樣是填寫(xiě)“姓名、性別、年級、所在學(xué)院及聯(lián)系電話(huà)(包括手機和內線(xiàn))”等信息。

  報名截止之后,由一個(gè)干事進(jìn)行匯總分類(lèi),將各校區的人數理清晰,最后整理出一份報名者的總表,電子稿由大賽策劃部保存,打印稿需要10份。

  注:報名工作必須在初賽開(kāi)始之前3-4天結束以統計所有參賽選手的信息。

  二、比賽協(xié)調及進(jìn)展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。

  1、節目篩選及排練:由節目組負責進(jìn)行排練。

  2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開(kāi)海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網(wǎng)絡(luò )宣傳等。

  3、會(huì )場(chǎng)確定:由某干事負責。聯(lián)系新校會(huì )場(chǎng)管理中心。

  4、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  附:本次大賽的宣傳途徑

  本次大賽的賽前及賽后宣傳共有7種途徑:

  1. 網(wǎng)絡(luò )宣傳

  將有關(guān)本次大賽舉辦和報名的信息登于如學(xué)生在線(xiàn)、青春山大以及外的網(wǎng)頁(yè)等,同時(shí)通過(guò)校內網(wǎng)分享宣傳貼、在qq上發(fā)布信息來(lái)宣傳

  2.海報宣傳

  設計本次以“魅力山大,炫動(dòng)青春”為題的的外國文化節形象大使大賽暨開(kāi)幕式的海報并用手繪和彩印制作,張貼在山東大學(xué)主要校區以及外院(老?梢詮堎N手繪版,其他校區張貼彩色印刷版),以吸引更多的同學(xué)來(lái)參加本次活動(dòng)。

  3. 分發(fā)傳單及宣傳冊宣傳

  提前設計簡(jiǎn)易明了的宣傳冊,在東新東老進(jìn)行宣傳。制作與本次大賽相關(guān)的宣傳單,最好使用彩印制作,除了文字介紹外,附有上屆形象大使的照片,信息以及上屆大賽的盛況,并可以拉贊助,承諾在宣傳單上給贊助單位進(jìn)行宣傳。

  4. 播放宣傳片宣傳

  5. 校園廣播宣傳

  聯(lián)系山大廣播站在廣播時(shí)段進(jìn)行宣傳

  6. 校園報刊宣傳

  在校園報刊上刊登有關(guān)大賽的信息和報名細則

  7. 學(xué)院宣傳

  聯(lián)系能聯(lián)系到的山大各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì ),通過(guò)其組織機構擴大大賽的宣傳面和宣傳效果

  注:每種宣傳形式中必須包括預賽和決賽的內容,以方便大家進(jìn)行準備。

  三、比賽倒計時(shí)期

  本階段主要完成比賽全過(guò)程確定(包括固定節目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地布置。

  1、比賽全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。

  2、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單設計和發(fā)放及比賽當日抽獎券及選票的收集。

  3、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  邀請嘉賓:

  學(xué)院方面:鄭倩書(shū)記、李德鳳院長(cháng)、高第書(shū)記等領(lǐng)導

  社會(huì )方面:各贊助公司代表、部分媒體記者

  院系方面:各院系輔導員辦公室老師、個(gè)別學(xué)院學(xué)生會(huì )主席

  四、 比賽工作人員分組安排

  (1)第一項目組:節目組

  組員:文藝部演員和法協(xié)、德協(xié)部分工作人員

  任務(wù):a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核

  c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

  d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;

  e、主持人及演員服裝、化妝,部分由贊助商提供。

  (2)第二項目組:宣傳組

  組員:宣傳小組全體成員

  任務(wù):a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網(wǎng)絡(luò )等方式開(kāi)展宣傳

  b、現場(chǎng)攝影及DV攝像(攝影店贊助)

  c、裝飾晚會(huì )現場(chǎng)

  d、幕布的設計制作和場(chǎng)地租用

  (3)第三項目組:外聯(lián)組

  組員:外聯(lián)部

  任務(wù):a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作

  b、晚會(huì )當天接待贊助商

  (4)第四項目組:禮儀組

  組員:待定

  任務(wù):a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬

  b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì )現場(chǎng)各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們入席;現場(chǎng)4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發(fā)

  c、物品購買(mǎi)及工作證發(fā)放:包括晚會(huì )小禮品及請柬等

  d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師

  (5)第五項目組:舞臺組

  組員:法協(xié)、德協(xié)以及社聯(lián)其他協(xié)助部門(mén)人員

  任務(wù):a、協(xié)助工作人員做好舞臺的布置,監督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量

