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金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程詳解

時(shí)間:2024-09-15 15:57:29 會(huì )計電算化 我要投稿
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金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程詳解

  你知道如何操作金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版嗎?你對金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程的知識,歡迎閱讀。

  金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版財務(wù)部分的幾大操作步驟:

  1、 新建賬套:在服務(wù)器的賬套管理進(jìn)行,賬套管理的主要工作:新建賬套、刪除賬套、備份賬套、恢復賬套。

  2、 確定賬套的啟用時(shí)間、參數設置、基礎資料的新增:如用戶(hù)名的新增及授權、憑證字、計量單位、會(huì )計科目、核算項目(客戶(hù)、部門(mén)、供應商、職員···)等資料的新增

  3、 初始數據的錄入:a、固定資產(chǎn)的初始數據錄入并傳遞到總賬,b、科目初始數據的錄入并試算平衡后啟用財務(wù)系統。

  4、 財務(wù)部分的日常操作:

  a、賬務(wù)處理的流程:

  b、固定資產(chǎn)模塊的操作:固定資產(chǎn)卡片的新增、變動(dòng)、清理、自動(dòng)計提折舊,生成相應的財務(wù)憑證

  c、工資模塊的使用:相關(guān)的基礎資料的完善,可以從總賬系統引入;公式的設置、數據的錄入、所得稅的引入。

  5、查看相應報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、自定義的報表。

  具體操作如下:

  一、新建賬套

  在服務(wù)器 開(kāi)始 → 程序 → 金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版 → 工具 → 賬套管理(單擊) → 確定 → 新建 → 帳套名稱(chēng)、數據庫(即賬套數據)存放路徑(注意文件路徑千萬(wàn)不要放在C盤(pán),可在其他盤(pán)符新建個(gè)文件夾存放)、公司名稱(chēng)。然后點(diǎn)擊“確定”,需要等待一會(huì )兒。

  二、確定賬套啟用時(shí)間及帳套參數設置和相關(guān)基礎資料的新增

  1、賬套的啟用時(shí)間及參數設置

  新建的賬套在正式起用前要對使用的模塊設置相應啟用年度和啟用期間。

  步驟:從桌面的“金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版”或者“開(kāi)始 → 程序 → 金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版”的

  每新建好一個(gè)賬套都有一個(gè)系統管理員的身份叫manager、通過(guò)

  選擇需要登錄的

  賬套,然后點(diǎn)擊“確定”

  登錄系統。

  步驟:基礎設置→系統參數

  設置會(huì )計期間,主要是確定我們自己賬套啟用年度和核算會(huì )計期間數。

  設置本公司賬套真正啟用的會(huì )計期間,是財務(wù)參數。

  注意:一旦設置啟用生效之后,啟用會(huì )計年度和啟用會(huì )計期間是無(wú)法修改。

  3、用戶(hù)名的新增及授權

  步驟:基礎設置→用戶(hù)管理

  選擇菜單“新建用戶(hù)”

  如果把該用戶(hù)添加到系統管理員組則該用戶(hù)擁有最大權限不需要授權

  可以分組授權,也可以針對個(gè)別操作人員進(jìn)行授權,如果更細化授權則要點(diǎn)擊高級,

  4、界面定義,可以把不用的模塊進(jìn)行隱藏

  在登錄界面的左上角的”系統”下拉菜單,選擇“界面自定義”

  1、 如何使用系統預設的科目

  從模板中引入會(huì )計科目:基礎設置→會(huì )計科目,進(jìn)入科目操作界面,

  并從預設的不同行業(yè)的會(huì )計科目模板中選擇適合自己企業(yè)的會(huì )計科目體系

  提醒:每個(gè)用戶(hù)名初次進(jìn)入科目只顯示一級科目,如何顯示明細科目,方法:在菜單“查看”下拉菜單“選項”,彈出顯示選項。

  金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版操作流程

  1、 相關(guān)基礎資料的新增

  (1)幣別

  (2)憑證字

  (3)計量單位:先增加計量單位組,然后增加計量單位組的明細計量單位,入下圖:

  增加計量單位時(shí),先點(diǎn)中計量單位組,然后點(diǎn)擊刷新或點(diǎn)擊右邊空白處再點(diǎn)擊新增才會(huì )出現計量單位新增的界面,入下圖:

  (4)核算項目:A客戶(hù) B 部門(mén) C 職員 D 供應商 E 自定義核算項目

  核算項目的明細子目增加類(lèi)同,舉例核算項目中對客戶(hù)的新增,截圖如下:

  增加本省的明細客戶(hù),要先退出上級組的新增界面,重新點(diǎn)擊新增,已實(shí)心圓點(diǎn)區分

  上下級。

  (5)會(huì )計科目(注意:核算項目與設置明細科目的區別,使用核算項目可以實(shí)現功能強大核算功能),新增、刪除、修改、禁用,反禁用等,主要包括四類(lèi):

  A 直接下屬明細科目的設置

  B核算外幣科目的設置

  C下掛核算項目輔助核算的科目設置

  D下掛數量金額輔助核算的科目設置

  B類(lèi)設置

  C類(lèi)設置

  三、相關(guān)基礎資料增加完善后進(jìn)行初始數據的錄入:a、固定資產(chǎn)的初始數據錄入(新增固定資產(chǎn)卡片的形式);b、科目初始數據的錄入,試算平衡后則需啟用財務(wù)系統。

  a、科目初始數據錄入

  步驟:初始化→科目初始數據。注意核算項目和數量金額項目的科目初始數據錄入。下圖所示:

  b、固定資產(chǎn)初始數據錄入:

