項目監理日志記錄的要點(diǎn)

　　監理日志是項目監理機構每日對建設工程監理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄，不是每個(gè)監理人員的工作日記。那么項目監理日志記錄的要點(diǎn)有哪些呢，一起來(lái)看看!

　　1 日志記錄的連續性

　　1.1 日志記錄不應跳記和合記

　　監理日志是項目監理機構的每日工作記錄，反映的是項目監理機構監理工作概況，日志記錄應有連續性，不應該按照項目總監或日志指定記錄人的出勤時(shí)間進(jìn)行跳記;也不能幾天一記，或者斷斷續續記錄;只要是項目監理機構存在監理活動(dòng)，監理日志就應該有記錄存在，更不應該將項目監理部幾天的工作合到一起記錄。

　　1.2 堅持每天記錄，暫停施工說(shuō)明原因

　　只要項目監理部進(jìn)駐施工現場(chǎng)，監理日志就應堅持每天記錄，不能因為現場(chǎng)工作忙而拖延追記，如果由于現場(chǎng)停水、停電或不利氣候條件導致暫停施工或施工延期應在日志中說(shuō)明原因，一旦出現爭端或工程索賠，通過(guò)查閱監理日志可以追溯當時(shí)的情況，有利于分析和解決問(wèn)題。

　　2 日志記錄的規范性

　　2.1 日志記錄不宜使用模糊措辭

　　監理日志是對項目實(shí)際監理工作及施工進(jìn)展情況的記錄，在記錄過(guò)程中應用工程語(yǔ)言，使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，要盡可能量化，用數據說(shuō)明，不應使用“大概”、“可能”、“估計”等模棱兩可的詞語(yǔ)和“基本符合要求”、“基本完成”等模糊措辭，更不應該將生活瑣事等與監理工作無(wú)關(guān)的內容記錄到監理日志中，使監理日志起不到應有作用。

　　2.2 工程名稱(chēng)或合同編號不應隨意填寫(xiě)

　　日志封面填寫(xiě)的項目名稱(chēng)應該填寫(xiě)監理合同中填寫(xiě)的項目名稱(chēng)，合同編號應該填寫(xiě)工程備案合同編號，不應該隨意填寫(xiě)，以免在日后查閱工程資料時(shí)出現工程名稱(chēng)不對應、資料內容不閉合的現象。

　　2.3 記錄內容避免籠統空泛

　　項目監理日志記錄當日施工進(jìn)展情況或存在問(wèn)題時(shí)應寫(xiě)清楚工程具體部位，不能籠統空泛，過(guò)于簡(jiǎn)單，如記“打樁×根”，既無(wú)樁號又無(wú)軸線(xiàn)位置，無(wú)法查找具體樁位;又如記錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆筑”，沒(méi)有明確記錄樓座及樓層部位，無(wú)法確定施工具體部位;下發(fā)監理通知單或工作聯(lián)系單只記錄“已下發(fā)”“已回復”，未寫(xiě)清楚通知單或聯(lián)系單編號或主要內容，與相關(guān)資料無(wú)法閉合;審批施工組織設計及安全專(zhuān)項方案或編制監理規劃細則只記錄“已審批”或“已編制”，未寫(xiě)清楚審批情況或編制的主要內容，導致監理工作沒(méi)有可追溯性。

　　3 日志記錄的真實(shí)完整性

　　真實(shí)完整記錄監理日志不僅能反映現場(chǎng)施工動(dòng)態(tài)情況，而且能夠反映監理工作情況和監理服務(wù)質(zhì)量水平，能更好地展示監理人員履行職責的能力和工作成效，同時(shí)也反映出監理企業(yè)的管理水平，更重要的是一旦出現質(zhì)量或安全問(wèn)題，監理日志是提供說(shuō)明問(wèn)題的重要依據資料，同時(shí)也是保護我們監理人員自身的重要證據之一。

