社團部門(mén)活動(dòng)策劃書(shū)
開(kāi)始策劃前要搞清楚的幾個(gè)問(wèn)題:
1 前提條件—— 切實(shí)保障與會(huì )者的利益 這是開(kāi)展大學(xué)活動(dòng)必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目地。
3 周密性—— 保證活動(dòng)計劃書(shū)的周密性
4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)以什么方式表現出它的魅力,它與其它活動(dòng)相比亮點(diǎn)在哪里
5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備
6 有效分工——相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對于該活動(dòng)計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計劃
寫(xiě)策劃書(shū)的前期準備:
1 根據會(huì )員意向確定活動(dòng)種類(lèi)、活動(dòng)方向
2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件
3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做
4 細化分工,確定詳細預案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準備 后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工 對于每個(gè)細化的任務(wù)都要分工到負責人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細化的板塊應該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑
5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細的時(shí)間推進(jìn)表 對于每一個(gè)細化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間
6 確定活動(dòng)預算
開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)
一般來(lái)說(shuō) 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:
標題
框架目標(活動(dòng)需要達到的最終目標 最終結果)
框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向對象、活動(dòng)主題、活動(dòng)總體預案、活動(dòng)總體流程圖 后兩項是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的`)
工作分解預案(包括下面四個(gè)部分內容)
1 流程圖 也就是用直觀(guān)的圖標來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程
2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務(wù)的要求以及負責人都要定下來(lái) 有條件的話(huà) 可以在這里就寫(xiě)出各項任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應急小組 由專(zhuān)人負責 專(zhuān)門(mén)負責組織協(xié)調處理各種緊急突發(fā)事件
3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個(gè)小的細節都要考慮在內 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構想出后備方案
4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細的直觀(guān)的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內由什么人作什么工作
活動(dòng)預算 周密調查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項開(kāi)支的數目以及方式等
大學(xué)校園活動(dòng)策劃書(shū)模版
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后
清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
活動(dòng)標題
------副標
策劃部部門(mén)活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景:社聯(lián)新生剛剛加入社聯(lián),互相之間還不是很了解,對社聯(lián)工作也不是很熟悉,以借此社聯(lián)新生聯(lián)誼活動(dòng)的機會(huì ),增進(jìn)各成員之間的感情,讓各成員之間在實(shí)踐中合作,嘗試舉辦一個(gè)活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:增進(jìn)各成員之間的感情;增強各成員對社聯(lián)工作的了解;考驗和提升各成員的能力;
三、活動(dòng)主題:友誼常于你我旁,策劃力量就是棒。
四、舉辦單位:社聯(lián)策劃部
五、活動(dòng)對象:社聯(lián)的策劃部新生成員(可邀請其他部門(mén)的成員參加)
六、活動(dòng)地點(diǎn):廣州——番禺大夫山
七、活動(dòng)時(shí)間:2012年11月10日 7:00~17:00
八、活動(dòng)流程:
7:00 工作人員到場(chǎng)點(diǎn)數物資;
7:30 各個(gè)成員集合;
8:00 上車(chē);
9:00 到達大夫山后由部長(cháng)以及工作人員帶領(lǐng)大家到大夫山北門(mén)取單車(chē),并整隊待發(fā);
9:30 出發(fā),騎單車(chē)去大夫山里面找場(chǎng)地;
10:00 到達場(chǎng)地;
10:20 上午互動(dòng)正式開(kāi)始;
10:25 游戲一:默契大考驗(2輪);(20分鐘)
10:45 游戲二:大冒險進(jìn)行(7輪);(20分鐘)
11:05 游戲三:快速傳遞(2輪);(25分鐘)
11:30 提問(wèn)題(懲罰:吹爆氣球或表演才藝;可由她/他決定);
12:00 游戲結束準備午餐;
14:00 午餐結束,部長(cháng)帶隊騎車(chē)游玩;
16:30 回到大夫山北門(mén)集中歸還單車(chē),各組長(cháng)清點(diǎn)人數;
16:45 集體合影留念;
17:00 上車(chē)回校,活動(dòng)正式結束;
附件:
游戲一:蒙眼捉人大冒險
游戲規則:派一名工作人員作蒙臉指標,走到那位同學(xué)身邊并捉到了,即那位同學(xué)被懲罰,現場(chǎng)同學(xué)可以提醒該同學(xué)什么時(shí)候停,以免撞到人,前提是每同學(xué)都不能動(dòng),互相監督,被選中的同學(xué)將進(jìn)行大冒險;大冒險項目抽簽決定;配合人員也可抽簽決定;
游戲二:快速傳遞
游戲方式:每個(gè)組派6人、男女各3人,每次兩組同時(shí)進(jìn)行,共六組。
游戲規則:用嘴銜筷子穿的鑰匙鏈傳遞,不能用手幫助,以最快速度完成,器具脫落原地撿起繼續做完,時(shí)間最短完成為勝。
道具:筷子12雙、鑰匙鏈12個(gè)
處罰:最后的罰閉著(zhù)眼睛捂著(zhù)鼻子原地轉五圈。
游戲三:默契大考驗(分三組進(jìn)行)
游戲規則:一個(gè)人看了主持人給出的詞語(yǔ),做動(dòng)作,另一個(gè)人才出什么詞語(yǔ)。
處罰:一邊原地笨豬跳,一邊大聲說(shuō):“某某島是中國的!”
提問(wèn)題(見(jiàn)后面):
十、需購買(mǎi)物資:
物資 | 數量 | 物資 | 數量 |
礦泉水 | 1箱 | 薯片 | 10包 |
阿爾卑斯 | 2大包 | 熱狗 | 30條 |
梨子 | 10斤 | 熱狗 | 30條 |
番茄仔 | 5斤 | 旺旺雪餅 | 1大包 |
橘子 | 10斤 | 薯片 | 10包 |
面包 | 30個(gè) | 瓜子 | 5包 |
汽水 | 3組 | 玉米腸 | 5包 |
八寶粥 | 1箱 | 一次性杯 | 2包 |
十一、經(jīng)費預算:469元
十二、注意事項:
(1)提醒同學(xué)們小心著(zhù)涼,帶多件衣服,注意公共衛生
(2)有的同學(xué)會(huì )暈車(chē)的,就預備防吐袋,風(fēng)油精以及話(huà)梅等物資;
(3)告訴同學(xué)們帶上雨傘;
(4)出發(fā)前手機應處于滿(mǎn)電狀態(tài),出游全程保持手機處于開(kāi)機狀態(tài),方便聯(lián)系;
(5)一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,如期間出現任何突發(fā)情況時(shí),應及時(shí)上報負責人,以便負責人及時(shí)處理好應變工作;手機永遠保持開(kāi)機狀態(tài),方便聯(lián)系;
十三、預期效果:絕大部分同學(xué)都能盡興,認識了新朋友,培養成員之間的默契。
社團聯(lián)合會(huì )策劃部
2012/11/3
題(有需要的話(huà))
一、活動(dòng)主題: 字串8
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二、活動(dòng)宗旨/目的:
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三、活動(dòng)組織機構:
(1)主辦單位:―――――――――――――――
(2)承辦單位:―――――――――――――――
四、活動(dòng)對象
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五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 字串3
時(shí)間:―――――――
地點(diǎn):―――――――
六、活動(dòng)流程
(1)前期預備
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b. ――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
(2)活動(dòng)的主要內容及具體安排
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
七、物資、經(jīng)費統計
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