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2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之工資核算
工資是企業(yè)職工薪酬的重要組成部分，也是是產(chǎn)品成本的計算內容，是企業(yè)進(jìn)行各種費用計提的基礎。工資核算的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數據為基礎，計算應發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結算單;按部門(mén)和人員類(lèi)別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計算;提供對工資相關(guān)數據的多種方式的查詢(xún)和分析;進(jìn)行工資費用分配與計提，并實(shí)現自動(dòng)轉賬處理。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于工資核算的知識，歡迎閱讀。
一、初始設置操作
1.設置部門(mén)檔案
部門(mén)資料是會(huì )計核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎信息，并不僅用于工資核算模塊。建立部門(mén)檔案就是輸入企業(yè)各部門(mén)的部門(mén)編碼和部門(mén)名稱(chēng)等信息，以便分部門(mén)進(jìn)行工資匯總計算，產(chǎn)生工資發(fā)放表和部門(mén)工資匯總表。部門(mén)檔案的設置在基礎設置中完成。
2.設置工資類(lèi)別
在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類(lèi)別的人員，每一類(lèi)人員的工資發(fā)放項目不同，計算公式亦不同，但又需要進(jìn)行統一工資核算管理的情況，則可以通過(guò)建立不同的工資類(lèi)別，實(shí)現多個(gè)類(lèi)別的核算。例如，某企業(yè)正式職工和臨時(shí)職工工資組成項目不同，需要進(jìn)行不同的工資核算，則可以設置正式職工和臨時(shí)職工兩個(gè)工資類(lèi)別。
設置工資類(lèi)別、人員類(lèi)別、部門(mén)檔案、工資項目等內容時(shí)，需關(guān)閉工資類(lèi)別。
設置工資項目計算公式，設置人員檔案、輸入工資數據、定義工資轉賬關(guān)系、工資計算、設置所得稅基數、工資費用分配等操作，需要在打開(kāi)某一工資類(lèi)別下進(jìn)行。
●例9-7
設置工資類(lèi)別。
類(lèi)別名稱(chēng)：臨時(shí)人員部門(mén)只包括生產(chǎn)部。
▼操作演示
參見(jiàn)“操作演示9-7.htm”。
3.設置工資項目
工資項目設置即定義工資項目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度、小數和增減項等。系統中有一些固定項目是工資賬中必不可少的，包括“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實(shí)發(fā)合計”等，這些項目不能刪除和重命名;其他項目可根據實(shí)際情況定義或參照增加，如基本工資、獎勵工資、請假天數等。在此設置的工資項目是針對所有工資類(lèi)別的全部工資項目。
●例9-8
設置工資項目。
項目名稱(chēng)類(lèi)型長(cháng)度小數位數增減項
事假扣款數字82減項
事假天數數字82其他
▼操作演示
參見(jiàn)“操作演示9-8.htm”。
項目名稱(chēng) | 類(lèi)型 | 長(cháng)度 | 小數位數 | 增減項 |
事假扣款 | 數字 | 8 | 2 | 減項 |
事假天數 | 數字 | 8 | 2 | 其他 |
4.設置工資項目的計算公式
設置計算公式就是定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數。運用公式可直觀(guān)表達工資項目的實(shí)際運算過(guò)程，靈活地進(jìn)行工資計算處理。
定義公式可通過(guò)選擇工資項目、運算符、關(guān)系符、函數等組合完成。
系統固定的工資項目，如“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實(shí)發(fā)合計”等的計算公式，系統根據工資項目設置的“增減項”自動(dòng)給出，用戶(hù)在此只能增加、修改、刪除其他工資項目的計算公式。
定義工資項目計算公式要符合邏輯。系統將對公式進(jìn)行合法性檢查，對不符合邏輯的公式，系統將給出錯誤提示。定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數據應先設置公式。
●例9-9
打開(kāi)“正式人員”工資類(lèi)別，選擇“事假扣款”、“事假天數”工資項目，并設置“事假扣款”工資項目的計算公式。事假扣款=事假天數*50
▼操作演示
參見(jiàn)“操作演示9-9.htm”。
5.設置人員檔案
人員檔案的設置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門(mén)、人員類(lèi)別等信息。此外，員工的增減變動(dòng)也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個(gè)工資類(lèi)別的，即應先打開(kāi)相應的工資類(lèi)別。
人員檔案管理包括增加/修改/刪除人員檔案、人員調離與停發(fā)處理、查找人員等。
●例9-10
在“正式人員”工資類(lèi)別下，建立人員檔案。
▼操作演示
參見(jiàn)“操作演示9-10.htm”。
6.輸入工資原始數據
在工資系統日常業(yè)務(wù)處理開(kāi)始前，將所有人員的每月相對不發(fā)生變化的工資項目數據或變化較小工資項目數據錄入計算機，作為工資計算的基礎數據。
●例9-11
輸入員工“辛宏”的工資數據。
基本工資：4500 崗位工資：4500
▼操作演示
參見(jiàn)“操作演示9-11.htm”。
7.定義工資轉賬關(guān)系
會(huì )計核算軟件通過(guò)事先定義工資轉賬關(guān)系，就可以每月自動(dòng)分配工資費用，生成轉賬憑證。
定義工資轉賬關(guān)系就是定義工資費用分配的模板，即確定不同類(lèi)別人員的工資計入不同的費用科目中去。
●例9-12
定義工資轉賬關(guān)系。
計提類(lèi)型名稱(chēng)：應付工資2
計提比例：100%
部門(mén)名稱(chēng) | 人員類(lèi)別 | 項目 | 借方科目 | 貸方科目 |
綜合部 | 管理人員 | 應發(fā)合計 | 660201 | 2211 |
▼操作演示
參見(jiàn)“操作演示9-12.htm”。
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