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哪些原因讓創(chuàng )業(yè)公司走向倒閉?
您是否一直在尋找自己的創(chuàng )業(yè)公司倒閉的原因？也許您更多的只是感嘆，沒(méi)真正找原因，要是您實(shí)在不想花時(shí)間，請您對下文進(jìn)行詳細閱讀吧！
【創(chuàng )業(yè)指導】在萬(wàn)物復蘇的季節，人們習慣于進(jìn)行一次大掃除，清洗掉一個(gè)冬天的陰霾和慵懶。但對一家企業(yè)而言，不應該僅僅整理整理地毯，打掃打掃廁所角落里的塵埃，而應該抓緊時(shí)間擺脫那些可能會(huì )導致時(shí)間、金錢(qián)或者精力浪費的任務(wù)及人員等，并盡量避免將自身置于這種情境之中。以下是八個(gè)可能帶來(lái)浪費的壞習慣，如果你正好可以對號入座的話(huà)，趕緊懸崖勒馬吧。
1.創(chuàng )業(yè)者缺乏合適的工作計劃
朱莉·摩根斯頓(JulieMorgenstern)是紐約的一位時(shí)間管理專(zhuān)家，同時(shí)她還著(zhù)有《切忌早晨查收郵件：工作日保持效率的竅門(mén)》一書(shū)。她認為缺少一份合適的工作時(shí)間表是企業(yè)家浪費時(shí)間、精力及金錢(qián)的首要原因。這往往讓他們無(wú)所事事、心灰意冷、生產(chǎn)力降低，從而導致收入下滑。盡管很多人都認為工作清單要具體到每日的工作計劃，但摩根斯頓建議企業(yè)家以3天為一個(gè)周期制定相應目標。
以3天為一個(gè)單位安排會(huì )議、工作的截止時(shí)間等，可以預留出一定的富余時(shí)間，在突發(fā)事件或者緊急情況出現時(shí)有回旋的余地。同時(shí)，這種計劃可以讓規劃者清楚地劃分出輕重緩急，在一定范圍內的推遲不會(huì )造成對未來(lái)計劃的透支。此外，她還建議每天花費幾分鐘的時(shí)間，考慮手頭的3天計劃是否有需要修改完善的地方。
2.員工不能人盡其才
據摩根斯頓估計，在她擔任顧問(wèn)的中小企業(yè)中，約有75%～80%的資源浪費源于未能將每個(gè)員工的長(cháng)處發(fā)揮到最大，沒(méi)有為大家安排合適的工作�？死锼雇�·馬克特(KristinMarquet)是紐約傳播公司馬克特媒體的創(chuàng )始人，對此她深有體會(huì )。當她某一天仔細分析自己的時(shí)間究竟花在哪些地方時(shí)，驚訝地發(fā)現每周她用了10小時(shí)來(lái)處理一些瑣事�？紤]到她時(shí)薪為100美元，由此帶來(lái)的損失是十分驚人的。意識到這些以后，馬克特聘請了一位能夠處理日常辦公瑣事的工作人員，從而將記賬、文案以及網(wǎng)站設計這類(lèi)事情完全移交出去。實(shí)際上，馬克特支付給這位員工的工資只是她損失金錢(qián)的1/4。
摩根斯頓建議，“盡管你可能會(huì )感到自己實(shí)在沒(méi)有時(shí)間來(lái)對新人進(jìn)行培訓，但是花上6個(gè)小時(shí)來(lái)與之溝通，隨后每周你都能夠節約兩小時(shí)，一年下來(lái)，也將多爭取近100個(gè)小時(shí)呢!”
