實(shí)習調查報告
一、實(shí)踐調查的目的
社會(huì )實(shí)踐是學(xué)校根據專(zhuān)業(yè)教學(xué)的要求，對學(xué)生已學(xué)部分理論知識進(jìn)行綜合運用的培訓，其目的在于讓學(xué)生接觸社會(huì )，加強學(xué)生對社會(huì )的了解，培養和訓練學(xué)生認識、觀(guān)察社會(huì )以及分析解決問(wèn)題的能力，提高學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，使之很快的融入到工作當中去。為此我于2012年10月21日——2012年12月24日在YJbys有限公司進(jìn)行了實(shí)踐調查。
二、實(shí)踐調查的內容與過(guò)程
具體包括下列各項：
1、原始憑證的核簽;會(huì )計工作的開(kāi)展是由一張張原始憑證開(kāi)始的。每一筆現金的支出應由經(jīng)手人填制原始單據，正規報銷(xiāo)的票據還需開(kāi)票單位的簽章，金額數量均確認無(wú)誤后由相關(guān)經(jīng)手人簽名，隨后移交公司老板審核，通過(guò)批準后由公司出納支出。公司員工的工資首先在電腦上編制一張表格，作為工資匯總表，設置底薪，加班工資，福利及扣款，填上相應金額審核無(wú)誤后，先由出納簽字再交給公司老板審核，審核通過(guò)由出納發(fā)放。公司的日常業(yè)務(wù)主要是出庫入庫的材料，收付款憑證的單據，記賬時(shí)數量和金額要認真核對，定期去工廠(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫存，發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)反饋解決，工作中體現會(huì )計的監督職能，每一步都要按照財務(wù)流程操作，明確責任，保證原始憑證的真實(shí)可靠性。
2、記賬憑證的編制;審核無(wú)誤的收付款憑證先由出納按時(shí)間順序登記現金日記賬，現金賬日清月結。然后由助理會(huì )計登記記賬憑證，現金收付金額應與出納現金賬一致。我所實(shí)習的單位由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，使用的是通用記賬憑證，憑證類(lèi)別只有“記”字憑證。每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生都要逐日逐筆登記。月底編制記賬憑證把收入，費用，成本，稅金結轉。這里的會(huì )計科目主要設置有“原材料”其下設二級科目，例如，210、304、316、310S、316L、430等; “庫存商品”“低值易耗品”等。為包裝原材料還設置了“周轉材料——包裝物”這一科目，應收款項包括 “其他應收款——押金” “應收賬款——XX公司”。月底編制轉賬憑證把收入，費用，成本，稅金結轉然后由助理會(huì )計登記記賬憑證，為了避免多花心思查賬，每一筆數字都要細心填寫(xiě)，這也是為自己之后工作的方便。
3、會(huì )計賬簿的登記;定期把編制好的原始憑證登記各種明細賬。明細賬原材料、庫存商品采用數量金額式賬頁(yè)，應收賬款、應交稅費主要采用三欄式賬頁(yè)，費用類(lèi)采用多欄式賬頁(yè)。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐日逐筆登記。數字要填寫(xiě)工整，易于分辨。如果出現跳行或者隔頁(yè)要再空白處用紅色墨水畫(huà)對角線(xiàn)注銷(xiāo)，并注明此行(頁(yè))空白。數字書(shū)寫(xiě)只占一格的2分之一，方便改錯。更改數據需要把原來(lái)的數據劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，然后更改。根據記賬憑證編制科目匯總表，將各科目本期借、貸方發(fā)生額的合計數進(jìn)行試算平衡，科目匯總表的編制可以及時(shí)發(fā)現填制憑證和匯總過(guò)程中的錯誤，予以改正。月末，現金賬、銀行賬、各種明細賬余額分別于相對應的總賬余額核對相等。根據試算平衡的科目匯總表登記總賬。
4、會(huì )計報告的編制、分析和解釋;財務(wù)會(huì )計報表是會(huì )計工作的重要成果，也是會(huì )計信息最重要的載體。要編制的表包括資產(chǎn)負債表，利潤表，。資產(chǎn)負債表示根據“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的會(huì )計等式編制的，資產(chǎn)負債表關(guān)鍵要左右平衡;報表要按規定的時(shí)間及時(shí)的發(fā)給稅務(wù)局。
5、會(huì )計檔案的整理和保管;會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據，利用會(huì )計檔案資料，可以為解決經(jīng)濟糾紛，揭露責任事故，處理遺留的經(jīng)濟事務(wù)提供依據，因此各種憑證、賬簿和財務(wù)報告等都要裝訂成冊，嚴防損毀、散失和涉密，存放要有規律，方便查閱。
主要的操作過(guò)程：
1、進(jìn)行會(huì )計核算。會(huì )計人員要以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據，記賬、算賬、報賬，做到手續完備，內容真實(shí)，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬，如實(shí)反映財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)收支情況。進(jìn)行會(huì )計核算，及時(shí)地提供真實(shí)可靠的、能滿(mǎn)足各方需要的會(huì )計信息，是會(huì )計人員最基本的職責。
