校園公益晚會(huì )策劃書(shū)
一、 活動(dòng)前言
心源社從成立到現在已經(jīng)經(jīng)歷了5個(gè)年頭并得到了社會(huì )上各行各界愛(ài)心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛(ài)心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛(ài)傳遞到社會(huì )的每一片角落，并始終堅持著(zhù)公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路 。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責任，更需要愛(ài)心人士的幫助。
二、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
地點(diǎn)：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場(chǎng) 時(shí)間：6月8日
三、活動(dòng)目的及意義：
1. 通過(guò)開(kāi)展本次活動(dòng)，能夠進(jìn)一步達到對貴公司的宣傳，提高公司在整個(gè)學(xué)院的影響力。
2.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)辦，將“一對一”活動(dòng)推廣成由“企業(yè)、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動(dòng)形式;并現場(chǎng)簪定企業(yè)對家庭的指定幫助。
3. 活動(dòng)對于學(xué)院師生來(lái)說(shuō)將是一堂生動(dòng)的教育課，讓大家學(xué)會(huì )感恩并參加到我們傳承愛(ài)的隊伍中。
4.本次活動(dòng)會(huì )邀請到長(cháng)期給予心源社幫助的相關(guān)社會(huì )人士、媒體單位等，借此機會(huì )對他們長(cháng)期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝
5.通過(guò)此次活動(dòng)讓同學(xué)們體會(huì )到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來(lái)。
6.通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進(jìn)一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。
7. 活動(dòng)是對我社五年來(lái)在各次活動(dòng)中得失的全面總結，是我社在未來(lái)發(fā)展的轉折點(diǎn)與指路牌;
四、活動(dòng)主辦：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
活動(dòng)承辦：學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )心源社、計科系
活動(dòng)協(xié)辦：遂寧市藍月文化傳媒有限責任公司
活動(dòng)全程贊助單位：待定
五、活動(dòng)主題：一對一愛(ài)的扶貧
六、活動(dòng)宣傳方案(見(jiàn)附表)
七、活動(dòng)前期準備
1.先在策劃組的聯(lián)合下召開(kāi)內部會(huì )議，議程如下：
A. 確立活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
B. 成立一個(gè)策劃小組(包含計科系的同學(xué)在內)
C. 結合社聯(lián)的指導思想討論確立本次活動(dòng)的各項工作
D. 完善和確立策劃書(shū)
E. 將本次活動(dòng)各項事宜任務(wù)進(jìn)行分配
F. 成立各項工作小組
G. 確定長(cháng)期幫扶的公司及家庭
H. 活動(dòng)人員由計科系同學(xué)、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統一進(jìn)行相關(guān)工作
I. 5月16到5月28日為晚會(huì )的贊助進(jìn)行落實(shí)
2. 5月17日聯(lián)系各小組召開(kāi)一次會(huì )議會(huì )議議程如下:
A. 將本次活動(dòng)的意義、性質(zhì)以及重要性在會(huì )議上作以說(shuō)明、強調
B. 大家共同發(fā)言對一些具體工作與活動(dòng)環(huán)節進(jìn)行討論確立
C. 將活動(dòng)各項任務(wù)分配到各小組
3.贊助小組應明確此次贊助的方向，為本次活動(dòng)籌劃工作做好資金的準備。
4.本次活動(dòng)的策劃組每周召開(kāi)一次會(huì )議，對活動(dòng)的各項工作小組的籌備情況進(jìn)行匯總，對各小組在工作中的遇到的問(wèn)題與情況進(jìn)行商議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動(dòng)現場(chǎng)布置進(jìn)行具體指導。
5、宣傳組工作：
本次晚會(huì )的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：
A.5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。
B.5月28日至晚會(huì )開(kāi)始前，宣傳工作的具體實(shí)施階段，全面宣傳的工作的開(kāi)展時(shí)間。
C.本次晚會(huì )意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會(huì )的'成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實(shí)施要有新意與力度
