物資采購管理方法優(yōu)化探究
一、背景
大慶石化物資供應中心實(shí)施SAP電子平臺管理，將財務(wù)、生產(chǎn)、采購和其他業(yè)務(wù)信息資源共享，功能集成、規范運作。對采購流程優(yōu)化，實(shí)施細化管理，實(shí)現高效采購，為大慶石化公司生產(chǎn)建設提供強有力的保障。
二、問(wèn)題的提出
盡管物資采購已采用ERP管理系統，雖然能為管理者提供較多信息，,但諸多原因造成日常生產(chǎn)、裝置大修、項目建設、礦區建設的物資常出現上報計劃的規格、材質(zhì)、標準不清晰;供貨商資信能力不強;材質(zhì)復檢不認真;加工工藝不合理;不同材質(zhì)混放;未按照說(shuō)明書(shū)要求安裝等問(wèn)題，影響裝置生產(chǎn)，甚至危害員工生命，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟損失，如何避免該事故的發(fā)生，是擺在物資采購管理人員面前的一個(gè)課題。在SAP工作流管理工具中，改變人們在采購作業(yè)上陳舊的觀(guān)念和做法，改革管理機制采用精細化管理方法，進(jìn)行物資采購時(shí)取得了明顯效果，杜絕了材料采購計劃的誤報，劣質(zhì)產(chǎn)品的進(jìn)入，避免了因運輸、保管過(guò)程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產(chǎn)。
三、管理現代化成果的理論依據及創(chuàng )新點(diǎn)
物資采購中強化制度管理，發(fā)揮SAP管理平臺的`優(yōu)勢，應用SWOT分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資采購風(fēng)險管理意識工作，在物資采購工作中做到以目標為準則，工作有計劃;以落實(shí)為準則，行動(dòng)有方案;以實(shí)效為準則，步步有確認;以提高為準則，事后有總結，使物資采購工作高效、高質(zhì)保障供應的同時(shí)全過(guò)程受控。
四、主要做法和內容
為適應采購管理的需要，經(jīng)過(guò)對工作的探討與實(shí)踐，通過(guò)采購過(guò)程分析，從采購物資的計劃、質(zhì)量、供應商、性?xún)r(jià)比、服務(wù)等方面細化管理，使工作系統化、程序化、科學(xué)化。
1.梳理物資采購規章制度，細化工作管理環(huán)節
企業(yè)管理實(shí)質(zhì)是對人力資源的合理運用，如果在采購工作中沒(méi)有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會(huì )產(chǎn)生失控，出現偏差。依據《供應商管理辦法》、《招投標管理辦法》、《物資管理實(shí)施細則》和《行業(yè)管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細化到計劃管理、采購管理、招投標管理、合同管理、質(zhì)量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個(gè)流程中，使物資采購管理步入正規化、專(zhuān)業(yè)化軌道，落實(shí)在SAP流程管理工具中，使工作規范、行為約束且便于追溯和科學(xué)決策。
2.細化供應商評價(jià)工作，打造優(yōu)秀供應鏈
從SAP系統供應商數據庫中梳理出優(yōu)秀供應商，細化供應商管理工作，從供應商的制造能力，資信情況，質(zhì)量管理體系，主要生產(chǎn)業(yè)績(jì)等方面進(jìn)行評價(jià)，對供應物資的質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監督、管理，淘汰不合格的供應商，通過(guò)內部從源頭上把住采購物資質(zhì)量關(guān)，并保證物資供應經(jīng)濟合理，打造一套優(yōu)秀的、有競爭力的、戰略聯(lián)盟的供應鏈系統。
3.細化物資供應質(zhì)量管理，筑起質(zhì)量屏障
為石化裝置安全生產(chǎn)提供物資質(zhì)量安全保障,從制造、出廠(chǎng)檢驗、入庫檢驗等方面入手，筑起質(zhì)量屏障。質(zhì)量信息反饋系統，保證供方評價(jià)工作真實(shí)、有效。
4.嚴把物資計劃入口關(guān)、統籌關(guān)，為采購物資提供保障
計劃是物資采購的源頭，把好計劃入口關(guān)、統籌關(guān)就為采購的順利進(jìn)行，提供有力保證。
4.1嚴把計劃入口關(guān)，制定計劃上報規范,避免因上報計劃規格、材質(zhì)、標準不清晰引起的問(wèn)題，上報計劃時(shí)應按國家相關(guān)規范統一標準執行。
4.2物資編碼是物資采購網(wǎng)信息管理工作的重點(diǎn)，物資編碼是計劃錄入、查詢(xún)、詢(xún)價(jià)基礎。填寫(xiě)5497物資標準的申請模板，規范物資上報標準。
4.3利用SAP系統編制計劃平衡表，使需求物資與來(lái)貨物資，到貨物資與出庫物資進(jìn)行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領(lǐng)料，減少采購成本。
4.4根據提報的計劃，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)做準備。