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干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告(精選14篇)
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干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 1
20xx年初,按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調專(zhuān)門(mén)力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導,明確工作職責,在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù),F將干部人事檔案審核工作匯報如下
一、基本情況
我部檔案室現存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。
近年來(lái),我部堅持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門(mén)班子結構進(jìn)行分析,為加強各級領(lǐng)導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關(guān)檔案管理省一級單位,區委組織部被市委組織部命名為2007年全市檔案工作先進(jìn)集體。
二、主要做法
(一)認識上再明確,增強責任意識干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會(huì )議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),對照市委組織部轉發(fā)的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準確,說(shuō)服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中嚴格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓班學(xué)習材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實(shí)性和準確性。
同時(shí),從嚴格工作程序著(zhù)手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位,強化工作保障為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以?xún)A斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長(cháng)負責,專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從鄉鎮、街道、部門(mén)抽調了9名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據檔案審核的需要,部里拔出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添臵了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
(三)要求上再?lài)栏,提高審核質(zhì)量在檔案審核過(guò)程中,著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關(guān)”,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類(lèi)整理,按照管理權限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會(huì ),并跟班學(xué)習培訓一月,全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著(zhù)尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。認真填寫(xiě)《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內容、要求及送交時(shí)限,及時(shí)反饋各單位,由單位和個(gè)人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料,集中時(shí)間進(jìn)行收集;對黨的代表大會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )等換屆中形成的階段性材料,統一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調有關(guān)單位或督促本人查找相結合的方法進(jìn)行收集,確保了材料收集的完整性。四是突出時(shí)效性,嚴把工作“效率關(guān)”。審核過(guò)程中,根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數量和質(zhì)量,營(yíng)造了比、學(xué)、趕、超的`良好氛圍。材料收集中,各單位按照規定的時(shí)限要求,將收集到的材料統一遞交審核組,審核組對材料的真偽進(jìn)行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專(zhuān)人負責)、定時(shí)(在規定的時(shí)限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時(shí)、準確和全面收集材料。同時(shí),采取通知追補、電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至20xx年底,經(jīng)過(guò)近9個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作,共收集有關(guān)信息材料5700余份,整理審核干部檔案1413卷,經(jīng)過(guò)整理的檔案做到“四無(wú)三齊”,即:無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到中組部規定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求。
全部檔案已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)上架歸檔,所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序,分類(lèi)編號、排列上架科學(xué)合理,便于隨時(shí)使用、查詢(xún)。
(四)機制上再完善,促進(jìn)規范管理結合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的“五有四無(wú)”要求。二是嚴格工作程序。
按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面手續時(shí),我們堅持先調檔審核,再提部務(wù)會(huì )議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔,防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規定提出認定意見(jiàn),并要求本人簽字認可后,提交部務(wù)會(huì )議研究后,按干部管理權限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標準的干部人事檔案為基礎資料,購置了干部人事檔案信息管理系統,將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統,進(jìn)行電子信息化管理,提高了干部檔案工作管理效率,推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目前,此項工作正在緊張進(jìn)行。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 2
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案主管部門(mén)的大力支持下,我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著(zhù)力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的管理軌道,各類(lèi)檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過(guò)程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓。一是加強對檔案人員的'政治業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以后人事變動(dòng),及時(shí)對專(zhuān)兼職檔案員進(jìn)行了調整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設,建立約束機制
