新生老生專(zhuān)業(yè)交流活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：走進(jìn)xx會(huì )走進(jìn)家，聽(tīng)記憶在說(shuō)話(huà)。
二、活動(dòng)背景：大一新生剛剛進(jìn)入xx系xx專(zhuān)業(yè)的大門(mén) 渴望了解關(guān)于xx的種種 渴望在未來(lái)的學(xué)習生涯中找到屬于自己的舞臺
三、活動(dòng)宗旨：溫馨 分享 交流
四、活動(dòng)目的：
為了給xx新生和老生提供一個(gè)溝通的平臺，深化彼此之間的了解，交流心得體會(huì )，共同創(chuàng )造在機電的美好時(shí)光。同時(shí)感謝即將離開(kāi)的學(xué)長(cháng)、學(xué)姐們?yōu)閤x付出的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，通過(guò)這次活動(dòng)我們可以在歡笑和感動(dòng)中慢慢地學(xué)會(huì )xx人的精神。我們將發(fā)揚上屆乃至上上屆老生留下來(lái)的優(yōu)良傳統把xx這個(gè)王牌專(zhuān)業(yè)發(fā)揚光大。
五、活動(dòng)時(shí)間：2012年10月17日(周三晚)19：20——22：00
六、活動(dòng)地點(diǎn)：西區小學(xué)籃球場(chǎng)
七、參與對象：在校xx11級學(xué)生及12級學(xué)生
八、活動(dòng)形式：
(一)本次活動(dòng)主要采取自由晚會(huì )的形式
(二)以表演，交流等形式突出“團結奮進(jìn)”的主題
(三)活動(dòng)以各中心節目表演和互動(dòng)游戲相結合的形式開(kāi)展
(四)活動(dòng)以“xx本一家”主線(xiàn)貫穿整個(gè)活動(dòng)。
(五)活動(dòng)尾聲在合唱中給離開(kāi)交流會(huì )的學(xué)長(cháng)學(xué)姐至于誠摯的祝福與衷心的感謝
九、活動(dòng)前期準備：
(一)每位12級學(xué)生各出一個(gè)關(guān)于本次會(huì )議的點(diǎn)子交到班長(cháng)或組織委員處。點(diǎn)子需要出眾新奇且可以真實(shí)可行。
(二)每班級需準備一個(gè)集體節目晚會(huì )時(shí)出演
(三)每個(gè)班需出至少兩個(gè)個(gè)人或組團節目，晚會(huì )中間穿插表演
(四)制作邀請卡，邀請11級學(xué)長(cháng)學(xué)姐
(五)中間節目必須有安排與學(xué)長(cháng)學(xué)姐互動(dòng)的節目
(六)各班生活委員列出清單并采購
(七) 向老生交流學(xué)習心得與體會(huì )
十、具體流程：
(一)前期準備：
1.10月10日：各班長(cháng)組織班會(huì )會(huì )上向各個(gè)學(xué)生講述交流會(huì )的大致流程，并且要求各個(gè)班級以班級為單位出一個(gè)節目(5-6分鐘)，自定負責人，負責人姓名，聯(lián)系方式和節目名稱(chēng)，內容，形式務(wù)必在10月11日晚上8點(diǎn)前以書(shū)面形式告知活動(dòng)常務(wù)組負責人楊家真 李世軍。(楊家真手機號：18376709506 qq號：461249261)
2.10月11日：召班會(huì )會(huì )，講述活動(dòng)大致流程，進(jìn)行分組，各班成員了解自己的近期工作，安排干事找結束時(shí)合唱歌曲。
3.10月11日： 由班干負責學(xué)出參加演出的學(xué)生.文娛委負責收集名單和聯(lián)系方式 .
