年會(huì )策劃方案的范文
一、年會(huì )主題
一次企業(yè)年會(huì )活動(dòng)，主題很重要，如果主題不明白，必將影響到活動(dòng)詳細的策劃與施行。主題的策劃，理當按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，同時(shí)斟酌企業(yè)文化和外部市場(chǎng)等具體來(lái)確定。如：某某企業(yè)2015年度企業(yè)年會(huì )的主題是：“2015鼎新立異成長(cháng)迎新春晚會(huì )暨良好員工表?yè)P大會(huì )”。策劃這一主題的思想是：
1、2015年，該企業(yè)在面臨市場(chǎng)環(huán)境激烈竟爭的形勢下，在公司高層管理團隊成員的決策和帶領(lǐng)下，對外增強市場(chǎng)推行、品牌鼓吹，進(jìn)一步提升了公司的知名度;對內強化外部管理，以績(jì)效為方針，向管理要服從，推廣革故鼎新、標新立異，使公司上下心連心等，同心合力，完成了業(yè)績(jì)穩步的增加。
2、在這一年里，企業(yè)內部出現了一些大量敢于立異、樂(lè )于貢獻、并獲得突出事跡的員工。該企業(yè)文化提倡的價(jià)值觀(guān)是：勤懇、求實(shí)、立異、成長(cháng)、杰出。
3、“成長(cháng)才是硬事理”，對企業(yè)對員工來(lái)講都是一樣。要成長(cháng)，就要勇于面臨挑釁、沖破通例，敢于立異，對于與成長(cháng)不相適的企業(yè)管理及流程應進(jìn)行大膽地革故鼎新和標新立異，從而提升企業(yè)外部竟爭力與內部合作力。一年來(lái)，企業(yè)經(jīng)過(guò)不斷地優(yōu)化和鼎新立異，獲得了一些突破性地變革和成長(cháng);同時(shí)，要求員工要長(cháng)于進(jìn)修，向市場(chǎng)進(jìn)修、向合作伙伴進(jìn)修、向客戶(hù)進(jìn)修，向自己身旁的同事進(jìn)修，提高個(gè)人職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，如此才能跟著(zhù)企業(yè)的成長(cháng)而成長(cháng)。
基于上述三方面的斟酌，年會(huì )主題確定為：“2015鼎新立異成長(cháng)迎新春晚會(huì )暨良好員工表?yè)P大會(huì )”。
二、年會(huì )形式及操縱流程
按照年會(huì )主題，計劃出全部年會(huì )的活動(dòng)形式。一般來(lái)講年會(huì )形式可以包含如下幾個(gè)方面：
1、 回首與預測。這個(gè)通常為企業(yè)領(lǐng)導發(fā)言，即對曩昔和將來(lái)市場(chǎng)形勢的
闡發(fā)及回首，同時(shí)，對一年來(lái)企業(yè)所獲得的成績(jì)進(jìn)行總結，并對存在的問(wèn)題進(jìn)行闡發(fā)，末了向企業(yè)全體員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來(lái)講，企業(yè)年會(huì )每年會(huì )邀請相關(guān)主管部門(mén)的領(lǐng)導或幾個(gè)高朋，年會(huì )上須邀請他們致辭，讓員工感覺(jué)到來(lái)自企業(yè)的關(guān)懷和重視，并以此發(fā)生一種驕傲感。
3、 良好員工表?yè)P。這是年會(huì )的重頭戲，必須要策劃好�？梢园慈缦铝鞒踢M(jìn)行：
1)分類(lèi)表?yè)P。如：企業(yè)評比出良好員工、良好販賣(mài)員、金牌販賣(mài)獎等，在表?yè)P時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分進(jìn)別行表?yè)P。
2)分類(lèi)頒獎。針對分類(lèi)表?yè)P種別，邀請部分領(lǐng)導和高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如下進(jìn)行(別忘了布景音樂(lè )，以營(yíng)建頒獎氛圍)：
A 指定頒獎領(lǐng)導或高朋上臺，宣讀表?yè)P名單;
B 受表?yè)P員工分類(lèi)逐別一上臺，由指定領(lǐng)導或高朋頒獎;
C 頒獎領(lǐng)導或高朋與受表?yè)P員工合影紀念;
D 臺前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話(huà)。這個(gè)不消多說(shuō)，選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表?yè)P的員工代表上臺講話(huà)，抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情，分享他們的心得，鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修。
4、 吃團聚飯。會(huì )餐，在此沒(méi)必要多言，總的準則是吃好、吃得高興，多備些茶水和瓜果點(diǎn)心之類(lèi)的，由于這是一個(gè)特別時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項緊張形式，員工們一定會(huì )在這類(lèi)場(chǎng)所下借此以酒相敬，抒發(fā)本人對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。
5、 抽獎送大禮。這是最激動(dòng)人心的關(guān)鍵時(shí)刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎。。。。。。。獎品可分為部門(mén)現金(紅包)，部門(mén)物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其它日經(jīng)常用品等。詳細操縱流程：
1)分類(lèi)分時(shí)間段抽獎。
A 獎品分類(lèi)抽，一般從小獎項抽到大獎項，特等獎最后抽取，以便讓員工對整個(gè)晚會(huì )的昂揚感情。
B 獎品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì )的時(shí)間長(cháng)短，放置好每一個(gè)獎項的抽取時(shí)間。
2)指定抽獎領(lǐng)導或高朋。確定獎品分類(lèi)和抽取時(shí)間段后，每一類(lèi)獎品的抽取按劃定時(shí)間段和領(lǐng)導或高朋的級別指定領(lǐng)導或高朋抽取。詳細操縱以下：
A 指定領(lǐng)導或高朋上臺，為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工上臺，支付中獎禮物或現金(紅包);
C 抽獎領(lǐng)導或高朋與中獎員工合影紀念;
D 臺前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會(huì )現場(chǎng)的每個(gè)人。
6、 員工合影紀念。這個(gè)關(guān)鍵是員工自發(fā)的舉動(dòng)，不少員工平常很少在一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如此�，F在大家相聚在一塊兒，又是這么一個(gè)令人沖動(dòng)的時(shí)刻，相互間互相合影紀念是很是有需要的。
三、年會(huì )形式
年會(huì )形式按主題內容來(lái)確定，可以整體進(jìn)行，也可以分別進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等一起連續進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合理安排，這樣做可能會(huì )需要很長(cháng)的時(shí)間。
