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ERP沙盤(pán)模擬對企業(yè)發(fā)展的影響
在全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程不斷加快以及后金融危機時(shí)期,實(shí)現企業(yè)管理方式由傳統型向現代化轉變是我國企業(yè)升級換代的良好契機,ERP及ERP沙盤(pán)模擬科學(xué)合理的運用,將有利于推動(dòng)企業(yè)實(shí)現轉化和管理水平的不斷提高。以下是小編整理的ERP沙盤(pán)模擬對企業(yè)發(fā)展的影響,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
ERP沙盤(pán)模擬對企業(yè)發(fā)展的影響
1.ERP的思想理念
企業(yè)資源包括企業(yè)的有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),如廠(chǎng)房、設備、物料、資金、人員等,知名度、企業(yè)形象、品牌、商標、企業(yè)人員的價(jià)值等等。但是無(wú)論企業(yè)有多少資產(chǎn),數量總是有限的,之所以運用ERP這個(gè)信息化的工具為企業(yè)決策者提供決策幫助,在資源有限的情況下,更科學(xué)更合理的運用企業(yè)有限的資源,合理采購、合理組織生產(chǎn)、合理調度資金,科學(xué)決策以最低的成本獲取最大的利潤,努力實(shí)現企業(yè)利潤最大化。實(shí)際上企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程就是管理企業(yè)資源的過(guò)程。通過(guò)對企業(yè)內外資源的優(yōu)化配置,消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的無(wú)效勞動(dòng)和資源浪費,實(shí)現企業(yè)整體的信息流、物流、資金流的有機集成,將企業(yè)的所有資源充分調配和平衡優(yōu)化,為企業(yè)加強財務(wù)管理,提高資金運營(yíng)水平,建立高效率供應鏈,減少庫存,提高生產(chǎn)效率,降低成本,提高客戶(hù)服務(wù)水平等提供保障,提高企業(yè)的盈利能力,建立競爭優(yōu)勢,提高市場(chǎng)競爭力。
2.ERP實(shí)施的現狀及存在的問(wèn)題
ERP在企業(yè)決策準確性、提高企業(yè)管理水平、實(shí)現企業(yè)管理信息化中的作用是有目共睹的,也已經(jīng)被眾多企業(yè)所接受,國內很多企業(yè)也已經(jīng)實(shí)施了ERP管理系統,有些企業(yè)也在準備實(shí)施。在20多年的實(shí)施過(guò)程中,有許多成功的案例,也有很多失敗的教訓?偨YERP20多年實(shí)施與發(fā)展的經(jīng)驗,之所以實(shí)施不能成功的原因在于沒(méi)有把握ERP的根本,ERP強調的是事前預測、科學(xué)的計劃、準確科學(xué)的決策、事中有效的控制以及及時(shí)的信息反饋、事后的分析與考核。很明顯,在這個(gè)系統中從前到后存在著(zhù)必然聯(lián)系,前面的基礎做不好,后面就只剩下調整補救了。所以,做好事前的預測是非常關(guān)鍵的,在ERP的實(shí)施過(guò)程中這一點(diǎn)往往被忽視,造成實(shí)施效果很差。畢竟ERP只是一個(gè)系統工具,有一個(gè)科學(xué)合理的數據、預測基礎它才會(huì )有下一步的科學(xué)合理的計劃,才會(huì )有管理決策層科學(xué)合理的決策。沒(méi)有這樣的基礎ERP的作用就無(wú)從談起。怎么才能解決這一問(wèn)題是問(wèn)題的關(guān)鍵,這就為ERP沙盤(pán)模擬提供了舞臺。
3.ERP沙盤(pán)模擬促進(jìn)企業(yè)管理的應用與發(fā)展
