外貿單證基本知識要點(diǎn)

　　單證交易指的是用一套單證文件來(lái)代表貨物。交易以這套單證為對象，誰(shuí)拿到了這套單證，誰(shuí)就是貨物的主人。下面是小編為大家分享外貿單證基本知識要點(diǎn)，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、單證交易

　　單證交易指的是用一套單證文件來(lái)代表貨物。交易以這套單證為對象，誰(shuí)拿到了這套單證，誰(shuí)就是貨物的主人。這樣一來(lái)，貨物盡量不動(dòng)，單證則任意買(mǎi)賣(mài)轉手，由單證的持有者決定何時(shí)以及如何最終處理貨物。這套單證，通常包括幾個(gè)核心文件：

　　1、提單(即提貨單Billofloading，縮寫(xiě)為B/L)

　　2、發(fā)票(Invoice)

　　普通發(fā)票的概念不同，外貿中的“發(fā)票”指的是自己制作的列明該貨物名稱(chēng)、數量和價(jià)格的一份署名文件。

　　3、裝箱單(PackingList)

　　自己制作的列明該批貨物體積重量及包裝情況的一份署名文件。

　　4、其他說(shuō)明貨物情況的文件，如證明貨物品質(zhì)的檢驗證書(shū)，證明產(chǎn)地的產(chǎn)地證書(shū)等。

　　全套單證中，以提單最為重要，因為它是貨物的所有權證明----是具備國際公認的法律效力的物權證明。發(fā)票和裝箱單可以自己繕制。其他檢驗證書(shū)、產(chǎn)地證書(shū)等等則根據貨物的特性和買(mǎi)家的要求，由相應的國家機構如進(jìn)出口商品檢驗檢疫局等，或雙方認可的組織機構如民間檢驗公司，貨運公司等出具。

　　從某種意義上來(lái)說(shuō)，外貿操作員經(jīng)手買(mǎi)賣(mài)的不是一堆堆的物品，而是一疊紙片。因此一個(gè)外貿業(yè)務(wù)員完成一筆交易，而自始至終沒(méi)有見(jiàn)過(guò)貨物的模樣，一點(diǎn)也不奇怪----他只需謹慎處理好那疊紙片即可。我們不難設想，因為貿易多數時(shí)候是憑單據而不是實(shí)物交易，因此即使貨物本身完美無(wú)缺，而單證有瑕疵----比如數據上的錯誤缺少一份相關(guān)證明文件等----則很可能導致交易失敗。反過(guò)來(lái)，即使貨物有問(wèn)題，而單證齊全，仍可以初期順利交易。當然，這帶來(lái)了一些風(fēng)險，比如偽造單證進(jìn)行欺詐。不過(guò)欺詐本身在世界各國都是犯罪行為，自有相應的追究措施。

　　總之，單據在外貿中的作用是決定性的。建立起“外貿實(shí)際上就是買(mǎi)賣(mài)一套單據”的概念，對于理解國際貿易中很多特殊的、專(zhuān)業(yè)性的操作非常必要。

　　市場(chǎng)競爭激烈，很多時(shí)候，價(jià)格成了是否成交的惟一的因素。我們常會(huì )看到外貿商以低于國內銷(xiāo)售成本的價(jià)格出口貨物。他們瘋了嗎?不。即使以低于進(jìn)價(jià)的價(jià)位“賤賣(mài)”，外貿仍有利潤。這就是外貿第二大關(guān)鍵秘密：退稅制度。

　　二：退稅制度

　　出口退稅是外貿中的重要概念，也是目前外貿業(yè)務(wù)中利潤的主要來(lái)源。為便于管理，國家假定所有產(chǎn)品均為國內流通與消費，因此普遍征收增值稅，稅率高達售價(jià)的6%~17%不等。正規情況下，國內采購或出口前的價(jià)格均為含稅價(jià)，即已經(jīng)繳納了增值稅的價(jià)格。而產(chǎn)品用于出口的話(huà)，這部分稅就不應征收了，已經(jīng)征收的可以按照程序部分或全部退返給出口商。

　　假如你從國內工廠(chǎng)購進(jìn)彩電一批，價(jià)格為含稅價(jià)1170元，其中1000元就是凈價(jià)，170元是已繳增值稅。按照國家的規定，彩電類(lèi)產(chǎn)品的出口退稅率為17%，也就是說(shuō)，彩電出口以后，稅務(wù)局將退返170元給出口商。

　　這樣一來(lái)，即使出口商以平本價(jià)即1170元出口，仍可得到退稅款170元作為利潤收入。在這種情況下，如果出口者出于競爭考慮，從170元中拿出一部分來(lái)貼補降價(jià)，即使以低于進(jìn)價(jià)1170元的價(jià)格出售，也還是有利潤的。

