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會(huì )計電算化組成人員如何配置呢
會(huì )計電算化崗位的設置除了要考慮會(huì )計人員的工作規則外,還要受單位電算化系統模式、規模的制約。企業(yè)應根據自己的規模大小和實(shí)際情況設置具體的崗位,具體來(lái)說(shuō),比較完善的會(huì )計電算化系統常設崗位有以下幾種。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化組成人員如何配置的知識,歡迎閱讀。
(1)系統管理員。
一般由具備條件的會(huì )計部門(mén)負責人擔任,也可指定專(zhuān)人擔任。要求人員必須精通本單位的財務(wù)和會(huì )計業(yè)務(wù),應有一定的計算機知識,并熟悉本單位系統的使用與維護?捎蓵(huì )計主管兼任,采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件的單位,須設立此崗位。
主要職責:
a.負責整個(gè)系統的運行。
b.協(xié)調系統各類(lèi)人員間的工作關(guān)系。
c.負責規定各使用人員的權限等級等。
(2)業(yè)務(wù)操作員。
業(yè)務(wù)操作員須由熟悉會(huì )計和計算機兩類(lèi)業(yè)務(wù)的人員擔任,能熟悉單位系統的使用,并能熟練地錄入所需數據。該崗位的主要工作職責有:
、儇撠煴韭殬I(yè)務(wù)的錄入、處理與輸出,當日數據當日登陸并打印當日賬表;
、谠碌讌R總系統所有明細分類(lèi)賬、總分類(lèi)賬和會(huì )計報表,并自動(dòng)轉賬。
(3)數據復核員。
數據復核員主要對錄入數據和輸出數據的正確性進(jìn)行審核。一般由符合條件的會(huì )計人員擔任即可。該崗位的主要工作職責有:
、賹Σ徽鎸(shí)、不合法、不完整、不規范的憑證進(jìn)行審核后,退還有關(guān)人員進(jìn)行更正、補齊后再審核;
、趯Σ环弦蟮膽{證和不正確的輸出賬表不予簽章確認。
(4)系統維護員。
系統維護員負責系統運行的管理與維護,能熟練的編制程序,了解所用軟件的結構,并有一定的會(huì )計知識。該崗位的主要工作職責有:
、傧到y的安裝和調試;
、诙ㄆ跈z查和維護軟、硬設備的運行情況;
、巯到y運行過(guò)程中的故障。
(5)檔案管理員。
檔案管理員主要負責各類(lèi)數據的保管,一般由具有計算機常識的人擔任即可。該崗位的主要工作職責有:
、俦9芎酶黝(lèi)開(kāi)發(fā)文檔、數據軟盤(pán)、系統軟盤(pán)等電子文件,以及各類(lèi)賬表、憑證、資料的電子備份和存檔;
、诒9芎蒙鲜龈黝(lèi)電子文檔的紙質(zhì)檔案等。
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