ERP沙盤(pán)模擬綜合了國內外研究機構和培訓機構的管理訓練課程精髓而設計的,ERP沙盤(pán)模擬將企業(yè)的基本狀況以沙盤(pán)或電子沙盤(pán)的形式展現出來(lái),而模擬出一個(gè)企業(yè)運營(yíng)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。將各環(huán)節作為ERP沙盤(pán)模擬主要內容,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所涉及內外部環(huán)境設計為一定的規則,這些規則可以由使用者根據具體情況設定。使用者按適宜的原則分成若干個(gè)相互競爭的模擬企業(yè),由其自主經(jīng)營(yíng)管理各自的企業(yè),通過(guò)模擬企業(yè)若干年的經(jīng)營(yíng),讓使用者通過(guò)市場(chǎng)分析制定出各自的經(jīng)營(yíng)戰略,制定出自己的營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,然后組織生產(chǎn),銷(xiāo)售自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品,收回貨款,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行財務(wù)核算和財務(wù)管理。
經(jīng)過(guò)若干組、若干年、若干次的沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)推演,從中選出多套備選方案,由決策層從中選出若干套最切合本企業(yè)實(shí)際的實(shí)施方案,提高企業(yè)決策的科學(xué)、嚴謹性,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
3.1戰略管理方面
有一個(gè)科學(xué)合理明確的企業(yè)發(fā)展戰略是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是否成功的關(guān)鍵。在后金融危機時(shí)期紛繁復雜的條件下,企業(yè)要謀求長(cháng)期發(fā)展,就必須在充分分析內外部環(huán)境的基礎上,以正確的指導思想,確定企業(yè)的主要目標、經(jīng)營(yíng)方向、重大經(jīng)營(yíng)方針、實(shí)施的策略和步驟,做出長(cháng)遠的、系統的和全局性的謀劃。經(jīng)過(guò)ERP沙盤(pán)模擬,在全面綜合分析內外部環(huán)境以及相關(guān)數據的基礎上,經(jīng)過(guò)多輪、多方案、多年的模擬經(jīng)營(yíng)推演,綜合考慮了各方面因素,最后得出的備選方案基本概括了各種變數,為企業(yè)決策層制定戰略決策奠定了堅實(shí)可靠的基礎。
3.2財務(wù)管理方面
企業(yè)的財務(wù)管理以企業(yè)財務(wù)活動(dòng)為主線(xiàn),以財務(wù)分析、財務(wù)預算、財務(wù)決策為體系,以籌資管理、投資管理、營(yíng)運資金管理、利潤分配為主要內容。并準確及時(shí)的做出會(huì )計核算,將會(huì )計核算的數據準確及時(shí)的提供給各有關(guān)使用該數據的部門(mén)及個(gè)人。
財務(wù)管理在現實(shí)的經(jīng)濟環(huán)境中強調其前瞻性、準確性、及時(shí)性、集成性。由于企業(yè)所選擇的實(shí)施方案是在經(jīng)過(guò)ERP沙盤(pán)模擬多方案推演的,推演過(guò)程中已經(jīng)充分考慮了各方面的因素,宏觀(guān)財務(wù)數據均在預期的范圍。這就保證了其前瞻性、準確性、及時(shí)性和集成性。實(shí)現財務(wù)數據資源的共享。
3.3生產(chǎn)管理方面
在ERP體系中,生產(chǎn)環(huán)節是制造企業(yè)最復雜也是最核心的環(huán)節。生產(chǎn)管理對提高效率、降低成本、加快資金周轉、減少庫存等方面是非常重要的環(huán)節。生產(chǎn)環(huán)節要嚴格按照ERP沙盤(pán)模擬實(shí)施方案的要求進(jìn)行精益生產(chǎn)安排,實(shí)現單元產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的一致性,避免造成產(chǎn)品積壓,增加庫存,產(chǎn)品流動(dòng)慢等不良現象。
3.4市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理方面
