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金蝶KIS系列產(chǎn)品年終結帳注意事項2017
年結是指每年到12月的賬和表都正確無(wú)誤，過(guò)度到下一個(gè)年度的一個(gè)過(guò)程，其操作和月結基本一樣。但有一個(gè)本質(zhì)的區別就是年結時(shí)將刪除上一年度的數據，所以年結前一定要做備份，而且年結后無(wú)法反年結。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的金蝶KIS系列產(chǎn)品年終結帳注意事項的知識，歡迎閱讀。
1、 什么是年結?
年結是指每年到12月的賬和表都正確無(wú)誤，過(guò)度到下一個(gè)年度的一個(gè)過(guò)程，其操作和月結基本一樣。但有一個(gè)本質(zhì)的區別就是年結時(shí)將刪除上一年度的數據，所以年結前一定要做備份，而且年結后無(wú)法反年結。
2、 年結之前應當注意那些問(wèn)題?如何做賬套備份?
A：硬盤(pán)空間：如果放賬套目錄的硬盤(pán)空間不夠，金蝶系統不僅不會(huì )生成.A08、.AIB文件，而且還會(huì )導致年結失敗,甚至會(huì )導致賬套損壞。
檢查硬盤(pán)空間大小，可在桌面上雙擊“我的電腦”即可查出硬盤(pán)可用空間的大小，
B：網(wǎng)絡(luò )版的用戶(hù)，在年結時(shí)，其他計算機必須徹底退出金蝶系統，否則會(huì )導致年結失敗。
C：年結前必須檢查“本年利潤”科目余額是否已經(jīng)結轉到“未分配利潤”科目，這張憑證必須手工做，機器無(wú)法自動(dòng)生成。
D：賬套備份
以“金蝶.ais”賬套為例做個(gè)備份，打開(kāi)金蝶軟件在“文件”菜單下選擇“帳套備份”
之后彈出一個(gè)窗口，自己選擇一個(gè)目錄保存備份文件。
最后在“D：\金蝶備份” 會(huì )生成一個(gè)下“金蝶.AIB”文件。
3、 與金蝶軟件密切相關(guān)的幾個(gè)擴展名文件：
*. BAK文件是金蝶系統在備份時(shí)或修復賬套時(shí)，在賬套目錄自動(dòng)生成的備份文件。
*.AIB是備份時(shí)或期末結帳備份時(shí)生成的備份文件，需指定備份文件目的路徑
.a08是年結后在賬套目錄自動(dòng)生成的一個(gè)賬套備份文件。2008年年結的賬套生成的備份文件為*.A08、2009年年結的賬套生成的備份文件為* A09、依次類(lèi)推。
4、年結后系統自動(dòng)生成的備份文件：
年結后系統自動(dòng)生成*.A08、*.AIS和*.AIB文件
如何恢復*.A08文件：
以“金蝶.AIS”賬套為例，年結后金蝶系統自動(dòng)在“D：\金蝶備份”下生成“金蝶.A08”文件，只要把擴展名“A08”該為AIS即可。(通過(guò)“重命名”即可修改)
如何恢復*.AIB文件?
以“金蝶.Ais”賬套為例，假如原先“金蝶.AIB”備份的文件在“D：\金蝶備份”下，打開(kāi)金蝶軟件，在文件菜單下點(diǎn)擊“帳套恢復”
之后彈出窗口選擇“金蝶.AIB”文件，
之后又彈出保存窗口，要求選擇一個(gè)目錄，并且在文件名處重新輸入一個(gè)賬套名稱(chēng)，與原先賬套名稱(chēng)不能重復
5、年結后如何找到往年的賬套?
A：以“金蝶.AIS”賬套為例，如何找到2008年的賬套。
年結后“金蝶.AIS”自動(dòng)變成2009年的賬套，2008年的賬套需要恢復“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”文件。(“金蝶.AIB”的恢復方法參照問(wèn)題2)
如何找到“金蝶.A08”賬套所在的位置：
點(diǎn)擊桌面左下腳的“開(kāi)始”—搜索—文件或文件夾。
之后彈出查找文件窗口，在“要搜索的文件或文件夾處”輸入“*.A08”，即可查到2008年的賬套“金蝶.A08”所在的位置。
B：用軟件直接打開(kāi)“金蝶.A08”在文件菜單下點(diǎn)“打開(kāi)”功能，在文件名處填上
“*.A08”，然后點(diǎn)打開(kāi)，打開(kāi)的賬套就是2008年的賬套了。
6、如何修復賬套?修復賬套的作用?
如打開(kāi)賬套是提示“3343錯誤”及異常錯誤便可用修復賬套功能。修復賬套的時(shí)間根據賬套大小而定。修復賬套時(shí)金蝶系統自動(dòng)生成一個(gè)“*.BAK”備份文件。當賬套出問(wèn)題是便可恢復該備份文件。
修復賬套時(shí)必須把主窗口關(guān)掉，在文件菜單下才有“修復賬套”功能，彈出窗口后選擇所要修復的賬套，
7、整理碎片的作用?如何整理碎片?(不建議客戶(hù)自行處理)
整理碎片可以把一個(gè)比較大的賬套壓小，從而減少賬套的膨脹，導致賬套損壞。
整理賬套碎片時(shí)必須把主窗口關(guān)掉，在文件菜單下才有“整理賬套碎片”功能，彈出窗口后選擇所要整理賬套碎片的賬套，整理賬套碎片的時(shí)間根據賬套大小而定。
整理賬套碎片時(shí)金蝶系統自動(dòng)生成一個(gè)“*.BAK”備份文件。當賬套出問(wèn)題是便可恢復該備份文件。
8、年結提示出錯時(shí)應急辦法?
