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單證員操作與繕制備考指導重要考點(diǎn)整理
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有問(wèn)題單據的具體處理
通過(guò)對有關(guān)單據的認真審核，對于有問(wèn)題的單據可根據具體情況做如下處理：
1.對有問(wèn)題的單據必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正。否則，將影響安全收匯。在規定的效期和交單期內，將有問(wèn)題的單據全部改妥。
2.有些單據由于種種原因不能按期更改或無(wú)法修改，可以向銀行出具一份保函(通常稱(chēng)為擔保書(shū))，保函中交單人要求銀行向開(kāi)證行寄單并承諾如果買(mǎi)方不接受單據或不付款，銀行有權收回已償付給交單人的款項。對此銀行方面可能會(huì )接受。不過(guò)最好不要這樣做。因為出具保函后，收不到貨款的風(fēng)險依然存在。同時(shí)要承擔由此產(chǎn)生的其他費用。交單人向銀行出具保函一般應事先與客戶(hù)聯(lián)系并取得客人接受不符單據的確認文件。
3.請銀行向開(kāi)證行拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳(俗稱(chēng)“打不符電”)。有關(guān)銀行在收到開(kāi)證銀行的確認接受不符單據的電傳后再行寄送有關(guān)單據，收匯一般有保證，此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生。但要求開(kāi)證行確認需要一定的時(shí)間同時(shí)要冒開(kāi)證行不確認的風(fēng)險并要承擔有關(guān)的電傳費用。
4.改以托收方式。由于單據中存在不符點(diǎn)，原先信用證項下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用，如果客人信用較好且急需有關(guān)文件提取貨物，為減少一些中間環(huán)節可采用托收方式。
上述各項措施主要是從有效控制貨物所有權的前提下，以積極，穩妥的方式處理不符合有關(guān)規定的單據，避免貨款兩空情況的發(fā)生。因為只要掌握了代表物權的運輸單據，買(mǎi)方就不能提取貨物的。如果買(mǎi)方仍然需要這批貨物，那么買(mǎi)方也會(huì )接受有不符點(diǎn)的單據的。這里必須切記的是，不符單據是有很大風(fēng)險的，對不符單據的接受與否完全取決于買(mǎi)方。
單證審核的基本要求
1.及時(shí)性。 及時(shí)審核有關(guān)單據可以對一些單據上的差錯做到及時(shí)發(fā)現，及時(shí)更正，有效的避免因審核不及時(shí)造成的各項工作的被動(dòng)。
2.全面性。 應當從安全收匯和全面履行合同的高度來(lái)重視單據的審核工作，一方面，我們應對照信用證和合同認真審核每一份單證，不放過(guò)任何一個(gè)不符點(diǎn);另一方面，要善于處理所發(fā)現的問(wèn)題，加強與各有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系和銜接，使發(fā)現的問(wèn)題得到及時(shí)，妥善的處理。
3.按照“嚴格符合”的原則，做到“單單相符，單證相符”。
單單相符，單證相符是安全收匯的前提和基礎，所提交的單據中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會(huì )造成一些難以挽回的損失。
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