4. 勞動(dòng)組負責設計策劃發(fā)放給學(xué)長(cháng)學(xué)姐的邀請卡和節目單，于10月12日晚8點(diǎn)前設計完畢。
5.文娛委于10月12日晚上8點(diǎn)前整理完畢各個(gè)中心表演節目名稱(chēng)，內容，形式和負責人及聯(lián)系方式告知聯(lián)絡(luò )組，以便聯(lián)絡(luò )組及時(shí)跟進(jìn)各中心節目排練情況。
6. 10月12日-10月13日：組織委根據各中心的節目形式對各個(gè)節目進(jìn)行出場(chǎng)秩序的編號;文娛組第一次詢(xún)問(wèn)中心負責人節目排練情況并著(zhù)手各部門(mén)的視頻拍攝。
7. 10月13日：晚上例會(huì )，匯報工作進(jìn)度，再次明確往后工作安排，適當作出修改。確定結束時(shí)合唱歌曲。
8. 10月13日-10月14日：班干整理有意愿擔當主持人的干事名單和聯(lián)系方式，并告各節目負責人節目名稱(chēng).
9. 10月14日：第二次聯(lián)系負責人節目排練情況，完成視頻拍攝交給常務(wù)組。
10.10月14日：班干向有意向擔當主持人的干事發(fā)放通知，晚上6點(diǎn)半在2301教室進(jìn)行主持人選拔。晚上6點(diǎn)半：所有干事到場(chǎng)參加主持人選拔工作，當日晚上選定主持人。
11.10月14日：組織委和班長(cháng)檢查會(huì )場(chǎng)與音響設備及燈光。
12.10月15日：晚上班干例會(huì )，匯報工作進(jìn)度，再次明確往后工作安排，適當作出修改。
13.10月15日：聯(lián)絡(luò )負責主持人完成串詞，并且自行排練。
14.10月15日：生活委負責采購所需用品，聯(lián)系組織委列出采購清單。完成材料采購。
15.10月16日：制作組完成晚會(huì )節目單的制作并且打印。
16. 10月16日晚：節目虛擬彩排。
17.10月17日下午：工作人員下5：30到達會(huì )場(chǎng)，進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置和儀器試音等。
學(xué)院電科技術(shù)人員進(jìn)行音響試聽(tīng)播放;
技術(shù)人員對現場(chǎng)多媒體設備進(jìn)行檢查及試運行;
由技術(shù)人員負責，做好備用話(huà)筒的準備工作;
17：00——17：30 現場(chǎng)布置工作結束，工作人員分成兩組分時(shí)就餐。
17：30 全體工作人員就位，進(jìn)入最后預備和檢查階段。
19：20 主持人出場(chǎng)總結(內容突出xx是個(gè)大家庭);
19: 30 請老生講話(huà)話(huà)。
19：45 燈光熄滅幾秒鐘后打開(kāi)，播放第一首歌曲<<相親相愛(ài)一家人>>
19：55 班歌播放完畢,第一個(gè)個(gè)人或組隊表演開(kāi)始。
20：00 節目表演結束，主持人串詞。
20：10互動(dòng)環(huán)節游戲。
20：30個(gè)人或團體表演。
20: 35 有請學(xué)長(cháng)學(xué)姐跳舞。
20: 45 交際舞結束 。
20：47 鬼步舞表演。
20: 52 集體舞表演。
21: 00 舞蹈結束，新老生交流。新生提問(wèn)老生問(wèn)題以及關(guān)于大學(xué)生活的種種。
21: 30 交流結束，主持人串詞，分組游戲第二個(gè)游戲。
21: 50 游戲結束，主持人串詞，燈光熄滅。打碟嗨場(chǎng)。
22: 00音樂(lè )結束，交流會(huì )結束。老生新生陸續退場(chǎng)。
20：10引導參加人員有序離開(kāi)會(huì )場(chǎng)后班干成員幫忙打掃活動(dòng)現場(chǎng)以及收拾設備及器具。
十一、具體工作安排:
采購組及制作組：李秀敏 王智森 黃浩 吳玉華 楊家真
職責：
1. 活動(dòng)通知的發(fā)放
2. 各中心節目排練情況的.跟進(jìn)，視頻的拍攝。
3. 晚會(huì )嘉賓的邀請和最后確認通知
4. 主持人的聯(lián)絡(luò )
5. 聯(lián)絡(luò )晚會(huì )主持人的選拔和寫(xiě)稿工作
6. 獎品發(fā)放
7. 邀請卡，節目單的設計制作
9. 圖片，視頻的存放
10. 會(huì )場(chǎng)布置的制作
勞動(dòng)組及安保組：梁家富 吳玉華 李光海 杜德飛 覃誠朋 李世軍 陳敏書(shū)
職責：
1. 收集整理各部門(mén)發(fā)來(lái)的節目名單和人員名單，照片，視頻，及時(shí)交給相應的工作組