　　外貿交易通常貨值比較高，相應的退稅金也很可觀(guān)。當然，國家對退稅管理也很?chē)栏竦�，與外匯管理緊密結合。出口前需從外匯管理局部門(mén)領(lǐng)取《出口退稅核銷(xiāo)單》，申報出口總金額。核銷(xiāo)單還需海關(guān)蓋章確認貨物確實(shí)已經(jīng)出口。在收到國外買(mǎi)家支付的貨款以后，憑銀行收據，連同核銷(xiāo)單到外匯管理局辦理核銷(xiāo)，再憑增值稅發(fā)票等到稅務(wù)局辦理退稅事宜，領(lǐng)取退稅金。

　　因此，外貿利潤的來(lái)源，相當程度上來(lái)源于國家出口退稅制度中的出口退稅，這是外貿最顯著(zhù)的特點(diǎn)之一，也與大多數外貿業(yè)務(wù)員日常操作息息相關(guān)。

　　三：信用證交易

　　國際貿易中買(mǎi)賣(mài)雙方相距遙遠，背景各異貨物籌備交接以及貨款的支付周期都很長(cháng)。因此商業(yè)信用就成了一個(gè)很大的難題。

　　作為出口商，擔心備齊了大宗貨物以后，買(mǎi)家變卦怎么辦?貨物千里迢迢運到國外，客戶(hù)不要了怎么辦?或者要了不給錢(qián)怎么辦?自然希望買(mǎi)家能夠先支付貨款，有了保障然后再備貨交貨。作為進(jìn)口商，擔心出口商無(wú)法按時(shí)交貨怎么辦?貨物質(zhì)量、數量不合格怎么辦?自然希望賣(mài)家先把貨物交付了，核查無(wú)誤再給錢(qián)。

　　這個(gè)矛盾，當然也可通過(guò)買(mǎi)家支付部分預付款或訂金的方式協(xié)商解決，但畢竟非上上策，一來(lái)買(mǎi)家資金占用比較大，二來(lái)真有什么糾紛了，雙方無(wú)論對錯都損失，不利公平。于是就產(chǎn)生了一種外貿特有的操作方式：信用證。信用證的產(chǎn)生，正是以外貿“單證交易”特性為基礎的。

　　所謂信用證，通俗說(shuō)來(lái)就是買(mǎi)賣(mài)雙方事先商定交易條件，如品名、數量、質(zhì)量標準、價(jià)格、交貨時(shí)間等。然后買(mǎi)家找一家銀行(通常就是買(mǎi)家的開(kāi)戶(hù)行，或有一定的擔保)作為“中間人”，把這些交易條件提交銀行，銀行據以出具一份文件作為買(mǎi)賣(mài)雙方交易的依據。銀行作為中間人的責任，就是監督交易行為。賣(mài)方根據文件來(lái)備貨出貨，然后把代表貨物的全套單證交付銀行。銀行審核單證無(wú)誤以后，直接支付貨款。有銀行作為中間人，買(mǎi)賣(mài)雙方就不再直接進(jìn)行錢(qián)貨交易，而是分別與銀行打交道。賣(mài)家不及時(shí)、按質(zhì)按量交貨，就拿不到錢(qián);買(mǎi)家不付錢(qián)，就拿不到貨。反之，有銀行作保，只要賣(mài)家交了貨，就一定能拿到錢(qián)。這種方式，既不占用買(mǎi)家資金，又給予了賣(mài)家很好的信用保證。這份用以證明雙方商業(yè)信用的文件，就叫做信用證。

　　信用證最基本的一般有四個(gè)關(guān)系方：

　　1.進(jìn)口商:負責向自己的開(kāi)戶(hù)銀行申請開(kāi)立信用證，叫做信用證申請人。

　　2.進(jìn)口商的銀行負責開(kāi)立信用證并審核單據、撥付款項，叫做信用證開(kāi)證行。

　　3.出口商負責根據信用證出貨，享有信用證保障的付款，叫做信用證受益人。

　　4.出口商的銀行負責替出口商領(lǐng)取信用證、轉交單證并與開(kāi)證行接洽，叫做通知行。

　　此外，最終負責撥款的銀行叫做信用證償付行，一般就是開(kāi)證行;也可以由另外的銀行先行墊付并收取少量費用，叫做信用證議付行，一般也就是通知行。

　　信用證是外貿中最重要的也是最常見(jiàn)的工具。國際商會(huì )為規范信用證的使用而制定了統一的標準《UCP500》即《國際跟單信用證統一規定》，作為使用及仲裁的依據。

　　通過(guò)對外貿的三個(gè)重點(diǎn)：?jiǎn)巫C交易、退稅制度和信用證結算的了解，基本上掌握了外貿的精髓，可以比較清楚地理解一個(gè)標準的出口操作案例流程了：

　　尋找客戶(hù)——簽訂合同——客戶(hù)開(kāi)出信用證——根據信用證備貨——貨物辦理商檢、報關(guān)后交付貨物運輸公司并取得提單——根據信用證備齊全套單據——單據交付國外銀行，國外銀行審核無(wú)誤后撥付貨款至國內銀行——根據國內銀行的收款憑證至外匯管理局辦理核銷(xiāo)——至稅務(wù)局辦理退稅——結束。

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