近年來(lái),我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著(zhù)機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實(shí)際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過(guò)對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性。
三、加強硬件建設,創(chuàng )造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎。
四、加強軟件建設,實(shí)行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來(lái),堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門(mén)的指導下,機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時(shí)嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會(huì )計檔案178卷,土地管理專(zhuān)業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實(shí)八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲(chóng)、防霉藥劑,定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫(xiě)利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎性工作,取得了一定的成績(jì),但與檔案工作業(yè)務(wù)規范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開(kāi)展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作,開(kāi)創(chuàng )檔案管理工作的新局面。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 3
根據省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求,在市委組織部具體指導下,通過(guò)強化措施、嚴格標準、扎實(shí)工作,在規定的時(shí)間內完成了干部人事檔案年度審核工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷,其中X級X人,X級X人,X級X人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的X名,占總數的X%;其余X名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個(gè)方面。
。ㄒ唬┠挲g方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的X人,占總數的X%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談,目前已全部按規定予以糾正。
。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復論證,目前已全部完成認定。
。ㄈg方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致,需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì )通過(guò)時(shí)間規范記載信息的有X人,另有X人檔案中入黨申請書(shū)缺失,需要補充入黨申請書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數X%。經(jīng)過(guò)認真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面:以能否提供正規學(xué)歷認證報告為標準對中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認定,需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
。ㄎ澹┙(jīng)歷方面:部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人,占總數X%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(cháng),分管副部長(cháng)和相關(guān)科室長(cháng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導小組,加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神,結合實(shí)際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》,細化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專(zhuān)門(mén)抽調了X名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
。ǘ┳ズ眉信嘤,增強責任意識。組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神,加強業(yè)務(wù)培訓,明確審核標準、程序和要求。同時(shí),注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹(shù)立公道正派理念,建立年度審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的`,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
。ㄈ┱J真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學(xué)習,通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施,保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁(yè)逐項地核對,對個(gè)人信息注重前后印證,努力做到事實(shí)準確,說(shuō)服力強。對審核出的問(wèn)題,逐一進(jìn)行登記,找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見(jiàn)。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機,進(jìn)一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行,采取電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時(shí)的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、手續完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫,嚴格日常管理。結合這次年度審核工作,進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái),我們認真落實(shí)各級組織部門(mén)關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問(wèn)題,主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng )新意識不夠,專(zhuān)業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進(jìn)一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性,結合工作節點(diǎn)突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時(shí)間倉促,收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí),使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進(jìn)一步明確。因受編制和職數限制,配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現不足的過(guò)程。在今后的工作中,我們將努力加以改進(jìn),不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 4
