2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之系統初始化

　　系統管理是會(huì )計信息系統運行的基礎，它為其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其它相關(guān)的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置并分配功能權限。具體包括以下幾個(gè)方面：賬套管理、年度賬管理、系統操作員及操作權限的集中管理等。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于系統初始化的知識，歡迎閱讀。

　　一、系統管理

　　系統管理是會(huì )計信息系統運行的基礎，它為其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其它相關(guān)的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置并分配功能權限。具體包括以下幾個(gè)方面：賬套管理、年度賬管理、系統操作員及操作權限的集中管理等。

　　1. 啟動(dòng)與注冊系統管理

　　□內容講解：

　　系統只允許以?xún)煞N身份注冊進(jìn)入系統管理。一是以系統管理員(admin)的身份，二是以賬套主管的身份。

　　(1)以系統管理員的身份注冊系統管理

　　系統管理員負責整個(gè)應用系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和權限，監控系統運行過(guò)程，清除異常任務(wù)等。

　　(2)以賬套主管的身份注冊系統管理

　　賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理(包括創(chuàng )建、清空、引入、輸出以及各子系統的年末結轉)，以及該賬套操作員權限的設置。

　　●例8-1

　　以系統管理員(admin)的身份啟動(dòng)并注冊系統管理。

　　▼操作演示

　　參見(jiàn)“操作演示8-1.htm”。

　　2.建立企業(yè)核算賬套

　　□內容講解：

　　建立賬套是企業(yè)應用會(huì )計信息系統的首要環(huán)節，其中涉及很多與日后核算相關(guān)的內容。為了方便操作，會(huì )計信息系統中大都設置了建賬向導，用來(lái)引導用戶(hù)的建賬過(guò)程。建立企業(yè)賬套時(shí)，需要向系統提供以下表征企業(yè)特征的信息，歸類(lèi)如下：

　　(1)賬套基本信息：包括賬套號、賬套名稱(chēng)、賬套啟用日期及賬套路徑。

　　由于在一個(gè)會(huì )計信息系統中，可以建立多個(gè)企業(yè)賬套，因此必須設置賬套號作為區分不同賬套數據的唯一標識。

　　賬套名稱(chēng)一般用來(lái)描述賬套的基本特性，可以輸入核算單位簡(jiǎn)稱(chēng)或用該賬套的用途命名。賬套號與賬套名稱(chēng)是一一對應的關(guān)系，共同來(lái)代表特定的核算賬套。

　　賬套路徑用來(lái)指明賬套在計算機系統中的存放位置，為方便用戶(hù)，應用系統中一般預設一個(gè)存儲位置，稱(chēng)其為默認路徑，但允許用戶(hù)更改。

　　賬套啟用日期用于規定該企業(yè)用計算機進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，一般要指定年、月。啟用日期在第一次初始設置時(shí)設定，一旦啟用不可更改。在確定賬套啟用日期的同時(shí)，一般還要設置企業(yè)的會(huì )計期間，即確認會(huì )計月份的起始日期和結賬日期。

　　(2)核算單位基本信息：包括企業(yè)名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。

　　(3)賬套核算信息：包括記賬本位幣、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類(lèi)型、賬套主管、編碼規則、數據精度等。

　　行業(yè)性質(zhì)表明企業(yè)所執行的會(huì )計制度。行業(yè)性質(zhì)的選擇將決定企業(yè)用到的一級會(huì )計科目。企業(yè)從方便使用出發(fā)，系統一般內置不同行業(yè)的一級科目和部分常用二級科目供用戶(hù)選擇使用，在此基礎上，用戶(hù)可以根據本單位的實(shí)際需要增設或修改必要的明細核算科目。

　　編碼方案，又叫編碼規則，是對企業(yè)關(guān)鍵核算對象進(jìn)行分類(lèi)級次及各級編碼長(cháng)度的指定，以便于用戶(hù)進(jìn)行分級核算、統計和管理。編碼方案設置包括級次和級長(cháng)的設定。級次是指編碼共分幾級，級長(cháng)是指每級編碼的位數。

　　科目編碼級次：4222

　　4級，1級：4位(財政部)2~4級：2位(企業(yè)自定)

　　應交稅費-應交增值稅-進(jìn)項稅額

　　2221 01 01 22210101

　　應交稅費-應交增值稅-銷(xiāo)項稅額

　　2221 01 02 22210102

　　應交稅費-應交營(yíng)業(yè)稅

　　2221 02 222102

　　●例8-2

　　建立賬套。

　　(1)賬套信息

　　賬套號：800;賬套名稱(chēng)：陽(yáng)光有限責任公司;采用默認賬套路徑;啟用會(huì )計期：2011年1月;會(huì )計期間設置：1月1日至12月31日。

　　(2)單位信息

　　單位名稱(chēng)：陽(yáng)光有限責任公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng)：陽(yáng)光公司。

　　(3) 核算類(lèi)型

　　該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類(lèi)型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)為2007年新會(huì )計準則;賬套主管為demo;按行業(yè)性質(zhì)預置科目。

　　(4)基礎信息

　　該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時(shí)，不需要對存貨、客戶(hù)、供應商進(jìn)行分類(lèi)。

　　(5)分類(lèi)編碼方案

　　科目編碼級次：4222

　　其他：默認

　　(6) 數據精度

　　該企業(yè)對存貨數量、單價(jià)小數位定為2。

　　(7)系統啟用

　　“總賬”模塊的啟用日期為“2011年1月1日”。

　　▼操作演示

　　參見(jiàn)“操作演示8-2.htm”。

　　3.增加操作員

　　□內容講解：

　　操作員是指有權登錄系統并對系統進(jìn)行操作的人員。每次注冊或登錄系統，都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查。操作員及權限管理提供了按照預先設定的崗位分工進(jìn)行授權、分權功能，只有進(jìn)行嚴格的操作分工和權限控制，才可能一方面避免與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員對系統的操作，另一方面對系統所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調，以保證系統的安全與保密。

　　●例8-3

　　增加如下操作員。

　　▼操作演示

　　參見(jiàn)“操作演示8-3.htm”。

　　◆注意事項

　　· 只有系統管理員才有權限設置操作員。

　　·操作員編號在系統中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。

　　· 所設置的操作員用戶(hù)一旦被引用，便不能被修改和刪除。

　　4.分配權限

　　□內容講解：

　　系統管理員和賬套主管，兩者都有權設置操作員的權限。所不同的是，系統管理員可以指定或取消某一操作員為一個(gè)賬套的主管，也可以對系統內所有賬套的操作員進(jìn)行授權;而賬套主管的權限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內，賬套主管默認擁有全部操作權限，可以針對本賬套的操作員進(jìn)行權限設置。

　　●例8-4

　　(1)陳力____賬套主管

　　具有系統所有模塊的全部權限。

　　(2)馬方____會(huì )計

　　具有“總賬”、“財務(wù)報表”的全部權限。

　　▼操作演示

　　參見(jiàn)“操作演示8-4.htm”。

　　◆注意事項

　　一個(gè)賬套可以設定多個(gè)賬套主管。

　　賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權限。

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