社團年會(huì )策劃書(shū)
晚會(huì )背景：
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子。今年，對于校級組織—— 大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )來(lái)說(shuō)，同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去九年的 時(shí)間里，在全體社聯(lián)人員的努力下，大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )取得了可喜可 賀的成績(jì)——對外擴大了太原科技大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的知名度、 對內打造了一批優(yōu)秀的團隊。為加快這一目標的進(jìn)一步實(shí)現，為擴大 校園社團在校內外的影響， 同時(shí)也為慶祝大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的十周歲 生日，大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )特舉辦“社團風(fēng)采，輝煌十載”十周年慶典 晚會(huì )，希望得到學(xué)校領(lǐng)導和各學(xué)院老師的大力支持。
晚會(huì )目的： 隨著(zhù)第二屆社團文化節和大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )十周歲的攜手而來(lái)， 大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將舉辦一次大型慶典晚會(huì )來(lái)配合此次社團文化節 的圓滿(mǎn)舉行，并本著(zhù)豐富校園社團文化，營(yíng)造大學(xué)生活氛圍，推動(dòng)社 團健康發(fā)展，展現青春時(shí)尚魅力，體現社團多姿多彩的目的來(lái)給這次 特殊的社團文化節增光添彩。
晚會(huì )意義： 以大型慶典來(lái)紀念太原科技大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成立 10 周 年，體現社團文化，展現社團風(fēng)采。通過(guò)此次晚會(huì )，把社團的象形加 以塑造和整合，把社聯(lián)“立足社團·服務(wù)社團·管理社團”的宗旨加 以深化，把校園活動(dòng)的方向加以引導;并且把這次晚會(huì )作為科大社團 走出學(xué)校的平臺，把科大學(xué)生社團的形象加以向校外推廣，實(shí)現校級 化、時(shí)代化和和諧化!
一、晚會(huì )主題：
“社團風(fēng)采，輝煌十載” ， 小標題“大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )十周年慶典晚會(huì )”
二、晚會(huì )口號： “聚社團精英，慶十年輝煌”
三、晚會(huì )時(shí)間： 20xx 年 11 月 19 日晚 7：30—9:00
四、晚會(huì )地點(diǎn)： 體育館
五、合作單位： (待定)
六、邀請嘉賓： 校團委和各院系團委老師 大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )主席和校學(xué)生會(huì )主席 太原市各高校社團聯(lián)合會(huì )主席 各院系學(xué)生會(huì )主席和各社團負責人
七、晚會(huì )特色：
(1)精英陣容、紫茵璀璨：晚會(huì )的文藝節目將會(huì )于大學(xué)生社團聯(lián)合 會(huì )各部門(mén)、各社團及藝術(shù)團分別選送。
(2)節目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游 戲，相互交融。 (3)晚會(huì )聲勢浩大：各位領(lǐng)導出席本場(chǎng)晚會(huì )，使得晚會(huì )影響力更大。
八、晚會(huì )思路：
1、前期工作(11 月 17 號至 18 號)
(1)以校內宣傳為主，宣傳以校團委的指示為方向!由社聯(lián)宣傳部和 各社團宣傳部進(jìn)行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件(校 廣播站、校報等) ，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng); 對公關(guān)方面宣傳主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導和老師
山西青年報社、各校團 聯(lián)等，以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃。
(2)以下是前期工作要點(diǎn)：
�、� 組建籌備委員會(huì );
�、� 資金來(lái)源：商業(yè)贊助+學(xué)校支持;
�、� 慶典贊助聯(lián)系與洽談;
�、� 聯(lián)系新聞媒體、與校內廣播電臺聯(lián)系、及策劃實(shí)物宣傳方案(含 海報、通知等實(shí)物宣傳) ;
�、� 邀請嘉賓：校院領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )代表、各校團聯(lián)代表及社團代表， 合作單位代表和贊助單位代表等;
�、� 開(kāi)始籌備社慶專(zhuān)刊：籌備一期期刊;
�、� 聯(lián)系晚會(huì )需用地點(diǎn);
�、� 制作大會(huì )資料及社慶通訊錄;
�、� 制作社慶紀念徽章;
2、社慶活動(dòng)： 以下將詳細介紹活動(dòng)流程，活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調為主，各 組各安其職，具體活動(dòng)交具體專(zhuān)人負責，每位活動(dòng)負責人及活動(dòng)組長(cháng) 總結每天工作進(jìn)度，并每日定時(shí)由秘書(shū)組匯總并向總負責人匯報;每天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì )議， 讓各組了解其他小組工作 進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的`進(jìn)度，并針對將會(huì )出現的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作： 以完成本次活動(dòng)的意義為主，與報社、贊助商和兄弟社團保持長(cháng) 期友好聯(lián)系，發(fā)行社慶專(zhuān)題期刊等。