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導下,我們高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,全區的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,F將近年來(lái)我區干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結如下:
一、基本情況
我區共有4個(gè)干部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專(zhuān)兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號,中組部在全國組織人事部門(mén)實(shí)行干部人事檔案目標管理以后,我們嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量,強化管理,我區4個(gè)管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、高度重視,不斷加強硬件建設。為搞好全區干部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長(cháng)為組長(cháng),組織部分管部長(cháng)為副組長(cháng),各檔案管理單位主要負責人為成員的干部人事檔案工作領(lǐng)導小組,負責對全區檔案工作的統一領(lǐng)導,組織制定干部人事檔案工作規劃和實(shí)施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難。根據干部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區干部人事檔案工作的順利開(kāi)展。
2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來(lái),我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的'要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每?jì)赡昙腥肆、物力對所管干部檔案進(jìn)行一次整理。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個(gè)管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續展開(kāi)。
3、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進(jìn)了全區干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《干部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱干部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每半年對全區干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時(shí)通報檢查評比結果,有效地推動(dòng)了全區干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點(diǎn)時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近年來(lái),我區不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)全區干部管理工作的規范化、信息化建設,組織部更新了干部檔案管理專(zhuān)用微機、打印機,購買(mǎi)了《山東組織干部人事管理信息系統》,把較為系統的干部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學(xué)歷、培訓、考核、獎勵等19類(lèi)干部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時(shí)與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,并定期對系統進(jìn)行更新維護,為全區副科級以上干部建立了完整、準確的信息檔案,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近年來(lái),在市委組織部的正確領(lǐng)導下,我區干部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務(wù)的要求,干部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進(jìn)一步提高等。
我們將以這次全市干部檔案工作會(huì )議為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,進(jìn)一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》實(shí)施以后,干部檔案管理工作為干部選拔任用、干部日常管理及經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的新路子,使我區的干部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發(fā)展。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 5
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的`同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 6
今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
1、本職工作:在20XX年,全面完成了20XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的`過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,20XX年度共組文書(shū)卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì )計檔案xx卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長(cháng)期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20XX年年底前,收集、整理了土地退包書(shū)xx份,土地權證書(shū)xx本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20XX年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20XX年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 7
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,根據XX市教育局關(guān)于干部檔案整理的相關(guān)要求,學(xué)校檔案室對全校教職工的人事檔案進(jìn)行了詳細核對,共有干部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對檔案分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、進(jìn)一步提高對干部檔案工作重要性的認識
干部檔案工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的干部路線(xiàn)和政策選拔干部,知人善任,又是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,只有經(jīng)常地收集和整理干部檔案,進(jìn)行科學(xué)管理,為培養了解考察選拔干部提供依據。因此:要堅決克服那種干部檔案工作可有可無(wú)的錯誤思想,應把它看做是干部工作中不可缺少的一個(gè)重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、從嚴要求,扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作