　　3.1 日志內容應全面且重點(diǎn)體現監理工作情況

　　監理單位作為工程建設的五方責任主體之一，其所從事的監理工作具有獨立性，項目監理日志主要體現項目監理機構作為工程參建單位在施工現場(chǎng)所進(jìn)行的監理活動(dòng)，與施工日志存在本質(zhì)區別，但在實(shí)際審閱項目監理日志過(guò)程中卻發(fā)現好多項目監理日志詳細記錄施工現場(chǎng)工程進(jìn)展情況，對監理自身開(kāi)展的監理工作卻記錄甚少，出現本末倒置、主次不分的現象�，F行《建設工程監理規范》明確規定監理日志應包括天氣和施工環(huán)境情況、當日施工進(jìn)展情況、當日監理工作情況，包括旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗等情況、當日存在的問(wèn)題及協(xié)調解決情況、其他有關(guān)事項共五項內容，這五項內容基本涵蓋了項目監理機構圍繞所監理工程開(kāi)展的全部監理活動(dòng)，不僅應記錄旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗及材料、構配件、設備驗收和工程驗收等現場(chǎng)監理工作概要;還應記錄工程開(kāi)工停工復工指令的簽發(fā)、監理規劃細則的編制、施工組織設計及安全專(zhuān)項施工方案的審查、監理通知單及監理工作聯(lián)系單的下發(fā)、工程變更洽商簽證的簽認及工程計量和工程費用的支付等監理內業(yè)資料情況;而且對于行業(yè)主管部門(mén)檢查、上級單位指示、工程例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議的召開(kāi)、有關(guān)工程的來(lái)訪(fǎng)會(huì )見(jiàn)洽談等均應有所記錄。

　　3.2 日志首頁(yè)應認真填寫(xiě)項目基本情況

　　監理日志首頁(yè)應詳細填寫(xiě)項目基本情況，主要包括所監理工程項目的合同名稱(chēng)、合同編號、工程規模、工程類(lèi)別、工程地點(diǎn)、合同期限、合同約定監理工作范圍以及參建單位名稱(chēng)及任命總監姓名等內容，以便日后查閱歸檔資料時(shí)能夠更好地與日志內容前后對應了解項目實(shí)際監理工作情況。

　　3.3日志記錄人及項目總監應對日志內容簽字確認

　　項目監理日志可以由項目總監本人記錄，也可以由項目總監指定專(zhuān)業(yè)監理工程師進(jìn)行記錄，但項目總監應定期審閱監理日志，全面了解監理工作情況，且日志記錄人和項目總監必須對日志記錄內容簽字確認，以保證日志記錄的真實(shí)性。

　　4 日志記錄的可追溯性

　　4.1 日志記錄的問(wèn)題應有可追溯性

　　監理工作的核心不僅是發(fā)現問(wèn)題，更重要的是能夠科學(xué)合理地解決問(wèn)題�，F行《建設工程監理規范》規定的監理日志內容中有一項就是“當日存在問(wèn)題及協(xié)調解決情況”，監理日志不僅要記錄存在的問(wèn)題，還要記錄問(wèn)題的解決情況。發(fā)現問(wèn)題是監理人員經(jīng)驗和觀(guān)察力的表現，解決問(wèn)題是監理人員能力和水平的體現。所以在監理日志中不僅要記錄現場(chǎng)監理人員通過(guò)旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗等手段發(fā)現的施工質(zhì)量問(wèn)題及安全隱患，還要記錄現場(chǎng)監理人員針對發(fā)現問(wèn)題所采取的監控措施(如口頭指示或下發(fā)監理通知單、工作聯(lián)系單、監理例會(huì )提出的處理意見(jiàn)等措施)以及承包商對指令的執行情況，同時(shí)對以往提出問(wèn)題的跟蹤檢查情況及處理結果也應該有簡(jiǎn)要記錄。例如對于現場(chǎng)發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患不僅僅在監理日志中記錄下發(fā)監理通知單情況，還應記錄針對下發(fā)監理通知單后的回復情況及跟蹤驗證情況。

　　4.2 日志記錄內容應與相關(guān)資料閉合

　　監理日志中所記錄的監理工作要扼要、真實(shí)、準確、全面，記錄內容要與相關(guān)監理資料對應且信息一致，要形成互相印證且能夠循環(huán)閉合，如監理通知單、材料報驗等資料簽署時(shí)間應與監理日志記錄時(shí)間一致、監理巡視檢查部位應與現場(chǎng)施工部位相對應;又如監理日志中記錄的工程例會(huì )情況及解決問(wèn)題應與工程例會(huì )紀要內容相對應。

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