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用友U8壞賬賬務(wù)處理流程

時(shí)間:2024-10-31 12:19:39 會(huì )計電算化 我要投稿
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用友U8壞賬賬務(wù)處理流程

  對于公司的財務(wù)來(lái)說(shuō),基本上每個(gè)月都會(huì )發(fā)生壞賬,或者每個(gè)月都會(huì )預提壞賬準備,財務(wù)工作離不開(kāi)壞賬的處理,在這里,教授大家當壞賬發(fā)生時(shí),怎樣用用友U8操作處理壞賬。下面是小編為大家帶來(lái)的用友U8壞賬賬務(wù)處理流程,歡迎閱讀。

  工具/原料

  用友U8

  方法/步驟

  1.登錄用友U8。自己的賬號登錄進(jìn)去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁(yè)面還可以修改密碼。

  2.打開(kāi)“財務(wù)會(huì )計”這個(gè)模塊,隨后打開(kāi)“應收款管理”下面的“壞賬處理”--“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶(hù)名稱(chēng),點(diǎn)擊確定。

  3.出現如下界面,選定需要做賬的一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會(huì )被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做賬的項目。檢查好后,點(diǎn)擊右上角“OK確認”。

  4.頁(yè)面會(huì )自動(dòng)跳轉窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉到憑證編制頁(yè)面。將摘要補充完整,憑證借方選擇”壞賬準備/應收賬款“科目,金額自動(dòng)出現。做完憑證后,點(diǎn)擊右上角保存鍵,會(huì )出現”已生成“字樣,表示憑證已完成。

  5.這種作賬方式,是在應收系統,如果想查詢(xún)可以從總賬系統進(jìn)入,總賬--憑證--查詢(xún)憑證,點(diǎn)擊確定,查看自己所做的憑證。

  6.查詢(xún)自己所作憑證是否正確,可以進(jìn)入應收系統,看壞賬是否已沖銷(xiāo)前期賬款。進(jìn)入應收系統--單據查詢(xún)--收付款單查詢(xún),輸入相關(guān)的篩選條件,點(diǎn)擊確定,直接看相關(guān)客戶(hù)的應收款是否有減少。

  注意事項

  在做賬之前,先查詢(xún)確定是否真的有這筆應收款,如果系統里沒(méi)有這筆應收款就不需要作壞賬。

  在收付款單查詢(xún)里有這些金額,如果是重開(kāi)票,在應收單查詢(xún)里也可能會(huì )有這筆金額。

  拓展內容:用友U8電子發(fā)票管理

  1. 企業(yè)為什么要用電子發(fā)票?

  隨著(zhù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨,電子發(fā)票作為信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物,必將取代紙質(zhì)發(fā)票。電子發(fā)票是儲存信息系統的電子記錄信息,是全新的無(wú)紙化發(fā)票形式,是信息時(shí)代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物。

  電子發(fā)票作為一種新的事物,突破了傳統紙質(zhì)發(fā)票的概念,利用電子簽章等數字認證技術(shù)記錄雙方交易信息,具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。

  2. 企業(yè)為什么要選擇專(zhuān)業(yè)的電子發(fā)票平臺?

  電子發(fā)票對于企業(yè)來(lái)說(shuō),只是實(shí)現財務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán),電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺對接,并與企業(yè)內部已有的管理系統相融合,形成一個(gè)完整的閉環(huán)。

  作為電子發(fā)票服務(wù)平臺不僅能夠對接第三方電商平臺及微信企業(yè)號,支持企業(yè)從多種平臺上取得電子發(fā)票,通過(guò)報銷(xiāo)和采購模塊進(jìn)入到企業(yè)內部入賬。對于使用ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶(hù),電子發(fā)票服務(wù)平臺可提供系統無(wú)縫對接,實(shí)現企業(yè)商業(yè)數據以電子發(fā)票為媒介,通過(guò)銷(xiāo)售、采購、報銷(xiāo)、入賬等企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程,在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉。

