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會(huì )計軟件的應用流程是怎樣的
會(huì )計軟件的應用流程一般包括系統初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計軟件的應用流程的知識，歡迎閱讀。
一、系統初始化
(一)系統初始化的特點(diǎn)和作用
系統初始化是系統首次使用時(shí)，根據企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數設置，并錄入基礎檔案與初始數據的過(guò)程。
系統初始化是會(huì )計軟件運行的基礎。它將通用的會(huì )計軟件轉變?yōu)闈M(mǎn)足特定企業(yè)需要的系統，使手工環(huán)境下的會(huì )計核算和數據處理工作得以在計算機環(huán)境下延續和正常運行。
系統初始化在系統初次運行時(shí)一次性完成，但部分設置可以在系統使用后進(jìn)行修改。系統初始化將對系統的后續運行產(chǎn)生重要影響，因此系統初始化工作必須完整且盡量滿(mǎn)足企業(yè)的需求。
(二)系統初始化的內容
系統初始化的內容包括系統級初始化和模塊級初始化。
1.系統級初始化
系統級初始化是設置會(huì )計軟件所公用的數據、參數和系統公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個(gè)模塊的運行，不特定專(zhuān)屬于某個(gè)模塊。
系統級初始化內容主要包括：(1)創(chuàng )建賬套并設置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設置權限;(3)設置系統公用基礎信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設置特定模塊運行過(guò)程中所需要的參數、數據和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。
模塊級初始化內容主要包括：(1)設置系統控制參數;(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數據。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個(gè)會(huì )計期間內，企業(yè)日常運營(yíng)過(guò)程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。
(二)日常處理的特點(diǎn)
1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數據量大;
2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì )計期間內重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個(gè)會(huì )計期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。
(二)期末處理的特點(diǎn)
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務(wù)可以由計算機自動(dòng)完成。
四、數據管理
在會(huì )計軟件應用的各個(gè)環(huán)節均應注意對數據的管理。
(一)數據備份
數據備份是指將會(huì )計軟件的數據輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續使用。數據備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數據還原
數據還原又稱(chēng)數據恢復，是指將備份的數據使用會(huì )計軟件恢復到計算機硬盤(pán)上。它與數據備份是一個(gè)相反的過(guò)程。數據還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
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