九、晚會(huì )活動(dòng)議程： (1)晚會(huì ) 30 分鐘前，學(xué)生入場(chǎng)，并發(fā)放熒光棒。
(2)晚會(huì ) 20 分鐘前，禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導入場(chǎng)，入座嘉賓席。
(3)晚會(huì )開(kāi)始;
�、偕缏�(lián)主席簡(jiǎn)單介紹科大社聯(lián)和社團， 并感謝各位嘉賓領(lǐng)導出席本次 周年慶典晚會(huì );
�、� 校領(lǐng)導為大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和各社團致辭;
�、� 校團委為大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成立十周年致辭;
�、苄�、院老師頒發(fā)太原科技大學(xué) 2009 年度“優(yōu)秀社團”“先進(jìn)社團” 、 榮譽(yù)證書(shū); ⑤ 由學(xué)生會(huì )主席、 社聯(lián)主席頒發(fā) 2009 年度 “十佳干部” 、 “十佳社員” 榮譽(yù)證書(shū);
�、� 學(xué)生處處長(cháng)頒發(fā) 2009 年度“最佳貢獻獎” 榮譽(yù)證書(shū); ⑦ 節目表演(附節目順序單) ; ⑧結束曲——嘉賓領(lǐng)導與全體社員合唱《愛(ài)因為在心中》 ;并合影留 念。
晚會(huì )組織結構：
(一)籌委會(huì )人員組成：
1、晚會(huì )領(lǐng)導組： 指導老師：楊老師 總負責人： 2、慶典工作組： 為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行， 必須有一條較為完善 的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結構，我們準備采用分組制，每組 1 —2 名組長(cháng)，組員若干。 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )十周年慶典晚會(huì )前期安排： 宣傳組 組長(cháng)： 組員：宣傳部 時(shí) 間 11 月 15 號 任 務(wù) 進(jìn) 度 設計以社慶為主題的展板(2 塊) ;并聯(lián)系常委社團 或者其他合作社團(10 個(gè))出展板 11 月 16 號 制作社慶期間所需海報，一類(lèi)是社慶主題海報，一 類(lèi)是晚會(huì )具體安排海報，準備展開(kāi)前期宣傳攻勢; 11 月 17 號 聯(lián)系協(xié)調部抬板和張貼海報;聯(lián)系校
廣播站進(jìn)行每 天兩次的播報 11 月 18 號 寫(xiě)出節目流程圖、時(shí)間安排表，畫(huà)出晚會(huì )平面圖
外聯(lián)組 組長(cháng)： 組員: 外聯(lián)部 時(shí) 間 11 月 17 號 11 月 18 號 任 務(wù) 進(jìn) 度 聯(lián)系校黨委領(lǐng)導，校團委老師和各院團委老師 邀請嘉賓(發(fā)送請柬) ，太原市各高校社聯(lián)主席，校 學(xué)生會(huì )和各院系學(xué)生會(huì )主席，各社團負責人 11 月 19 號
辦公組： 組長(cháng)： 組員：辦公室 時(shí) 間 11 月 15 號 任 務(wù) 進(jìn) 度 制作請柬、大會(huì )嘉賓資料、節目單及社慶通訊錄; 聯(lián)系并統計社團簡(jiǎn)介單 11 月 16 號 制作橫幅、社慶紀念徽章、工作牌;為社慶提供文 書(shū)(打印)服務(wù) 11 月 17 號 11 月 18 號 負責檢查社慶期間各組工作的到位情況
節目采集組： 組長(cháng)： 組員：策劃部 時(shí) 間 任 務(wù) 進(jìn) 度 對社團的串場(chǎng)秀和節目進(jìn)行收集 對社團的串場(chǎng)秀進(jìn)行彩排(配簡(jiǎn)介稿) 對表演的節目進(jìn)行彩排和修改 對表演的節目進(jìn)行二次彩排并決定進(jìn)出場(chǎng)順序
11 月 15 號 11 月 16 號 11 月 17 號 11 月 18 號
新聞采編組： 組長(cháng)： 組員：科技協(xié)作部 任 務(wù) 進(jìn) 度 1、為10周年《科大社聯(lián)》精華版籌稿(11 月 15 號開(kāi)始) ; 2、聯(lián)系山西青年日報、校報、校園廣播站和校園網(wǎng)站，制作大學(xué)生社 團聯(lián)合會(huì )十周年社慶專(zhuān)題報道; (11 月 16 號) 3、活動(dòng)后期的文字宣傳編寫(xiě);并收集社團內外社慶間動(dòng)態(tài)信息; 4、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )媒體上(每天)
附件： 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )十周年慶典晚會(huì )當天安排： (19 號) 12:00-15:00 協(xié)調部：晚會(huì )場(chǎng)地的布置(電線(xiàn)的鋪放、噴繪和條幅的掛置、臺上下 的裝飾、主席臺的布置) 15:00-18:00 策劃部：全部流程的彩排 18:00-19:00 辦公室：主席臺上節目單、嘉賓牌、茶水的放置到位 宣傳部: 節目流程圖、時(shí)間表、晚會(huì )平面圖的安放 組織部：主席臺周?chē)捅硌葸M(jìn)出場(chǎng)的秩序的維護就位 外聯(lián)部：禮儀接待到位，憑請柬安排就坐 策劃部: 安排節目的出場(chǎng)順序和流程到位 科技協(xié)作部：活動(dòng)后的會(huì )場(chǎng)整理后續工作;人力調配，以防止突發(fā)性 事件的發(fā)生 19:00-19:20 上報工作就位情況，檢查各項工作的完成 19:30 晚會(huì )正式開(kāi)始
附件： 太原科技大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )十周年慶典晚會(huì )節目流程
時(shí) 19：29 19：30 19：33 19：35 19：45 19：55 20：25 20：28 20：30 20：35 20：38 20：41 20：45 20：48 20：51 20：55 21：00
間 倒計時(shí) 開(kāi)場(chǎng)舞
節 目
聯(lián)系人
主持人開(kāi)場(chǎng)白 領(lǐng)導、老師致辭
《愛(ài)因為在心中》 結束
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