在實(shí)行干部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門(mén)的相關(guān)要求,認真做好收集、整理和管理等環(huán)節的工作。
1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好干部人事檔案管理工作的.起點(diǎn)和前提。完整的材料才能使干部人事檔案比較客觀(guān)地反映干部德、能、勤、績(jì)的全貌。
我們在收集材料的過(guò)程中,根據不同情況,采取不同方法,從被動(dòng)中掌握主動(dòng),收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類(lèi)材料主要是鑒定類(lèi)、考核類(lèi)、黨團類(lèi)、任免類(lèi)材料,包括干部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱(chēng)評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類(lèi)材料主要是干部審查、違紀處分、落實(shí)政策及某些表彰獎勵材料。我們采取經(jīng)常收集與定期收集相結合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結合的方法,通過(guò)向有關(guān)科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質(zhì)量,鑒別整理求“細”。學(xué)校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時(shí)間、學(xué)歷和身份進(jìn)行認真校核,發(fā)現差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進(jìn)行了處理,并對缺少的材料進(jìn)行催索。在整理中,我們力求做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。一是在材料鑒別上,注重真實(shí)性。二是在材料分類(lèi)上,注重準確性,做到檔案分類(lèi)準確無(wú)誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀(guān)。
3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學(xué)校建立健全了干部檔案管理制度,并在抓落實(shí)上下功夫。對轉進(jìn)轉出的檔案嚴格把關(guān),履行登記手續,杜絕發(fā)生檔案丟失、擅自涂改、抽取、偽造等現象。
三、注重實(shí)效,積極開(kāi)發(fā)利用干部人事檔案。
為干部管理和人才開(kāi)展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結點(diǎn)。工作中,我們注重在創(chuàng )新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù),在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時(shí)、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
通過(guò)此次檔案收集、整理,我校的干部人事檔案材料管理更加規范,檔案完整性和真實(shí)性得到顯著(zhù)加強。今后,我們將進(jìn)一步做好干部檔案管理工作,進(jìn)一步規范制度,強化管理,積累經(jīng)驗,努力把干部人事檔案工作做的更好。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 8
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的.重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、領(lǐng)導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:
畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 9
在省、市、組織部的關(guān)心指導下,在局領(lǐng)導的高度重視下,經(jīng)過(guò)干部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績(jì),10月12日順利通過(guò)了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收,得到組織部的充分肯定和高度評價(jià)。但是,組織部在肯定成績(jì)的同時(shí)也指出了問(wèn)題,我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距,對此,10月18日局務(wù)會(huì )議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)研究布置,現依據組織部達標驗收組的反饋意見(jiàn),結合局務(wù)會(huì )議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實(shí)施方案如下:
一、突出重點(diǎn),進(jìn)一步加強干部人檔案審核整改工作
檔案內容的審核整改工作,是加強檔案內容建設的主要形式,既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題,也是進(jìn)一步對今后干部人事檔案工作的規范;既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗,也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責,也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理,加快干部人事檔案工作信息化建設,更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),順利通過(guò)組織部的復查,中央組織部門(mén)的抽查,本次檔案審核整改工作著(zhù)重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
。ㄒ唬┎槿毖a漏,確保檔案內容齊全完備
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置,要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的'反饋意見(jiàn),認真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認真收集應歸檔材料,充實(shí)完善檔案內容,把體現干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績(jì)、廉等情況的材料(如年度考核、職稱(chēng)評聘、任免表等),及時(shí)收集歸檔,切實(shí)做到應收盡收,提升干部人事檔案的利用價(jià)值。
。ǘ﹪栏耔b別,確保檔案信息準確真實(shí)
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》,認真甄別材料的真偽,判定材料的保存價(jià)值。屬于歸檔的材料應真實(shí)完整,文字清楚,對象明確,手續完備,信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料,經(jīng)過(guò)鑒別后,從檔案中撒出,及時(shí)退回或嚴格按照程序銷(xiāo)毀。對姓名中出現的同音字進(jìn)行說(shuō)明,對民族、出生年月、參加工作時(shí)間不一致而漏認定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫(xiě),確保干部人事檔案內容能夠真實(shí)地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。
。ㄈ┮幏墩,確保檔案案卷整齊規范
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進(jìn)行分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工,做到分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理,使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。