3.缺乏具體的工作方向
加州貝克斯菲爾德的一位企業(yè)成長(cháng)顧問(wèn)拉瑟爾·歐瑞德(RussellS.Allred)，與他人合著(zhù)了《高效企業(yè)家的最佳實(shí)踐》一書(shū)，對這一領(lǐng)域頗有研究。他認為避免浪費時(shí)間以及讓工作日程更有效的方案是：以某項任務(wù)為中心，構建相應的配合系統及工作進(jìn)程。這需要在辦公室部署好工作清單及流程，同時(shí)記錄下完成每一個(gè)流程的步驟，總結出最有效的方式，并將之形成規范。很多人習慣學(xué)習他人的經(jīng)驗，所以可以讓員工在一旁觀(guān)摩優(yōu)秀員工的操作過(guò)程。同時(shí)，他還建議，為了確保工作效率的最大化，可以創(chuàng )建一個(gè)工作進(jìn)度表，規劃得越細致越好。此外，每次要培訓一名以上的員工。就算在某個(gè)崗位上的員工生病了或者跳槽離開(kāi)，也有人能夠立刻頂上，從而預留出充足的時(shí)間培養后備力量。
4.時(shí)間規劃不嚴密
辦公和家居產(chǎn)品提供商兄弟?chē)H公司在2010年4月進(jìn)行的一項調研發(fā)現，在漫無(wú)目標地尋找工作任務(wù)上，每位員工每年浪費38小時(shí)。那些在觀(guān)看搞笑視頻或者動(dòng)物影集上損失的時(shí)間更是不計其數。金伯莉·梅德洛克(KimberlyMedlock)是馬薩諸塞州奧利弗布蘭奇一家名為生產(chǎn)力管理公司的顧問(wèn)，他認為很多員工都不知道如何處理來(lái)自線(xiàn)上、線(xiàn)下的各種任務(wù)指令。因此她建議公司建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的電子文件傳輸系統或者紙質(zhì)文件存儲歸檔中心，以便更好地傳遞重要的信息。同時(shí)，員工們應排除雜念，不在無(wú)謂的事情上消磨時(shí)間，集中精力做好自己該做的事情。比如，養成每天定時(shí)查看郵箱的習慣，以免工作中被一些新郵件提醒而分心。有意識地自動(dòng)忽略那些反復發(fā)送的或者不重要的郵件，可以借助Anti-Social等屏蔽社會(huì )化網(wǎng)站的工具或者RescueTime等時(shí)間管理工具，來(lái)抵擋社會(huì )化媒體的誘惑。
5.開(kāi)支無(wú)度
伊萊·米克拉韋茨(EliMechlovitz)是一家玻化磚網(wǎng)絡(luò )零售商GlassTileStore的聯(lián)合創(chuàng )始人，他的公司設在紐約布魯克林區。他仔細審查每月賬單，發(fā)現了嚴重的資源浪費現象，比如付費的網(wǎng)絡(luò )分析工具、不必要的報刊雜志訂閱費、可有可無(wú)的保險支出等。通過(guò)具體的清算工作，他每月可為公司節約4000美元的開(kāi)支。米克拉韋茨分析，“有時(shí)候，人們會(huì )很輕率地多訂閱一兩本雜志，或者加入一些看起來(lái)相對便宜的小型項目。但日積月累，最后就形成一大筆開(kāi)支。”因此，他建議企業(yè)分季度對公司的支出進(jìn)行考核，及時(shí)削減一些不必要的支出。
6.未能找準目標對象
瑪麗亞·瑪莎拉(MariaMarsala)是華盛頓州一位商業(yè)教練，在對客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中，她發(fā)現很多企業(yè)在錯誤的消費群身上投入了大量的時(shí)間和精力。因此，她鼓勵這些企業(yè)首先劃定自己的理想目標消費群，即找到會(huì )為自身產(chǎn)品或服務(wù)買(mǎi)單的個(gè)體或組織。讓這些理想目標消費群產(chǎn)生多次購買(mǎi)，并引發(fā)口碑推薦。那些試圖取悅所有人的營(yíng)銷(xiāo)行為將帶來(lái)極大的資源浪費，瞅準自己的目標市場(chǎng)和目標人群相當重要。
