小公司年會(huì )策劃流程
一、 目的和意義
“XX公司”自創(chuàng )建以來(lái)，得到了廣大員工的全力支持及密切配合，公司在這20年里發(fā)展迅猛，目前已有600多名客戶(hù)成了XX家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益于品牌價(jià)值的自我傳播，還得益于項目?jì)r(jià)值的口碑傳播。
在XX家園開(kāi)盤(pán)之前，舉行一次客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )，目的就是為新老客戶(hù)了解項目開(kāi)發(fā)進(jìn)度，體驗快樂(lè )、健康的社區文化，交流共同關(guān)心的問(wèn)題提供一個(gè)平臺。新新家園項目通過(guò)這個(gè)平臺，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶(hù)產(chǎn)生主人翁的認同感，增強自豪感，并自覺(jué)或不自覺(jué)地傳播項目?jì)r(jià)值;增強意向客戶(hù)的購買(mǎi)信心，最終促進(jìn)銷(xiāo)售量的提高。
二、 時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年5月21日18：30—22：30
地址：XX家園風(fēng)情街
三、 活動(dòng)規模
1 XX家園全體業(yè)主共約600戶(hù)
2部分意向客戶(hù)公司年會(huì )策劃流程3 領(lǐng)導、嘉賓及工作人員
四、 活動(dòng)內容概要
整個(gè)晚會(huì )分為四大部分內容，即：自助式游園活動(dòng)、歌舞表演、抽獎、交流互動(dòng)，這四個(gè)部分相互穿插，共同營(yíng)造社區文化，傳達項目信息，加強信息傳播密度，加深客戶(hù)對項目的了解。
1、自助式游園活動(dòng)
安排游園活動(dòng)主要是使業(yè)主能在輕松、愉快的環(huán)境中自由自在地娛樂(lè )，拉近業(yè)主、意向客戶(hù)和開(kāi)發(fā)商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動(dòng)中，小小的成功就能夠讓人滿(mǎn)足地綻放笑容，這種氛圍正是社區文化所需要的，也是容易讓人為之動(dòng)容的。
趣味性的游園活動(dòng)便于營(yíng)造其樂(lè )融融的活動(dòng)場(chǎng)面，特別是和家庭成員一起參加的業(yè)主，為其享受天倫之樂(lè )提供了平臺，更容易使業(yè)主對項目?jì)r(jià)值產(chǎn)生強烈的認同感，并樂(lè )于傳播項目?jì)r(jià)值。
自助式游園活動(dòng)是與會(huì )客戶(hù)自由參與的活動(dòng)，所以在活動(dòng)設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動(dòng)，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目，成功過(guò)關(guān)者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動(dòng)節目
歌舞表演容易聚集人氣，是整個(gè)活動(dòng)的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發(fā)布項目信息，介紹項目情況，業(yè)主易于接受。
設置歌舞表演及互動(dòng)節目不但能活動(dòng)氣氛，還能調控整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環(huán)境中放松自己，在有張有弛的過(guò)程中全身心地投入活動(dòng)中來(lái)。
在表演這個(gè)環(huán)節中，將以小演員的節目為主，使晚會(huì )變得活潑、融洽、更具親和力�；顒�(dòng)中將特別請出一至兩戶(hù)業(yè)主和家人一起上臺表演節目，使業(yè)主以主人的態(tài)度參與我們的活動(dòng)中來(lái)。
3、抽獎
這一環(huán)節是穿插在表演這個(gè)環(huán)節中進(jìn)行的。抽獎活動(dòng)與歌舞表演穿插進(jìn)行，更能調動(dòng)現場(chǎng)的氣氛，提高活動(dòng)效果。
為使與會(huì )業(yè)主能自始至終地配合活動(dòng)的開(kāi)展，積極參與到活動(dòng)中去，同時(shí)體現開(kāi)發(fā)商對客戶(hù)的關(guān)懷，回報業(yè)主的誠心，特別設置了抽獎這個(gè)環(huán)節。抽獎活動(dòng)的設置能使與會(huì )者更加關(guān)注我們以后的活動(dòng)，更加關(guān)注我們的項目，更有利于項目?jì)r(jià)值的傳播。
獎項設置：特等獎 1名 價(jià)值約3000元獎品一份;
