ERP系統對企業(yè)財務(wù)管理的影響

　　ERP系統是指建立在信息技術(shù)基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)ERP系統對企業(yè)財務(wù)管理的影響，歡迎閱讀。

　　ERP系統對企業(yè)財務(wù)管理的影響

　　1、ERP核心管理思想

　　ERP的核心管理思想就是實(shí)現對整個(gè)供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個(gè)方面：

　　1.1 體現對整個(gè)供應鏈資源進(jìn)行管理的思想

　　在知識經(jīng)濟時(shí)代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競爭，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)，滿(mǎn)足企業(yè)利用全社會(huì )一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和獲得競爭優(yōu)勢�，F代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)間的競爭，而是一個(gè)企業(yè)供應鏈與另一個(gè)企業(yè)供應鏈之間的競爭。ERP系統實(shí)現了對整個(gè)企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時(shí)代市場(chǎng)競爭的需要。

　　1.2 體現精益生產(chǎn)和敏捷制造思想

　　ERP系統支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現在兩個(gè)方面：

　　其一：精益生產(chǎn)的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷(xiāo)售代理、客戶(hù)和供應商的關(guān)系，已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

　　其二：敏捷制造的思想。當市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿(mǎn)足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì )組織一個(gè)由特定的供應商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠(chǎng)”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分，運用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

　　1.3 體現事先計劃與事中控制的思想

　　ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷(xiāo)售執行計劃、利潤計劃、財務(wù)預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應鏈系統中。

　　另一方面，ERP系統通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì )計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì )計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實(shí)現了根據財務(wù)資金現狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

　　此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性與潛能。實(shí)現企業(yè)管理從“高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業(yè)對市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應速度。

　　2、ERP實(shí)施對企業(yè)財務(wù)管理的影響

　　2.1 ERP系統的實(shí)施擴充了財務(wù)管理的內涵。

　　傳統的財務(wù)管理只局限于財務(wù)領(lǐng)域，實(shí)施ERP后將企業(yè)的供應鏈、生產(chǎn)鏈、銷(xiāo)售鏈和財務(wù)核算有機地結合在一起，將財務(wù)管理的內涵擴大到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，通過(guò)采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成，適時(shí)反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現了財務(wù)管理與企業(yè)全面管理的統一。

　　2.2 ERP系統的實(shí)施使財務(wù)管理的及時(shí)性得到了有效保證。

　　ERP系統的各子系統的各功能模塊必須服務(wù)于財務(wù)管理模塊，以財務(wù)數據要求為中心，并通過(guò)財務(wù)的適時(shí)信息處理，為企業(yè)管理者提供及時(shí)可靠的資源信息，以提高現代企業(yè)的核心競爭力。ERP系統中BOM表的建立、統一物流編號的使用讓企業(yè)的財務(wù)管理有了完整的信息查詢(xún)平臺，讓企業(yè)決策者通過(guò)系統實(shí)時(shí)反映的數據及時(shí)發(fā)現企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。

　　2.3 ERP系統的實(shí)施提高了財務(wù)核算的效率。

　　在ERP系統下，相關(guān)業(yè)務(wù)通過(guò)計算機自動(dòng)完成，計算機自動(dòng)化代替了傳統的手工操作，取消了人工操作時(shí)的重復工作和產(chǎn)生的多余的數據。計算機系統的快速運算大大提高了財務(wù)核算的效率，財務(wù)信息的及時(shí)反饋更是極大提升了財務(wù)信息的有效性。

　　2.4 ERP系統的實(shí)施使財務(wù)信息的反饋從事后的反映轉變到對業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監控。

　　由于運用ERP系統處理相關(guān)數據，可以更全面，更及時(shí)的反饋信息，可以有效的改變以往財務(wù)只能在事后反饋的現象，變得可以在過(guò)程中就可以發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)管控，企業(yè)的內部控制能力等方面也呈現大幅提升，從而進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)管理會(huì )計的發(fā)展。

　　2.5 ERP管理實(shí)現了遠程信息的傳遞。

　　現代網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的高速發(fā)展使ERP系統實(shí)現遠程信息傳遞成為可能。ERP的客戶(hù)端可以連接在跨國公司的不同經(jīng)營(yíng)地、跨區域大型企業(yè)的不同區域，企業(yè)管理者可以監控到不同經(jīng)營(yíng)地、不同區域公司的運營(yíng)情況、財務(wù)報表等管理信息，節約了管理成本，提高了管理效率。

　　3、ERP環(huán)境下財務(wù)管理的特點(diǎn)