對于以銷(xiāo)售為主導的生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理舉足輕重。如何以適當的價(jià)格制造適合需求的產(chǎn)品,以適宜的分銷(xiāo)渠道和促銷(xiāo)手段把產(chǎn)品投放到恰當的市場(chǎng)位置,從而讓需求者以最低的成本獲得最高的價(jià)值回報是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理的目標。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的根本就是要保證企業(yè)的生存和發(fā)展,而要想做到企業(yè)能過(guò)生存和發(fā)展就要增加企業(yè)的利潤,擴大銷(xiāo)售增加銷(xiāo)售收入才是企業(yè)利潤的源泉。所以市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)要利用自己有限的資源來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,實(shí)現產(chǎn)品的銷(xiāo)售,了解消費者或客戶(hù)的需求,制定適合的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略,制定并有效的實(shí)施市場(chǎng)開(kāi)拓與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃,以實(shí)現企業(yè)總體的戰略目標。
ERP沙盤(pán)模擬介紹
ERP模擬沙盤(pán)教具主要包括:6張沙盤(pán)盤(pán)面,代表六個(gè)相互競爭的模擬企業(yè)。模擬沙盤(pán)按照制造企業(yè)的職能部門(mén)劃分了職能中心,包括營(yíng)銷(xiāo)與規劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心和財務(wù)中心。各職能中心涵蓋了企業(yè)運營(yíng)的所有關(guān)鍵環(huán)節:戰略規劃、資金籌集、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設備投資與改造、財務(wù)核算與管理等幾個(gè)部分為設計主線(xiàn),把企業(yè)運營(yíng)所處的內外環(huán)境抽象為一系列的規則,由受訓者組成六個(gè)相互競爭的模擬企業(yè),模擬企業(yè)5—6年的經(jīng)營(yíng),通過(guò)學(xué)生參與-->沙盤(pán)載體-->模擬經(jīng)營(yíng) -->對抗演練—> 講師評析 --> 學(xué)生感悟等一系列的實(shí)驗環(huán)節,其融和理論與實(shí)踐一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使受訓者在分析市場(chǎng)、制定戰略、營(yíng)銷(xiāo)策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動(dòng)中,參悟科學(xué)的管理規律,培養團隊精神,全面提升管理能力。同時(shí)也對企業(yè)資源的管理過(guò)程有一個(gè)實(shí)際的體驗。
行業(yè)發(fā)展
目前來(lái)看,市場(chǎng)需求是很大的,而供應方面卻略顯不足,尤其是擁有核心知識產(chǎn)權,技術(shù)過(guò)硬的企業(yè)并不多,行業(yè)整體缺乏品牌效應。傲唯刃道呼吁業(yè)內企業(yè)共同努力,尤其發(fā)揮吹毛求疵的研發(fā)精神,進(jìn)一步提高研發(fā)能力,降低成本,真正解決客戶(hù)的實(shí)際困難,嚴把質(zhì)量關(guān),提供最可靠的產(chǎn)品和技術(shù)。
教學(xué)環(huán)節
組織準備工作
組織準備工作是ERP沙盤(pán)模擬的首要環(huán)節。主要內容包括三項:首先是學(xué)員分組,每組一般為5—6 人,這樣全部學(xué)員就組成了六個(gè)相互競爭的模擬企業(yè)(為簡(jiǎn)化起見(jiàn),可將六個(gè)模擬企業(yè)依次命名為A 組、B 組、C 組、D 組、E 組、F 組),然后進(jìn)行每個(gè)角色的職能定位,明確企業(yè)組織內每個(gè)角色的崗位責任,一般分為CEO、營(yíng)銷(xiāo)總監、運營(yíng)總監、采購總監、財務(wù)總監等主要角色。當人數較多時(shí),還可以適當增加商業(yè)間諜、財務(wù)助理等輔助角色。在幾年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,可以進(jìn)行角色互換,從而體驗角色轉換后考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)的相應變化,也就是學(xué)會(huì )換位思考。特別需要提醒的是:誠信和親歷親為。誠信是企業(yè)的生命,是企業(yè)生存之本。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬過(guò)程中,不要怕犯錯誤,學(xué)習的目的就是為了發(fā)現問(wèn)題,努力尋求解決問(wèn)題的手段。在學(xué)習過(guò)程中,誰(shuí)犯的錯誤越多,誰(shuí)的收獲也就越大。
