ERP系統如何提高財務(wù)管理效率

　　ERP是建立在信息技術(shù)基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于ERP系統如何提高財務(wù)管理效率的知識，歡迎閱讀。

　　ERP系統如何提高財務(wù)管理效率

　　ERP是建立在信息技術(shù)基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現，要求在每個(gè)流程業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個(gè)元素的主觀(guān)能動(dòng)性與潛能。實(shí)現企業(yè)管理從”高聳式”組織結構向“扁平式”組織機構的轉變，提高企業(yè)對市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的響應速度。在財務(wù)管理中，ERP軟件的應用對各項財務(wù)指標的管控，對提高財務(wù)管理效率都有比較明顯的作用。

　　成本控制管理 實(shí)時(shí)掌握成本結構

　　成本費用控制是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節，為此公司制訂了成本分解辦法，并嚴格執行;對成本中的相關(guān)費用進(jìn)行層層分解，并形成書(shū)面記錄;根據成本費用的執行情況在每季度中對各部門(mén)考核。

　　ERP系統上線(xiàn)之后，每年年初需導入成本費用預算，并分解到各部門(mén)。在ERP中，對可控費用進(jìn)行剛性控制，對非可控費用進(jìn)行預警提示。財務(wù)部通過(guò)調閱成本消耗報表可隨時(shí)查看各部門(mén)成本消耗情況，實(shí)時(shí)掌握成本結構，確保年度預算指標圓滿(mǎn)完成。

　　貨幣資金管理 規范資金運作

　　通過(guò)資金管理的內部控制與監督，能夠確保企業(yè)資金運行的合理性、有序性，實(shí)現企業(yè)貨幣開(kāi)支的合理、合法和貨幣回收的安全可靠，防止貪wu舞弊行為，保證資產(chǎn)的安全。

　　ERP上線(xiàn)后，每月需要在系統中上載次月現金流預算，在次月實(shí)際支出時(shí)，系統會(huì )對各項現金流支出進(jìn)行預算控制。在現金預算即將消耗完畢時(shí)，系統會(huì )給操作人員發(fā)出預警，并顯示剩余現金流量。而在預算消耗完畢之后，對超出預算部門(mén)會(huì )進(jìn)行剛性控制而導致該筆支出不發(fā)生。

　　每月公司財務(wù)部要求各部門(mén)上報次月資金需求，以便于財務(wù)部編制次月現金流預算。同時(shí)各部門(mén)在上報次月現金預算時(shí)，也能對次月工作做出相應計劃安排，并且財務(wù)部也能更好地掌握公司各項經(jīng)營(yíng)支出情況。

　　現金流預算控制給公司資金規范運作帶來(lái)了管理上的便利，但同時(shí)也產(chǎn)生了一些問(wèn)題。由于自然天氣、事故災害、政府調控等不可預測因素影響，公司生產(chǎn)性支出以及電量會(huì )出現非常大的波動(dòng)，從而給公司現金流預算帶來(lái)較大困難，這是ERP需要優(yōu)化的地方。

　　固定資產(chǎn)管理 實(shí)現固定資產(chǎn)管理可控

　　不少特定行業(yè)如機械、電力等企業(yè)固定資產(chǎn)投資數量多、金額大、更新快，這些都給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)挑戰。

　　ERP上線(xiàn)后，各部門(mén)可自行查看工程預算執行情況，即時(shí)掌握工程進(jìn)度，以便于下一步工作開(kāi)展，同時(shí)也加快了工程建設步伐，使公司決策層能更加合理地規劃公司資產(chǎn)投資，提高資金使用效率。

　　ERP上線(xiàn)后，更加健全和完善了公司固定資產(chǎn)常態(tài)管理。在設備部門(mén)創(chuàng )建設備后，能即時(shí)生產(chǎn)財務(wù)資產(chǎn)卡片。從而使財務(wù)能及時(shí)掌握公司各項資產(chǎn)業(yè)務(wù)記錄，使固定資產(chǎn)管理信息清晰透明，真正做到固定資產(chǎn)的可控、能控、在控，避免公司資產(chǎn)不必要的流失。

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