　　3.1 數據即時(shí)化和動(dòng)態(tài)化的統一

　　在ERP的狀態(tài)下，基礎資料是聯(lián)動(dòng)的，也是及時(shí)更新的。ERP系統的實(shí)施使大量的手工操作由計算機完成，大大提高了財務(wù)工作的效率，使得數據即時(shí)反饋，適時(shí)分析，即時(shí)處理。實(shí)施ERP后，企業(yè)的財務(wù)管理可以迅速實(shí)施財務(wù)預算，提供動(dòng)態(tài)財務(wù)信息，支持動(dòng)態(tài)企業(yè)管理。

　　3.2 數據集成化、財務(wù)工作前伸

　　ERP是一個(gè)以財務(wù)數據為基礎的集成系統，數據化是實(shí)施ERP系統財務(wù)管理模式的前提。 在ERP系統中，財務(wù)子系統是通過(guò)數據鏈與其它子系統產(chǎn)生密切聯(lián)系的。在采購、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，在相應的錄入接口錄入相應數據，ERP系統自動(dòng)采集業(yè)務(wù)數據，自動(dòng)按照事先設定好的過(guò)賬科目，自動(dòng)生成記賬憑證，這實(shí)際上將財務(wù)的許多工作已經(jīng)前伸到了相關(guān)環(huán)節。

　　3.3 數據輸入、存儲方式電子化

　　采用ERP系統，所有數據都是利用計算機系統來(lái)收集、處理。會(huì )計報表、憑證、資料的存儲方式迅速走向電子化。信息處理的集中性、自動(dòng)性使信息共享程度和速度大大提高。這種數據的存儲方式，對傳統的會(huì )計資料保存是完全不同的存儲模式。

　　3.4 操作管理職責權限化

　　ERP系統的運用使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效，內部控制賦予了新的內涵：如：口令控制、數據加密、智能權限管理、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間權限管理、操作日志管理等。這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變，也不再是手工會(huì )計的簡(jiǎn)單模擬，更重要的是它所帶來(lái)的對傳統會(huì )計理念、理論與方法的改變。

　　3.5 風(fēng)險管控系統化

　　在ERP的模塊設置當中加入特定邏輯，還可以及時(shí)自動(dòng)預警相關(guān)問(wèn)題，并形成系統聯(lián)動(dòng)機制。例如：加入安全庫存預警，可以及時(shí)提供采購準備;在出入庫環(huán)節設定限制條件，可以有效管控采購進(jìn)度和物料的消耗定額，管控采購資金的使用和物料的消耗;在銷(xiāo)售環(huán)節增加貨款管控條件，可以有效控制銷(xiāo)售風(fēng)險。

　　4、ERP系統在財務(wù)管理中的應用

　　4.1 采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統一

　　ERP的執行過(guò)程是從采購活動(dòng)開(kāi)始的。采購部根據物資需求計劃采購，采購回來(lái)以后，經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)驗收入庫，錄入庫存系統。此時(shí)，庫存增加，同時(shí)應付賬款也增加(或現金減少)。通過(guò)ERP的會(huì )計界面，生成會(huì )計憑證，過(guò)賬后在總賬系統中同時(shí)更新應付賬款和存貨賬戶(hù)。從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現了物流和資金流的統一。

　　4.2 生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統一

　　生產(chǎn)車(chē)間根據生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時(shí)，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過(guò)ERP的會(huì )計界面生成會(huì )計憑證，過(guò)入總賬，更新相應的會(huì )計科目數據。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶(hù)銷(xiāo)售的產(chǎn)品并入庫，通過(guò)ERP的會(huì )計界面，聲稱(chēng)會(huì )計憑證，過(guò)入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶(hù)的金額，增加存貨賬戶(hù)的金額，實(shí)現了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統一。

　　4.3 銷(xiāo)售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統一

　　銷(xiāo)售部門(mén)接到客戶(hù)的定單，通知倉庫按照訂單向客戶(hù)發(fā)貨，庫存減少的同時(shí)，應收賬款增加。通過(guò)ERP的會(huì )計界面，生成會(huì )計憑證，過(guò)賬后即可更新應收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶(hù)付來(lái)的貨款，通過(guò)ERP的會(huì )計界面，生成收款憑證并過(guò)賬，總賬系統中的現金和應收賬款兩個(gè)科目的數據同時(shí)得到更新。從而在銷(xiāo)售和付款循環(huán)中實(shí)現了物流和資金流的統一。

