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2017最新國際外貿單證制作
正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據應首先滿(mǎn)足單單、單證一致,其次,各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業(yè)法律和規則的要求。下面是小編為大家分享2017最新國際外貿單證制作,歡迎大家閱讀瀏覽。
一、 單證“嚴格符合”要求
國際貿易中如果提交的單據與買(mǎi)方通過(guò)銀行開(kāi)出的信用證不一致,銀行有權拒絕付款,所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據應做到與信用證要求“嚴格符合”,這項要求主要體現為:
1、單單一致,單證一致
單單一致指信用證項下提供的所有單據的相關(guān)內容的一致,單證一致指所有單據的有關(guān)規定與信用證中的要求不應矛盾。
2、表面一致
主要指單據和信用證之間在文字體現上沒(méi)有沖突。實(shí)踐中如采用CIF條件成交,在有關(guān)單據完全符合信用證規定但貨物在運輸途中損失的情況下,銀行仍須付款;而如單據不符合信用證的要求,即使貨物一點(diǎn)兒?jiǎn)?wèn)題沒(méi)有,銀行也有100%的權利拒絕履行義務(wù)。
3、一致原則的靈活處理
業(yè)務(wù)中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差,完全照搬照抄,應根據實(shí)際情況加以靈活處理。
4、銀行“四不管”
銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時(shí)堅持不管貨物、不管當事人、不管合同、不負責審核單據的真偽,在這種情況下,受益人必須按單單一致、單證一致的要求履行義務(wù),否則就難以向銀行主張權利。
二、單證制作“五要求”
1、正確/準確
正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據應首先滿(mǎn)足單單、單證一致,其次,各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業(yè)法律和規則的要求;第三,單據還應與所代表的貨物無(wú)出入。
2、完整
從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據的完整性?蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝、內容完整;第二、份數上完整;第三、種類(lèi)的完整。
憑單據買(mǎi)賣(mài)的合同/信用證都會(huì )明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿(mǎn)足。
3、及時(shí)
指單據制作不遲延。具體可以這樣理解:及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。
制作單據是個(gè)復雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關(guān)部門(mén)配合完成;審核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時(shí)間內把全部合格單據向有關(guān)方面提交,及時(shí)交單肯定意味著(zhù)能及時(shí)收匯,及時(shí)收匯意味著(zhù)又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節的開(kāi)始。
4、簡(jiǎn)明
所制作的單據要簡(jiǎn)單、明了。UCP500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多的細節內容”。
5、整潔
單據應清楚、干凈、美觀(guān)、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點(diǎn)內容醒目突出。不應出現涂抹現象,應盡量避免或減少加簽修改。
三、 單證制作的時(shí)間順序
各種單據的簽發(fā)日期應符合邏輯性和國際慣例,通常提單日期是確定各單據日期的關(guān)鍵,匯票日期應晚于提單、發(fā)票等其他單據,但不能晚于L/C的效期。各單據日期關(guān)系如下:
1、發(fā)票日期應在各單據日期之首;
2、提單日不能超過(guò)L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期;
3、保單的簽發(fā)日應早于或等于提單日期(一般早于提單2天),不能早于發(fā)票;
4、箱單應等于或遲于發(fā)票日期,但必須在提單日之前;
5、產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期,不遲于提單日;
6、商檢證日期不晚于提單日期,但也不能過(guò)分提單日,尤其是鮮貨,容易變質(zhì)的商品;
7、受益人證明:等于或晚于提單日;
8、裝船通知:等于或晚于提單日后三天內;
9、船公司證明:等于或早于提單日。
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