2、實(shí)行會(huì )計監督。各單位的會(huì )計機構、會(huì )計人員對本單位實(shí)行會(huì )計監督。會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充;發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符的時(shí)候，應當按照有關(guān)規定進(jìn)行處理;無(wú)權自行處理的，應當立即向本單位行政領(lǐng)導人報告，請求查明原因，作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務(wù)制度規定的收支，不予辦理。
3、擬訂本單位辦理會(huì )計事務(wù)的具體辦法。
4、參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃，考核、分析預算、財務(wù)計劃的執行情況。
5、辦理其他會(huì )計事務(wù)。
三、實(shí)踐調查的結果
通過(guò)這次調查，發(fā)現該公司崗位設置，賬冊設置基本齊全，記載及時(shí)，基本上做到了賬賬、賬證、賬實(shí)相符。賬務(wù)做到了日清月結。財務(wù)人員均取得了專(zhuān)業(yè)證書(shū)，都能夠遵守會(huì )計職業(yè)道德，沒(méi)有發(fā)現提供虛假財務(wù)會(huì )計報告、做假賬、隱匿或者銷(xiāo)毀會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告、挪用公款、職務(wù)侵占等與會(huì )計職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財務(wù)管理制度完善、健全，并制定了各項規章制度。同時(shí)我還發(fā)現該公司有幾點(diǎn)好的做法：
(一)崗位設置與分工雖然該公司成立時(shí)間不長(cháng)，但是他們合理的設置了會(huì )計工作崗位，堅持不兼容崗位相互分離，確保了崗位之間權責分明，相互制約、相互監督，使內部控制制度不折不扣地貫徹執行，基本做到了數據維護管理與電算審核相分離;資料錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員的職責權限明確分工，并相互分離、相互制約。
(二)票據管理票據是單位財務(wù)收支的法定憑證和會(huì )計核算的原始憑證。因此，空白票據是由專(zhuān)人去保管，保管票據的人員沒(méi)有參與銀行的全部印鑒章的保管，這也遵循了不兼容職務(wù)分離的原則。票據保管人員對票據的領(lǐng)用和使用上嚴格遵守了票據管理條例，基本上能夠按照規定的要求使用，對因填寫(xiě)錯誤而作廢的票據，做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會(huì )計賬簿的摘要中對已使用的票據號碼作了記錄，以便隨時(shí)檢查已使票據號碼的連續性。另外，未經(jīng)批準公司財務(wù)人員沒(méi)有發(fā)現擅自將票據背書(shū)轉讓、擅自簽發(fā)空白支票，對已經(jīng)開(kāi)出的銀行本票、匯票等，做到了隨時(shí)關(guān)注使用情況，期滿(mǎn)后立即進(jìn)行了使用余額的核對和記錄。每月還由專(zhuān)人將銀行對賬單與賬簿記錄進(jìn)行核對，還將票據的使用情況與銀行對賬單有關(guān)記錄一一核對，做到了賬證相符。加強票據管理是公司內部財務(wù)管理制度的一項重要內容，在工作中該公司建立了嚴格的票據保管制度，做到了專(zhuān)人保管制度;專(zhuān)庫保管制度;專(zhuān)賬保管制度;保管交接制度;定期盤(pán)點(diǎn)制度。
(三)資金管理，嚴格執行了國家現金管理條例及實(shí)施細則。
1、對現金收入，如：銀行提取的現金、職工歸還的各種借款、其它收入等，按銀行規定的庫存現金限額，超出限額部分及時(shí)的送存銀行，公司有特殊情況需要坐支現金的，立馬給開(kāi)戶(hù)銀行審查批準。沒(méi)有出現挪用現金和白條抵庫等現象發(fā)生。
2、對出納辦理的現金收支業(yè)務(wù)是以會(huì )計審核確認的會(huì )計憑證為依據的。職工個(gè)人預借的現金都是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導簽字批準后，才予以支付的。出納還會(huì )檢查現金支付范圍是否符合國家《現金管理暫行條例》規定，支付給職工的工資、津貼;個(gè)人勞務(wù)報酬：會(huì )嚴格根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎金;各種勞務(wù)、福利費用以及國家規定的個(gè)人的其他支出;向個(gè)人收購農副產(chǎn)品及其他物資的價(jià)款;出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;結算起點(diǎn)以下的零星支出(結算起點(diǎn)1000 元);中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
3、對出納員對已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時(shí)還及時(shí)的根據記賬憑證登記了現金日記賬和銀行存款日記賬，做到了日清月結，賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
(四)經(jīng)費管理加強財務(wù)審核制度，建立嚴格的支出審核制度。