7.員工資源的大量浪費
在米克拉韋茨的公司，一旦員工出現生產(chǎn)力低下或者負面情緒時(shí)，他會(huì )為其換一個(gè)崗位，以便發(fā)揮各自的特長(cháng)。比如，一名無(wú)法很好地完成自身工作的倉庫管理員，最后在專(zhuān)門(mén)為產(chǎn)品打包的團隊中表現非常出色。但如果一名員工真的無(wú)法勝任工作或者在單位異常痛苦，那么企業(yè)應該迅速解聘這位員工。前文提到的顧問(wèn)歐瑞德表示，“一位態(tài)度消極的員工可能會(huì )讓整個(gè)團隊士氣低迷，最終令企業(yè)領(lǐng)導者沮喪不已。原因在于，最終領(lǐng)導者會(huì )自責，作為老板，為什么沒(méi)有及時(shí)結束雙方的痛苦?”當然，如果這種“老鼠屎”與創(chuàng )業(yè)者沾親帶故，那么情況將會(huì )復雜得多。一般而言，應該首先考慮讓這位員工深陷痛苦之中的原因是什么，怎樣才能夠改變這種處境。解決問(wèn)題的第一步是，別讓消極情緒持續蔓延，進(jìn)而影響整個(gè)團隊。 （本文來(lái)源：http://www.oh100.com/chuangye/）
8.工作拖延
如果你經(jīng)常掐著(zhù)最后期限來(lái)完成任務(wù)，那么就應該回過(guò)頭來(lái)好好想想問(wèn)題出在哪里。時(shí)間管理專(zhuān)家摩根斯頓分析稱(chēng)，通常來(lái)說(shuō)，筋疲力盡往往是因為超負荷工作，但很多時(shí)候造成這種疲勞拖沓狀態(tài)的原因在于缺乏一定的規章制度。通常一個(gè)較大的項目會(huì )造成時(shí)間的拖延。她建議將大任務(wù)分解成不同的小任務(wù)，并且規劃出具體的時(shí)間表。“在現在的工作環(huán)境中，你很少能夠一天8小時(shí)全神貫注于某事，但在半小時(shí)至1小時(shí)中保持注意力還是可行的。所以，掐著(zhù)日程表，看看自己能否在某個(gè)時(shí)間前完成任務(wù)是非常有效的。”
改掉陋習的四個(gè)建議
要解決以上幾個(gè)問(wèn)題，可以從下面四個(gè)建議入手，或許能夠改善你的辦公環(huán)境。
借用外腦。在與供應商或者轉包商接洽的過(guò)程中，了解其對行業(yè)的認識相當重要。企業(yè)成長(cháng)顧問(wèn)拉瑟爾·歐瑞德認為這些人都是領(lǐng)域內的專(zhuān)家，因此能夠提出新的觀(guān)點(diǎn)開(kāi)拓視野，或者找到節約開(kāi)支的訣竅。
重視核心資源。生產(chǎn)力顧問(wèn)馬修·科內爾(MatthewCornell)認為，最浪費時(shí)間和精力的莫過(guò)于丟失了一些很有價(jià)值的數據或者一些核心職員離職。因此，創(chuàng )造一個(gè)安全的系統保存公司重要的、機密的信息，針對某個(gè)崗位培訓至少兩名員工，都非常重要。
更新知識庫。當企業(yè)發(fā)展壯大時(shí)，一些理念仍然有效，而另外一些知識則可能需要更新。商業(yè)教練瑪麗亞·瑪莎拉建議創(chuàng )建一個(gè)“學(xué)習總結”的單元，可以將一些收集來(lái)的新知識記錄在案。為什么這個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)行為非常震撼?記錄下來(lái)當時(shí)的情境以及執行的細節。如果某次活動(dòng)失敗了，也要好好分析原因何在。不管是成功的經(jīng)驗還是失敗的教訓都需要與員工們共享。
控制預算。歐瑞德指出，“如果你現在找不到本月財政赤字的源頭，那么到年底同樣也總結不出教訓。”所以，建立一個(gè)有效的財務(wù)管理系統非常重要。對接下來(lái)的貸款及收益都有一個(gè)清晰的預算表，并隨時(shí)更新，可對公司財政狀況一目了然。
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