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會(huì )計電算化考點(diǎn)：會(huì )計軟件的應用流程
會(huì )計軟件的應用流程是會(huì )計電算化的考點(diǎn)之一。你知道會(huì )計軟件的應用流程是怎樣的嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計軟件的應用流程的知識，歡迎閱讀。
會(huì )計軟件的應用流程一般包括系統初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節。
一、系統初始化
(一)系統初始化的特點(diǎn)和作用
系統初始化是系統首次使用時(shí)，根據企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數設置，并錄入基礎檔案與初始數據的過(guò)程。
系統初始化是會(huì )計軟件運行的基礎。它將通用的會(huì )計軟件轉變?yōu)闈M(mǎn)足特定企業(yè)需要的系統，使手工環(huán)境下的會(huì )計核算和數據處理工作得以在計算機環(huán)境下延續和正常運行。
系統初始化在系統初次運行時(shí)一次性完成，但部分設置可以在系統使用后進(jìn)行修改。系統初始化將對系統的后續運行產(chǎn)生重要影響，因此系統初始化工作必須完整且盡量滿(mǎn)足企業(yè)的需求。
(二)系統初始化的內容
系統初始化的內容包括系統級初始化和模塊級初始化。
1.系統級初始化
系統級初始化是設置會(huì )計軟件所公用的數據、參數和系統公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個(gè)模塊的運行，不特定專(zhuān)屬于某個(gè)模塊。
系統級初始化內容主要包括：(1)創(chuàng )建賬套并設置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設置權限;(3)設置系統公用基礎信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設置特定模塊運行過(guò)程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。
模塊級初始化內容主要包括：(1)設置系統控制參數;(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數據。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個(gè)會(huì )計期間內，企業(yè)日常運營(yíng)過(guò)程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。
(二)日常處理的特點(diǎn)
1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數據量大;
2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì )計期間內重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個(gè)會(huì )計期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。
(二)期末處理的特點(diǎn)
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務(wù)可以由計算機自動(dòng)完成。
四、數據管理
在會(huì )計軟件應用的各個(gè)環(huán)節均應注意對數據的管理。
(一)數據備份
數據備份是指將會(huì )計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數據還原
數據還原又稱(chēng)數據恢復，是指將備份的數據使用會(huì )計軟件恢復到計算機硬盤(pán)上。它與數據備份是一個(gè)相反的過(guò)程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
拓展：會(huì )計軟件應用實(shí)驗總結
實(shí)驗目的：了解會(huì )計軟件的功能，利用會(huì )計軟件進(jìn)行會(huì )計處理的模式、方法、技術(shù)、技巧。
實(shí)驗內容：
1.系統初始化：在這個(gè)實(shí)驗中首先我們進(jìn)行了金蝶系統帳套的建立，創(chuàng )建了公司名稱(chēng)、成立時(shí)間等基本信息，以及對公司會(huì )計架構的設定。其次添加公司會(huì )計系統的操作人員，并賦予其相應的職責權限，以便后期進(jìn)行賬務(wù)的處理。接下來(lái)是最重要的系統初始化程序，對財務(wù)系統帳套的設定，并錄入所需要的初期數據資料，包括職員、部門(mén)、期初余額等。同時(shí)還學(xué)習了如何進(jìn)行帳套的恢復與備份。
2.賬務(wù)處理：實(shí)驗二中我們主要是進(jìn)行憑證的編制和審核，同時(shí)還學(xué)習了如何查詢(xún)總賬和明細賬。