6、舞臺組工作
主要任務(wù)：
A. 負責晚會(huì )舞臺的設計與布置
B. 晚會(huì )現場(chǎng)音響、燈光的布置
C. 晚會(huì )所需背景音樂(lè )的準備
D. 晚會(huì )的攝像、拍照
具體要求：
A. 晚會(huì )舞臺的布置要因地制宜，根據現場(chǎng)的實(shí)際情況， 作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報告廳，所以要提前進(jìn)入現場(chǎng)進(jìn)行規劃。布 置要求符合晚會(huì )的主題與晚會(huì )氛圍。
B. 根據晚會(huì )流程各節目的順序及各個(gè)節目所需，要提前把音樂(lè )、話(huà)筒、音響、燈光準備好，晚會(huì )的燈光、音樂(lè )、音響要提前與學(xué)術(shù)報告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂(lè )除了各個(gè)節目所需，還要考慮晚會(huì )的開(kāi)場(chǎng)、互動(dòng)環(huán)節、結尾的背景音樂(lè )等
C. 現場(chǎng)攝像與拍照時(shí)要選準拍攝的角度與時(shí)機，要求達到最佳效果。
D. 6月7日16點(diǎn)前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調試
7.采購工作
物品導購：本次物品的導購根據各個(gè)小組工作所需與活動(dòng)所需，盡量節儉!對于音響、燈光這類(lèi)物品由贊助小組與贊助商進(jìn)行協(xié)商最后決定。如在活動(dòng)籌備過(guò)程中，各小組有所需物品，由本組組長(cháng)向物品與財務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動(dòng)的物品購買(mǎi)，采購小組要認真詳細記錄，憑發(fā)票報賬)
8.后勤工作
A. 物品管理：在這次活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，可能會(huì )借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無(wú)論大小，貴宜，都要進(jìn)行登記，以便活動(dòng)后進(jìn)行有序的歸還。
B. 財務(wù)管理：對于本次活動(dòng)的資金出納情況一定要進(jìn)行詳細的登記，凡所購物品超過(guò)100元的要向策劃組說(shuō)明情況。
9.禮儀工作：
主要任務(wù)：
A. 負責本次活動(dòng)嘉賓的邀請與接待
B. 負責現場(chǎng)觀(guān)眾的座位安排
C. 負責現場(chǎng)頒獎環(huán)節與捐贈環(huán)節禮儀任務(wù)
D. 晚會(huì )新聞稿的撰寫(xiě)
禮儀要求：
A. 禮儀人員要求服裝統一
B. 禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標準
C. 新聞稿的撰寫(xiě)要及時(shí)，并且符合活動(dòng)的實(shí)際狀況與內容
D. 在前四天根據策劃組的嘉賓名單向參加晚會(huì )嘉賓發(fā)出邀請涵，
(根據現場(chǎng)的實(shí)際情況與到會(huì )嘉賓的實(shí)際人數確定禮儀人數)
10、節目工作
本次晚會(huì )的節目為保障其質(zhì)量，我們節目的征集除面向學(xué)院學(xué)生外，同時(shí)也會(huì )面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內我們會(huì )面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團及藝體系相關(guān)專(zhuān)業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團、中國電信公司等相關(guān)單位。節目征集后，同時(shí)我們會(huì )組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)團隊作為評委進(jìn)行彩排篩選等，以較高的節目質(zhì)量保證本次晚會(huì )的成功舉辦。
主要任務(wù)：
A.負責晚會(huì )節目的征集、節目的彩排、節目形式的確立
B.負責晚會(huì )流程的調整與確立，及節目質(zhì)量的保證
節目要求：
C.節目的意義要從本次晚會(huì )性質(zhì)出發(fā)(公益類(lèi))，娛樂(lè )性不要太強，讓觀(guān)眾能從節目中有所體會(huì )有所感染
D.整體節目要求健康、積極向上
E.節目的選材最好是尋找切合我們身邊及社會(huì )所發(fā)生的事件或者話(huà)題
節目征集:
A.本次活動(dòng)的節目征集由活動(dòng)節目組負責
B.以心源社的名義向學(xué)院藝術(shù)團、藝術(shù)系、話(huà)劇社等文藝機構、團體發(fā)出誠摯邀請。
D.本次活動(dòng)的節目征集面向全院的師生。
節目彩排：
A. 5月31日第一次節目彩排
B.6月4日第二次節目彩排
C.6月7日晚進(jìn)行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場(chǎng))
D.節目彩排分三次進(jìn)行;前兩次是節目的篩選與指導，最后一次是節目的確定。
11.安全保障工作
A. 本次活動(dòng)的安全保障工作由活動(dòng)安保組全全負責。
B. 安全小組要與學(xué)校保衛部緊密聯(lián)系，對本次活動(dòng)的正常進(jìn)行，成功舉辦給予有力的保障。