  1、固定資產(chǎn)的類(lèi)別及相關(guān)基礎資料的新增,如資產(chǎn)類(lèi)別的新增步驟:固定資產(chǎn)→賬簿報表列下的資產(chǎn)類(lèi)別,新增時(shí)如下圖所示:

  2、變動(dòng)方式新增:下圖所示:

  3、新增初始化固定資產(chǎn)

  步驟:初始化→固定資產(chǎn)初始數據

  下圖所示:

  固定資產(chǎn)初始化階段的固定資產(chǎn)卡片錄入完畢后可把原值與累計折舊的數傳遞到科目初始數據中去。

  4、科目初始數據和固定資產(chǎn)初始卡片錄制完畢并且平衡后即可啟用財務(wù)系統

  四、財務(wù)部分的日常操作

  1、憑證錄入(可以跟初始數據錄入工作同步進(jìn)行)

  A 一般的業(yè)務(wù)憑證

  B 涉及數量金額的業(yè)務(wù)憑證

  C 涉及外幣業(yè)務(wù)憑證

  D 涉及核算項目的業(yè)務(wù)憑證

  E、金額紅字憑證 F、固定資產(chǎn)模塊生產(chǎn)的憑證 G、自動(dòng)結轉生成的憑證

  具體顯示

  紅字憑證

  五、固定資產(chǎn)的新增、變動(dòng)、清理的處理及相關(guān)憑證的生成

  1、新增固定資產(chǎn),跟初始新增卡片類(lèi)同。當月新增的固定資產(chǎn)當月不計提折舊要到下月計提折舊。

  2、減少固定資產(chǎn)。注意:減少固定資產(chǎn)的卡片只能回到清理界面刪!

  3、 固定資產(chǎn)變動(dòng),當月新增的固定資產(chǎn)當月是不能進(jìn)行變動(dòng)的;當月變動(dòng)的固定資產(chǎn)也要到下月生效。

  4、 固定資產(chǎn)憑證制作

  A按單生成憑證:一張固定資產(chǎn)卡片只做一張憑證

  B匯總生成憑證:多張固定資產(chǎn)卡片做一張憑證(按Shift或Ctrl鍵選擇)

  5、 查看固定資產(chǎn)帳、單

  固定資產(chǎn)變動(dòng)步驟:固定資產(chǎn)→固定資產(chǎn)變動(dòng)。截圖如下:

  固定資產(chǎn)清理步驟:固定資產(chǎn)→固定資產(chǎn)變動(dòng)。截圖如下:

  如想刪除清理,截圖如下:

  固定資產(chǎn)卡片生成憑證步驟:固定資產(chǎn)→憑證管理。

  固定資產(chǎn)新增憑證,截圖如下:

  計提折舊憑證,系統自動(dòng)生成。(此憑證一定是在固定資產(chǎn)完成相應數據后再執行,即固定資產(chǎn)模塊的最后一筆業(yè)務(wù)處理)

  步驟:固定資產(chǎn)→計提折舊→下一步→下一步→計提折舊→完成

  固定資產(chǎn)憑證的修改與刪除。步驟:固定資產(chǎn)→憑證管理→在過(guò)濾界面確定進(jìn)入→序時(shí)簿→在憑證過(guò)濾界面確定進(jìn)入即可查看到固定資產(chǎn)模塊生成的所有憑證,可在此對固定資產(chǎn)生成的憑證進(jìn)行修改和刪除。(固定資產(chǎn)模塊生成的憑證在賬務(wù)處理的憑證管理是可見(jiàn),但不能進(jìn)行修改和刪除操作)

  憑證過(guò)賬(所有憑證后進(jìn)行)→結轉損益(產(chǎn)生一張新的憑證再過(guò)賬一次)

  結轉損益:出現下圖所示時(shí):

  則要到系統參數去指定本年利潤和利潤分配科目,

  六、報表系統(系統預設有資產(chǎn)負債表、利潤表,不完善可對其進(jìn)行編輯)

  練習自定義報表:

  頁(yè)眉頁(yè)腳的定義

  步驟:打開(kāi)報表→格式→表屬性

  七、報表系統(系統預設有資產(chǎn)負債表、利潤表,不完善可對其進(jìn)行編輯)

  練習自定義報表:

  頁(yè)眉頁(yè)腳的定義

  步驟:打開(kāi)報表→格式→表屬性

  八、工資系統

  工資錄入,第一次要建立方案:

  經(jīng)常碰到的問(wèn)題:如發(fā)現軟件不能修改、過(guò)賬憑證等異常問(wèn)題,提示“當前使用的功能與其他用戶(hù)有沖突····”

  原因:戶(hù)出現異常中斷、死機等原因可能造成操作記錄未完全清除。

  處理方法:選擇〖開(kāi)始〗菜單→〖程序〗→〖金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版〗→〖工具〗→〖系統工具〗→〖系統工具〗→〖網(wǎng)絡(luò )控制工具〗,可打開(kāi)“網(wǎng)絡(luò )控制管理”。登陸進(jìn)界面清楚里面的記錄。

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