　　5、問(wèn)題與對策

　　5.1 問(wèn)題：管理理念的缺失、管理不完善帶來(lái)系統運行的混亂。

　　ERP系統實(shí)際上實(shí)現的是管理的理念。很多企業(yè)對ERP的認識不足，管理思路都存在不清晰、不完善的情況，管理流程環(huán)節隨意，甚至連基礎數據都不健全的情況下就推行ERP系統，造成運行卡殼，企業(yè)日常工作無(wú)法正常運行。

　　對策：建立完善的管理體系，確保ERP運行的基礎條件完備。

　　在推行ERP的運行時(shí)，首先明確管理理念，建立起完善的公司日常運行的作業(yè)流程和目標要求，建立完整的數據基礎。因為數據準備是一項龐大而繁瑣的工作，所以首先要充分了解企業(yè)的信息流情況，成立專(zhuān)門(mén)的跨職能數據小組來(lái)分析確定數據準備的范圍，制定工作計劃，確定數據收集方法有助于提高數據準備的工作效率。

　　5.2 問(wèn)題：ERP軟件本身存在的問(wèn)題。

　　各個(gè)軟件公司因為軟件編寫(xiě)者理解和側重的不同，對客戶(hù)的產(chǎn)業(yè)理解的欠缺，推出的ERP軟件本身就存在管理邏輯不合理、功能不足，不能做二級開(kāi)發(fā)，不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對采用新技術(shù)的需求等一系列技術(shù)層面的要求等很多缺陷。有些公司的ERP軟件還僅限于如財務(wù)會(huì )計、部分倉儲管理軟件等功能，離ERP的整體概念相去甚遠。

　　對策：選擇適合的ERP產(chǎn)品。

　　根據企業(yè)的特點(diǎn)，厘清經(jīng)營(yíng)者自身的需求。選擇最適合企業(yè)自身需求的ERP產(chǎn)品。在確定自身的需求時(shí)，企業(yè)內部各部門(mén)應該充分討論，在選擇ERP軟件包的過(guò)程中應與ERP廠(chǎng)商進(jìn)行密切的聯(lián)系與溝通，并且應當充分考慮軟件供應商在技術(shù)、資金和服務(wù)等各方面的綜合實(shí)力。

　　5.3 問(wèn)題：推行方法的不當導致混亂。

　　很多企業(yè)不夠重視ERP的前期準備工作，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機構，或推行者權威不夠，無(wú)法將有關(guān)要求徹底落實(shí)到位，或者在推行ERP的運用進(jìn)程時(shí)，推進(jìn)方法失當，造成混亂。比如沒(méi)有進(jìn)行試運行的驗證階段，就取消手工帳，直接一步到位推行ERP，導致數據混亂。

　　對策：把握合理的ERP推進(jìn)節奏，系統推進(jìn)計劃，逐步脫離手工帳。

　　ERP系統的運用不同于手工系統的記賬規則。操作者的熟練程度，以及軟件本身的穩定性都有可能會(huì )造成問(wèn)題。ERP運行的隱蔽性有時(shí)候不一定能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題所在，以及什么原因造成，非常容易產(chǎn)生混亂以至于無(wú)法運行。所以在推行ERP系統的運用時(shí)，最好不要采用丟掉手工帳一步到位的方法，而應該與手工帳并行一段時(shí)間，相互印證，逐步合并。

　　5.4 問(wèn)題：權限設置不當造成混亂。

　　ERP系統是一個(gè)系統性數據鏈，一個(gè)數據的不當輸入就有可能帶來(lái)整個(gè)數據鏈的問(wèn)題。ERP數據均為電子數據，通過(guò)后臺處理很容易就可以改變所有數據鏈，如果沒(méi)有合理的權限設置很可能就會(huì )出現重大的數據安全問(wèn)題。

　　對策：建立嚴格的、合理的系統權限。

　　ERP的實(shí)施涉及到企業(yè)的很多部門(mén)，合理設置相關(guān)人員的操作權限可以有效地保證ERP數據的準確性和系統的正常使用。數據電子化的特點(diǎn)使數據的變更也變得更加容易，因此對數據安全防范也提出了新的要求，在ERP環(huán)境下合理設置系統的操作權限是十分必要的。

　　ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響

　　一、財務(wù)數據集中管理

　　ERP系統通過(guò)集成企業(yè)內各個(gè)部門(mén)的數據，將財務(wù)數據集中存儲和管理。傳統上，企業(yè)的財務(wù)數據分散在不同的系統和電子表格中，不同部門(mén)之間的數據流通存在障礙。而ERP系統將財務(wù)數據整合到一個(gè)統一的平臺上，使得財務(wù)部門(mén)能夠更快速、準確地訪(fǎng)問(wèn)和分析數據。這種集中管理的方式使得財務(wù)決策更加基于準確的數據，提高了財務(wù)管理的可靠性。