基本情況描述
對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),接手一個(gè)企業(yè)時(shí),需要對企業(yè)有一個(gè)基本的了解,包括股東期望、企業(yè)財務(wù)狀況、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品、生產(chǎn)設施、盈利能力等;厩闆r描述以企業(yè)起始年的兩張主要財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表和利潤表)為基本索引,逐項描述了企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并對其他相關(guān)方面進(jìn)行補充說(shuō)明。
運營(yíng)規則
企業(yè)在一個(gè)開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境中生存,企業(yè)之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合考慮 市場(chǎng)競爭及企業(yè)運營(yíng)所涉及的方方面面,簡(jiǎn)化為以下七個(gè)方面的約定:
(1)市場(chǎng)劃分與市場(chǎng)準入;
(2)銷(xiāo)售會(huì )議與訂單爭取;
(3)廠(chǎng)房購買(mǎi)、出售與租賃;
(4)生產(chǎn)線(xiàn)購買(mǎi)、轉產(chǎn)與維修、出售;
(5)產(chǎn)品生產(chǎn);
(6)產(chǎn)品研發(fā)與ISO 認證;
(7)融資貸款與貼現。
初始狀態(tài)
ERP沙盤(pán)模擬不是從創(chuàng )建企業(yè)開(kāi)始,而是接手一個(gè)已經(jīng)運營(yíng)了三年的企業(yè)。雖然已經(jīng)從基本情況描述中獲得了企業(yè)運營(yíng)的基本信息,但還需要把這些枯燥的數字活生生地再現到沙盤(pán)盤(pán)面上,由此為下一步的企業(yè)運營(yíng)做好鋪墊。通過(guò)初始狀態(tài)設定,可以使學(xué)員深刻地感覺(jué)到財務(wù)數據與企業(yè)業(yè)務(wù)的直接相關(guān)性,理解到財務(wù)數據是對企業(yè)運營(yíng)情況的一種總結提煉,為今后“透過(guò)財務(wù)看經(jīng)營(yíng)”做好觀(guān)念上的準備。
競爭模擬
企業(yè)經(jīng)營(yíng)競爭模擬是ERP沙盤(pán)模擬的主體部分,按企業(yè)經(jīng)營(yíng)年度展開(kāi)。經(jīng)營(yíng)伊始,通過(guò)商務(wù)周刊發(fā)布市場(chǎng)預測資料,對每個(gè)市場(chǎng)每個(gè)產(chǎn)品的總體需求量、單價(jià)、發(fā)展趨勢做出有效預測。每一個(gè)企業(yè)組織在市場(chǎng)預測的基礎上討論企業(yè)戰略和業(yè)務(wù)策略,在CEO 的領(lǐng)導下按一定程序開(kāi)展經(jīng)營(yíng),做出所有重要事項的經(jīng)營(yíng)決策,決策的結果會(huì )從企業(yè)經(jīng)營(yíng)結果中得到直接體現。
現場(chǎng)案例解析
現場(chǎng)案例解析是沙盤(pán)模擬課程的精華所在。每一年經(jīng)營(yíng)下來(lái),企業(yè)管理者都要對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結果進(jìn)行分析,深刻反思成在哪里?敗在哪里?競爭對手情況如何?是否需要對企業(yè)戰略進(jìn)行調整?結合課堂整體情況,找出大家普遍困惑的情況,對現場(chǎng)出現的典型案例進(jìn)行深層剖析,用數字說(shuō)話(huà),可以讓學(xué)員感悟管理知識與管理實(shí)踐之間的距離。
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