一等獎 1名 價(jià)值約1000元獎品一份;
二等獎 10名 各獎價(jià)值約500元獎品一份;
三等獎 30名 各獎價(jià)值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動(dòng)
所有與會(huì )客戶(hù)簽到之后，均會(huì )隨食品一起發(fā)放項目資料，并由置業(yè)顧問(wèn)引導客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)娛樂(lè )。這些過(guò)程中，置業(yè)顧問(wèn)不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去，讓客戶(hù)了解項目進(jìn)展情況，更可以在與客戶(hù)交流中收集客戶(hù)無(wú)意間發(fā)出的信息。
在歌舞表演、游園活動(dòng)及獎品兌現這些環(huán)節中，亦穿插傳播一些項目信息，強化客戶(hù)的記憶，鞏固信息的傳達效果，項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶(hù)。
五、 活動(dòng)流程
1.由主持人宣布晚會(huì )正式開(kāi)始。
2.介紹晚會(huì )出席的領(lǐng)導、嘉賓.(贊助商都要)
3.邀請領(lǐng)導為本次晚會(huì )致開(kāi)幕詞。
4.節目有序的上臺表演。
5.中間插入互動(dòng)環(huán)節，邀請嘉賓上臺表演。
6.表演節目全部結束。
7.邀請領(lǐng)導為本次活動(dòng)作點(diǎn)評。
8.在禮炮掌聲中，主持人宣布本次晚會(huì )圓滿(mǎn)結束。
9.全體工作人員大合照。
10現場(chǎng)的清理工作。
六、場(chǎng)地功能分區
報到區：
1、客戶(hù)憑門(mén)票報到進(jìn)場(chǎng)�？蛻�(hù)報到后，把連同門(mén)票一同發(fā)放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業(yè)顧問(wèn)引導客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)，并介紹項目情況。
3、負責保管客戶(hù)物品，如手袋、食品等。
食品發(fā)放區：
1、 所有食品事先打包準備，并夾放樓盤(pán)資料，發(fā)放過(guò)程中統計食品發(fā)放數量。
2、 負責給與會(huì )客戶(hù)發(fā)放食品飲料，客戶(hù)執“食品券”領(lǐng)取。
游園區：
1、設置八至十個(gè)游園點(diǎn)，供與會(huì )者自行游樂(lè )。各游園點(diǎn)的活動(dòng)由負責人自行組織。
2、活動(dòng)過(guò)關(guān)者(或獲勝者)由工作人員發(fā)放兌獎券，并指導客戶(hù)到指定地點(diǎn)兌獎。 表演區：
1、 娛樂(lè )節目表演。
2、 獎品展示，在舞臺一角專(zhuān)門(mén)設一區域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環(huán)節在娛樂(lè )節目中穿插進(jìn)行。
兌獎區：
1、 兌現在游園活動(dòng)中發(fā)放的獎品券，并進(jìn)行登記。
2、 兌現在抽獎活動(dòng)中產(chǎn)生的獎項。
七、工作安排
(一)前期籌備
前期籌備工作于5月18日前基本完成，5月18日至20日對各項工作進(jìn)行梳理和調整。
1、活動(dòng)詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專(zhuān)業(yè)演出公司對接。
4、物料準備。
5、活動(dòng)現場(chǎng)布置。
6、舞臺布置。
7、客戶(hù)邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
(二)活動(dòng)過(guò)程
1、 保安到位
2、 停車(chē)場(chǎng)地安排
3、 客戶(hù)報到
4、 食品發(fā)放
5、 游園活動(dòng)
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動(dòng)
8、 禮品、獎品發(fā)放
(三)后期跟進(jìn)
1、 清點(diǎn)剩余物料，對可二次使用的物料登記在冊，并入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動(dòng)進(jìn)行分析，并形成報告交開(kāi)發(fā)商。
3、 客戶(hù)跟蹤。由置業(yè)顧問(wèn)對在活動(dòng)中對項目感興趣的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)。
八、活動(dòng)物料
簽到區：門(mén)票600份，簽到桌椅，抽獎箱，臺布，報到牌，