C. 要對活動(dòng)當天的活動(dòng)現場(chǎng)秩序進(jìn)行維護，對活動(dòng)現場(chǎng)的一些不安全隱患進(jìn)行排除，對活動(dòng)過(guò)程中出現的緊急情況要作出第一時(shí)間反映，及時(shí)靈活處理，保障活動(dòng)的正常進(jìn)行。
12.活動(dòng)現場(chǎng)的準備工作
A. 在活動(dòng)前一天應搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準備
B. 活動(dòng)當天8點(diǎn)——12點(diǎn)之間會(huì )場(chǎng)布組應在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區域工作完成。(對嘉賓席與各系的區域應根據現場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的劃分)。
13.活動(dòng)開(kāi)始前一天召開(kāi)動(dòng)員大會(huì )，會(huì )議議程如下：
A. 在次強調活動(dòng)的重要性與意義
B. 對各小組籌備工作進(jìn)行匯總
C. 對現場(chǎng)工作作出具體安排
14.相關(guān)嘉賓邀請：貴公司領(lǐng)導、學(xué)院領(lǐng)導、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會(huì )、遂寧市志愿者聯(lián)合會(huì )、遂寧市殘疾托養中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長(cháng)、支教方代表
八、活動(dòng)當期流程
7：00 觀(guān)眾入場(chǎng)
7：30 活動(dòng)正式開(kāi)始
1.貴公司相關(guān)領(lǐng)導致詞
2.學(xué)院領(lǐng)導致詞
3.現場(chǎng)支教老師教學(xué)生唱歌
4.學(xué)生為老師準備的一段話(huà)或一首詩(shī)現場(chǎng)宣讀
5.課堂結束，老師并對學(xué)生說(shuō)一些勵志的話(huà)語(yǔ)并傳承下一屆支教老師對學(xué)生的幫助
6.一首勵志的歌曲
7.公司對特困家庭現場(chǎng)簪定長(cháng)期幫扶
8.一對一幫扶宣傳片
9.大合唱
10.朗誦
11.心源社視頻播放
12.感恩的心手語(yǔ)操
13.團委相關(guān)老師作總結
(晚會(huì )總時(shí)間為120分鐘， 節目共有9個(gè)節目)
九.晚會(huì )整體形式：晚會(huì )共分為三個(gè)篇章
“一對一愛(ài)的扶貧”
↓
篇章一： 教育
↓
1、老師教學(xué)生唱歌(歌曲待定)
“最后一堂支教課話(huà)劇” 2、學(xué)生為老師準備的一段話(huà)或一首詩(shī)
3、課堂結束(師生相擁而泣、說(shuō)一些幫助的話(huà)語(yǔ))
整個(gè)環(huán)節都以一個(gè)支教老師為學(xué)生上的最后一堂課為背景，從中穿插了3個(gè)課堂上的小情景，并在最后一個(gè)情景中引出下一個(gè)篇章。
篇章二： 一對一幫扶
↓
1. 一首勵志的歌曲
2. 幾個(gè)公司老總現場(chǎng)簪定對幾戶(hù)貧困家庭的長(cháng)期一對一幫扶
3. 一對一幫扶的宣傳片播放
整個(gè)環(huán)節主要體現心源社一對一長(cháng)期幫扶的主題、并確定幾個(gè)公司對幾戶(hù)特困家庭的長(cháng)期一對一幫扶。
篇章三：傳遞愛(ài)的力量 感恩你我他
↓
1. 感恩歌曲類(lèi)的合唱
2. 朗誦
3. 心源社視頻播放
4. 感恩的心手語(yǔ)操
5. 學(xué)院領(lǐng)導總結
此環(huán)節將表現外界各行各業(yè)對心源社愛(ài)心事業(yè)的大力支持與幫助并將整個(gè)晚會(huì )的氣氛推到最高潮、并延續我們心源社的愛(ài)心宗旨。
十、資金預算(見(jiàn)附表)
首先由后勤組人員對本次活動(dòng)的所需物品進(jìn)行統一的市場(chǎng)調查、列表，然后由策劃組對資金進(jìn)行具體的預算。
十一、應急方案
1. 如果在表演的時(shí)候節目沒(méi)有跟上就換下一個(gè)，節目組要全權負責。
2. 如果現場(chǎng)觀(guān)眾發(fā)生磕磕碰碰，保衛小組要在不影響現場(chǎng)氣氛的情況下迅速解決。
3. 如果遲到的觀(guān)眾找不到座位，由禮儀組帶領(lǐng)到其座位就坐。
4. 如果現場(chǎng)的音響、燈光等設備出現意外，由舞臺組迅速解決以不耽擱晚會(huì )的開(kāi)展。
5. 如果邀請的嘉賓由于臨時(shí)有事不能到會(huì )，請其安排其他代言人到場(chǎng)。
十二、人員安排表
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名稱(chēng)
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組長(cháng)及副組長(cháng)
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組員
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主要任務(wù)
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注意事項
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策劃組
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負責本次活動(dòng)的策劃，統籌安排
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節目組