2. 場(chǎng)地，音響燈光設備的審批
3. 節目順序的安排
4. 聯(lián)系參加合唱的人員
十二、應急預案：
(一) 成立機動(dòng)組，全面負責指揮協(xié)調突發(fā)事件的處置工作。
(二) 突發(fā)情況應急措施：
1. 晚會(huì )出現人員突發(fā)病情或受傷，將由機動(dòng)組根據實(shí)際情況進(jìn)行恰當處置。
2. 在觀(guān)眾入席或在晚會(huì )進(jìn)行中，由機動(dòng)干事負責維持秩序，分流人員至各部門(mén)所在位置。
3. 為防止晚會(huì )進(jìn)行中出現秩序混亂的情況，應事先安排好站在會(huì )場(chǎng)兩邊的干事維持秩序，保證節目的順利進(jìn)行。
4. 退場(chǎng)時(shí)，仍由干事進(jìn)行各門(mén)的疏散，確保安全有序。
5. 一旦出現停電情況，工作人員應盡快打開(kāi)應急照明燈，及時(shí)疏散人流。
6. 臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
7. 任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)。
8. 話(huà)筒出現故障啟用備用話(huà)筒;電腦等出現故障，啟用備用電腦;如多媒體等出現故障，迅速聯(lián)系技術(shù)人員，如短時(shí)間內可以解決，啟用備用游戲，緩解現場(chǎng)氣氛
9. 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責維持秩序。
游戲一：
名稱(chēng)：斗智斗勇
規則：兩組(新老生各一組)分別站一張報紙(由若干張報紙拼成的大報紙)上,開(kāi)始回答問(wèn)題 身體不能接觸報紙以外的事物(答錯問(wèn)題,報紙折半繼續;答對問(wèn)題,問(wèn)下一道，先接觸到報紙以外的一組失敗。)
活動(dòng)道具：大報紙兩張(由若干小報紙拼成)
游戲二：
名稱(chēng)：蘿卜蹲
規則：每位成員身上戴有一個(gè)蔬菜圖片代表自己，所有參與者圍成圈。游戲開(kāi)始，一名參與者先念：蘿卜蹲，蘿卜蹲，蘿卜蹲完xx蹲。被喊到的“蔬菜”迅速接話(huà)邊念邊蹲，游戲循環(huán)繼續。
要求：要求邊念邊蹲，且要念得又快又清楚。若口齒不清、有間斷或沒(méi)有蹲者則被淘汰出局。被喊到的人要迅速接話(huà)，若反映不夠快或無(wú)反映者同樣淘汰出局。
活動(dòng)道具：蔬菜名牌若干張(參加游戲者貼在胸前)
游戲三：搶凳子
備用游戲一：
名稱(chēng)：超級模仿秀
規則：兩個(gè)部門(mén)打亂并分成兩組一字排開(kāi)，每人需要模仿某位明星
名稱(chēng)：泡泡糖
規則：主持人召集若干人上臺，人數最好是奇數，當大家準備好時(shí)，主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”，主持人隨機想到身體的某個(gè)部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說(shuō)的部位。比如，主持人說(shuō)左腳心，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒(méi)有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數剩下偶數時(shí)，主持人要充當 1 人在其中，使隊伍始終保持奇數人數。最后剩下的兩人勝出。因為游戲并不具有技術(shù)和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎品時(shí)，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現一個(gè)字(可以是他的名字之類(lèi))或者讓他表演一個(gè)節目等。
(二) 主持人要求：
1. 標準的普通話(huà)
2. 良好的口才和心里素質(zhì)
3. 快速的臨場(chǎng)應變能力
4. 良好的臺風(fēng)
附錄五： 附錄六：
現場(chǎng)布置一覽
活動(dòng)現場(chǎng)桌椅以籃球場(chǎng)為中心呈半同心圓排列，主席團座位安排于舞池正前方，桌上擺放瓶礦泉水以及相應的水果、零食。
氣球等粘在會(huì )場(chǎng)旁邊。
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