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檔案工作總結報告
檔案工作總結報告一
20XX年是全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開(kāi)局之年。區檔案局按照省、市檔案工作部署，緊緊圍繞區委、區政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以“建設宜居宜業(yè)、和諧幸福新馬尾”為目標，扎實(shí)開(kāi)展各項工作，全區檔案事業(yè)得到全面有序發(fā)展。
一年來(lái)主要工作
(一)全力跟進(jìn)檔案新館建設項目
馬尾區委和區政府高度重視檔案館基礎設施建設，今年上半年，相繼召開(kāi)了政府常務(wù)會(huì )議和區委常委會(huì )議，研究區檔案館新館項目建設有關(guān)事宜。檔案新館占地面積為15806㎡，總建筑面積為7800㎡左右，該項目樁基工程于今年元旦正式動(dòng)工。為科學(xué)規劃檔案館建筑總體功能，合理設置檔案館各類(lèi)功能用房，確保新館建設符合檔案館標準要求，區檔案局積極配合代建業(yè)主做好新館建設的各項工作，及時(shí)了解新館建設進(jìn)展情況，對照《檔案館建筑設計規范》和《檔案館建設標準》，與代建業(yè)主、設計單位就新館初步設計方案反復溝通、修改和完善，目前新館已完成樁基施工。與此同時(shí)，成立局新館建設領(lǐng)導小組，組織人員對檔案安全保管保護設施、愛(ài)國主義教育基地展覽主題選題、數字化檔案館軟硬件設施設備等方面工作進(jìn)行了解、比對、確定，盡可能地為新館順利開(kāi)館做好前期準備。
(二)以依法治檔為手段，全面加強檔案法制建設
1、加強檔案法制宣傳，提高社會(huì )檔案法制意識
采取多種形式宣傳檔案法律法規。一是今年6月9日是第一個(gè)全國性“國際檔案日”，區檔案局館以“檔案在你身邊”為主題。同時(shí)，區檔案局發(fā)文要求各相關(guān)部門(mén)針對《規定》列舉的違法違紀行為，組織開(kāi)展自查自糾，查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制，堅決杜絕檔案管理違法違紀行為的發(fā)生，增強貫徹落實(shí)《規定》的責任感和自覺(jué)性;三是開(kāi)展“檔案知識進(jìn)社區”活動(dòng)。今年9月份，區檔案局利用檔案宣傳周活動(dòng)，開(kāi)展“檔案知識進(jìn)社區”活動(dòng)，通過(guò)展板、發(fā)放宣傳單、便民卡、現場(chǎng)答疑等形式，向群眾宣傳馬尾區檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項、館藏民生檔案種類(lèi)及家庭建檔方法等，讓公眾進(jìn)一步認識檔案、了解檔案，不斷提高善用檔案、愛(ài)惜檔案的意識。
2、加大檔案執法檢查力度，推動(dòng)檔案工作有序發(fā)展
堅持推行檔案工作年度檢查制度，按照《馬尾區機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規范化管理評估指標體系》，結合馬尾區實(shí)際，從管理體制、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、管理現代化和開(kāi)發(fā)利用五個(gè)方面，對全區70多個(gè)立檔單位的年度檔案工作進(jìn)行逐一量化考核評分，從檢查的總體情況看，機關(guān)檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高，其中得分90分以上檔案室有12個(gè)，為省一級檔案室，80-89分以上檔案室10個(gè)，為省二級檔案室;合格檔案室35個(gè)。通過(guò)檢查督促，全區各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務(wù)。
3、加強檔案的監督與指導，提高依法行政能力
區檔案局不斷提高依法行政能力，依法監督指導機關(guān)、團體、企事業(yè)單位做好檔案工作。一是繼續貫徹國檔8號令，重點(diǎn)指導在新一輪政府機構改革時(shí)職能發(fā)生變化的單位、新成立的單位及時(shí)修改、制定本機關(guān)歸檔范圍和保管期限表，確保檔案資料做到應歸盡歸;二是加強對鎮、街新城建設檔案的指導，印發(fā)了《馬尾區房屋拆遷補償檔案管理辦法》，推動(dòng)檔案工作與“馬尾新城”建設同步進(jìn)行。
(三)以服務(wù)社會(huì )為基礎，夯實(shí)檔案基礎業(yè)務(wù)建設
1、檔案資源建設領(lǐng)域不斷拓寬。區檔案館始終把檔案資源建設作為重點(diǎn)工作，對經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各領(lǐng)域形成的檔案，做到應收盡收。
