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會(huì )計電算化：用友如何備份數據
備份工作不容忽視，特別是在對軟件不是很熟悉的情況之下，要經(jīng)常備份，否則由于操作不當或者電腦系統崩潰而引起的數據丟失，將是很?chē)乐氐氖虑?務(wù)必請各客戶(hù)認真對待數據的備份并保管好備份數據，盡量不要備份到c盤(pán)
賬套備份是什么數據
顧名思義，賬套備份是對整個(gè)賬套數據的備份，包括上年數據據和今年數據，不是按月備份，舉例：某月備份數據，則不只是備份該月的數據，包括以往的數據是整個(gè)賬套的數據!
如何備份
1、備份前備工作
在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾，比如：假如該賬套名稱(chēng)為太平洋保險公司，賬套號為001，在2003年4月30號備份，則可以建立如下：d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20030430\，其中20030403是以當日備份日期為名文件夾!又如若在2003年05月30日備份數據，則可以建立d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20030530\的文件夾!
注意：“d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\”只用建立一次，以后每次備份只需在d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\下建立以備份日期為名的文件夾即可
2、備份
通過(guò)桌面用友軟件圖標進(jìn)入系統管理模塊，在系統管理模塊中：
(1)系統→注冊admin(用戶(hù)名)→確定
(2)賬套→輸出選擇要備份的賬套→確定
(3)在備份進(jìn)程中，軟件提示備份路徑，此時(shí)選擇我們在備份前準備工作所建立的文件夾即可(一定要雙擊文件夾)，比如我們備份到：d:\用友軟件數據備份\001太平洋保險公司\20050430\文件夾下!然后按下確定即可。
注意：選擇備份路徑的時(shí)候一定要雙擊文件夾圖標。
年度數據備份(一般不建議進(jìn)行年度數據的備份)
年度數據備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數據，是用賬套主管的身份進(jìn)行備份的，操作類(lèi)似賬套數據備份。
建議
1、保留最新的三個(gè)備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。
2、對于年度數據結轉的備份文件，不要刪除，長(cháng)久保留，關(guān)于如何年度數據結轉，參考年度數據的結轉。
用友軟件三個(gè)操作小技巧
1、按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標點(diǎn)擊“增加”、“保存”兩個(gè)按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。
2、按F4鍵，調用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發(fā)工資、計提工會(huì )費等常用或者科目較多的憑證，在制單過(guò)程中生成常用憑證，清除金額，在需用時(shí)按F4鍵調用，輸入新金額，避免了重復勞動(dòng)，提高了工作效率。
3、妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁(yè)面用“Tab”鍵，快速移動(dòng)鼠標，更改日期、憑證張數、摘要等內容;按“Space”鍵，讓數字在借方金額、貸方金額欄進(jìn)行移動(dòng);當分錄為多借一貸時(shí)，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動(dòng)出現合計數，常用于通行費收入憑證。
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