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1.節目的征集
2.晚會(huì )流程編排
3.節目的彩排工作
4節目串詞
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宣傳組
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1.對活動(dòng)的宣傳
2.板報海報橫幅制作
3.嘉賓的邀請及接待等禮儀方面工作
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采購組
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1.活動(dòng)所需物品的采購
2.演員服裝的借還
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舞臺組
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1.現場(chǎng)區域的劃分
2.配合工作人員燈光，舞臺，音響的調試
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后勤組
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1.物品與財務(wù)管理
2.記錄資金的出納
3.所買(mǎi)與所借物
品的登記
4.桌椅的搬放
5.茶水的供應
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安保組
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配合保衛部負責活動(dòng)現場(chǎng)的安全事宜
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禮儀組
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負責本次活動(dòng)嘉賓的邀請與接待；
負責現場(chǎng)觀(guān)眾的座位安排；
負責現場(chǎng)頒獎環(huán)節與捐贈環(huán)節禮儀任務(wù)；晚會(huì )新聞稿的撰寫(xiě)
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附表;1資金預算
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物品名稱(chēng)
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數量
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單價(jià)（元）
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總價(jià)（元）
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一對一宣傳片拍攝與制作
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600.00
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LED屏幕
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1500.00
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節目服裝與化妝開(kāi)支
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2500.00
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音響、舞臺
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5000.00
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嘉賓席布置及飲水
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200.00
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打印資料費
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150.00
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活動(dòng)紀念品
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400.00
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其它
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200.00
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合計
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10550.00
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注：資金使用必須本著(zhù)公開(kāi)透明的原則，有憑有據，要有發(fā)票，且注明時(shí)間，用途，要有經(jīng)手人簽字。
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