2、檔案利用服務(wù)能力不斷提升。區檔案館以資政惠民為宗旨，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，通過(guò)實(shí)行電話(huà)預查、開(kāi)放檔案網(wǎng)上查閱等舉措，極大地方便了群眾，特別是方便了外出務(wù)工及歸國華僑等特殊群體的查閱利用，得到廣大利用者的一致好評。今年1-10月份，區檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次，提供檔案和政府信息3752卷(件)次，復印10562頁(yè)，為我區機關(guān)各項工作，以及社會(huì )群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產(chǎn)權認定等提供了大量的`憑證依據。8月份，區檔案館全面實(shí)施查檔免費項目，為326人次利用者免費提供752卷次查檔服務(wù)，復印2156頁(yè)。接待工作細致周到，讓利用者方便，讓需求者滿(mǎn)意。
3、檔案信息化建設穩步推進(jìn)。今年，區檔案局按照“存儲數字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò )化”的要求，大力加強檔案信息化建設，建立了館藏重要和利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數據庫、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數據庫、館藏檔案文件級目錄及資料目錄數據庫。20XX年，完成館藏文書(shū)檔案機檢文件級目錄9萬(wàn)多條的審核，全文數字化掃描60萬(wàn)頁(yè)，館藏文書(shū)檔案全部實(shí)現了全文數字化管理，館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達100%，提前完成福建省檔案局“十二五”規劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達到80%以上的指標”。同時(shí)，在馬尾區檔案局(館)的網(wǎng)站上，實(shí)現了已公開(kāi)檔案目錄和公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)。
4、深入指導重點(diǎn)項目建設檔案。為更好地服務(wù)“馬尾新城”建設，區檔案局以“抓管理監督，送指導服務(wù)”為重點(diǎn)加強重點(diǎn)項目檔案的監管。一是規范管理、加強監督。加強馬尾區重點(diǎn)建設項目檔案管理有關(guān)規定，明確了重點(diǎn)建設項目檔案驗收范圍、步驟和有關(guān)要求;二是做好服務(wù)、主動(dòng)指導。區檔案局主動(dòng)與有關(guān)單位聯(lián)系和溝通，積極派出人員到區重點(diǎn)建設項目單位進(jìn)行調研，并針對調研成果進(jìn)行有目的、有區別、有針對性的指導。參加省級重點(diǎn)建設項目馬尾區青少年校外體育活動(dòng)中心工程、福州市四十一中學(xué)教學(xué)樓工程驗收，依據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》等文件規定，對工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗收意見(jiàn)和建議。順利接收機二工程項目檔案54盒。三是加強企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓。20XX年，組織福州名成水產(chǎn)品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點(diǎn)建設項目檔案管理培訓。
(五)積極參與文明城區、文明單位創(chuàng )建活動(dòng)
區檔案局充分發(fā)揮自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，積極參與馬尾區創(chuàng )建全省文明城區活動(dòng)。在創(chuàng )建活動(dòng)中，區檔案局干部以高度的責任心，放棄休息時(shí)間，認真細致指導文明指數測評實(shí)地考察點(diǎn)的軟件材料準備工作。對實(shí)地考察點(diǎn)軟件材料比較薄弱的單位，指派專(zhuān)人對照測評標準，一一進(jìn)行指導，力求材料內容詳實(shí)、補充完善、印證有力、特色鮮明，做到“精”、“細”、“準”、“實(shí)”，確保迎檢材料不丟分。繼續推進(jìn)市級文明單位創(chuàng )建工作，積極開(kāi)展扶貧幫困活動(dòng)，與青洲村、閩江村結對共建，慰問(wèn)困難婦女兒童9人次，走訪(fǎng)慰問(wèn)參加對越自衛反擊戰并榮獲一等功的傷殘復員軍人;組織人員向雅安災區、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動(dòng)，各項活動(dòng)累計8750元。舉辦“道德講堂”活動(dòng)，引導干部不斷提高個(gè)人道德修養。成立網(wǎng)絡(luò )文明傳播志愿者小組，積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò )文明傳播活動(dòng)。
(六)以“四個(gè)萬(wàn)家”活動(dòng)為契機，增強檔案隊伍服務(wù)能力
