ERP應用后的財務(wù)管理效果如何

　　由于ERP系統可以使公司采購、銷(xiāo)售、財務(wù)等各環(huán)節無(wú)縫連接起來(lái)，實(shí)現資源的集中配置和數據的集中共享，避免在各部門(mén)產(chǎn)生“信息孤島”，全面監控企業(yè)的財務(wù)狀況。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的ERP應用后的財務(wù)管理效果的知識，歡迎閱讀。

　　一、促進(jìn)了會(huì )計職能的轉變和財務(wù)管理水平的提高

　　實(shí)行ERP后，進(jìn)銷(xiāo)存數據由采購(MM)和銷(xiāo)售(SD)模塊集成而來(lái)，采購定單、銷(xiāo)售定單、銷(xiāo)售發(fā)票等日常管理業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數據，由業(yè)務(wù)人員一次錄入、導人，各相關(guān)部門(mén)即實(shí)現資源共享，財務(wù)憑證自動(dòng)產(chǎn)生，消除了業(yè)務(wù)、油庫、財務(wù)等部門(mén)賬面數不一致的現象。財務(wù)人員逐步由核算型向管理型、由事后被動(dòng)反映向實(shí)時(shí)監督和過(guò)程控制轉變。借助于ERP系統每天都可以查詢(xún)到本單位的財務(wù)狀況和獲利情況，信息穿透可隨即查詢(xún)，為財務(wù)人員參與經(jīng)營(yíng)、參與管理、適時(shí)監控提供了信息支持。傳統的會(huì )計核算與監督主要是事后的核算與監督。隨著(zhù)管理要求的提高，會(huì )計的核算與監督職能已經(jīng)拓展到事中與事前領(lǐng)域。會(huì )計監督與會(huì )計核算是緊密聯(lián)系的，對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計核算的過(guò)程，同時(shí)也是實(shí)行會(huì )計監督的過(guò)程。

　　ERP項目實(shí)施之后，相關(guān)的基礎數據會(huì )計數據輸入總賬系統，大量的數據計算、分類(lèi)、歸集、存儲、分析等工作，都可以由計算機自動(dòng)完成，提高了會(huì )計工作效率，使會(huì )計信息的提供更加及時(shí)，滿(mǎn)足了現代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟預測、決策的需要;由于運用了ERP系統，財務(wù)人員也能從繁雜的記賬、算賬、報賬的工作中解放出來(lái)，其職能也從核算、監督為主轉變?yōu)轭A測、決策服務(wù)為主，使財務(wù)人員在經(jīng)濟管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮更大的作用，提升了財務(wù)管理水平。

　　二、強化信用管理，降低資金風(fēng)險

　　在ERP系統中，凡是信用客戶(hù)，都需要經(jīng)過(guò)審批。通過(guò)對企業(yè)客戶(hù)的調查了解，報經(jīng)信用審核小組審批通過(guò)后，授予客戶(hù)一定的信用額度，在系統中按實(shí)際要求維護該客戶(hù)的授信額度。如果該客戶(hù)超出給定的信用額度，只有在客戶(hù)交納貨款后方能繼續進(jìn)行業(yè)務(wù)，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的發(fā)生就可以控制在預定信用額度之內。超出信用額度的，必須經(jīng)過(guò)嚴格的審批程序，通過(guò)條線(xiàn)部門(mén)負責人審批解凍后方能開(kāi)展業(yè)務(wù)，嚴格區分了職責的權限，合理地推動(dòng)了內控的建設;同時(shí)，對超信用額度銷(xiāo)售發(fā)生的業(yè)務(wù)也明確了貨款回籠的責任，有利于貨款的監控、回籠，降低了企業(yè)資金風(fēng)險。啟用信用管理功能后，信用客戶(hù)賒銷(xiāo)受到信用額度的限制，只有在資金回籠的前提下才可以繼續開(kāi)展新的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，有效地減少了應收款金額。

　　通過(guò)ERP系統的集成功能，財務(wù)每天可實(shí)時(shí)查詢(xún)當天的采購計劃、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售情況，結合系統提供的“跨公司代碼記賬”等功能，對資金實(shí)際上劃和回籠情況及時(shí)監控。我們能實(shí)時(shí)地了解每一個(gè)客戶(hù)當前的賬目情況、歷史信譽(yù)記錄，有效地減少了漏洞，減少了人為沉淀資金的隨意性，大大加強了對公司資金回籠的監控力度，提高了資金周轉效率。