年結所花的時(shí)間根據計算機的配置及賬套的大小而定，50M左右的賬套約5-15分鐘，在此期間千萬(wàn)不能以為是死機而退出，否則賬套會(huì )受到損壞而無(wú)法打開(kāi)。
年結時(shí)如提示出錯可把高級“年結時(shí)不采用事務(wù)機制”選上，具體操作為：在“系統維護”模塊選擇賬套參數，點(diǎn)擊“高級”選項，選“結帳”功能，然后把“年結時(shí)不采用事務(wù)機制”選上。如圖：
如果仍舊出錯，則是帳套中存在錯誤數據，請聯(lián)系我。
9、如果不小心誤年結了，如何恢復往年年的賬套?
以“金蝶.AIS”賬套為例，年結后金蝶系統自動(dòng)在“D：\金蝶備份”下生成“金蝶.A08”文件，只要找到*.A08文件，把擴展名“A08”改為AIS即可。(通過(guò)“重命名”即可修改)
10、年結后的注意事項
A、 檢查科目余額表年初數
B、 檢查往來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)生額及帳齡分析表的金額
C、 檢查數量金額帳的年初數
D、將ais文件更名
例：年結前文件名為“金蝶.ais”，年結后最好將文件名改為“金蝶2008.ais”。
日常操作常見(jiàn)問(wèn)題處理
B、啟動(dòng)金蝶，顯示加密卡初始化失敗。
到金蝶軟件安裝目錄下找到KDDOG目錄，按照操作系統選擇目錄，安裝即可!(加密卡未壞前提下)
應將軟件安裝程序先拷到硬盤(pán)上，再進(jìn)行安裝。一般就不會(huì )再報錯了。
2、重裝金蝶軟件的注意事項
如果因系統崩潰等原因需重裝系統，需注意以下幾點(diǎn)：
A、 備份帳套，將AIS帳套文件備份穩妥
B、 System.mda文件的備份，該文件存放在金蝶程序文件夾下
該文件記錄的是登陸帳套的用戶(hù)名，重裝軟件后，需將備份的SYSTEM.MDA文件拷貝覆蓋到新安裝的金蝶程序文件夾下。如沒(méi)有備份system.mda文件，則重裝金蝶軟件后，登陸帳套時(shí)，只顯示manager的用戶(hù)名，其他的用戶(hù)名可以手工輸入登陸，退出金蝶軟件再進(jìn)入就會(huì )顯示手工輸入的用戶(hù)名了。
3、憑證處理
A、在兩個(gè)帳套間憑證支持引入及引出。
注：引入帳套啟用期間必須與引出帳套相同。
注：必須保證科目及核算項目完全一致。機制憑證不能引入。
B、憑證錄入時(shí)的操作技巧。
(1)憑證的常用摘要及摘要的復制“//”“..”
(2)借貸發(fā)生額的自動(dòng)平衡(Ctrl+F7)
(3)計算器的使用(調用F11、回填F12)
C、換操作員后查詢(xún)不到憑證及賬薄或只能查到一部分。
檢查此用戶(hù)的權限適用范圍是否為“所有用戶(hù)”，及對科目是否有權使用。
D、不能修改他人做的憑證。
在權限設置中，有一條隸屬其它的“不能修改其他用戶(hù)憑證”的選項，去掉即可。
E、憑證套打時(shí)，提示“請先設置打印格式” 。
在會(huì )計分錄序時(shí)薄中打開(kāi)任一張憑證，將“文件”菜單中“使用套打”前的對號去掉。
4、帳簿查詢(xún)的常見(jiàn)問(wèn)題
A、沒(méi)有過(guò)帳可查明細帳，但不能查總帳�？値け仨殤{證過(guò)帳才能查到。
B、帳簿支持引出，引出文件的類(lèi)型可為MDB，DBF，XLS，TXT。如需編輯計算引出的xls文件，可將數值型字段進(jìn)行選擇性粘貼乘1，即可進(jìn)行計算。
C、在明細帳引出時(shí)提示“引出數據類(lèi)型失敗”
原因是有隱藏的列，點(diǎn)擊明細賬中查看菜單中，選擇“恢復初始列寬”即可。
5、報表處理
A、報表可從其他賬套引入
B、在頁(yè)眉中，可設置取報表時(shí)間的參數：
&[會(huì )計年度]年&[報表期間]月&[最大日期]日
C、如何查看往期報表。
在“查看”菜單中選“會(huì )計期間”，輸入需要查詢(xún)的期間，然后按F9重算。
6、工資問(wèn)題
如果計算出來(lái)的結果可能超過(guò)兩位以上的小數時(shí)，用戶(hù)必須利用ROUNDX函數進(jìn)行修改以確保不會(huì )出現尾差。
例：個(gè)人所得稅=roundx(應納稅所得額*0.1-25,2)
7、固定資產(chǎn)
金蝶V7.3以上版本再保存固定資產(chǎn)卡片時(shí)，提示“需要減值準備科目”
首先新增一個(gè)減值準備科目，然后在“維護”-“帳套選項”的高級-‘固定資產(chǎn)’選項 –指定減值準備科目。
8、期未處理
A、反過(guò)賬CTRL+F11，反結賬CTRL+F12
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