- 相關(guān)推薦
單證員知識輔導：制單結匯
貨物裝運后，出口企業(yè)應立即按照信用證的規定，正確繕制各種單據(有的單據和憑證在貨物裝運前就應準備好)，并在信用證規定的交單期內和信用證的有效期內，將各種單據和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款，承兌或議付手續，并向銀行進(jìn)行結匯。
(1)對出口單據的基本要求
現代國際貿易絕大部分采用憑單交貨、憑單付款方式。因此，在出口業(yè)務(wù)中做好單據工作，對及時(shí)安全收匯，有特別重要的意義。在信用業(yè)務(wù)中，由于銀行只憑信用證，不管買(mǎi)賣(mài)合同，只憑單據，不管貨物，對單據的要求就更為嚴格。
對于出口單據，必須符合“正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔”的要求。
A.正確。制作的單據必須正確，才能保證安全和及時(shí)收匯。在信用證方式下，單據的正確性集中體現在“單證一致”和“單單一致”，即單據應與信用證條款的規定相一致，單據與單據之間應彼此一致。此外，還應該注意單據的描述與實(shí)際裝運的貨物相一致，這樣，單據才能真正地代表貨物。
B。完整。單據的完整是指信用證規定的各項單據必須齊全，不能短缺，單據的種類(lèi)、每種單據的份數和單據本身的必要項目?jì)热荻急仨毻暾?/p>
C.及時(shí)。制作單據必須及時(shí)，并應在信用證規定的有效期內和/或UCP500規定的交單期限內將各項單據送交指定的銀行辦理議付、付款或承兌手續。如有可能，最好在貨物裝運前，先將有關(guān)單據送交銀行預先審核，以便有較充裕的時(shí)間來(lái)檢查單據，提早發(fā)現其中的差錯并進(jìn)行改正�；蛘�，在必要時(shí)，也可及時(shí)與進(jìn)口商聯(lián)系修改信用證，避免裝運出口后因單證不符而被拒付。
D.簡(jiǎn)明。單據內容應按信用證和UCP500的規定以及該慣例所反映的國際標準銀行實(shí)務(wù)填寫(xiě)，力求簡(jiǎn)單明了，切勿加列不必要的內容，以免弄巧成拙。
E.整潔。單據的布局要美觀(guān)、大方，繕寫(xiě)或打印的字跡要清楚，單據表面要潔凈，更改的地方要加蓋校對章。有些單據例如提單、匯票以及一些重要單據的主要項目，如金額、件數、數量、重量等，不宜更改。
(2)常用的出口單據
出口單據的種類(lèi)很多，究竟需提交哪些單據，其內容、份數和制作方法如何，應按照不同交易的買(mǎi)賣(mài)合同與信用證的規定。在以信用證方式結算貨款的交易中，提交的單據則必須與信用證條款的規定嚴格相符。茲將在履行CIF出口合同、使用班輪運輸情況下，常用的出口單據的用途及其制作要點(diǎn)作扼要說(shuō)明如下：
A.匯票
在出口交易中，貨款結算通常使用隨附單據的“跟單匯票”。關(guān)于匯票內容和使用，在本書(shū)第三部分中將會(huì )作介紹，以下主要闡述繕制匯票應注意的幾個(gè)問(wèn)題。
•出票條款。又稱(chēng)出票根據，在信用證業(yè)務(wù)中，一般包含三個(gè)內容：開(kāi)證行名稱(chēng)、信用證號碼和開(kāi)證日期。上述三個(gè)內容應分別填人匯票相應的項目：例如：“憑”(drawn under)項下應填開(kāi)證行名稱(chēng)和信用證號碼(L/CNo.);“日期”(date)一欄應填開(kāi)證日期。
•匯票金額和幣制。在填制匯票金額和幣制時(shí)，應注意以下幾點(diǎn)：第一，除非信用證另有規定，匯票金額應與發(fā)票金額一致。第二，如信用證規定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾，例如98%，那么發(fā)票金額應為100%，匯票余額為98%，其差額2%一般為應付的傭金。這種做法通常適用于中間商代開(kāi)信用證的場(chǎng)合。第三，如信用證規定部分信用證付款，部分托收，應分做兩套匯票：信用證下支款的匯票按信用證允許的金額填制，其余部分為托收項下匯票的金額，兩者之和等于發(fā)票金額。第四，匯票上的金額大小寫(xiě)與幣制的大小寫(xiě)必須一致，匯票不得涂改，不允許更改后加蓋校對章。
•付款人。又稱(chēng)受票人，在信用證方式下，應按照信用證的規定，以開(kāi)證行或其指定的付款行為付款人。倘若信用證未指定付款人，應填寫(xiě)開(kāi)證行，付款人名稱(chēng)必須繕寫(xiě)完整。按UCPS00第9條aiv與biv規定：“信用證不應憑以申請人為付款人的匯票支付。但如信用證要求申請人為付款人的匯票，銀行將視此種匯票為一項額外的單據。”據此，如信用證要求以申請人為付款人的匯票，仍應照辦，但這只能作為一種額外的單據。在托收方式下使用的匯票，其匯票的付款人一般為國外進(jìn)口商。為便于代收行收款，制作時(shí)必須填寫(xiě)完整的地址。
•匯票的受款人。又稱(chēng)收款人或匯票抬頭人，匯票的受款人應為銀行。在信用證方式下，匯票的受款人通常為議付行或出口商的往來(lái)銀行，在托收方式下，匯票的受款人應為托收行。在我出口業(yè)務(wù)中，無(wú)論以信用證方式還是以托收方式結算，對外簽發(fā)的匯票均應作成指示抬頭，例如“付中國銀行或其指定人”(payt。the order of Bank of China)。
•匯票的出票人。匯票的出票人通常為信用證的受益人，在可轉讓信用證情況下，也有可能為信用證的第二受益人。在托收方式下，一般為買(mǎi)賣(mài)合同的出口人。出票人應署企業(yè)全稱(chēng)和負責人的簽字或蓋章。
【單證員知識輔導：制單結匯】相關(guān)文章：
單證員知識輔導：包裝與數量06-27
單證員知識輔導：物品條碼標志05-22
單證員知識輔導：基本險和附加險10-14
2017單證員考試模擬輔導習題07-04
2017單證員考試輔導習題及答案05-31
2017單證員考試輔導模擬試題10-01
2017單證員備考輔導習題及答案05-11
2017單證員考試模擬輔導試題10-09
2017外貿單證員考試輔導試題及答案10-20