區檔案局重視檔案隊伍建設，深入開(kāi)展“四個(gè)萬(wàn)家”主題實(shí)踐活動(dòng)，大力弘揚“四下基層”和開(kāi)發(fā)區“特事特辦，馬上就辦”的優(yōu)良傳統，把改進(jìn)作風(fēng)、為民辦實(shí)事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動(dòng)中，區檔案局了解到瑯岐鎮閩江村、亭江鎮閩亭社區等五個(gè)村(社區)的婚姻檔案因區劃調整存在查閱困難問(wèn)題后，立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關(guān)馬尾區的婚姻檔案的管理情況，取得閩侯縣檔案館的支持幫助，由分管領(lǐng)導帶隊前往閩侯將涉及到五個(gè)行政村(社區)的婚姻檔案，共計9個(gè)全宗，1171條電子目錄和6291頁(yè)全文數據進(jìn)行拷貝，并及時(shí)將數據掛接到馬尾區檔案館館藏資源數據庫中，極大地方便了群眾利用，解除了群眾的后顧之憂(yōu)。同時(shí)，在局機關(guān)開(kāi)展向檔案系統先進(jìn)人物朱志偉同志學(xué)習活動(dòng)，不斷強化干部職工“堅守平凡、創(chuàng )造不凡”的精神，進(jìn)一步增強做好檔案工作的責任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市專(zhuān)題培訓、繼續教育、業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，不斷提升檔案隊伍思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為馬尾區檔案事業(yè)發(fā)展提供堅強的保障。
檔案工作總結報告二
為貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《天津市檔案管理條例》，積極推進(jìn)開(kāi)發(fā)區依法治檔進(jìn)程，切實(shí)保證開(kāi)發(fā)區檔案事業(yè)健康發(fā)展;我館與開(kāi)發(fā)區檔案局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)發(fā)區檔案行政執法檢查的通知》，并于20XX年10月中旬，對部分機關(guān)、事業(yè)單位，進(jìn)行了檔案行政執法檢查，現將情況總結如下。
一、基本情況
泰達圖書(shū)館檔案館聯(lián)合區檔案局，共同組成檔案依法行政工作領(lǐng)導小組，于20XX年10月18日—26日，進(jìn)行了為期9天的開(kāi)發(fā)區檔案行政執法檢查。此次檢查范圍為未參加20XX年天津市機關(guān)檔案評估考核的機關(guān)事業(yè)單位共計24個(gè)。經(jīng)過(guò)嚴格、系統的檢查：共17家單位達到合格標準。即：人力資源和社會(huì )保障局、開(kāi)發(fā)區工會(huì )、環(huán)境保護局、發(fā)展和改革局、行政執法檢查大隊、交通運輸管理處、貿易促進(jìn)中心、社區學(xué)院、泰達國際心血管病醫院、泰達研修中心、西區辦公室、南港工業(yè)區管委會(huì )、泰達醫院、企業(yè)黨委、泰達公證處、管委會(huì )翻譯室。尚未達到合格標準的單位為：城市管理局、教育文化衛生體育局、公用事業(yè)局、濱海新區第四地方稅務(wù)分局、管委會(huì )地方志編修辦公室、投資促進(jìn)領(lǐng)導小組辦公室、衛生防病站等，共計7家。
二、主要措施
此次執法檢查主要圍繞四項基本內容：即檔案管理設施、經(jīng)費投入及檔案機構、人員編制等情況，制度建設情況，檔案移交情況及落實(shí)《開(kāi)發(fā)區歸檔文件整理操作細則》情況，檔案安全管理情況。檢查組對照《天津開(kāi)發(fā)區機關(guān)事業(yè)單位檔案行政執法檢查考核標準》，認真審查了各單位的自查報告，逐項進(jìn)行了考評，對各單位檔案管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)指出并下發(fā)了檔案行政執法檢查整改通知書(shū)，明確提出了整改要求，強化了機關(guān)檔案室工作向規范化、法制化發(fā)展。
三、取得成效
(一)加強組織領(lǐng)導明確依法行政責任
為加大檔案執法的力度和深度，推進(jìn)依法治檔工作，泰達圖書(shū)館檔案館與開(kāi)發(fā)區檔案局建立了聯(lián)動(dòng)機制，成立了以區檔案局局長(cháng)曾佳同志為組長(cháng)，館長(cháng)吳營(yíng)同志為副組長(cháng)的檔案依法行政工作領(lǐng)導小組。完善了開(kāi)發(fā)區檔案行政執法聯(lián)合檢查隊伍，執法人員全部通過(guò)培訓和考核并做到了文明執法、廉潔執法。此次行政執法檢查得到了大多數單位領(lǐng)導高度重視，相應建立了一把手負責制，檔案人員認真履行工作職責，積極落實(shí)檔案工作責任，實(shí)現了觀(guān)念的改變，提高了檔案意識。
(二)加大基礎建設投入，保證檔案科學(xué)管理