2、規范退休、死亡、離職、開(kāi)除檔案。將退休、死亡、離職、開(kāi)除檔案裝訂成冊,裝入檔案盒,分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
二、規范管理,進(jìn)一步加強干部檔案日常利用工作
干部人事檔案是干部成長(cháng)軌跡的真實(shí)記錄,它記載了干部成長(cháng)、進(jìn)步的過(guò)程,是組織人事部門(mén)考察、使用干部,培養、發(fā)與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案,隨時(shí)提供利用,是每一個(gè)檔案工作人員應盡的職責,人事檔案室要從以下幾個(gè)方面做好干部人事檔案日常利用工作:
。ㄒ唬┳龊萌粘9芾砉ぷ。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別,嚴防涂改撤換;在保管工作中注意保密,嚴防失密泄密;在保護工作中防微杜漸,消除安全隱患。
。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO。利用制度對管理進(jìn)行監督,努力做到有章可循,有章必循,建立干部人事檔案管理部門(mén)與檔案材料形成部門(mén)之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò ),及時(shí)收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面,進(jìn)一步建立完善責任制度,加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度,把好干部人事檔案材料入口關(guān),確保檔案材料完整真實(shí),切實(shí)解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范,送交檔案材料不及時(shí)、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問(wèn)題。
。ㄈ┮鰪娂o律觀(guān)念,堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔,查閱不符合規定不提供,不自帶檔案,不管理自己和親屬檔案,堅持公道正派,敢于抵制不正之風(fēng),增強政治意識,明確工作重點(diǎn),找準服務(wù)方向。
。ㄋ模┏浞掷酶刹咳耸聶n案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以,要認真做好干部任前檔案審核,實(shí)事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進(jìn)行確認,要把干部人事檔案作為開(kāi)展干部監督工作的有力武器,善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督,要善于識別偽造的檔案材料和假檔案,為選拔用人把好關(guān),防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。
三、安裝監控,進(jìn)一步加強干部檔案保護保密工作
干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分,是做好干部人事檔案工作的有力保障,是做好服務(wù)工作的前提條件,是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作,我局將進(jìn)一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物)工作,安裝監控設備,加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識,確保干部人事檔案安全,做到不丟檔,不泄密。
四、嚴格要求,保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量
各單位要按照教育局的統一安排部署,落實(shí)責任,強化措施,精心組織,周密部署,扎實(shí)抓好整改工作,確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實(shí)處。
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,強化措施。加強組織領(lǐng)導,結合實(shí)際制訂整改方案,落實(shí)整改責任,保障經(jīng)費投入,強化整改措施。主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導要親自抓,親自過(guò)問(wèn),協(xié)調解決好整改中的具體問(wèn)題,確保整改工作順利進(jìn)行。
。ǘ┘訌娦麄,提高意識。充分利用局務(wù)會(huì )議、培訓會(huì )議等多種形式,加大宣傳教育力度,提高涉檔人員的思想意識,提高干部人事檔案整改質(zhì)量。
。ㄈ┟鞔_分工,落實(shí)責任。擬出目標責任狀,層層簽訂(教育局局長(cháng)與檔案室人員簽訂,檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂),確保干部人事檔案整改工作落實(shí)到位。
。ㄋ模┩怀鲋攸c(diǎn),全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案,突出重點(diǎn),全面整改,認真核查,堅決消除干部人事檔案中存在的各種問(wèn)題。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 10
為確保整治和建設經(jīng)濟發(fā)展軟環(huán)境工作取得實(shí)效,今年以來(lái),長(cháng)白縣審計局采取“五項措施”狠抓各項工作的落實(shí)。
一、強化審計干部思想教育認識
要繼續深化“軟環(huán)境是長(cháng)白縣經(jīng)濟發(fā)展生命線(xiàn)”的教育,教育全局審計干部特別是領(lǐng)導干部,切實(shí)增強軟環(huán)境意識,牢固樹(shù)立“投資者是上帝、引資者是功臣、損害發(fā)展環(huán)境是罪人”的觀(guān)念,統一思想,形成共識,自覺(jué)地保護好軟環(huán)境這條長(cháng)白縣經(jīng)濟發(fā)展的生命線(xiàn),全心全意為經(jīng)濟建設服務(wù)。要深化為人民服務(wù)的宗旨教育,教育全局干部特別是領(lǐng)導干部端正思想,擺正自身位置,進(jìn)一步解決主仆關(guān)系錯位和服務(wù)意識差等問(wèn)題,自覺(jué)地為群眾、企業(yè)和基層服務(wù)。要深入開(kāi)展依法審計教育,教育審計干部嚴格規范行政行為,努力維護企業(yè)和群眾的合法權益。要強化誠信教育,全力打造“信用長(cháng)白縣”形象。
二、總結經(jīng)驗,注重實(shí)效,
我們要繼續搞好軟環(huán)境及政行風(fēng)評議活動(dòng)?偨Y上年經(jīng)驗教訓,以深入開(kāi)展“雙評”活動(dòng)為契機,切實(shí)加強黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)建設,認真解決好審計機關(guān)存在的`問(wèn)題,大力倡導“議有決、決有行、言必行、行必果”的工作作風(fēng),真正做到想企業(yè)之所想、急企業(yè)之所急、解企業(yè)之所難、幫企業(yè)之所需,為企業(yè)和投資者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以?xún)?yōu)良的工作態(tài)度和過(guò)硬的工作作風(fēng),更好地服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展大局。局黨支部要認真搞好調查研究,及時(shí)總結開(kāi)展“雙評”活動(dòng)的經(jīng)驗,進(jìn)一步完善“雙評”活動(dòng)的做法,確保今年我局“雙評”活動(dòng)取得更大的成效。
三、更新行政理念,轉變政府職能為重點(diǎn)
在當前工作中,要切實(shí)抓好源頭治理。結合我局實(shí)際,全面開(kāi)展問(wèn)責專(zhuān)項活動(dòng),重點(diǎn)解決各級機關(guān)及其公職人員不作為、亂作為和不會(huì )作為等問(wèn)題,以推動(dòng)我局機關(guān)效能建設的深入開(kāi)展,為建設服務(wù)型機關(guān)奠定基礎。
四、加大力度,嚴肅查處涉軟違法違紀案件
建立涉軟案件“直訴、快查、速結”的運行機制。關(guān)口前移、拓寬渠道、主動(dòng)出擊,深入挖掘案件線(xiàn)索。重點(diǎn)查辦干擾、影響和制約經(jīng)濟發(fā)展的“中梗阻”案件,野蠻執法、執法不公、違法行政的案件,搞“三亂”損害企業(yè)和群眾利益的案件,影響外來(lái)投資經(jīng)商辦企業(yè)的案件。對涉軟案件要嚴肅處理,不僅要追究當事人的責任,還要追究分管領(lǐng)導及主要領(lǐng)導的責任。