3.出納管理：這次實(shí)驗我們學(xué)習了與出納相關(guān)的各類(lèi)現金和銀行存款業(yè)務(wù)以及支票的處理�，F金模塊主要有以下功能點(diǎn)：現金日記賬、現金盤(pán)點(diǎn)單、現金對賬和現金日報，我們主要學(xué)習了前三個(gè)內容。銀行存款的學(xué)習集中在銀行日記賬的編制和銀行對賬單的填寫(xiě)與審核。最后學(xué)習了支票業(yè)務(wù)的相應知識。
4.固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是公司非常重要的實(shí)物資產(chǎn)，所以固定資產(chǎn)的管理也是我們金蝶軟件實(shí)習中非常重要的一個(gè)模塊。我們學(xué)習了固定資產(chǎn)的新增和減少處理，以及計提折舊和查看固定資產(chǎn)相關(guān)明細賬的方法。
5.工資核算：這個(gè)模塊中我們首先進(jìn)行了工資項目的新增，然后對需要計算的工資項目進(jìn)行公式的設定，并在老師的要求下理解并記憶了比較重要的幾個(gè)工資項目核算的公式。接下來(lái)就是錄入員工的工資數據，并分配員工本月的工資生成本月工資表。
6.往來(lái)管理：在現實(shí)中公司會(huì )與其他公司有各種各樣復雜的往來(lái)業(yè)務(wù)，所以在金蝶軟件中往來(lái)業(yè)務(wù)的管理也是一個(gè)重要的模塊。這個(gè)模塊中我們學(xué)習了往來(lái)業(yè)務(wù)的確認與核銷(xiāo)，以及往來(lái)對賬單的查詢(xún)與輸出。
7.報表處理：最后的實(shí)驗階段就是進(jìn)行公司這個(gè)月報表的輸出。我們先是學(xué)習了自定義報表的編制和輸出，然后用系統中自帶的模板進(jìn)行了資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表的編制以及輸出。
遇到困難以及解決辦法：
1.第一節課進(jìn)行系統的初始化并沒(méi)有遇到太大困難，直到進(jìn)行到固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理時(shí)，結轉相應的損益賬戶(hù)，許多同學(xué)都發(fā)現數目不對以及不能計提折舊。原因就在于先前初始化時(shí)固定資產(chǎn)的初期數據錄入錯誤，并且初期數據錄入完畢便不可更改了。針對這一困難，我們只能選擇重新錄入期初數據，然后開(kāi)啟帳套進(jìn)行再一次的業(yè)務(wù)處理。
2.在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，總是會(huì )發(fā)生各種因為馬虎造成的錯誤。比如編制憑證時(shí)對記賬憑證“收付轉”性質(zhì)的選擇，會(huì )計科目的選定以及相應數據的計算。對于這個(gè)困難的解決方法，一方面提高了編制記賬憑證的仔細程度，另一方面在審核時(shí)讓同桌同學(xué)處理，進(jìn)行第二次的檢查。若進(jìn)行賬務(wù)處理之后的項目時(shí)仍發(fā)現錯誤，可以進(jìn)行反過(guò)賬對錯誤的憑證進(jìn)行修改。
3.在進(jìn)行報表管理時(shí)，發(fā)現輸出后仍有些項目與其他同學(xué)不盡相同，查明原因發(fā)現是在編制記賬憑證時(shí)，沒(méi)有將相應的支出記錄到正確的費用類(lèi)賬戶(hù)里。同時(shí)現金流量表的編制相對其他兩個(gè)報表來(lái)說(shuō)是相對復雜的，所以在聽(tīng)從老師的建議后，自己?jiǎn)为氝M(jìn)行了第二次的報表編制，以加深記憶。
總結：
1.新建立賬套的時(shí)候，就要在賬套的屬性里把會(huì )計期間的時(shí)間設置好。否則賬套啟用后，賬套的啟用時(shí)間將無(wú)法再修改
2.做好數據備份。每做完一次實(shí)驗都要進(jìn)行完全備份，并注明相關(guān)信息。這可以使你在后面的實(shí)驗出現問(wèn)題后得到最好的補救——把數據恢復到最近的一次正確的狀態(tài)。
3.加強理論學(xué)習，打好基礎知識。如果基礎只是不過(guò)關(guān)，則直接關(guān)系到金蝶的操作，所以在這個(gè)過(guò)程中，課后的學(xué)習至關(guān)重要。
4.經(jīng)驗交流，相互幫助成長(cháng)。通過(guò)這次實(shí)驗，是我真正體會(huì )到了同學(xué)之間互相幫助的重要性。當你卡在一個(gè)問(wèn)題上動(dòng)不了的時(shí)候，這時(shí)候同學(xué)的一個(gè)提點(diǎn)或知道是很有用的。
5.遇到難題要及時(shí)解決。在實(shí)驗操作中遇到的哪怕一個(gè)最小的問(wèn)題都要及時(shí)的解決，否則可能它會(huì )直接影響到你后面的操作，以至于你停滯不前。
6.。全方位地了解了企業(yè)會(huì )計的工作程序及會(huì )計體系將過(guò)去所學(xué)習的理論知識和社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行了有機地結合對我們所學(xué)的課本知識有了更深的理解。把會(huì )計的理論知識與實(shí)操聯(lián)系到了一起也體會(huì )到了會(huì )計電腦化給我們帶來(lái)的許多便利。
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