外聯(lián)部元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板
信息學(xué)院外聯(lián)部元旦晚會(huì )策劃書(shū)模板
活動(dòng)背景：
吹著(zhù)新年繼續的號角，迎著(zhù)新年?yáng)|升的旭日，元旦的腳步聲正向我們靠近。前段時(shí)間，由于搬遷新校區，許多活動(dòng)都無(wú)法很好的開(kāi)展。于是在新一年的開(kāi)頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習氛圍，我校信息管理系定于元旦舉辦一場(chǎng)豐富多彩的元旦晚會(huì )，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的一年奏響華麗的樂(lè )章，展現我們信息學(xué)子的風(fēng)采。
一、活動(dòng)目的：
為了豐富信息管理系同學(xué)的`課余文化生活，讓大家重新燃起剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)的熱情，我系學(xué)生將在領(lǐng)導、老師的指導與支持下舉行“信息管理系2016年度元旦聯(lián)歡晚會(huì )’’。本次活動(dòng)既能讓同學(xué)們盡情的綻放青春和活力，又能展現我們信息學(xué)子的才藝風(fēng)采。讓他們在快樂(lè )中迎接新年的到來(lái)。
二、活動(dòng)整體情況：
1、 晚會(huì )主題名稱(chēng)：
“聯(lián)歡夜，信息Year”元旦聯(lián)歡晚會(huì )
帶著(zhù)青春氣息的大學(xué)新生們，懷著(zhù)夢(mèng)想跨入校門(mén)，不經(jīng)回首，大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期已是悄然的逝去，即將迎來(lái)他們在大學(xué)里的第一個(gè)新年。以“聯(lián)歡夜，信息Year”為主題的元旦晚會(huì )不但體現出信息系師生之間的情深誼厚，也展現出了信息系師生積極，愉悅的活力，同時(shí)代表著(zhù)我們的2010年已經(jīng)逝去，我們充滿(mǎn)希望的2011正向我們走來(lái)，我們要以飽滿(mǎn)的激情去迎接新的希望，人生也會(huì )因為對新的希望充滿(mǎn)無(wú)盡的遐想而彰顯得五彩繽紛，綻放得豐富多彩。
3、晚會(huì )參與對象:信息管理系全體師生
4、時(shí)間：2015年12月28日
5、地點(diǎn)：多媒體教室(暫定)
6、主辦：信息管理系團總支
7、承辦：信息管理系學(xué)生會(huì )各部門(mén)
8、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分 具體組織安排
1、拉贊助
由學(xué)生會(huì )外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由各班同學(xué)自我推薦后，再由文藝部全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生。主持人數量應控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì )紀檢部負責保證晚會(huì )的安全和治安工作，維護晚會(huì )現場(chǎng)的秩序。
4、會(huì )場(chǎng)布置
由學(xué)生會(huì )其它部門(mén)負責。會(huì )場(chǎng)布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀(guān)眾席布置、購買(mǎi)礦泉水、等一切有關(guān)晚會(huì )的服務(wù)性工作。
5、節目編排
由各部負責人負責本部門(mén)節目編排，并要保證節目的高質(zhì)量。節目要在12月中旬上報到晚會(huì )節目組。彩排時(shí)，各部門(mén)節目自帶與節目相關(guān)的伴奏。
第二部分 具體活動(dòng)安排
晚會(huì )籌備進(jìn)度：
1、11月16號—11月22號：各班級節目準備階段，各班級推薦1—2個(gè)節目，多了不限，節目要主題鮮明，內容積極向上，格調高雅，節目形式多樣。 2、11月23號：各班級上報節目單;
3、11月23號—24號：節目篩選;
4、11月25號—30號：調劑節目單，撰寫(xiě)主持詞，節目單設計，準備道具; 5、12月10號：第一次彩排;
6、12月20號：第二次彩排;
7、12月25號：音樂(lè )，現場(chǎng)安裝布置;
8、12月28號：晚會(huì )正式演出;
第三部分 工作人員和項目組
1、工作人員顧問(wèn)：馬曉紅、王濛、主席、副主席
2、統籌組：文藝部
3、節目組：文藝部
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接。d、準備好晚會(huì )的一切道具等;e、做好與各部門(mén)的聯(lián)系，構思晚會(huì )的整體布置。
1. 禮儀組：女生部
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的老師及時(shí)送出請柬;b、女生部負責現場(chǎng)禮儀工作;c、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)工作并接待好系領(lǐng)導及老師。d、聯(lián)系攝影小組拍攝照片。
2. 舞臺組：體育部和宣傳部
任務(wù)：a、宣傳部負責裝扮舞臺和現場(chǎng)。b、體育部負責舞臺燈光音響設備。
3. 收尾組：文藝部
任務(wù)：負責晚會(huì )結束后清理現場(chǎng)和舞臺
4. 安全組：安全部和紀檢部
任務(wù)：負責晚會(huì )安全和現場(chǎng)秩序
5. 采購組：生活部、外聯(lián)部
任務(wù)：負責晚會(huì )的布置物品和各種物品的購買(mǎi)
第四部分 各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì )前三個(gè)階段
1. 晚會(huì )策劃及準備期
2. 11月中旬本階段主要完成宣傳，節目收集，主持人確定
3. 節目收集文藝部負責，采取各班和系學(xué)生會(huì )各部門(mén)提供節目的渠道。前期宣傳由宣傳部負責。
4. 11月下旬到12月初節目篩選及排練，中期宣傳，禮儀確定，舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)、制作道具、
5. 節目篩選和排練文藝部負責，地點(diǎn)暫定
6. 晚會(huì )倒計時(shí)12月中旬到28號本階段晚會(huì )全過(guò)程確定、包括節目單、彩排、老師邀請、場(chǎng)地時(shí)間確定。
第五部分 應急控制
1. 停電緊急方案：
若晚會(huì )前停電晚會(huì )最多推遲一小時(shí)舉行，此間自行處理時(shí)間，如一個(gè)小時(shí)后仍沒(méi)有來(lái)電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
在晚會(huì )半部分之間停電主持人宣布晚會(huì )改天舉行，在晚會(huì )后半部分停電超過(guò)十分鐘則主持人宣布晚會(huì )閉幕
2. 節目應急方案：
上一個(gè)節目演出時(shí)，其后臺有倆個(gè)節目在準備，前一個(gè)節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目及時(shí)跟進(jìn)
任意節目演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況下，由節目的領(lǐng)演退場(chǎng)。
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