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學(xué)校年會(huì )策劃書(shū)
序曲
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫(xiě)的歡歌，這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這是一場(chǎng)歡迎2010屆新生的盛會(huì )! 我們共同筑夢(mèng)，我們攜手揚帆，我們翹首企盼，我們定能成功!我們的舞臺需要您的支持，我們的遠航需要您來(lái)起錨!學(xué)校元旦晚會(huì )策劃書(shū)我們出類(lèi)拔萃，因為我們是2010年的新一屆，因為在這一年我們經(jīng)歷了很多也懂得了很多;我們也很平常，因為我們也是當代優(yōu)秀青年的一員，我們都有一個(gè)響亮的名字“大學(xué)生”。
這臺晚會(huì )是新生的晚會(huì )，更是我們湖南理工學(xué)院數學(xué)學(xué)院的盛會(huì )。我們本著(zhù)弘揚新時(shí)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌、豐富我理工人文氣息、加強大學(xué)生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習科學(xué)文化知識的同時(shí)，注重對各種才能的挖掘和培養，以晚會(huì )的形式展示年輕一代對美的追求、對藝術(shù)的理解和對生活的熱愛(ài)，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
這僅僅是一臺晚會(huì )，我們用這臺精彩晚會(huì )給新生帶來(lái)美好的祝福;這又不僅僅是一臺晚會(huì )，我們用這臺晚會(huì )來(lái)詮釋和放飛年輕人的夢(mèng)想。
讓我們共同攜手參加本次晚會(huì )，共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌!
“迎新晚會(huì )”籌備委員會(huì )
二○一○年七月
【晚會(huì )籌備人員組成】
主 席 團：胡 倩
陳仕領(lǐng) 吳 鑫 黃 凱 陳世琳 張學(xué)文
學(xué)生會(huì )部長(cháng)：劉 苑 羅 清 易靖寒 熊偉杰 扈俊秋 陳白娟
【晚會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)】
時(shí)間：
地點(diǎn)：電子科技大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心(陽(yáng)光餐廳二樓) 主題：
【晚會(huì )籌備日程安排】
前期節目：7月8日～9月1日 節目篩選：9月21日
拉 贊 助：9月3日～9月28日 主持人選拔：9月30日
第一次節目彩排：9月21日(星期二下午數計樓大廳) 第二次節目彩排：9月28日(星期二下午數計樓大廳) 第三次節目彩排：10月8日(星期五白天東院演播廳) 前期宣傳：9月18日～9月28日 展板宣傳：9月28日～10月10日 道具服裝準備：9月21日～9月28日 現場(chǎng)音樂(lè )制作(包括開(kāi)場(chǎng)DV)：截止9月28日
會(huì )場(chǎng)布置：10月9日～10月10日
【前期具體組織安排】
一、贊助
負 責 人： 熊偉杰 具體任務(wù)：
二、晚會(huì )宣傳
負 責 人：熊均 具體任務(wù)：
1、橫幅、海報、噴繪、節目單的設計制作; 2、學(xué)院網(wǎng)站、大學(xué)廣播站等網(wǎng)絡(luò )宣傳活動(dòng);
三、道具及服裝準備
負 責 人： 易靖寒 具體任務(wù)：
1、購買(mǎi)啦啦棒，熒光棒，小布偶;
2、租借服裝且須根據彩排情況做好道具的修改完善工作。
四、現場(chǎng)音樂(lè )(包括開(kāi)場(chǎng)DV音樂(lè ))制作 負 責 人： 扈俊秋
具體任務(wù)：
1、所有節目負責人所需音樂(lè )的剪切; 2、開(kāi)場(chǎng)DV的制作，須征求商家的意見(jiàn);
3、小品、話(huà)劇、歌舞劇事先錄音工作; 4、節目彩排、會(huì )場(chǎng)布置。(可以在其他部調人)
