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ERP如何啟用財務(wù)管理

時(shí)間:2024-07-08 22:40:46 會(huì )計電算化 我要投稿
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ERP如何啟用財務(wù)管理

  財務(wù)信息系統一直是各行各業(yè)的企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。ERP的核心管理思想就是實(shí)現對整個(gè)供應鏈資料進(jìn)行管理的思想。因此ERP對我國企業(yè)財務(wù)管理具有積極作用和重大影響。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的ERP如何啟用財務(wù)管理的知識,歡迎閱讀。

ERP如何啟用財務(wù)管理

  ERP系統對企業(yè)財務(wù)管理的影響:

  1.轉變財務(wù)人員會(huì )計理念

  系統成為一個(gè)采用現代信息技術(shù),對傳統的會(huì )計模型進(jìn)行重整,并在此基礎上,建立起來(lái)的信息技術(shù)與會(huì )計學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現代信息系統。業(yè)務(wù)、財務(wù)處理集成在一個(gè)信息系統,真正做到了物流、資金流、信息流統一,這種信息系統大大提高了業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化水平,使得企業(yè)內信息高度共享,并能夠實(shí)時(shí)地報告會(huì )計信息。這種會(huì )計核算的變化,它代表了一種傳統會(huì )計模型與現代信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會(huì )計思想。

  2.提高工作效率,轉變財務(wù)人員角色

  提高工作效率,轉變財務(wù)人員角色 通過(guò)應用ERP系統,可直接由業(yè)務(wù)人員過(guò)賬操作自動(dòng)生成會(huì )計憑證,實(shí)現了財務(wù)業(yè)務(wù)數據一體化。這樣既能及時(shí)獲得業(yè)務(wù)信息,又可以減少財務(wù)人員錄入憑證的巨大工作量,減少了錄入工作的出錯率,大大提高了財會(huì )工作效率這樣使財務(wù)人員從繁重的核算工作中解脫出來(lái),真正實(shí)現從“記賬財務(wù)”到“管理財務(wù)”的角色轉變。

  3.提高核算要求,科學(xué)反應會(huì )計信息

  核算要求變更,科學(xué)反應會(huì )計信息 財務(wù)系統是以財務(wù)單據流進(jìn)行結算,要等到油品入庫、驗收、財務(wù)部門(mén)核對供應商發(fā)票后才能進(jìn)行賬務(wù)處理,而在ERP系統中,以物流為依據,每一個(gè)環(huán)節業(yè)務(wù)的處理都有相應的信息形成,并生成會(huì )計憑證,隨時(shí)可以進(jìn)行賬務(wù)查詢(xún)。這樣,根據原始數據進(jìn)行決策,提高了數據的準確性,加強了財務(wù)控制,提高財務(wù)的管控能力,能夠為管理者提供更加科學(xué)的決策信息。

  ERP標準實(shí)施階段

  以?xún)炔抗⿷湠楹诵牡馁Y源階段

  以財務(wù)信息化為核心解決的是信息失真及傳遞滯后的問(wèn)題,實(shí)施內部預算、責任成本控制是發(fā)揮企業(yè)內各單位、部門(mén)管理潛能的重要舉措,通過(guò)將企業(yè)目標逐級分解至單位、部門(mén)、崗位,實(shí)現最初由企業(yè)領(lǐng)導控制目標的方式向下細化分解,充分發(fā)揮企業(yè)不同組織單元及員工的管理潛能,達到責任中心成本最小化、資源內部配置最優(yōu)化的目標。利用ERP實(shí)現由訂單到設計、生產(chǎn)、計劃、銷(xiāo)售等企業(yè)內部組織的協(xié)同,實(shí)現信息、資源在企業(yè)的內部?jì)?yōu)化,充分發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力。這一階段的突出代表產(chǎn)品有供應鏈管理、預算管理、ERP等。

  以財務(wù)為核心的財務(wù)信息化階段

  財務(wù)為核心的信息化階段是以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為主線(xiàn)實(shí)現信息由手工業(yè)務(wù)層向滿(mǎn)足財務(wù)核算、監督需求的基礎信息化應用階段,這個(gè)階段的信息化應用帶有明顯的追求信息真實(shí)性、及時(shí)性等特點(diǎn),對于傳統的以手工核算為主的企業(yè)具有較強吸引力及現實(shí)意義,是企業(yè)應用信息化作為提升企業(yè)管理手段的第三階段。

  利用現代信息傳輸介質(zhì)為載體的"客戶(hù)為中心的市場(chǎng)導向"信息化階段

  在由賣(mài)方市場(chǎng)向買(mǎi)方市場(chǎng)轉變狀況下,企業(yè)除了降低成本、提高核心競爭力修煉內功之外,還要真實(shí)的將客戶(hù)這一決定企業(yè)生存的對象真正的視為上帝。滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,提高對客戶(hù)需求的靈敏度,快速交貨、完善的售后服務(wù)及跟蹤體系,是贏(yíng)取新客戶(hù),提高老客戶(hù)忠誠度的關(guān)鍵,這除了構建企業(yè)客戶(hù)需求調研體系外,還要利用internet構建電子商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)平臺,將企業(yè)門(mén)戶(hù)與內部訂單系統融合,建立完善的客戶(hù)關(guān)系管理系統,滿(mǎn)足客戶(hù)自網(wǎng)上下單到內部生產(chǎn)、銷(xiāo)售、發(fā)貨、服務(wù)、回訪(fǎng)等的以客戶(hù)需求訂單驅動(dòng)的信息化體系。目前這種信息化系統主要集中在需求型客戶(hù)關(guān)系管理階段,但服務(wù)、回訪(fǎng)等尚欠缺,此階段系統為新客戶(hù)提供快捷方便的采購平臺,但對于老客戶(hù)的忠實(shí)度很難有所提升。

  以集成內、外延供應鏈為客戶(hù)服務(wù)的系統優(yōu)化階段

  來(lái)自客戶(hù)訂單驅動(dòng)的內部信息流能夠解決客戶(hù)的需求,但對于企業(yè)自身向上游的供應商信息的需求,能否實(shí)現訂單→企業(yè)→供應商的全程驅動(dòng),實(shí)現企業(yè)與供應商的連動(dòng),由客戶(hù)驅動(dòng)企業(yè)與供應商聯(lián)動(dòng),建立同源同流的驅動(dòng)機制,將企業(yè)內部的高效協(xié)同效應擴展至上游供應商協(xié)同,建立客戶(hù)→企業(yè)→供應商的全程驅動(dòng),將訂單涉及的所有環(huán)節實(shí)現信息流統一,規避信息流外延斷流,打造較為完整的上下信息流溝通鏈條。這種模式目前主要集中的國際500強企業(yè)中廣泛應用,國內企業(yè)應用尚下。國內企業(yè)上游供應商,部分企業(yè)采取的是零庫存、供應商物資寄存等模式,如海爾、美的等等,通過(guò)將上游供應商的物資在本企業(yè)內暫存,減少因供應商供貨產(chǎn)生的企業(yè)內部生產(chǎn)周期拖長(cháng)的現象,但供應商的寄存成本也會(huì )不同程度變向轉增至企業(yè)。目前我國企業(yè)無(wú)法較好的建立此種模式,主要源于國內信息化整體應用狀況參次不齊,信息數據單元構建無(wú)規劃、不統一、各自為政,無(wú)法有效構建流暢的信息平臺。

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