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壞賬損失的賬務(wù)處理
壞賬損失是指企業(yè)確定不能收回的各種應收款項,企業(yè)壞賬損失根據《財政部關(guān)于建立健全企業(yè)應收款項管理制度的通知》(財企[2002]513號)的規定確認。
一般來(lái)說(shuō),應收賬款符合下列條件之一的,就應將其確認為壞賬:
1、債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款;
2、債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無(wú)法收回的賬款;
3、債務(wù)人較長(cháng)時(shí)期內未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據表明無(wú)法收回或收回可能性極小的賬款。
上述三個(gè)條件中的每一個(gè)條件都是充分條件,其中第3個(gè)條件是需要會(huì )計人員作出職業(yè)判斷的。我國現行制度規定,上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會(huì )或股東大會(huì )。
壞賬損失的核算有兩種方法:直接轉銷(xiāo)法和備抵法。
1、直接轉銷(xiāo)法
直接轉銷(xiāo)法,是指在實(shí)際發(fā)生壞賬損失時(shí),直接從應收賬款中轉銷(xiāo),列作當期資產(chǎn)減值損失的方法。
確認壞賬時(shí):
借:資產(chǎn)減值損失——壞賬損失
貸:應收賬款——××公司
已沖銷(xiāo)的應收賬款又收回:
借:應收賬款——××公司
貸:資產(chǎn)減值損失——壞賬損失
同時(shí):
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司
直接轉銷(xiāo)法把發(fā)生的壞賬損失直接列入當期損益,簡(jiǎn)單明了。但它沒(méi)有將各個(gè)會(huì )計期間發(fā)生的壞賬損失與應收賬款相聯(lián)系起來(lái),影響收入與費用的正確配比,不符合會(huì )計核算的穩健性原則。這一方法適用于商業(yè)信用較少,壞賬損失風(fēng)險小的企業(yè)。
2、備抵法
備抵法就是指企業(yè)按期估計可能產(chǎn)生的壞賬損失,并列入當期費用,形成企業(yè)的壞賬準備,待實(shí)際發(fā)生壞賬損失時(shí),再沖銷(xiāo)壞賬準備和應收賬款的處理方法。計提壞帳準備的方法有三種:應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷(xiāo)貨百分比法。通常使用的是應收賬款余額百分比法。這一方法適用于賒銷(xiāo)金額大、壞賬比例高,且數額較大的企業(yè),更符合穩健性原則。備抵法的賬務(wù)處理方法為:
期末按一定標準計提壞賬準備:
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準備(計提數)
確認無(wú)法收回的壞賬:
借:壞賬準備(確認數)
貸:應收賬款——××公司
期末,若提取的壞賬準備大于實(shí)際沖減數時(shí):
借:壞賬準備
貸:資產(chǎn)減值損失
期末,提取的壞賬準備小于實(shí)際沖減數,需補提壞賬準備時(shí):
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準備
壞賬損失又收回時(shí):
借:應收賬款——××公司
貸:壞賬準備
同時(shí):
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司
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