分別進(jìn)行，是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會(huì )更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會(huì )一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會(huì )與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來(lái)的工作進(jìn)行了認真地總結，并設計好了來(lái)年的計劃，接下來(lái)就可以放松自己盡情地開(kāi)開(kāi)心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會(huì )獲得大獎。
四、年會(huì )實(shí)施
一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì )的具體實(shí)施可以從以下方面著(zhù)手：
1、 年會(huì )場(chǎng)地選擇與布置。
年會(huì )場(chǎng)地的選擇須根據參加年會(huì )的具體人數和內容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì )議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的`距離等因素。
場(chǎng)地的布置應考慮的因素有：春節臨近時(shí)間、年會(huì )主題和內容�？傮w來(lái)說(shuō)，年會(huì )場(chǎng)地的布置應該喜慶、爽心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實(shí)用性和紀念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題了。
獎品除了企業(yè)自身采購外，還可以根據平時(shí)的，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節省年會(huì )的費用開(kāi)支。
4、 晚會(huì )節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門(mén)，包括分支機構去落實(shí)。比如，每個(gè)部門(mén)，包括分支機構出一到兩個(gè)節目，節目形式和內容可以根據企業(yè)需要和年會(huì )主題來(lái)確定。
節目出來(lái)以后，須組織采排，對所有節目從形式到內容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì )表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會(huì )表演的節目進(jìn)行評獎，并給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領(lǐng)導與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會(huì )都會(huì )適當地邀請一些相關(guān)主管部門(mén)的領(lǐng)導或嘉賓前來(lái)助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會(huì )的規模、主題和內容以及費用來(lái)考慮，同時(shí)，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導去確定。
邀請領(lǐng)導和嘉賓時(shí)，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會(huì )相關(guān)的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會(huì )主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì )的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開(kāi)朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調動(dòng)年會(huì )現場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后，指定專(zhuān)人根據年會(huì )主題、內容和流程撰寫(xiě)主持人臺詞。臺詞寫(xiě)好后，交相關(guān)領(lǐng)導審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進(jìn)行培訓，包括著(zhù)裝、禮儀、出場(chǎng)、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
7、 年會(huì )項目人員確定與培訓。
一般企業(yè)年會(huì )根據具體內容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1)年會(huì )方案總策劃與監制;
2)年會(huì )總執行;
3)年會(huì )項目實(shí)施小組：
A 迎賓接待禮儀組;
B 物品采購配送組;
C 表彰組;
D 聚餐組;
E 晚會(huì )組;
F 抽獎組;
G 宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個(gè)項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實(shí)處。
8、 參會(huì )人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會(huì )須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領(lǐng)導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué)，讓受邀請的領(lǐng)導和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。
9、 年會(huì )費用預算。
這一項是最重要的內容之一，年會(huì )的規模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來(lái)設計和考慮�？傮w原則：經(jīng)濟實(shí)惠、效果良好，讓大家滿(mǎn)意。要達到這一要求，需要多從年會(huì )的形式上去考慮，有創(chuàng )意，有氣氛，有誠意。
五、年會(huì )總結
年會(huì )結束后，別忘了對整個(gè)年會(huì )的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì )辦得更成功。
另外，對于年會(huì )過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報道出來(lái)，讓員工在年會(huì )過(guò)后再次回味年會(huì )中的美好感覺(jué)。同時(shí)，要對年會(huì )中默默奉獻的工作人員進(jìn)行表?yè)P和宣傳，可以編輯一些年會(huì )背后的故事，讓員工感受到他們在年會(huì )中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻。
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