用友財務(wù)軟件建賬流程

　　用友財務(wù)軟件怎么建賬?下面一起和小編來(lái)看看這篇文章吧!

　　初始化流程：安裝軟件----初始化數據----啟用賬套

　　(一)在計算機上安裝財務(wù)軟件

　　先安裝SQL2000數據庫，再安裝財務(wù)軟件

　　(二)軟件數據初始化

　　初始化：實(shí)際上就是手工賬的建賬。手工賬的建賬一般是一個(gè)單位有一本總賬，若干本三欄式明細賬、多欄式明細賬�？傎~上設置好會(huì )計科目，貼上口曲紙、明細賬按明細科目設置賬頁(yè)，并貼上口曲紙。以上這所有的總賬、明細賬在財務(wù)軟件中反映在一個(gè)賬套中。一個(gè)賬套包括了所有的總賬和明細賬。一個(gè)單位只需設置一個(gè)賬套。

　　(1)建立一個(gè)賬套(如賬套名為：AAA有限公司)：包括設置企業(yè)性質(zhì)(工業(yè)、商業(yè));每個(gè)月的結賬時(shí)間;企業(yè)名稱(chēng)、納稅人識別號等企業(yè)基本資料;會(huì )計科目長(cháng)度;小數位數;外幣;賬套的啟用時(shí)間(如果從本年度1月份開(kāi)始使用，則選1月1日。一般選擇當年度的確良1。1日，因為從1月份開(kāi)始可以聯(lián)查1年的賬)等�？梢愿鶕�財務(wù)軟件的提示進(jìn)行填寫(xiě)(有的需填寫(xiě)、有的只需選擇)。

　　建立的這個(gè)賬套包括了你所在的單位的總賬和所有明細賬。

　　建立賬套一般在“系統管理”中，以系統管理員admin登陸，沒(méi)有密碼。

　　(2)設置會(huì )計科目：

　　會(huì )計科目的編碼規則：

　　A、1表示資產(chǎn)類(lèi)、2表示負債類(lèi)、3表示權益類(lèi)、4表示成本費用類(lèi)、5表示損益類(lèi)。 這是軟件的規定，不需設置。

　　B、一級科目有四位數：例1001表示“庫存現金” 1002表示“銀行存款”。一級科目必須是四位數，由軟件規定，軟件沒(méi)有的科目可以自己設置，但是類(lèi)別必須符合A中的規定。

　　C、增加會(huì )計科目;

　　二級科目的長(cháng)度在建立賬套時(shí)規定，規定為2位則為2位(也可規定為3位)。

　　例：100201表示“銀行存款—農行101戶(hù)“

　　100202表示“銀行存款—信用社159戶(hù)“

　　凡是手工賬有明細科目的會(huì )計科目都必須在財務(wù)軟件中增加與手工賬一樣的明細科目，以確保微機賬與手工賬數據完全一致。

　　可以設置二級、三級明細科目。一般設到三級科目就夠用了。

　　D、需核算數量的科目(如：原材料—玉米)：在設置會(huì )計科目時(shí)選中輔助核算中的“數量”，并錄入計量單位(如：公斤)。

　　設置會(huì )計科目類(lèi)似于在手工賬中在明細賬頁(yè)上貼上口曲紙，以區分不同的明細科目。

　　(3)錄入期初余額：

　　如果從本年1月1日開(kāi)始錄入：則將1。1日的手工賬的各明細科目的余額錄入微機。

　　錄入期初余額后軟件會(huì )試算平衡，平衡后啟用賬套，不平衡無(wú)法啟用賬套。

　　錄入期初余額類(lèi)似于手工賬建賬中的過(guò)賬，將上年度的科目余額過(guò)到新年度的賬上。

　　注：初始化工作非常重要，賬套一經(jīng)啟用，初始化的數據將不允許再修改。初始化時(shí)必須將本單位的賬全盤(pán)考慮，以利于以后的使用。

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