大學(xué)畢業(yè)典禮策劃書(shū)方案
一、畢業(yè)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對象和證書(shū)發(fā)放方式
時(shí)間： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地點(diǎn)：
參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導;院系及相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導;教師代表;畢業(yè)生親友，使館來(lái)賓;新聞?dòng)浾吆凸ぷ魅藛T。
證書(shū)發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書(shū)由校領(lǐng)導和教授代表一一發(fā)放。
二、部門(mén)職責分工
各教學(xué)單位：填寫(xiě)學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)。
提供畢業(yè)生人數、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數、姓名、留學(xué)生國別統計情況等相關(guān)數據。(6月23日上午9：00點(diǎn)前報電子版和打印稿)
組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)
組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書(shū)。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書(shū)的學(xué)院領(lǐng)導或教授。(6月19日上午報)
確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學(xué)生領(lǐng)取證書(shū)后回原位就座。
為電教中心提供典禮開(kāi)始前的照片、文字等資料。
維持會(huì )場(chǎng)秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 ： 安排并通知校領(lǐng)導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動(dòng)。
安排主席臺就座和分發(fā)證書(shū)的校領(lǐng)導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領(lǐng)導講話(huà)稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導的學(xué)位服。
宣傳部： 邀請并接待記者采訪(fǎng)，發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負責通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。
團 委： 畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務(wù)，上、下午各6人。
教務(wù)處： 負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會(huì )場(chǎng)內外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書(shū)的教授的學(xué)位服。
購買(mǎi)、擺放礦泉水。
研究生部：指導相關(guān)單位填寫(xiě)學(xué)位證書(shū)。
具體負責研究生典禮分場(chǎng)的相關(guān)工作，包括：確定分會(huì )場(chǎng)主席臺上頒發(fā)證書(shū)的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場(chǎng)、安排學(xué)生就座和接受證書(shū)的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
留學(xué)生處：填寫(xiě)留學(xué)生畢業(yè)證書(shū)。
邀請使館等機構的人員參加典禮。
接待畢業(yè)留學(xué)生家長(cháng)。
提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)
學(xué)生處： 指導相關(guān)單位填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)。
負責接待中國學(xué)生家長(cháng)。
保衛處： 劃定汽車(chē)停車(chē)位及自行車(chē)停放區域。
畢業(yè)典禮當天派10名保安人員著(zhù)便裝協(xié)助維持會(huì )場(chǎng)秩序(上、下午各5名)。
負責會(huì )場(chǎng)的消防安全。
派保安協(xié)助懸掛橫幅。
后勤管理處：負責擺放主持臺及會(huì )場(chǎng)的鮮花。
協(xié)助布置典禮會(huì )場(chǎng)(準備臺布)。
提前檢修會(huì )場(chǎng)電路及燈光，當天派電工保證會(huì )場(chǎng)供電。
學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時(shí)提供電瓶車(chē)服務(wù)。
照相當天準備15把椅子。
資產(chǎn)管理處：負責發(fā)放和收回學(xué)位服。
準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買(mǎi)的學(xué)位服。
電教中心： 錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見(jiàn) “時(shí)間安排”)。
提供會(huì )場(chǎng)多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應的照片、文字等資料)。
準備典禮開(kāi)始前播放的輕音樂(lè )，發(fā)證書(shū)時(shí)播放的'進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結束時(shí)播放“友誼地久天長(cháng)”。
三、畢業(yè)典禮程序
(一)中國本科生畢業(yè)典禮程序
主持人：學(xué)院院長(cháng)
1、宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始
2、介紹校領(lǐng)導、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領(lǐng)導講話(huà)(不超過(guò)6分鐘)
4、教師代表講話(huà)(不超過(guò)5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書(shū)
7、頒發(fā)學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)
8、在“友誼地久天長(cháng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結束。
(二)外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘)
主持人：漢語(yǔ)學(xué)院院長(cháng)
1、宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始(14：00)
2、介紹校領(lǐng)導、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、校領(lǐng)導講話(huà)(不超過(guò)6分鐘)
4、教師代表講話(huà)(不超過(guò)5分鐘)
5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)
6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書(shū)
7、頒發(fā)學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)
8、在“友誼地久天長(cháng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結束。
(三)中外研究生畢業(yè)典禮
主持人：研究生部副主任張華副教授
1、 宣布畢業(yè)典禮開(kāi)始(16：2 0)
2、 介紹校領(lǐng)導、重要來(lái)賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)
3、 校領(lǐng)導講話(huà)(不超過(guò)6分鐘)
4、 導師代表講話(huà)(不超過(guò)5分鐘)
5、 畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過(guò)5分鐘)
6、 頒發(fā)學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)
7、 在“友誼地久天長(cháng)”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結束。
四、證書(shū)頒發(fā)辦法
學(xué)生在指定區域座位上坐好，主席臺上共有兩位校領(lǐng)導和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書(shū)。學(xué)生以6人為單位從面對主席臺的右側上臺，接受證書(shū)后轉身照像，從左側下臺，回原位就座。
要求：(1) 畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書(shū)時(shí)到主席臺上服務(wù)。
(2) 優(yōu)秀畢業(yè)生證書(shū)每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
中國本科生上臺領(lǐng)取證書(shū)的順序為：優(yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書(shū)的畢業(yè)生
留學(xué)生上臺領(lǐng)取證書(shū)的順序為：漢語(yǔ)學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)生、泰國分校畢業(yè)生、漢語(yǔ)學(xué)院畢業(yè)生。
研究生上臺領(lǐng)取證書(shū)的順序為：外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。
注：在典禮進(jìn)行中，與會(huì )人員不得擅自離場(chǎng);畢業(yè)生領(lǐng)取證書(shū)后應回到原位就座。
另：來(lái)學(xué)校參加典禮的所有車(chē)輛一律進(jìn)東門(mén)，停放在教一樓前廣場(chǎng)。
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