通過(guò)檢查，各機關(guān)單位對檔案工作都做出了不同程度的投入。一些事業(yè)單位檔案室的基礎建設得到進(jìn)一步加強。如泰達國際心血管病醫院購置了檔案密集柜、社區學(xué)院購置了鐵皮柜，并且絕大多數單位都配備并使用了開(kāi)發(fā)區檔案管理軟件，為檔案工作的科學(xué)管理提供了堅實(shí)的物質(zhì)基礎。
(三)完善檔案業(yè)務(wù)制度建設，保障依法行政
近年來(lái)，我館陸續制定了開(kāi)發(fā)區檔案工作規范性文件。先后以管委會(huì )名義下發(fā)了《天津經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區地方文獻繳送管理辦法》、《天津經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區重大活動(dòng)檔案管理辦法》和《天津經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區歸檔文件整理操作細則》。其中，《歸檔文件整理操作細則》的頒布實(shí)施，使開(kāi)發(fā)區檔案整理工作實(shí)現三“統一”，即統一標準、統一軟件、統一裝具提高了開(kāi)發(fā)區各機關(guān)單位歸檔質(zhì)量。此外，絕大部分單位健全了一整套檔案管理制度，檔案工作各盡其責，并將各項制度落實(shí)到實(shí)處，使檔案依法行政有了保障。
(四)促進(jìn)館藏檔案資源建設 依法開(kāi)展檔案移交工作 我館已將檔案移交工作，列入全區檔案評估考核內容，以機關(guān)檔案評估為抓手，行政執法檢查為手段，強化檔案移交工作。按照年初檔案館接收檔案計劃，下發(fā)了接收通知，并將檔案接收過(guò)程納入了檔案館ISO9000認證程序文件之中，確保了檔案移交工作規范、標準。檔案接收率與去年相比，由66%上升到86%。增長(cháng)了20%，取得了顯著(zhù)成效。
(五)強化檔案安全管理，抓好檔案安全工作
目前，開(kāi)發(fā)區大多數單位建立健全了各種預警和應急機制，檔案各項應急制度齊全完整。各機關(guān)單位都成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導小組，檔案安全保管意識進(jìn)一步加強。庫房管理做到了標準化、制度化。
三、不足之處
(一)個(gè)別單位檔案管理機制體制不完善 地方志編修辦公室，檔案管理工作不夠完善。還沒(méi)有把檔案工作列入本單位的.年度工作計劃之中。各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案沒(méi)有實(shí)行集中統一管理。檔案專(zhuān)(兼)職人員不穩定，檔案案卷質(zhì)量不規范，檔案人員仍需加強學(xué)習。
(二)個(gè)別單位檔案依法移交意識淡薄
此次檢查，個(gè)別單位如地方志編修辦公室，由于對檔案移交工作重視不夠，檔案沒(méi)有歸檔整理，未能按時(shí)向檔案館移交檔案。濱海新區第四地方稅務(wù)分局、投促局、衛生防病站等，由于檔案案卷質(zhì)量不符合進(jìn)館標準，未能按時(shí)按要求完成檔案移交。
(三)檔案收集整理不齊全不規范
從檢查情況來(lái)看，部分單位存在著(zhù)檔案門(mén)類(lèi)收集不齊全，整理不規范的情況。個(gè)別單位對出臺的如《開(kāi)發(fā)區歸檔文件整理操作細則》、《重大活動(dòng)檔案管理辦法》、《天津經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區地方文獻繳送管理辦法》等業(yè)務(wù)規范條例等，未能認真學(xué)習和掌握。絕大部分單位對照片檔案、重大活動(dòng)檔案、地方文獻等認識不足，未能做到及時(shí)收集、規范整理，造成目前我區檔案館檔案載體種類(lèi)單一。
(四)檔案保管條件仍不容樂(lè )觀(guān)
個(gè)別單位檔案庫房環(huán)境比較差，存在安全隱患，檔案保管條件有待改善。如公用事業(yè)局、城管局、投促辦、教文衛體局、地方志辦公室等單位，受辦公條件制約，檔案室或與辦公室兼用，或直接存放在過(guò)道上，無(wú)專(zhuān)用柜架無(wú)上鎖保管等，人員來(lái)往頻繁，給檔案安全保管帶來(lái)一定的隱患。且不符合國家規定的“庫房三分開(kāi)”(指檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱覽室分開(kāi))和檔案保管“八防”(指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等)的要求，需要立即整改。
四、加強整改
通過(guò)此次檢查，反映出部分機關(guān)單位檔案人員的意識和素質(zhì)，還不能適應依法開(kāi)展檔案管理工作的需要。因此，還要進(jìn)一步加強對機關(guān)事業(yè)單位檔案人員的法律知識培訓工作，還要進(jìn)一步完善學(xué)習制度，細化專(zhuān)業(yè)知識培訓，積極查找問(wèn)題分析原因，明確整改方向和具體措施，使檔案行政執法檢查能夠真正達到解決問(wèn)題、促進(jìn)工作的目的。
泰達圖書(shū)館檔案館
20XX年12月25日
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