  b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的租用和安裝

  (6)第六項目組:活動(dòng)組

  組員:待定

  任務(wù):a、晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

  b、擬定問(wèn)答環(huán)節題目與答案、評分標準

  (7)第七項目組:衛生組

  組員:社聯(lián)部分成員

  任務(wù):負責晚會(huì )前會(huì )場(chǎng)衛生清理及晚會(huì )后處理善后事務(wù)。

  (8)第八項目組:機動(dòng)組

  組員:待定

  任務(wù):a、購買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

  b、幫助宣傳組進(jìn)行海報和看板宣傳

  c、晚會(huì )現場(chǎng)負責應急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì )常

  五、初賽流程

  賽前準備:1.初賽之前通過(guò)電話(huà)通知將要參加初賽的選手,告知時(shí)間地點(diǎn)。

  2.提前確定好初賽場(chǎng)地租用問(wèn)題

  3.提前請到評委,制作評委打分的細則和表格,邀請預賽評委,盡量兼顧:各個(gè)學(xué)院的學(xué)生會(huì )主席或者優(yōu)秀人才,上屆形象大使以及藝術(shù)學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院或者新聞傳播學(xué)院的專(zhuān)業(yè)老師。并且在比賽前一周對評委進(jìn)行預約,可以讓評委合理安排自己的日程,并確定評委名單。

  4.參賽選手的個(gè)人信息務(wù)必統計詳細后統一打印

  5. 制作評分標準(給評委和選手)和評分表(給評委),并打印相當數份,同時(shí)準備好充足的預賽現場(chǎng)部分的題目。

  比賽方式:

  1、 選手到達之后進(jìn)行簽到(在名單上打鉤),領(lǐng)取號碼、隨機抽取題目和評分標準(提前準備好登記處),并且進(jìn)入等待。此時(shí)工作人員需要在電腦上為各位選手進(jìn)行順序的登記。

  預賽形式:

  2、 本次預賽的形式:分為兩部分,第一部分:個(gè)人才藝展示。(本次才藝展示內容須和外國文化或者是外語(yǔ)內容相關(guān),3-5分鐘,由選手提前準備,伴奏自帶,格式為mp3等暴風(fēng)影音能播放的格式);第二部分:現場(chǎng)表現部分,一分三十秒。賽前準備好現場(chǎng)表現部分的題目,題目?jì)热莅ㄇ榫皯冾?lèi),表演類(lèi),等多種形式,通過(guò)ppt制作出來(lái),題號由選手在進(jìn)場(chǎng)登記時(shí)隨機抽齲展示完畢后評委將分數填寫(xiě)在評分表上,有專(zhuān)門(mén)的干事負責收齲

  3、分數收取之后會(huì )輸入電腦,并且用特定的算式計算出選手得分。

  4、每*位(根據人數定)展示結束后,分數會(huì )顯示在大屏幕上,有表格形式呈現。

  5、為了避免各種情況的發(fā)生,評分晉級采取以下方式:

  (1)評委有5名組成,采用去掉最高分和最低分確定平均分的方式,保留小數點(diǎn)后兩位。具體還是要依照評委的數量來(lái)決定。

  (2)在最后顯示分數的時(shí)候只會(huì )顯示分數,不會(huì )顯示所對應的評委姓名。

  (3)本次預賽為決賽選出16名選手,由于數量較少,報名人數可能會(huì )很多,所以我們會(huì )考慮再賽一輪即復賽的方式選出16個(gè)人。(復賽備案詳見(jiàn)下)

  (4)滿(mǎn)分為100分,分為兩部分:

 、賯(gè)人才藝展示(60分)

  A、基本功及完整性30分

  B、表現力20分

  C、臺風(fēng)5分

  D、綜合素質(zhì)5分

  E、每超時(shí)一分鐘扣3分

 、诂F場(chǎng)展示部分(40分)

  A、內容展示貼切合理20分

  B、觀(guān)眾互動(dòng)性感染力10分

  C、風(fēng)采禮儀10分

  D、每超時(shí)十秒扣1分

  注意:打分精確到小數點(diǎn)后一位。

  6、選手知道分數后可以退場(chǎng),最好是在比賽間隙時(shí)間,不要打擾其他歌手演唱,最后會(huì )將晉級結果以短信或電話(huà)的聯(lián)系方式通知給大家。并且會(huì )將晉級名單進(jìn)行公示(可以分為網(wǎng)上公示(不知是否有相關(guān)可以公示的網(wǎng)站?)和校園公示兩種,后者主要在東區兩個(gè)校區進(jìn)行,同學(xué)們也可以去公示榜上看自己是否晉級)。

  7、如若其他校區或外校參賽人數眾多,則可以在其設立初賽的海選點(diǎn)。

  六、決賽流程

  賽前準備:1.為進(jìn)入決賽的16名選手進(jìn)行培訓并分組,每組著(zhù)重排練有特色的節目,盡量使節目形式更加多樣化。

  2.制作決賽評委打分細則和評分表格以及制作觀(guān)眾選票和選票箱。

  3.場(chǎng)地盡量多地提前申請,音響設備提前到位。

  獎項設置: 形象大使一名(若有留學(xué)生參加中外各一名)

