公司年會(huì )策劃方案活動(dòng)
篇一
第一部分:年會(huì )籌備第一節 方案制定
一、年會(huì )目的:
為了增進(jìn)xx戶(hù)外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶(hù)外情緣!
二、年會(huì )主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時(shí)間:20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報名的群友
六、組織形式:由xx戶(hù)外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃xx
職責:負責整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調:李斌
職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行,避免內耗。另外總協(xié)調也要負責活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節的銜接,并
合理安排整個(gè)年會(huì )節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小游戲等,令節目?jì)热荻嘣?br /> 3、主持:婚慶公司
職責:負責整個(gè)年會(huì )的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(wù)(會(huì )計、出納)管理,負責來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細,活動(dòng)結束之前,結清帳目。
5、會(huì )場(chǎng)選址以及會(huì )場(chǎng)、舞臺布置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會(huì )的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì )場(chǎng)、舞臺,燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:XXX
職責:負責整個(gè)年會(huì )的宣傳工作,比如年會(huì )橫幅、節目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè )背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購員:待定
職責:負責整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的`采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現場(chǎng)音樂(lè )設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會(huì )內容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè )表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、標準:XX-XX元/桌
2、酒類(lèi):白,啤。
3、飲料:大瓶可樂(lè )、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
第二部分:年會(huì )流程
第一環(huán)節 現場(chǎng)準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會(huì )場(chǎng)掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調試:
當天下午對音響、手麥等進(jìn)行調試,準備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )、幻燈片播放以及節目所需音樂(lè )(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè ),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì )。
三、來(lái)賓簽到:
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負責簽到和收費。
四、座位引導及人員統計:
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò ),6點(diǎn)前把入會(huì )人
員安排就序,年會(huì )于6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節:年會(huì )
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì )6點(diǎn)準時(shí)開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開(kāi)放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
四、節目娛樂(lè )。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始,按節目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè )期間(10點(diǎn)以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結算,匯報給群主。
第三環(huán)節:會(huì )后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì )結束。
二、群主與財務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補。
三、后勤負責人員清理現場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現場(chǎng)是否有遺落的物品。
篇二
一、年會(huì )主題:給力20xxxx世家年度總結會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
會(huì )議時(shí)間:15:00——17:00
晚宴時(shí)間:17:30——22:00
三、年會(huì )地點(diǎn)
XX酒店二樓多功能宴會(huì )廳
【晚會(huì )目的及意義】
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀員工,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在晚會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、實(shí)現領(lǐng)導和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門(mén)工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡。
7、進(jìn)一步擴展企業(yè)文化內涵,促進(jìn)其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排
14:50 全體參會(huì )員工提前到達酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位,等待年會(huì )開(kāi)始;
15:00—15:30 大會(huì )進(jìn)行第一項,各店長(cháng)及家裝、工裝部門(mén)主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會(huì )進(jìn)行第二項,郝總上臺發(fā)布20xx戰略。
16:00—16:15 大會(huì )進(jìn)行第三項,由行政部門(mén)負責人上臺解讀公司組織架構及
人事任命決定書(shū)。
16:15—16:40 大會(huì )進(jìn)行第四項,主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理和董事長(cháng)為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長(cháng)合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言!旧壳椤
16:40—17:00 大會(huì )進(jìn)行第五項,董事長(cháng)做總結性發(fā)言【相親相愛(ài)一家人】。
17:00 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
(二)晚宴安排
17:30 晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
17:30—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00 娛樂(lè )時(shí)段:
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲1:合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球 吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手, 夾著(zhù)氣球運球到終點(diǎn),繞過(guò)終點(diǎn)的框再回到起點(diǎn);4、在跑的過(guò)程中,氣球 不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到 重新出發(fā)。(一輪游戲為X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、 盛放氣球的大框子】
文藝節目(2—3個(gè)節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。
文藝節目,晚會(huì )即將告一段落的時(shí)候合唱【相親相愛(ài)一家人】
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力20xx 百聯(lián)世家年度總結會(huì )”(條幅規格:480*80cm)
(三) 物品的采購:游戲獎品(娃娃12個(gè))、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置&游戲所需氣球、拉花等;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四) 現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、年會(huì )籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工 | 責任人 | 完成截止日期 |
總策劃 | 當天 | |
會(huì )議階段主持人 | 當天 | |
晚宴階段主持人 | 當天 | |
物料準備 | 1月20號 | |
會(huì )場(chǎng)布置 | 當天 | |
條幅、證書(shū)、鮮花預定 | 鮮花1月24號,其他20號 | |
現場(chǎng)拍照 | 當天 | |
現場(chǎng)DJ | 當天 | |
主持稿、背景音樂(lè ) | 1月 | |
戰略PPT、董事長(cháng)演講稿 | 1月20號 | |
酒店預訂,音響、無(wú)線(xiàn)麥克、投影 | 1月18號 | |
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