　　二、財務(wù)流程自動(dòng)化

　　ERP系統通過(guò)自動(dòng)化財務(wù)流程，提高了財務(wù)管理的效率。傳統的財務(wù)流程通常需要大量的人工介入和繁瑣的手工操作，容易出現錯誤和延誤。而ERP系統可以自動(dòng)化核算、報賬、審批等財務(wù)流程，減少了人工操作的需求，提高了流程的效率和準確性。例如，ERP系統可以自動(dòng)生成財務(wù)報表、發(fā)票和付款通知書(shū)，大大簡(jiǎn)化了財務(wù)工作的復雜性。

　　三、實(shí)時(shí)財務(wù)數據分析

　　ERP系統提供實(shí)時(shí)的財務(wù)數據分析功能，幫助企業(yè)更好地了解財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)表現。通過(guò)集成企業(yè)各個(gè)部門(mén)的數據，ERP系統可以實(shí)時(shí)生成財務(wù)報表、資金流量表、成本分析等重要財務(wù)指標，使管理層能夠及時(shí)了解企業(yè)的財務(wù)狀況，并做出相應的決策。此外，ERP系統還可以對歷史數據進(jìn)行分析，幫助企業(yè)發(fā)現潛在的問(wèn)題和機會(huì )，為未來(lái)的財務(wù)決策提供參考依據。

　　四、風(fēng)險管理與合規性

　　財務(wù)風(fēng)險管理和合規性是企業(yè)財務(wù)管理中的重要方面。ERP系統通過(guò)內部控制和風(fēng)險管理模塊，幫助企業(yè)識別和管理財務(wù)風(fēng)險，提高合規性。ERP系統可以實(shí)現對財務(wù)流程的監控和審計，自動(dòng)檢測異常情況和風(fēng)險信號，及時(shí)發(fā)出預警并采取相應的措施。此外，ERP系統還可以提供合規性報告和審計跟蹤功能，確保企業(yè)在法律法規和財務(wù)準則方面的合規性。

　　五、成本控制與預算管理

　　ERP系統對企業(yè)財務(wù)管理還有一個(gè)重要的影響是成本控制與預算管理。企業(yè)需要有效地控制成本，以提高盈利能力和競爭力。ERP系統通過(guò)集成各個(gè)部門(mén)的數據和實(shí)時(shí)財務(wù)分析功能，可以幫助企業(yè)監控和控制成本。系統能夠自動(dòng)生成成本報表、費用明細和預算執行情況，使管理層能夠及時(shí)了解成本結構和支出情況，進(jìn)而采取相應的措施進(jìn)行調整和優(yōu)化。此外，ERP系統還能夠協(xié)助企業(yè)進(jìn)行預算編制和執行，提供預算控制和預算偏差分析的功能，幫助企業(yè)實(shí)現精確的預算管理。

　　六、供應鏈與庫存管理

　　供應鏈管理在企業(yè)的財務(wù)管理中起著(zhù)關(guān)鍵作用，而ERP系統的綜合性特點(diǎn)使其能夠有效地整合和管理供應鏈和庫存數據。通過(guò)ERP系統，企業(yè)可以實(shí)時(shí)跟蹤供應鏈中的訂單、交貨、庫存和付款等關(guān)鍵環(huán)節，從而優(yōu)化庫存水平和流轉速度，降低存貨成本和資金占用成本。此外，ERP系統還能夠與供應商進(jìn)行數據共享和協(xié)同，提高供應鏈的可見(jiàn)性和協(xié)調性，減少延誤和錯誤，進(jìn)一步提高財務(wù)管理的效率和準確性。

　　七、稅務(wù)合規與報告

　　企業(yè)的稅務(wù)合規是財務(wù)管理中的重要方面，而ERP系統能夠幫助企業(yè)滿(mǎn)足稅務(wù)要求，并提供準確的稅務(wù)報告。ERP系統可以自動(dòng)計算和跟蹤稅務(wù)相關(guān)的數據，包括銷(xiāo)售稅、所得稅和增值稅等，確保企業(yè)的納稅義務(wù)得到滿(mǎn)足。此外，系統還能夠生成稅務(wù)報表、申報表和相關(guān)的稅務(wù)文件，提供給稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和核對。通過(guò)ERP系統的支持，企業(yè)能夠更好地管理稅務(wù)風(fēng)險，避免稅務(wù)糾紛，并確保稅務(wù)合規性。

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