  最佳口才獎(1)

  最佳臺風(fēng)獎(1)

  最佳語(yǔ)音獎(1)

  最佳創(chuàng )意獎(1)

  最佳才藝獎(1)

  比賽方式:決賽將采用分組淘汰制和選手多輪比拼的方式進(jìn)行。

  *開(kāi)場(chǎng)節目:由藝術(shù)團準備一個(gè)多人的舞蹈節目

  *銜接:主持人上臺宣布大賽正式開(kāi)始,向觀(guān)眾介紹到場(chǎng)的嘉賓和評委,然后介紹本次大賽決賽的具體流程和評分標準,之后比賽開(kāi)始。

  *選手預展示:1-16號選手每人有30秒鐘的時(shí)間分兩組上臺依次進(jìn)行自我介紹和陳述,形式可以多樣,在有限的時(shí)間里給評委和觀(guān)眾一個(gè)良好的印象。

  *第一輪“TeamGame”(預賽輪):進(jìn)入決賽的選手將在決賽之前抽簽分為A、B、C、D四組,每組4人,每個(gè)小組展示其預先準備的節目,由評委進(jìn)行打分,評委打分根據選手的個(gè)人形象氣質(zhì)(2分)、應變能力(2分)、語(yǔ)言表達能力(2分)和舞臺表現力綜合(4分)得出。每組得分最高的前兩名選手直接晉級決賽輪。

  *第二輪“Give Me A Hand”(復活賽):沒(méi)有在第一輪晉級的8名選手依次進(jìn)行每個(gè)人的拉票宣傳,形式自定,由評委隨機提問(wèn)涉及選手表現的問(wèn)題,同時(shí)由評委進(jìn)行打分,同時(shí)專(zhuān)人負責在臺下隨機收集觀(guān)眾的選票,通過(guò)評委和觀(guān)眾的綜合評定選出復活的兩名選手加入決賽輪的角逐。(其中一人為觀(guān)眾得票最高者,另一名為評委打分最高者)

  *中場(chǎng)節目:待定藝術(shù)團節目

  *第三輪 “We Are The Champions”(決賽輪):晉級的10名同學(xué)按照參賽號碼依次進(jìn)行才藝展示,形式不限,每個(gè)人在展示結束后還要隨機抽題并回答有關(guān)外國文化的3個(gè)問(wèn)題,涉及世界各國文化知識,評委的打分中才藝占70%(舞臺表現4分,節目的新穎度1分,氣氛烘托2分),問(wèn)答環(huán)節占30%(3分)。最終綜合得分最高的選手將獲得“山東大學(xué)第二屆外國文化節形象大使”稱(chēng)號,另設各類(lèi)單項獎5人。

  10名選手分兩組,上下半場(chǎng)分別上常中場(chǎng)時(shí)進(jìn)行觀(guān)眾互動(dòng),有獎競猜和觀(guān)眾評價(jià)環(huán)節,由觀(guān)眾對選手的表現進(jìn)行評論,自由發(fā)表意見(jiàn)。

  *等待結果期間進(jìn)行觀(guān)眾的互動(dòng)游戲,設置獎品。

  *由主持人宣布結果

  *完場(chǎng)節目:待定

  本次大賽將從不同側面考察選手的應變能力、語(yǔ)言表達能力和舞臺表現力,參賽選手們可以盡情展現我們山大學(xué)子的青春風(fēng)采。

  大賽使用資源

  人力資源:山東大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )部長(cháng)、副部長(cháng)及干事。

  物質(zhì)資源:前期準備物品、布置會(huì )場(chǎng)用物品、獎品及贊助

  場(chǎng)地資源:暫定初賽外國語(yǔ)學(xué)院院教室、決賽山大東區新?茖W(xué)會(huì )堂

  評委資源:(據情況而定)

  大賽經(jīng)費預算

  1.宣傳部分:海報120 元,傳單50 元,條幅60 元,宣傳片所需材料 20 元

  2.場(chǎng)地部分:幕布設計及印刷800 元,場(chǎng)地租用800元(未知),場(chǎng)內裝飾(氣球,條幅,噴射彩條等)150 元,

  3.道具部分:音響話(huà)筒設備租用500(未知)元,主持人服裝租用200元,號碼制作30 元,評分及投票卡片制作20 元

  4.獎品150 元

  5.其他費用100 元

  總計約3000 元

  大賽策劃人

  本次大賽策劃人為山東大學(xué)外國語(yǔ)學(xué)院團委、社團聯(lián)合會(huì )

  具體策劃人:黃龍、潘悅及法語(yǔ)協(xié)會(huì )、德語(yǔ)協(xié)會(huì )的所有成員。


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