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最新《會(huì )計電算化》會(huì )計核算軟件的要求
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會(huì )計核算軟件的要求
新修訂的《中華人民共和國會(huì )計法》規定：使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，其使用的會(huì )計軟件應當符合國家統一的會(huì )計制度規定，達到國務(wù)院財政部門(mén)規定的標準，并應當經(jīng)過(guò)相應機關(guān)的評審通過(guò)后方可投入使用。投入使用后，必須保持會(huì )計核算軟件的相對穩定性，不允許任何人隨意修改。
一、會(huì )計核算軟件的基本要求
根據《會(huì )計法》和國家統一的會(huì )計制度規定，會(huì )計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求：
(1)合法：會(huì )計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會(huì )計數據合法、真實(shí)、準確、完整，有利于提高會(huì )計核算工作效率。
(2)分期：會(huì )計核算軟件應當按照國家統一的會(huì )計制度的規定劃分會(huì )計期間，分期結算賬目和編制會(huì )計報表。
(3)中文：會(huì )計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數民族文字或者外國文字對照。
(4)權限：會(huì )計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。
(5)標準：會(huì )計核算軟件應當符合GB/T19581—2004《信息技術(shù)—會(huì )計核算軟件數據接口》國家標準的要求。
(6)穩定：會(huì )計核算軟件在設計性能允許使用范圍內，不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。
(7)恢復：會(huì )計核算軟件應當具有在機內會(huì )計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態(tài)的功能。
(8)升級：?jiǎn)挝恍薷�、升級正在使用的�?huì )計核算軟件，改變會(huì )計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續。
(9)服務(wù)：會(huì )計核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì )計核算軟件操作人員培訓、會(huì )計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。
二、會(huì )計數據輸入功能的基本要求
會(huì )計核算軟件的會(huì )計數據輸入采用鍵盤(pán)手工輸入、軟盤(pán)轉入和網(wǎng)絡(luò )傳輸等幾種形式。另外，會(huì )計核算軟件一個(gè)功能模塊中所需的數據，可以根據需要從另一個(gè)功能模塊中取得，也可以根據另一功能模塊中的數據生成。
(一)對初始數據輸入的基本要求
1.輸入會(huì )計核算所必需的期初數字及有關(guān)資料，包括總分類(lèi)會(huì )計科目和明細分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、年初數、累計發(fā)生額及有關(guān)數量指標等;
2.輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達賬項;
3.選擇會(huì )計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì )計核算軟件對會(huì )計核算方法的更改過(guò)程，在計算機內應當有相應的記錄;
4.定義自動(dòng)轉賬憑證，包括會(huì )計制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;
5.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等;
(二)會(huì )計核算軟件輸入原始憑證的相關(guān)要求
1.輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應原始憑證;
2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì )計核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證;
3.如原始憑證需要修改，會(huì )計核算軟件應當在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內原始憑證與相應記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗的功能。
(三)會(huì )計核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求
1.會(huì )計核算軟件應當提供輸入記賬憑證的功能，輸入項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要、會(huì )計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類(lèi)應當符合國家統一會(huì )計制度的規定。
2.在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì )計核算軟件必須提供以下提示功能：
(1)正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復;
(2)以編號形式輸入會(huì )計科目的，應當提示該編號所對應的會(huì )計科目名稱(chēng);
(3)正在輸入的記賬憑證中的會(huì )計科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應予以提示并拒絕執行;
(4)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì )計科目而無(wú)貸方會(huì )計科目，或者有貸方會(huì )計科目而無(wú)借方會(huì )計科目的，應予以提示并拒絕執行;
(5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應予以提示并拒絕執行。
(6)會(huì )計核算軟件應提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。
(7)對同一張記賬憑證，應當具有權限控制功能。
(四)會(huì )計核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求
1.采用直接輸入原始憑證由會(huì )計核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進(jìn)行審核確認。
2.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統生成會(huì )計憑證數據的，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。
3.發(fā)現已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或者補充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負號“-”表示。
4.會(huì )計核算軟件應當分別提供對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進(jìn)行控制，即對同一張記賬憑證，應當分別對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進(jìn)行控制。
5.對已經(jīng)輸入但未登記會(huì )計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改與審核功能。審核通過(guò)后不能對機內憑證進(jìn)行修改。在修改的過(guò)程中，也應該給出前面要求的各項提示。
(五)會(huì )計核算軟件對處理外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)要求
1.適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì )計核算軟件，應當提供輸入有關(guān)外國貨幣憑證的功能。通用會(huì )計核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。
2.采用統帳制核算外國貨幣的會(huì )計核算軟件，應當提供在當期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中外國貨幣金額輸入后，會(huì )計核算軟件應當立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。
會(huì )計核算軟件的基本要求
1. 提供準確的核算核算
會(huì )計核算軟件需要提供準確的、細致全面的核算結果。核算結果與實(shí)際情況要一致，才能夠確保企業(yè)財務(wù)狀況的準確性及穩定性。
2. 具備安全性
會(huì )計核算軟件在數據存儲及傳輸過(guò)程中，應具備技術(shù)上的安全保護，確保會(huì )計數據不被泄露及受到破壞。
3. 支持多種財會(huì )報告
會(huì )計核算軟件應支持企業(yè)準備多種財會(huì )報告，如資產(chǎn)負債表、利潤表等。財會(huì )報表的顯示及分析也需要軟件支持。
4. 支持財稅分析
會(huì )計核算軟件應該支持稅務(wù)相關(guān)的分析，可以根據企業(yè)的不同情況，給出最優(yōu)的稅收分析建議，幫助企業(yè)減少財務(wù)負擔。
5. 支持會(huì )計流程
會(huì )計核算軟件應該支持會(huì )計核算流程完成，包括收款、付款、庫存、憑證等等，確保會(huì )計流程順利、有序進(jìn)行，加快企業(yè)財務(wù)處理效率。
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