會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之會(huì )計核算軟件概述

　　會(huì )計核算軟件，是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語(yǔ)言編制的用于會(huì )計核算工作的計算機程序。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于會(huì )計核算軟件的知識，歡迎閱讀。

　　會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之會(huì )計核算軟件概述 篇1

　　一、會(huì )計核算軟件的概念

　　1.會(huì )計核算軟件，是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語(yǔ)言編制的用于會(huì )計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執行會(huì )計核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨立完成會(huì )計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì )計核算軟件。

　　2.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃ERP中的用于處理會(huì )計核算數據部分的功能模塊也屬于會(huì )計核算軟件的范疇。

　　二、會(huì )計核算軟件分類(lèi)

　　(一)按會(huì )計信息共享程度劃分，會(huì )計核算軟件可分為：?jiǎn)斡脩?hù)會(huì )計核算軟件和多用戶(hù)會(huì )計核算軟件。

　　(二)按適用范圍劃分，則會(huì )計核算軟件可分為：專(zhuān)用會(huì )計核算軟件和通用會(huì )計核算軟件。

　　1.專(zhuān)用會(huì )計核算軟件

　　專(zhuān)用會(huì )計核算軟件是指由使用單位根據自身會(huì )計核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，專(zhuān)供本單位使用的會(huì )計核算軟件。

　　專(zhuān)用會(huì )計核算軟件也稱(chēng)為定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì )計核算規則，如會(huì )計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會(huì )計軟件，非常適合本單位的會(huì )計核算，使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統只適用于個(gè)別單位。

　　2.通用會(huì )計核算軟件

　　是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應不同行業(yè)、不同單位會(huì )計核算與管理基本需要的會(huì )計核算軟件。目前，我國的通用會(huì )計核算軟件以商品化軟件為主，為了體現“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì )計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶(hù)在首次使用通用會(huì )計核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會(huì )計核算規則進(jìn)行初始化設置，從而把通用會(huì )計核算軟件轉化為一個(gè)適合本單位核算情況的專(zhuān)用會(huì )計核算軟件。

　　會(huì )計軟件越通用，系統初始化的工作量就越大，計算機系統資源占用和浪費就越嚴重，將使用戶(hù)單位的某些特殊核算要求難以得到滿(mǎn)足。

　　三、會(huì )計核算軟件的選擇

　　(1)會(huì )計核算軟件的.合法性。

　　(2)會(huì )計軟件的功能是否能充分滿(mǎn)足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求。

　　(3)會(huì )計核算軟件的性能特點(diǎn)。

　　(4)會(huì )計核算軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù)。

　　四、會(huì )計核算軟件與手工會(huì )計核算的關(guān)系

　　(一)會(huì )計核算軟件與手工會(huì )計核算的相同點(diǎn)

　　1.目標一致。

　　無(wú)論是手工會(huì )計核算還是會(huì )計核算軟件，其最終目標都是為了加強經(jīng)營(yíng)管理，準確及時(shí)地提供與決策相關(guān)的會(huì )計信息，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟效益。

　　2.遵守共同的會(huì )計準則和會(huì )計制度。

　　會(huì )計法規是進(jìn)行會(huì )計工作的法律依據，會(huì )計準則和會(huì )計制度是指導會(huì )計工作的規范。會(huì )計法規不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會(huì )計法、會(huì )計準則、會(huì )計制度及其他相關(guān)的法規和政策。

　　3.遵守共同的基本會(huì )計理論和會(huì )計方法。

　　二者的基本會(huì )計理論和方法是一致的。如復式記賬的原理、計提固定資產(chǎn)折舊的方法等。

　　4.會(huì )計數據處理流程大體一致。

　　在對會(huì )計數據進(jìn)行處理時(shí)，會(huì )計核算軟件和手工會(huì )計核算都具有以下共同的處理流程：

　　(1)都必須嚴格審核原始單據的客觀(guān)、真實(shí)以及合法性。

　　(2)都需要依據正確、合法的原始單據，按照借貸記賬法的規則和國家會(huì )計制度的要求編制記賬憑證并進(jìn)行審核。

　　(3)都需要根據審核合法后的記賬憑證登記相關(guān)會(huì )計賬簿并定期結賬。

　　(4)均需要根據國家會(huì )計制度的統一規定編制相關(guān)的報表。

　　(二)會(huì )計核算軟件與手工會(huì )計核算的區別

　　1.會(huì )計核算工具不同。

　　手工會(huì )計核算:主要是算盤(pán)、計算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計算工作。

　　會(huì )計核算軟件:是一個(gè)人機結合的系統，其最大的特點(diǎn)是使用電子計算機來(lái)處理會(huì )計數據。計算機可按預先設置的會(huì )計軟件，自動(dòng)完成會(huì )計數據處理工作.