　　實(shí)行電子對賬功能之前，都是等每月末從銀行拿到銀行對賬單，再錄人系統，和我們企業(yè)記賬單進(jìn)行核對，時(shí)間上滯后，也不利于資金的及時(shí)監控。ERP實(shí)行電子對賬后，實(shí)時(shí)查詢(xún)到資金的到賬情況，可根據每日的銀行進(jìn)賬單，與系統中的記賬單進(jìn)行核對，保證了資金的實(shí)時(shí)監控，降低了資金風(fēng)險，實(shí)現了財務(wù)的有效管理。

　　三、監控進(jìn)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)情況和各項費用開(kāi)支，強化財務(wù)對降本增效的分析職能

　　由于ERP系統提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數據的基礎上，準確地做好各條線(xiàn)、各部門(mén)、各費用科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時(shí)調整，讓每一科目的費用都能夠實(shí)時(shí)報告到他應該承擔責任的部門(mén)負責人，并且可以和它的預算指標進(jìn)行比較，及時(shí)提出預警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位—體”，進(jìn)一步深化了預算管理，確保實(shí)現財務(wù)目標，使各項預算指標始終處于受控狀態(tài)。同時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)可以在月中任何一天獲得截至當時(shí)的收入、毛利、凈利的經(jīng)營(yíng)信息，可及時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況，做出判斷和決策。而財務(wù)的分析又及時(shí)地為業(yè)務(wù)管理提供了參謀的作用，使公司經(jīng)營(yíng)各環(huán)節資源的利用效率得到提高，對各級數據的控制能力加強。通過(guò)對財務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)監督，有效降低財務(wù)管理成本，提高企業(yè)抗風(fēng)險能力，避免發(fā)展中潛在的各種問(wèn)題和風(fēng)險，如資金風(fēng)險、財務(wù)政策風(fēng)險等。在財務(wù)管理活動(dòng)中，財務(wù)預測是制定和調整財務(wù)計劃的重要工作環(huán)節，它主要完成銷(xiāo)售預測、成本預測和資金需要量等預測，ERP的財務(wù)分析系統可以提供預算的自動(dòng)編制、預算與實(shí)際比較分析等全面預算管理，ERP決策支持系統還可根據歷史數據進(jìn)行推算，自動(dòng)計算出預測值，并可以對預測值進(jìn)行手工調整，進(jìn)行更為精確的預測。

　　四、對投資項目進(jìn)行全過(guò)程管理，實(shí)現全面項目成本核算和財務(wù)信息的實(shí)時(shí)反映

　　通過(guò)實(shí)施ERP的PM\PS模塊以來(lái)，主要核心業(yè)務(wù)在ERP系統上運行，及時(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況、投資計劃和實(shí)際完成比。有效支撐了財務(wù)項目成本核算體系的扁平化，從而實(shí)現了全面項目成本核算和財務(wù)信息的實(shí)時(shí)反映。

　　在年度總投資規模的控制方面，通過(guò)建立年度投資程序結構并為其賦予預算，所有的投資項目必須掛接到所對應的年度投資程序結構，本年所發(fā)生的項目成本不可超過(guò)為其賦予的總預算，有效地對年度總投資規模進(jìn)行了控制;單個(gè)項目預算的控制方面。根據項目類(lèi)別的不同為每個(gè)投資項目創(chuàng )建不同的wBs結構，依據該結構依次向下對WBS各層下達預算，控制項目各組成部分的實(shí)際發(fā)生情況，從而控制了該項目的總預算不超;投資項目過(guò)程管理方面，根據項目類(lèi)型創(chuàng )建服務(wù)定單和采購定單，通過(guò)不同級別的管理者對定單進(jìn)行審批、進(jìn)度確認等可反映出該項目的執行進(jìn)度，尤其是項目的付款，必須得在確認定單后才可進(jìn)行，有效地控制了項目款項的支付，杜絕超進(jìn)度付款的情況發(fā)生;清理在建項目方面，即時(shí)反映了在建工程項目的情況，使之得到有效的及時(shí)清理，及時(shí)轉固定資產(chǎn)。

