會(huì )計記賬憑證填寫(xiě)的常見(jiàn)問(wèn)題解答

　　記賬憑證是由會(huì )計人員對審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容加以歸類(lèi)整理，作為登記賬簿依據的會(huì )計憑證。會(huì )計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進(jìn)行。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計記賬憑證填寫(xiě)的常見(jiàn)問(wèn)題，歡迎閱讀。

　　記賬憑證應該怎樣編號

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會(huì )計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種：

　　一種是將財會(huì )部門(mén)內的全部記賬憑證作為一類(lèi)統一編號，編為記字第××號;

　　一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;

　　還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類(lèi)進(jìn)行編號，分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫(xiě)記賬憑證的當日填寫(xiě)，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě)。記賬憑證無(wú)論是統一編號還是分類(lèi)編號，均應分月份按自然數字順序連續編號。通常，一張記賬憑證編一個(gè)號，不得跳號、重號。

　　業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿(mǎn)順序號、編號時(shí)用一個(gè)銷(xiāo)一個(gè)，由制證人注銷(xiāo)，在裝訂憑證時(shí)將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目了然，方便查考。

　　復雜的會(huì )計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí)，應編寫(xiě)分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8(1/2)，第二張編號為8(2/2)。

　　記賬憑證的日期如何填寫(xiě)

　　填寫(xiě)日期一般是填財會(huì )人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫(xiě)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報銷(xiāo)差旅費的記賬憑證填寫(xiě)報銷(xiāo)當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫(xiě)辦理收、付現金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財會(huì )部門(mén)收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執的戳記日期填寫(xiě);當實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財會(huì )部門(mén)實(shí)際辦理轉賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會(huì )部門(mén)開(kāi)出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫(xiě);屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應以當月最后的日期填寫(xiě)。

　　如何正確處理記賬憑證的附件

　　過(guò)寬過(guò)長(cháng)的附件，應進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長(cháng)于或寬于記賬憑證，同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整;過(guò)窄過(guò)短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、市內公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等，都應按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內，不得超出。粘貼時(shí)應橫向進(jìn)行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6～1厘米長(cháng)，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數、單價(jià)與總金額。

　　如：某人報銷(xiāo)差旅費，報銷(xiāo)單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車(chē)票20張，1元的公共汽車(chē)票12張，285元的火車(chē)票1張，869元的飛機票1張，就應分別在汽車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明0.5×20=10元，1×12=12元，在火車(chē)票一類(lèi)下面空白處注明285×1=285元，在飛機票一類(lèi)下面空白處注明869×1=869元。這樣，萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方便。

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