  3. U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內容?

  用友U8 + 電子發(fā)票方案,與電商、零售、銷(xiāo)售、采購、報銷(xiāo)、入賬等各環(huán)節業(yè)務(wù)無(wú)縫對接,實(shí)現電子發(fā)票在企業(yè)間的自由流轉。支持電商、零售以及銷(xiāo)售系統的電子發(fā)票開(kāi)具,網(wǎng)上報銷(xiāo)系統的電子發(fā)票報銷(xiāo),采購進(jìn)項發(fā)票認證預警,增值稅稅負平衡測算,還可以對電子發(fā)票進(jìn)行驗真、查重以及查閱。

  4. U8+電子發(fā)票面向的客戶(hù)群體有哪些? 購買(mǎi)電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應用?

  根據市場(chǎng)需求與企業(yè)類(lèi)型,大致分為四類(lèi)客戶(hù)群體

  第1類(lèi)目標客戶(hù): 有電商業(yè)務(wù)的企業(yè)(U8老客戶(hù))

  企業(yè)特征:開(kāi)票量大且客戶(hù)小而散

  推薦方案:U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷(xiāo)售+財務(wù)核算 (預算費控和數據看板、移動(dòng)審批可選)

  第2類(lèi)目標客戶(hù): 服務(wù)業(yè)( U8新老客戶(hù))

  企業(yè)特征:企業(yè)電子發(fā)票開(kāi)票量較大;有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大,報銷(xiāo)業(yè)務(wù)量大,查重任務(wù)重。

  推薦方案:U8發(fā)票管理+預算+網(wǎng)報+財務(wù)核算(移動(dòng)審批可選)

  第3類(lèi)目標客戶(hù): 制造業(yè)(U8老客戶(hù))

  企業(yè)特征:一般納稅人企業(yè)性質(zhì)的較多,有ERP基礎,增值稅稅負平衡和進(jìn)項稅預警功能最需要,也有一定的收電子票報銷(xiāo)業(yè)務(wù),需查重。

  推薦方案:U8發(fā)票管理+財務(wù)+供應鏈 (預算網(wǎng)報、數據看板、移動(dòng)審批,可選)

  第4類(lèi)目標客戶(hù): 分銷(xiāo)零售企業(yè)( U8新老客戶(hù))

  企業(yè)特征:特別是工業(yè)用品、電子消費品、耐用消費品的分銷(xiāo)零售企業(yè),電子發(fā)票開(kāi)票量較大。

  推薦方案:U8發(fā)票管理+分銷(xiāo)零售+進(jìn)銷(xiāo)存+財務(wù)核算(預算網(wǎng)報、數據看板和移動(dòng)審批可選)

  5. U8+電子發(fā)票方案適用哪個(gè)版本?

  U8+V12.5版本。低于該版本的產(chǎn)品無(wú)電子發(fā)票功能。

  6. U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專(zhuān)用發(fā)票業(yè)務(wù)嗎?

  對增值稅專(zhuān)用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù),國家目前還沒(méi)有放開(kāi)。U8+滿(mǎn)足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)處理。

  7. 企業(yè)如何申請開(kāi)具電子發(fā)票?

  根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號)中規定,選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人,與現有的納稅人登記、票種核定等流程一致。

  具體開(kāi)具流程如下:

  8. 電子發(fā)票如何報銷(xiāo)入賬?

  《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》中明確,增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務(wù)機關(guān)監制的增值稅普通發(fā)票相同。

  雖然政策上規定打印的電子發(fā)票可以入賬,但實(shí)際具有法律效力的原始憑證是電子文件,因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應與企業(yè)會(huì )計信息化核算軟件相對接。

  如何入賬包括以下幾個(gè)流程:

  (一)獲取電子發(fā)票。企業(yè)報銷(xiāo)或采購入賬的電子發(fā)票可能通過(guò)多種渠道獲取,如直接在電商網(wǎng)站上下載,通過(guò)郵件接收或是通過(guò)用友電子發(fā)票服務(wù)平臺來(lái)歸集。

  (二)報銷(xiāo)審批。企業(yè)員工可通過(guò)報銷(xiāo)系統填寫(xiě)報銷(xiāo)審批單,通過(guò)主管人員審批進(jìn)入會(huì )計記賬和支付環(huán)節。

  (三)發(fā)票入賬。財務(wù)人員可通過(guò)報銷(xiāo)系統查看附帶的電子發(fā)票,并在驗證后進(jìn)入記賬,電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行保存了。

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