五、現場(chǎng)禮儀的選拔和培訓
負 責 人： 具體任務(wù)：
1、現場(chǎng)禮儀預定為人; 2、禮儀的培訓工作。
六、邀請嘉賓
負 責 人： 胡倩 陳仕領(lǐng) 具體任務(wù)：
1、負責邀請學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導和老師; 2、邀請各兄弟學(xué)院的學(xué)生干部(截止至10月9日)。
七、現場(chǎng)座位安排及現場(chǎng)節目單發(fā)放工作
負 責 人：羅清 劉苑 具體任務(wù)：
1、現場(chǎng)座位安排表;
2、發(fā)放節目單、啦啦棒、熒光棒
八、節目準備工作
負 責 人： 扈俊秋 陳白娟 具體任務(wù)：
1、主持人選拔與培訓;
2、所有通過(guò)篩選的節目均確定為晚會(huì )表演節目;
3、各節目負責人須抓緊一切時(shí)間與所有節目參演人員共同協(xié)作，為整臺晚會(huì )搞質(zhì)量的完成共同努力。
九、會(huì )場(chǎng)及舞臺背景布置
負 責 人：陳世琳 張學(xué)文 具體任務(wù)：
1、采納贊助方的意見(jiàn)，做好了舞臺及會(huì )場(chǎng)的布置; 2、會(huì )場(chǎng)布置完畢須聯(lián)系燈光、音響效果負責人調試現場(chǎng)燈光、音響，確保晚會(huì )的順利進(jìn)行。
十、晚會(huì )彩排注意事項
1、搬運學(xué)生會(huì )器材; 2、借用所需工具工作; 3、舞臺及燈光安裝調試工作; 4、音箱設備調試工作; 5、測試晚會(huì )所需伴奏帶; 6、維持秩序工作人員到位; 7、舞臺道具服務(wù)人員到位; 8、照相及DV工作人員到位; 9、預演節目準備工作。
(如需要人員調動(dòng)或者出現特殊情況，請及時(shí)與晚會(huì )導演組聯(lián)系)
【晚會(huì )期間的具體安排】
一、晚會(huì )組成
二、晚會(huì )整體效果
負 責 人： 具體任務(wù)：
1、協(xié)調整臺晚會(huì )的各項工作; 2、及時(shí)協(xié)調各部門(mén)處理各種突發(fā)事件; 3、確保晚會(huì )的順利進(jìn)行。
三、燈光效果
負 責 人： 具體任務(wù)：
1、現場(chǎng)音響師積極配合;
2、負責每個(gè)節目的現場(chǎng)燈光照射，確保晚會(huì )質(zhì)量的完成。
四、音響效果
負 責 人： 具體任務(wù)：
1、與現場(chǎng)音響師積極配合;
2、負責每個(gè)節目的現場(chǎng)音響配合，確保晚會(huì )質(zhì)量的完成。
五、會(huì )場(chǎng)總協(xié)調
負 責 人： 具體任務(wù)：
1、協(xié)調各個(gè)節目的準備、出場(chǎng)等環(huán)節;
2、與燈光、音響等默契配合，確保晚會(huì )高質(zhì)量完成; 3、現場(chǎng)秩序維護、做好觀(guān)眾的安排入座、現場(chǎng)秩序的維護
工作，確保整臺晚會(huì )安全有序的進(jìn)行。
六、后場(chǎng)
負 責 人： 張學(xué)文 熊均 具體任務(wù)：
1、配合各個(gè)節目負責人和后場(chǎng)總協(xié)調同學(xué)，搬運道具上下舞臺;
2、演員服裝、化妝品等物品的管理; 3、節目出場(chǎng)前演員的點(diǎn)到情況。
七、突發(fā)事件處理
負 責 人： 具體任務(wù)：
如遇到停電等突發(fā)事件時(shí)，配合維護現場(chǎng)秩序，立即聯(lián)系場(chǎng)館工作人員第一時(shí)間解決此類(lèi)事件和問(wèn)題。
八、現場(chǎng)節目錄制
負 責 人： 周瑜原 具體任務(wù)：
錄制整場(chǎng)晚會(huì )，為后期總結等工作做好準備。
九、晚會(huì )禮儀
負 責 人： 具體任務(wù)：
1、全場(chǎng)負責、協(xié)調整場(chǎng)晚會(huì )的禮儀工作;
2、根據現在需要為現場(chǎng)領(lǐng)導和嘉賓及現在觀(guān)眾做好后勤服務(wù)工作。
(注：所有參加晚會(huì )的學(xué)生干部盡一切可能為晚會(huì )服務(wù))
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