　　五、加強了資產(chǎn)管理力度，為規范資產(chǎn)管理操作流程、落實(shí)資產(chǎn)清查和資產(chǎn)實(shí)物管理提供了保障

　　ERP管理系統的應用，財務(wù)部門(mén)可實(shí)時(shí)查詢(xún)公司任何單項資產(chǎn)的使用年限、折舊提取、處置狀況、剩余凈值等情況，加強了對資產(chǎn)精細化管理和監控的力度，扭轉了對資產(chǎn)管理無(wú)法及時(shí)掌握第一手真實(shí)資料的局面，解決了信息不對稱(chēng)和監督乏力、滯后的問(wèn)題。資產(chǎn)會(huì )計模塊業(yè)務(wù)處理功能主要涉及固定資產(chǎn)(在建工程)主數據的創(chuàng )建和維護、資產(chǎn)采購、折舊、重估、報廢和其他的調整業(yè)務(wù)，以及相關(guān)的月結、年結等操作流程。ER.P系統強大的資產(chǎn)主數據的設置，為完善資產(chǎn)實(shí)物臺賬、保證資產(chǎn)賬實(shí)相符、對資產(chǎn)處置報廢后建立賬銷(xiāo)案存、臺賬檔案等后續管理提供了詳細的數據基礎。ERP將固定資產(chǎn)管理系統與固定資產(chǎn)核算系統無(wú)縫集成一體，達到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能夠及時(shí)準確地得到反饋。實(shí)時(shí)處理固定資產(chǎn)管理信息，不僅減少了財務(wù)人員的工作量，大大減少了人為的錯誤和遺漏，還能對固定資產(chǎn)資金的來(lái)龍去脈進(jìn)行掌握、追蹤。固定資產(chǎn)管理人員在創(chuàng )建固定資產(chǎn)主數據時(shí)，選擇不同的資產(chǎn)分類(lèi)，ERP系統通過(guò)后臺配置的科目定位碼將不同的資產(chǎn)定義到相應的原值、累計折舊和折舊費用等總帳科目。會(huì )計人員通過(guò)對明細資產(chǎn)編號的購置、報廢、計提折舊、轉移等操作就能實(shí)行總帳科目的及時(shí)更新，真正實(shí)現了固定資產(chǎn)管理系統與總帳的自動(dòng)集成。

　　六、通過(guò)數據的及時(shí)傳遞.為企業(yè)決策提供及時(shí)的依據

　　原有的業(yè)務(wù)模式下業(yè)務(wù)數據由于需要層層上報、匯總在時(shí)間上相對滯后很多，當針對某一業(yè)務(wù)事件的數據被整理完成并做出分析時(shí)往往是“時(shí)過(guò)境遷”了。

　　通過(guò)ER_P系統時(shí)時(shí)在線(xiàn)的特性，數據分析人員同步從數據庫中抽取相關(guān)數據進(jìn)行分析，可以第一時(shí)間對市場(chǎng)做出反映。例如，在ERP中通過(guò)MMBE可以查詢(xún)出公司所有庫存商品的當前庫存與時(shí)間同步，針對庫存情況對市場(chǎng)供應做出方案，在2007年至2008年市場(chǎng)資源極度短缺的情況下，確保供應為首要任務(wù)，怎么樣在低庫存的情況下第一時(shí)間掌握庫存動(dòng)態(tài)，做出及時(shí)、準確、具有針對性的方案成為業(yè)務(wù)工作的核心內容。

　　以前業(yè)務(wù)、財務(wù)、數質(zhì)量管理部門(mén)數據是政出多門(mén)，各自上報，經(jīng)常出現口徑不一、信息封閉現象。實(shí)施ERP系統后，實(shí)行了統一的信息標準，提供了集成的信息共享與使用平臺。有效地打破了單一的、封閉的業(yè)務(wù)模式，在共同的平臺上各負其責、各取所需，經(jīng)營(yíng)能夠通過(guò)對企業(yè)各個(gè)環(huán)節的實(shí)時(shí)監控，當出現危機時(shí)能夠快速反映給決策者，避免因信息不流暢而出現的決策失誤，把企業(yè)面臨的風(fēng)險降至最低。決策者能全方位、深層次地了解到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節，為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的指導和調控提供了有力的保證。

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