　　2.會(huì )計信息載體不同。

　　手工會(huì )計核算: 紙張為載體

　　會(huì )計核算軟件: 磁介質(zhì)存儲的數據文件為主，以計算機輸出的紙介質(zhì)憑證、賬簿、報表為輔的形式。

　　3.記賬規則不完全相同。

　　手工會(huì )計核算：

　　要為會(huì )計六大要素分別設置六大類(lèi)賬戶(hù)，并開(kāi)設總賬和各種明細賬來(lái)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　會(huì )計核算軟件：

　　所有賬戶(hù)均用科目代碼加以標識，其一級科目(由財政部門(mén)統一規定)第一位代表了該科目的類(lèi)別，具有自動(dòng)匯總下級科目發(fā)生額的作用，通過(guò)輸入明細(最底層)科目的發(fā)生額情況，可以很方便的計算出總賬和相關(guān)明細賬的匯總金額。相比較而言，手工核算方式條件下的所謂日記賬、總賬、明細賬、輔助賬等，均已失去存在的意義，那些根據記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯賬更正(劃線(xiàn)更正法、紅字更正法)、結賬、對賬、試算平衡等記賬規則(技術(shù)方法)的重要性也將逐漸降低。

　　4.賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差別。

　　手工會(huì )計核算：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬核算形式、日記賬核算形式、日記總賬核算形式等。

　　在會(huì )計核算軟件環(huán)境下，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節，其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節，從輸入會(huì )計憑證到輸出會(huì )計賬表一氣呵成，全部處理過(guò)程由計算機按照程序自動(dòng)完成。因此，它可以不再像手工會(huì )計核算一樣關(guān)注賬務(wù)處理流程。

　　5.內部控制方式不同。

　　手工會(huì )計核算：

　　會(huì )計工作的分工以會(huì )計業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)為依據，各業(yè)務(wù)責任人之間通過(guò)傳遞各票據、憑證來(lái)建立聯(lián)系，相互制衡，實(shí)現整體的會(huì )計職能。其內部控制主要包括：管錢(qián)的不能同時(shí)管賬，并通過(guò)對賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符，以及利用會(huì )計憑證、賬簿、報表數據間的勾稽關(guān)系等，從而保證會(huì )計數據的正確性與合法性。

　　會(huì )計核算軟件：

　　會(huì )計數據進(jìn)入系統后，在程序的控制下連續自動(dòng)的進(jìn)行處理，中間一般無(wú)須人工干預，許多傳統的內部控制方式失去了作用，由人工控制變?yōu)槿藱C共同控制。因此，其內部控制不但要遵循手工情況下的會(huì )計準則和會(huì )計制度，還要遵循針對會(huì )計電算化環(huán)境的一些特殊制度，如組織控制、硬件控制、軟件維護控制、文檔控制等。在會(huì )計核算軟件環(huán)境下，內部控制的重點(diǎn)是控制好原始會(huì )計數據的錄入，以便把非法數據排除在系統之外。此外，主要通過(guò)操作員授權，預留審計線(xiàn)索，軟件上采用檢錯和糾錯技術(shù)，重新處理前自動(dòng)保留副本，數據定期備份，設置并控制運行狀態(tài)等手段來(lái)加強內部控制，從而保證系統的安全與可靠。

　　6.會(huì )計機構和人員分工不同。

　　手工會(huì )計核算：專(zhuān)職會(huì )計人員

　　會(huì )計核算軟件：專(zhuān)職會(huì )計人員和計算機操作人員

　　五、會(huì )計核算軟件替代手工記賬的任務(wù)和條件

　　(一)替代手工記賬的任務(wù)

　　廣義的任務(wù)：會(huì )計電算化首先要達到的目標。

　　狹義的任務(wù)：指從手工會(huì )計數據處理方式向計算機會(huì )計數據處理方式的過(guò)渡階段，即脫離手工會(huì )計核算工作的過(guò)程，是一個(gè)單位會(huì )計電算化工作的起點(diǎn)，其主要任務(wù)是完成數據整理、初始化、計算機與手工并行和甩賬驗收等工作。

　　(二)替代手工記賬的條件

　　替代手工記賬的單位，應具備以下條件：

　　(1)配備了適用的會(huì )計軟件和相應的計算機硬件設備;

　　(2)配備了相應的會(huì )計電算化工作人員;

　　(3)建立了嚴格的內部管理制度。

　　會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之會(huì )計核算軟件概述 篇2

　　會(huì )計軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì )計工作的計算機應用軟件。其作用有助于會(huì )計核算的規范化，有助于帶動(dòng)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規范化，從而提升企業(yè)的`管理水平，提高企業(yè)的效益。

　　另一方面，會(huì )計軟件可以提高會(huì )計核算的工作效率，降低會(huì )計人員在帳務(wù)處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面，減少工作差錯，便于帳務(wù)查詢(xún)，等等。會(huì )計軟件屬于應用軟件。

　　商品化會(huì )計軟件的特點(diǎn)

　�。�1）通用性

　　縱向通用性指軟件能適應一個(gè)單位會(huì )計工作不同時(shí)期變化的需求；橫向通用性指軟件能滿(mǎn)足不同單位會(huì )計專(zhuān)業(yè)的不同需求。

　�。�2）保密性

　　對商品化軟件而言，商家不向用戶(hù)提供原程序代碼，只提供加密的軟件。

　�。�3）軟件由廠(chǎng)家維護。

　�。�4）與專(zhuān)用軟件相比，易學(xué)性較弱。

　�。�5）與專(zhuān)用軟件相比，安全性、可靠性、穩定性、準確性等軟件的性能指標較高。

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