1、對于出差借款： 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額，經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者，不得再借款。借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳，報帳后所欠金額三天內補齊，對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的，財務(wù)部有權從當月工資中扣回。如報銷(xiāo)審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系，先行借款或報銷(xiāo)，待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。這些手續都嚴格按規定的權限審批后給予了報銷(xiāo)。制定嚴格的經(jīng)費開(kāi)支報銷(xiāo)程序，每一筆開(kāi)支都必須取得合法的單據，并由經(jīng)辦人員簽字，主管領(lǐng)導審批，財務(wù)人員審核后才能給予報銷(xiāo)。加強資金的事前監督和事后監督。嚴格按照支出計劃執行，堅持按制度辦事，抵制了不合理開(kāi)支，杜絕了浪費現象。
2、備用金借款，工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí)，先到財務(wù)部辦事處索取“借款單”，財務(wù)人員根據實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”，一式三聯(lián)，借款人按規定的格式內容填寫(xiě)借款日期、借款部門(mén)、借款人、借款用途和借款金額等事項，經(jīng)項目主管經(jīng)理簽字同意，再由財務(wù)負責人簽字批準后，方可到財務(wù)部辦事處辦理借款手續。財務(wù)人員審核簽字后的“借款單”各項內容是否正確和完整，經(jīng)審核無(wú)誤后才能辦理付款手續。然后借款人員完成業(yè)務(wù)后應在三日內到財務(wù)部辦事處索取“報銷(xiāo)單”，填寫(xiě)好“報銷(xiāo)單”的各項規定內容，并經(jīng)主管經(jīng)理審批后，再將“報銷(xiāo)單”返回財務(wù)部辦事處，財務(wù)人員根據財務(wù)制度規定認真審核，審核無(wú)誤后，辦理報銷(xiāo)手續。最后借款人辦理報銷(xiāo)手續時(shí)，財務(wù)人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷(xiāo)人員原借款金額，對報銷(xiāo)的超支款項應及時(shí)付現退還本人，對報銷(xiāo)后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定，報總裁批準后執行。并且所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。
四、實(shí)踐調查的總結與體會(huì )
(一)改進(jìn)公司財務(wù)會(huì )計方面的建議
1、為了促進(jìn)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟效益，規范財務(wù)工作，應該根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，嚴格制定一套合理的財務(wù)管理制度。
2、公司會(huì )計核算要遵循權責發(fā)生制原則。
3、做好財務(wù)管理基礎工作，建立健全的財務(wù)管理制度，認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
4、財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面，公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任，財務(wù)人員要認真執行《會(huì )計法》，堅決按財務(wù)制度辦事，并嚴守公司秘密。同時(shí)要對財務(wù)人員的培訓加大力度，財會(huì )人員的再教育主要是通過(guò)自學(xué)和每年一次的財政部門(mén)組織的培訓來(lái)完成。致使相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識更新較慢，涉獵不夠廣泛，這也在一定程度上制約著(zhù)會(huì )計工作的發(fā)展。
5、加強原始憑證管理，在原來(lái)的工作基礎上，做到更加制度化和規范化。
6、做好會(huì )計審核工作，經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和數據的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)，應經(jīng)專(zhuān)人復核，重大事項應由財務(wù)負責人復核。
7、建立會(huì )計檔案，包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據都應建立檔案、妥善保管，按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和公司體制改革的不斷深入，該公司的財務(wù)管理制度也應當在保留原有好的做法的基礎上，對在發(fā)展過(guò)程中出現的新問(wèn)題，涉及到的新領(lǐng)域進(jìn)行不斷修改、補充與完善，以保證公司所需資金的籌集、分配和使用更加暢通、合理、高效。
(二)對社會(huì )實(shí)踐調查的建議
這次社會(huì )實(shí)踐是學(xué)校根據教學(xué)計劃的要求安排的，是非常有意義的一次活動(dòng)。為了更好的提高自身綜合能力和業(yè)務(wù)水平，作為學(xué)生應主動(dòng)配合學(xué)校的安排，并積極參與，及時(shí)做好社會(huì )實(shí)踐調查報告，并在實(shí)踐活動(dòng)中多發(fā)現成功經(jīng)驗和不足之處，為將來(lái)踏上社會(huì )奠定一定的工作基礎。
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