會(huì )計電算化核算軟件的操作要求
電算化會(huì )計核算流程與手工會(huì )計核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節的工作內容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì )計核算流程因單位范圍、類(lèi)型和使用軟件的不同而在具體細節上有所不同，但基本流程是一致的。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于會(huì )計電算化核算軟件的操作要求，歡迎閱讀。
一、電算化會(huì )計核算基礎流程
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
(2)根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法應當在記賬前打印出會(huì )計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統生成會(huì )計憑證數據。采用這種方法應當在記賬前打印出會(huì )計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(二)憑證審核
負責審核的會(huì )計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會(huì )計核算流程中的.記賬有以下特色：
(1)記賬是一個(gè)功能按鍵，由計算機自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記;
(2)同時(shí)登記總賬、明細賬和日記賬;
(3)各種會(huì )計賬簿的數據都起源于記賬憑證數據，記賬只是“數據搬家”，不發(fā)生新的會(huì )計核算數據。
(四)結賬和編制會(huì )計報表
手工會(huì )計核算流程中，結賬和編制會(huì )計報表是兩個(gè)工作環(huán)節，工作量大且龐雜。電算化會(huì )計核算中，通過(guò)一次性預先定義賬戶(hù)結轉關(guān)系和賬戶(hù)報表數據對應關(guān)系，結賬和編制報表是作為一個(gè)步驟由計算機在較短時(shí)光內同時(shí)自動(dòng)完成。
二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求
(一)系統初始化
系統初始化是指會(huì )計電算化系統在初次使用時(shí)，依據單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數設置的進(jìn)程。在系統初始化環(huán)節要求完成以下基本設置操作：
(1)設置操作員及權限。根據會(huì )計電算化的要求設置操作人員，并規定其操作權限。
(2)設置會(huì )計科目。會(huì )計科目設置要求完成下列操作：
�、僭O置會(huì )計科目編碼�？颇烤幋a必需惟一，科目編碼必須按其級次的先后順序樹(shù)立，科目編碼用數字、英文字母等表現，避免用如&、@、空格等其他字符。
�、谠O置會(huì )計科目名稱(chēng)�？颇棵Q(chēng)用漢字、英文字母、數字等符號表示，不能為空。
�、墼O置會(huì )計科目標余額方向。
�、茉O置輔助核算科目。對需要進(jìn)行部門(mén)核算、項目核算等專(zhuān)項核算的會(huì )計科目進(jìn)行輔助核算設置。
�、菰O置外幣核算科目。
�、拊O置數目核算科目。設定須要進(jìn)行數量核算的科目，以及數目核算計量單位。
(3)設置各輔助核算項目。定義并對往來(lái)單位、部門(mén)、項目進(jìn)行編碼。
(4)設置外幣幣種及匯率。
(5)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項目，在開(kāi)端使用會(huì )計軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數據輸入軟件系統，它是手工會(huì )計核算和計算機核算的連接點(diǎn)。
(6)科目余額試算平衡�？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡。
(7)設置憑證種別。設置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
(二)日常賬務(wù)處理操作
根據提供的會(huì )計業(yè)務(wù)資料，利用會(huì )計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢(xún)、記賬和結賬工作。
(1)錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，應首先選擇憑證類(lèi)型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類(lèi)型自動(dòng)持續編號;然后依次輸入附件張數、摘要、會(huì )計科目、幫助核算信息、金額等，其中，會(huì )計科目要求輸入末級明細科目。錄入完成后，要保留已錄入憑證。
(2)記賬前憑證修改。對于記賬前的機內過(guò)錯會(huì )計憑證進(jìn)行修正。
(3)憑證審核。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì )計憑證。
(4)記賬憑證查詢(xún)打印。輸入必定的條件，查詢(xún)相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。
(5)憑證匯總。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進(jìn)行匯總，隨筆-(轉載)。
(6)記賬。對審核后的記賬憑證完成記賬工作，憑證記賬后就不能進(jìn)行修正，假如發(fā)明憑證有錯，只能用沖銷(xiāo)憑證方式進(jìn)行修改。
(7)賬簿查詢(xún)。會(huì )計憑證記賬后，輸入必定的'條件進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)的成果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢(xún)的賬簿包括：明細賬、總賬、日記賬等。
(三)結賬
在會(huì )計期末，對指定月份進(jìn)行結賬。假如該月有尚未記賬的憑證，則不許可結賬。上一個(gè)月未結賬，下一個(gè)月不能記賬。結賬后，不能再輸入當月的記賬憑證。
(四)編制會(huì )計報表
會(huì )計報表第一次使用時(shí)，也存在報表初始化的問(wèn)題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格局，設置報表參數，定義報表取數公式和定義表內及表間的勾稽關(guān)系。
完成報表初始化后，報表的日常使用重要有：報表編制、報表匯總、報表查詢(xún)和報表打印。
三、其他會(huì )計核算軟件功能模塊的操作要求
(一)應收/敷衍賬款核算模塊的根本操作
1.初始設置操作
應收/應付賬款核算模塊初始設置操作要求包括：往來(lái)單位編碼和名稱(chēng)定義、收款/付款條件定義、期初數據錄入。
2.日常使用操作
應收/應付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據的輸入、應收/應付賬款核銷(xiāo)、天生打印應收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒、賬齡剖析、應收/應付賬款查詢(xún)打印。
(二)工資核算模塊基本操作
1.初始設置操作
工資核算模塊初始設置操作請求包括：部分定義、工資項目設置、工資計算公式定義、工資原始數據輸入和工資轉賬關(guān)系定義。
2.日常使用操作
工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng)數據輸入、工資計算、工資匯總、工資分配及轉賬和工資報表輸出。
(三)固定資產(chǎn)核算模塊基本操作
1.初始設置操作
固定資產(chǎn)核算模塊初始設置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設置、固定資產(chǎn)使用部分設置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉賬關(guān)系定義。
2.日常使用操作
固定資產(chǎn)核算模塊日常應用操作請求包含：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉賬、固定資產(chǎn)賬查詢(xún)。
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