活動(dòng)須知公告牌，活動(dòng)流程圖，停車(chē)指示牌，警戒線(xiàn)，花籃，拱門(mén)等
舞臺區：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示 舞臺，燈光，音響，背景，節目單及相關(guān)道具。
游園區：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點(diǎn)，相關(guān)道具
食品發(fā)放、兌獎區：食品、獎品、辦公桌、食品發(fā)放須知、兌獎流程
注：以上劃橫線(xiàn)斜體部分的物料由專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司提供。
九、費用預算
項目 數量 單價(jià) 金額 備注
券、卡類(lèi) 門(mén)票600份(含抽獎券、食品券、游戲券)+2000信封 5000
現場(chǎng)裝飾 氛圍營(yíng)造、氣拱門(mén)、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類(lèi) 報到牌、活動(dòng)須知公告牌、活動(dòng)流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個(gè)，兌獎須知2個(gè)、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細項另呈報 舞臺節目 觀(guān)眾座椅、舞臺，燈光，音響，背景，節目 50000 專(zhuān)業(yè)公司提供
舞臺區小禮品及相關(guān)道具 5000
游園活動(dòng) 相關(guān)道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
游園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計：145000元
說(shuō)明：以上費用為初步預算，以實(shí)際支出為準。
十、晚會(huì )的.后期工作
數控部成立一周年晚會(huì )策劃書(shū) 學(xué)校作為
a.晚會(huì )結束后的離場(chǎng)工作，離場(chǎng)工作一定要維持紀律，以免造成擁擠。
b.發(fā)放下去的手掌要如數收回。
c.申請的設備、器材要及時(shí)歸還。
學(xué)生的創(chuàng )新思維。數控部團總支以增進(jìn)友誼，
d.背景的拆除以及各種器材的收拾。
e.現場(chǎng)的清潔衛生要及時(shí)打掃干凈。
增強團隊責任為宗旨，注重培養廣大學(xué)生的德十五、注意事項
1.表演節目的人員必須提前兩個(gè)節目到場(chǎng)簽到。(負責好表演人員的聯(lián)系情況)
2.表演時(shí)需要伴奏的必須在晚會(huì )前把伴奏交到
學(xué)生的創(chuàng )新思維。數控部團總支以增進(jìn)友誼，
3.如遇到天氣轉變時(shí)應做好晚會(huì )的延遲工作，及時(shí)利用廣播播放晚會(huì )的延遲時(shí)間做好兩天的應急方案。
4.互動(dòng)環(huán)節有邀請到嘉賓上臺表演時(shí)，臺后工作人員要把所需的道具搬上舞臺，結束后要迅速清場(chǎng)。
5.互動(dòng)環(huán)節有邀請臺下觀(guān)眾上臺表演時(shí)，如沒(méi)人上臺時(shí)，工作人員要隨機應變，把現場(chǎng)的氣氛帶動(dòng)高潮。 學(xué)生的創(chuàng )新思維。數控部團總支以增進(jìn)友誼，
6.在晚會(huì )的每一個(gè)環(huán)節里，后勤人員必須積極配合主持人的工作。
7.表演時(shí)使用的設備出現故障時(shí)，技術(shù)人員要及時(shí)修理好，以免造成演員的正常發(fā)揮能力。
8.設備、器材(如電線(xiàn)、音響、麥克風(fēng)。。。)要有指定的人員看守，發(fā)現毛病即時(shí)報告，以免造成不必要情況發(fā)生。
數控部成立一周年晚會(huì )策劃書(shū) 學(xué)校作為
9.當場(chǎng)下出現混亂、吵鬧時(shí)，工作要整頓現場(chǎng)的紀律問(wèn)題，利用適當的時(shí)機把氣氛帶到高潮。
10.做好突出事件的應急方案。
通向社會(huì )過(guò)渡重要的橋梁，應該注重培養廣大注：請各部門(mén)、每位工作人員認真負責好本次活動(dòng)的本職工作，團結共進(jìn)完成本次晚會(huì )。
讓我們預祝本次晚會(huì )取得完滿(mǎn)成功!
【小公司年會(huì )策劃流程】相關(guān)文章：
小公司的采購流程08-09
小公司采購流程管理08-08
注冊小公司如何走流程05-14
年會(huì )活動(dòng)策劃流程方案（通用6篇）01-12
2022小公司年會(huì )主持稿01-18
小公司年會(huì )節目主持稿12-14
婚慶流程策劃11-20
婚慶策劃流程09-30
婚慶策劃的策劃流程10-29