五、加大宣傳力度,進(jìn)一步營(yíng)造良好的軟環(huán)境氛圍
教育干部進(jìn)一步增強改善軟環(huán)境的決心和信心;動(dòng)員干部人人關(guān)心軟環(huán)境建設,人人參與軟環(huán)境建設。通過(guò)廣泛宣傳教育,大力營(yíng)造良好的軟環(huán)境氛圍,推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展軟環(huán)境建設工作的深入開(kāi)展,促進(jìn)長(cháng)白縣經(jīng)濟持續、快速和健康發(fā)展。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 11
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的'基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 12
按照市委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好干部人事檔案專(zhuān)項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實(shí)各項通知精神,確保檔案專(zhuān)項審核工作順利開(kāi)展。
一、基本情況
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質(zhì)量。
二、主要做法
干部人事檔案是干部成長(cháng)的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實(shí)、規范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專(zhuān)項審核中:一是我委對所有干部檔案進(jìn)行了認真審核;二是在審核過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題向干部本人指出了問(wèn)題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會(huì )干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進(jìn)行了補充、完善。需要組織認定的人數無(wú);目前整改完成人數3人,有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補充材料。
三、今后打算
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的'一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加強信息化進(jìn)程。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 13
根據總行要求,我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,嚴格按照檔案工作考核實(shí)施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進(jìn)行了全面考核測評。通過(guò)測評實(shí)得分x分,達到xxxx銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問(wèn)題,向各位領(lǐng)導匯報如下:
一、全行檔案工作基本情況:
長(cháng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專(zhuān)職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類(lèi)檔案照片檔案450張。其中:管理類(lèi)檔案2163卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案111201卷。今年共接受管理類(lèi)檔案60卷2156件,信貸類(lèi)檔案1276卷。今年各類(lèi)檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén),落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的'辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過(guò)對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規行為實(shí)行積分管理,以此來(lái)規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實(shí)。同時(shí),規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進(jìn)、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng )新精神的檔案工作人員也將進(jìn)行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問(wèn)題:
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,我行的檔案庫房成為了危房,無(wú)法正常使用,許多工作也因此無(wú)法及時(shí)開(kāi)展,如無(wú)法及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、無(wú)法及時(shí)對部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書(shū)檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門(mén)管理。二是無(wú)檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒(méi)有及時(shí)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動(dòng)滅火裝置,消毒設備以及調閱室無(wú)監控設備的問(wèn)題。
(四)檔案工作創(chuàng )新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng )新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當前檔案工作面臨的實(shí)際情況和考評中存在的問(wèn)題,我們進(jìn)行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問(wèn)題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長(cháng)時(shí)間存在無(wú)庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開(kāi)展,確保檔案實(shí)體的安全。
其次彌補欠賬問(wèn)題。應急庫房改造完畢,我們將立即著(zhù)手彌補因地震造成的欠賬,及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集歸檔、及時(shí)對部分個(gè)人客戶(hù)貸款及全部法人客戶(hù)貸款資料進(jìn)行系統錄入,消除地震帶來(lái)的影響,確保其他后續工作的及時(shí)跟進(jìn)。
第三整改考評問(wèn)題。我們將對此次考評中存在的問(wèn)題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進(jìn)行全面整改,切實(shí)提高檔案目標考評等級。
第四提高創(chuàng )新能力。今后,我們檔案工作要變被動(dòng)為主動(dòng),要主動(dòng)去研究各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,實(shí)實(shí)在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng )新能力。
干部人事檔案專(zhuān)項審核總結報告 14
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的'檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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